Cómo utilizar el efecto Zeigarnik con herramientas digitales para mejorar la productividad

Es posible que hayas terminado de ver tu serie favorita en Netflix y te hayas prometido que te pondrás manos a la obra. Sin embargo, a diferencia de muchas buenas historias, este episodio terminó en un suspenso.

Te las arreglas para llegar a tu escritorio, pero todavía no puedes quitar ese sentimiento de irresolución de tu mente para concentrarte en tu trabajo. Ese es el efecto Zeigarnik en movimiento.

¿Qué es el efecto Zeigarnik?

Durante la década de 1920, un psicólogo y profesor soviético-lituano descubrió que los camareros de un concurrido restaurante en Viena podían recordar detalles de pedidos largos y complejos que aún no habían entregado. Asimismo, el mismo personal olvidaría toda esa información una vez que se hubieran completado los pedidos.

Como resultado del estudio adicional del Dr. Zeigarnik de este efecto, realizó experimentos que concluyeron que las personas tienden a recordar continuamente tareas incompletas o actividades que han sido interrumpidas, mientras se olvidan las que han sido terminado. Es como un recordatorio mental constante de que debe terminar lo que ha comenzado.

¿No se supone que esto es algo bueno? Podría ser, pero resulta que el efecto Zeigarnik también puede conducir a culpa de productividad e impactar negativamente en su salud mental. Así es cómo:

• En primer lugar, estos pensamientos intrusivos sobre tareas incompletas le dificultan concentrarse en otras cosas.
• En segundo lugar, el efecto Zeigarnik contribuye a difuminar las líneas entre el equilibrio entre el trabajo y la vida porque lleva esos pensamientos perturbadores sobre el trabajo inconcluso a casa, lo que hace que sea más difícil relajarse.

Sin embargo, el lado positivo es que puede utilizar estos consejos y herramientas digitales como una forma de aumentar su productividad con ellos.

1. Programe su motivación para crear impulso

El efecto Zeigarnik solo se activa si ya ha comenzado una tarea sin terminarla, por lo que debe motivarse desde el principio y eliminar la tendencia a procrastinar.

Quizás aún no ha comenzado a hacer ejercicio, meditar o aprender a codificar porque siempre espera "algún día" en el que tendrá la motivación y la fuerza de voluntad. Cuanto antes programe sus tareas, es más probable que se sienta motivado para comenzar.

Al establecer una fecha límite para sus objetivos, estará protegido contra las excusas, la postergación y el miedo al fracaso. La mejor manera de motivarse es recordar por qué desea comenzar la tarea. Alternativamente, cuando no puede encontrar la motivación desde adentro, puede confiar en aplicaciones de motivación como Citas inspiradoras para comenzar su día.

Con esta aplicación, puede elegir cuándo desea recibir citas de inspiración / motivación. Puede programar estas citas justo antes de comenzar su tarea para tener la mentalidad correcta.

Descargar: Citas inspiradoras para Androide (Suscripción premium gratuita disponible)

2. Organice sus tareas en orden de prioridad

Lo más probable es que comiences el día con una imagen mental de todas las tareas que deseas completar y con la intención de ser lo más productivo posible. Pero a medida que avanza el día, te encuentras saltando de una tarea a otra sin terminar con nadie, una buena receta para un día improductivo.

La creciente cantidad de elementos en su lista de tareas pendientes, los correos electrónicos continuos y las notificaciones constantes, todos luchando por su atención limitada, ya le dificulta concentrarse. Agregue los pensamientos recurrentes de las tareas inconclusas al lote y estará en la vía rápida hacia el agotamiento.

Entonces, ¿cuál es la alternativa? Organiza todas tus tareas por orden de prioridad. Empiece por hacer una lista de todo lo que tiene que hacer, desde tener una importante reunión de lanzamiento de producto hasta recoger su ropa. También puede dividir tareas complejas en subtareas.

