Las 9 mejores funciones de la aplicación Hassl para la gestión de proyectos

Ya sea un trabajo independiente, una pequeña empresa o una agencia, Hassl es la ventanilla única para todas sus necesidades de productividad. La aplicación libera a los miembros de su equipo de las tareas administrativas, lo que les permite concentrarse más en el trabajo del proyecto.

No tiene que lidiar con correos electrónicos innecesarios, archivos perdidos, documentos alterados, hojas de horas confusas y conflictos de fechas límite. Las siguientes son las características clave de la aplicación Hassl que quizás desee probar para experimentar la diferencia.

1. Gestión de cuentas y perfiles de usuario

Puede controlar los niveles de acceso de los usuarios en el Aplicación Hassl y elija entre tres niveles de roles.

1. Seleccione Gente y luego haga clic en Personal, Huéspedes, o Equipos para agregar personas en cada sección.
2. Pase el cursor sobre cualquier usuario y luego haga clic en el ícono de lápiz o Editar usuario.
3. Ahora puede definir el rol, las horas de trabajo por semana y el nivel de acceso.
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4. Hay tres niveles de acceso, a saber Miembro del equipo, Gerente de proyecto, y Administrador.
5. Haga clic en Actualizar privilegios para guardar los cambios.

Puede personalizar su perfil haciendo clic en su nombre en la esquina superior derecha de la herramienta. Al hacer clic Mi perfil, puedes modificar Mis detalles, Clave, Preferencias, y elija entre Interfaz de usuario oscura o Interfaz de usuario ligera.

2. Crear y administrar el equipo

El Pestaña equipos en la aplicación Hassl le permite crear equipos separados. Permitiéndole organizar varios colaboradores independientes o empleados de pequeñas empresas en grupos pequeños. Cree equipos para diferentes habilidades como diseñadores, redactores de contenido, ejecutivos de marketing, especialistas en productos, ventas y facturación, etc.

1. Ir a Gente y luego seleccione el Pestaña equipos.
2. Haga clic en Crear equipo en el lado derecho.
3. Defina un nombre de equipo, por ejemplo, Diseño gráfico.
4. Bajo Miembro, elija los recursos.
5. Bajo Administración, marque para elegir un administrador de equipo.

Cuando necesite conectarse con un equipo, coloque el cursor sobre el equipo y luego haga clic en Chat de equipo abierto.

3. Carpetas y plantillas para organizar proyectos

La función Carpetas de la aplicación Hassl le ayuda a ordenar el espacio de trabajo. Cree carpetas separadas para clientes y proyectos internos para mantener las cosas organizadas.

1. Pase el cursor sobre cualquier proyecto y luego haga clic en Nueva carpeta.
2. Asigne un nombre de carpeta y haga clic en sí crear.
3. Ahora haga clic en Proyectos para ver todos los proyectos y carpetas.
4. Arrastre y suelte proyectos en sus respectivas carpetas.

Sin embargo, puede seleccionar plantillas prediseñadas para comenzar su trabajo independiente o pequeña empresa en Hassl. Verá algunas plantillas de proyectos, como Design Client, Contratación, Calendario de contenido, etc., en el panel del lado izquierdo. Todo lo que necesitas hacer es asignar Gente y Fechas de vencimiento.

4. Líneas de tiempo del proyecto mediante diagramas de Gantt

Los diagramas de Gantt lo ayudan a visualizar todo su proyecto en una vista de línea de tiempo. La línea de tiempo le permite a usted, su equipo y el cliente recopilar los siguientes conocimientos:

• ¿Cómo cumplir con el plazo?
• ¡Dónde enfocar!
• Previsión de capacidad de recursos.

Hassl le ofrece un diagrama de Gantt gratuito para cada proyecto. Además, no necesita perder horas diseñando el diagrama de Gantt. En cambio, la aplicación crea uno automáticamente para usted.

1. Seleccione cualquier proyecto de la Proyectos sección.
2. Si el Vista de tareas no muestra diagramas de Gantt, luego haga clic en Editar y activar diagramas de Gantt.
3. Ahora haga clic en el diagramas de Gantt para cambiar a la vista de la línea de tiempo del proyecto.
4. Puedes elegir Tareas o Lista de tareas volver a Vista de tareas.
5. Haga clic en Exportar a Excel para descargar el diagrama de Gantt en formato Excel.

