Cómo sincronizar archivos de Google Drive y OneDrive con su computadora

¡Su cuenta de almacenamiento en la nube finalmente está funcionando! Ahora puede compartir archivos fácilmente con sus amigos y colegas. Sin embargo, ¿qué sucede si no puede acceder a sus archivos porque no tiene una conexión a Internet?

Esto es lo que debe hacer para tener acceso local a sus archivos en línea.

Google Drive

Este es uno de los servicios en la nube más populares disponibles. Si tiene una cuenta de Gmail gratuita, viene con al menos 15 GB de almacenamiento en la nube. También puede suscribirse para obtener más espacio, hasta 2 TB. Por lo tanto, si desea tener acceso a su Google Drive cuando está desconectado, haga lo siguiente:

1. Descargue e instale la aplicación Google Drive

La aplicación Google Drive está disponible para descargar desde la página de Google Drive tanto para Mac como para Windows.

Abra el archivo que descargó e instálelo. Al marcar las casillas respectivas, puede agregar accesos directos a su suite de Google Drive y Google Office a su escritorio.

2. Abra la ventana de Google Drive

Busca el Google Drive icono en el área de notificación. Haga clic en él para ver la ventana de estado.

3. Ir a las preferencias de Google Drive

En la esquina superior derecha de la ventana de estado de Google Drive, haga clic en el Ajustes icono. Entonces escoge preferencia. Una nueva ventana llamada Preferencias de Google Drive aparecerá.

4. Seleccione Google Drive

En el Preferencias de Google Drive ventana, elija la Google Drive opción en la columna del lado izquierdo.

Deberías ver Google Drive y Opciones de sincronización de My Drive en la ventana principal. Bajo la Opciones de sincronización de My Drive, escoger Archivos espejo.

5. Confirmar la ubicación de la carpeta de mi unidad

Una vez que haya elegido Archivos espejo, a Confirmar la ubicación de la carpeta de Mi unidad aparecerá.

Escoger Cambiar la ubicación de la carpeta si desea reubicarlo. Una vez que esté satisfecho con la ubicación de la carpeta, elija Confirmar ubicación.

6. Reinicie su PC

Volverás a la Preferencias de Google Drive ventana después de hacer clic en Confirmar. Haga clic en Salvar. Se abrirá un nuevo mensaje que le pedirá que reinicie su computadora. Escoger Reiniciar ahora.

Una vez que su computadora se reinicie, todos sus archivos de Google Drive ahora estarán disponibles en su computadora, incluso cuando no esté conectado.

También puede ver su Google Drive como otra unidad cuando abre Esta PC en el Explorador de archivos aplicación.

Descargar: Google Drive (Gratis, suscripción disponible)

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OneDrive

OneDrive es la oferta de Microsoft. Puede obtener 5 GB de espacio gratis cuando se registre. Se incluye una unidad en la nube de 1 TB en el paquete si se registra para una suscripción a Microsoft Office 365. También puede comprar almacenamiento adicional por un máximo de 2 TB.

1. Descargue e instale la aplicación OneDrive

La aplicación OneDrive está disponible para descargar en el sitio web de Microsoft. También puede descargarlo de la App Store si está ejecutando una Mac. Pero si tiene una PC con Windows 10, lo más probable es que la tenga preinstalada en su sistema.

2. Configurar OneDrive por primera vez

Si la ventana de OneDrive no se abre después de la instalación, o si ya está instalado en su sistema, busque OneDrive en su menú Inicio y ábralo. Si ya se está ejecutando, debe encontrarlo en su área de notificación. Haga clic en el logotipo para ver el Ventana de estado de OneDrive.

Una vez que aparezca, elija Registrarse ver el Configurar la ventana de OneDrive.

3. Inicia sesión o crea una cuenta

Escriba su dirección de correo electrónico en el Dirección de correo electrónico bar. Si aún no tiene una cuenta, continúe y haga clic en Crear una cuenta. Pero si ya tienes uno, elige Registrarse en lugar de. ¡No olvide ingresar la contraseña en la siguiente ventana!

4. Tu carpeta de OneDrive

En la siguiente ventana, tendrá la opción de personalizar la ubicación de su carpeta OneDrive. Si desea una ubicación personalizada, ¡hágalo ahora! No es posible cambiar esto más tarde sin cerrar sesión y volver a iniciar sesión en su cuenta.

Haga clic en Cambiar locación si quieres cambiarlo. Se abrirá una nueva ventana que le permitirá elegir el lugar donde desea que sus archivos de OneDrive se sincronicen con su computadora. Una vez que haya elegido, haga clic en Seleccione la carpeta. El explorador de archivos se cerrará y volverá a la ventana anterior. Seleccione Próximo.

5. Guía de instrucciones rápida

En las siguientes tres ventanas, verá una guía rápida sobre cómo usar su cuenta de OneDrive. Léalos todos; estos son bastante útiles para los nuevos usuarios. Lo más importante es leer y recordar las Todos sus archivos, leídos y bajo demanda ventana.

En esta ventana, puede ver los tres iconos de estado que le mostrarán qué archivos están Solo online, En este dispositivo, y Siempre disponible. Una vez que se haya familiarizado con estos iconos, haga clic en Próximo.

6. (Opcional) Descargue la aplicación móvil

Si desea instalar la aplicación OneDrive en sus dispositivos móviles, haga clic en el Obtener la aplicación móvil botón. Se abrirá una nueva ventana del navegador que le dará instrucciones sobre cómo instalar la aplicación OneDrive para teléfonos Android e iOS.

7. Configuración de acabado

Ya sea que haga clic en el Obtener la aplicación móvil o luego como se indicó anteriormente, la siguiente ventana mostrará que su configuración está lista. Luego puede hacer clic en Abra mi carpeta OneDrive para ver sus archivos en la nube en su computadora.

8. Su carpeta de OneDrive en el Explorador de archivos

A continuación, se abrirá una nueva ventana del Explorador de archivos, mostrando su carpeta OneDrive en su computadora.

9. Mantener archivos y carpetas siempre disponibles en su computadora

Si desea mantener un archivo o carpeta siempre disponible en su computadora, todo lo que necesita es botón derecho del ratón eso. A Menú de contexto luego aparecerá. En el menú, elija Mantener siempre en este dispositivo. Al hacer clic en él, el icono de estado del archivo debería cambiar de un contorno de nube azul o un contorno de verificación verde a un círculo verde sólido con una marca de verificación.

Todos los archivos y carpetas con esa marca de estado estarán disponibles en su computadora, incluso si no está en línea. Si realiza cambios sin conexión, tan pronto como OneDrive detecte que está conectado a Internet, sincronizará todos los cambios realizados en la unidad.

Si desea tener todos sus archivos de OneDrive disponibles en su computadora, debe encontrar su carpeta principal de OneDrive, botón derecho del ratón y seleccione Mantener siempre en este dispositivo. Esto asegura que todos sus archivos de OneDrive se guarden en su computadora.

Descargar: OneDrive para Ventanas | Mac (Gratis, suscripción disponible)

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Copias de seguridad sencillas para PC

Una aplicación de Google Drive o OneDrive instalada en su computadora es una manera fácil de mantener sus archivos y documentos seguros y respaldados. Y si mantiene los archivos siempre disponibles en su computadora, está seguro de que encontrará todos sus archivos esenciales incluso si no está en línea.

Y si alguna vez se queda sin espacio de almacenamiento, siempre puede hacer que los archivos no utilizados o que se utilicen con poca frecuencia estén disponibles solo en línea. De esta forma, obtiene más espacio en disco sin eliminar documentos de forma permanente.

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