A continuación, descargue el Matriz de prioridades aplicación para ayudarlo a abordar estas tareas, comenzando por la más importante. Utilice la aplicación para organizar sus tareas en cuatro niveles:

1. El primer trimestre es para las tareas más importantes o más desafiantes (lo que debe hacer de inmediato).
2. El segundo trimestre es para las tareas que puede hacer más tarde (después de terminar las del primero)
3. El tercer trimestre es para las tareas que puede delegar (tareas menos importantes), y
4. El último trimestre es para las tareas que puede permitirse posponer.

Una vez que haya completado los cuatro niveles, comience a trabajar en las tareas del primero y no se mueva hasta que las haya terminado todas. ¿Por qué funciona esto?

Al aprovechar el efecto Zeigarnik, puede continuar trabajando en sus tareas más importantes hasta que las complete. Cuantas más tareas desafiantes completes durante el día, más motivado estarás para pasar a la siguiente.

Y en la remota posibilidad de que termine su día atascado en el tercer o cuarto trimestre, puede estar tranquilo sabiendo que no tendrá noches de insomnio porque no recogió la ropa.

Descargar: Matriz de prioridades para Androide | iOS (Prueba gratuita, suscripción premium disponible)

3. Programe descansos al estudiar para mejorar su memoria

Otra forma en que puede utilizar el efecto Zeigarnik a su favor es programando breves descansos cuando esté estudiando para mejorar su memoria. Por ejemplo, si está estudiando para un examen, en lugar de abarrotar todo el material en una sola sesión, programe breves descansos dentro de sus sesiones de estudio para hacer algo que no esté relacionado.

Además de ayudarlo a relajarse y recargar energías, tomar descansos cortos le permitirá realizar otras actividades no relacionadas mientras regresa mentalmente a la información que está tratando de memorizar.

También puede utilizar esta técnica durante una reunión o al escribir un blog. Solo necesita programar un descanso estratégico cuando discuta un punto importante, o deja de escribir en medio de una oración. Esto le permite volver a su tarea con una nueva perspectiva.

Pero si cree que podría tener dificultades para programar breves descansos por su cuenta durante sus sesiones de estudio, puede usar una extensión de Google Chrome como Micro Breaks para configurar recordatorios personalizados.

Descargar: Micro descansos para Cromo (Libre)

4. Documente sus ganancias y repita

Las listas de tareas pendientes se han popularizado como un truco práctico de productividad, y con razón. Pero es igualmente importante documentar sus logros y disfrutar de la satisfacción de su arduo trabajo creando una lista de "hechos".

Además, vale la pena señalar que una de las desventajas del efecto Zeigarnik es la tensión mental que crea. Sin embargo, notará que el estrés debido a pensamientos intrusivos de tareas incompletas disminuirá a medida que termine el trabajo.

Pero teniendo en cuenta que muchas personas no dedican suficiente atención a las ganancias diarias, es posible que deba tomar medidas proactivas como escribirlas para recordarlas y terminar el día con una nota alta.

Además, la satisfacción que obtendrá de este ejercicio impulsará el impulso para convertir en un hábito completar su trabajo y repetir todo el proceso.

Una de las mejores formas de documentar sus ganancias sobre la marcha es utilizando una aplicación para tomar notas como Evernote. Esta poderosa herramienta sincroniza automáticamente toda su información con todos sus dispositivos, haciéndola fácilmente accesible cuando necesite una mirada rápida.

Descargar: Evernote para Androide | iOS | Escritorio (Versión premium gratuita disponible)

Aproveche el efecto Zeigarnik para hacer rodar la bola

Tener en cuenta el efecto Zeigarnik puede ayudarlo a usarlo en su beneficio. Siempre que quiera trabajar en una tarea, encuentre la motivación para crear suficiente impulso para comenzar, sabiendo que su mente seguirá presionando hasta que la termine. Recuerde reconocer y celebrar sus triunfos para disfrutar de una sensación de logro mientras reduce los pensamientos intrusivos y el estrés.

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