5. Seguimiento del tiempo e informes de proyectos

El seguimiento del tiempo le permite completar tareas administrativas como pagos de empleados o autónomos, presupuesto de tiempo, facturación a los clientes, etc. Herramientas de informes y seguimiento del tiempo son funciones integradas de la aplicación Hassl. Por lo tanto, no necesita una aplicación de seguimiento del tiempo independiente.

Un miembro del equipo puede seleccionar Seguimiento de la hora de inicio opción en el proyecto para realizar un seguimiento de su tiempo. En el panel de administración, puede ver qué recurso registró cuántas horas en un proyecto específico. También puede agregar una estimación de tiempo en el Sincronización columna de cualquier proyecto en el Tareasvista.

El Reportando La función de la aplicación Hassl ofrece un panel para observar cómo se está desempeñando el proyecto. Puede ver las visualizaciones dentro de la herramienta o descargar un informe en formato PDF.

1. Cuando esté dentro de un proyecto, haga clic en el Reportando pestaña.
2. Verás secciones como Resumen de estado, Prioridades, Asignación de tareasetc.
3. Para obtener datos sin procesar del proyecto, haga clic en Exportar datos del proyecto en el lado superior derecho.
4. También puede obtener un informe del proyecto haciendo clic en el Exportar informe de proyecto.

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6. Gestión de calendarios y listas de tareas pendientes

Las listas de tareas pendientes y los calendarios son las dos herramientas de productividad principales para gestionar proyectos independientes o pequeñas empresas. La aplicación Hassl tiene ambos.

1. Haga clic en el icono de la casilla de verificación o Que hacer ubicado en el panel superior.
2. A Que hacer aparecerá la barra lateral.
3. Anote cualquier elemento pendiente y luego haga clic en el Más icono para guardarlo.
4. También puede agregar tareas del proyecto a su lista de tareas desde el Tareasvista de cualquier proyecto.

Puede ver el Calendario herramienta de la Panel. Haga clic en el Más en el lado derecho para agregar cualquier evento a su calendario.

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7. Colaboración remota y chat instantáneo

Hassl ofrece múltiples formas de colaborar y comunicarse con el equipo, el cliente o cualquier invitado. Chat Hassl es una función incorporada, por lo que no es necesario pagar por ninguna aplicación de chat.

1. En el panel superior, verá un icono de correo, que es Hassl Chat.
2. Haga clic en el Nueva conversación para abrir un cuadro de texto.
3. Para mensajería uno a uno, escriba un solo nombre de usuario.
4. Para iniciar un chat grupal, ingrese más de un nombre de usuario.

Además del chat, también puede colaborar con miembros del equipo, clientes e invitados.

1. Ir a cualquier proyecto Tareasvista y luego haga clic en Editar.
2. Ahora, seleccione el Acceso pestaña.
3. Escriba el correo electrónico del colaborador en el Invitados en este proyecto cuadro y haga clic en Actualizar.

8. Automatizar proyectos con Hassl Brain

Cerebro Hassl es un asistente de IA para las necesidades de gestión de proyectos. Se mantiene activo para notar si ha hecho algo predecible al establecer hitos. La próxima vez, AI le ofrecerá el llenado automatizado de datos de hitos. También puede automatizar las actualizaciones de fecha o estado.

9. Administre y comparta archivos de proyecto de forma segura

Puede cargar archivos al proyecto o cada tarea. Si los colaboradores ya están disponibles para las asignaciones, automáticamente obtendrán acceso a los archivos del proyecto. Hassl le ofrece 100 GB de almacenamiento en la nube para que pueda cargar cualquier archivo de cualquier tamaño. El Control de versión de archivo La función de la aplicación actualiza automáticamente los archivos existentes.

1. Seleccione cualquier proyecto y luego haga clic en cualquier tarea.
2. Se abrirá el cuadro de tareas y verá el Subir archivos botón.
3. Alternativamente, haga clic en el Archivos pestaña en el Tareasvista para administrar archivos.

Productividad de autónomos o pequeñas empresas en su máxima expresión

Las características anteriores deberían ayudarlo a configurar su trabajo independiente o pequeña empresa en Hassl. Puede registrarse de forma gratuita y disfrutar de 30 días de prueba gratuita. También puede aprender algunos consejos y trucos para elegir la herramienta de productividad adecuada para su negocio.

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