5 consejos para un regreso exitoso a la oficina

La pandemia de COVID-19 obligó a muchas organizaciones a reevaluar lo que solían ser operaciones estándar, y muchas adoptaron modelos de trabajo híbridos o completamente remotos.

Con el creciente número de vacunas disponibles y a medida que las restricciones gubernamentales se reducen en todo el país, su organización podría estar considerando regresar al trabajo. En este artículo, analizaremos algunos de los mejores consejos técnicos para garantizar un proceso de devolución sin problemas.

1. Revisar los protocolos de seguridad / protección del edificio de oficinas

Vale la pena recordar que regresar a las instalaciones de su oficina no significa que la pandemia haya terminado. Su principal preocupación debe ser la seguridad de sus activos más importantes: sus empleados. Con eso en mente, es posible que deba volver a visitar y actualizar los protocolos de seguridad de su oficina.

Para comenzar, debe verificar las pautas gubernamentales / de salud en su área y adoptar las medidas de seguridad implementadas para proteger a sus empleados. Ahora bien, ¿qué puede hacer para mejorar aún más la seguridad de sus trabajadores?

• Puede instalar un escáner de temperatura térmica automatizado en la entrada de su edificio de oficinas para evaluar las temperaturas actuales de cualquier persona que entre sin ningún contacto.
• También puede instalar escáneres de credenciales sin contacto y puertas automáticas para mejorar su seguridad y mejorar aún más la seguridad de sus trabajadores.
• Para reducir la propagación del virus, también puede trabajar con su departamento de TI o con una empresa de software de terceros para configurar un sistema de seguimiento.

Los beneficios de las herramientas de colaboración ya eran evidentes para los primeros usuarios antes de la pandemia. El brote solo ha acelerado esta tendencia, con más empresas convencidas de usarlos para ejecutar sus operaciones de forma remota.

Pero, ahora que planea regresar al trabajo en el sitio, es posible que esté pensando en deshacerse de todos sus kits de herramientas de software y volver a prácticas más tradicionales.

En el lugar de trabajo actual, la tecnología juega un papel vital para la productividad, la eficiencia y la comunicación con herramientas como Slack, Monday y Microsoft Teams. Todas estas herramientas pueden mejorar la productividad, ahorrar tiempo y optimizar la gestión de proyectos.

Además, su plan de reembarque dependerá de las pautas de seguridad establecidas por el gobierno, y el distanciamiento social y las capacidades de oficina limitadas se convertirán en prácticas estándar. Esto significa que tu puede que necesita adoptar un modelo de trabajo híbrido: hacer que algunos de sus empleados regresen a la oficina y que el resto trabaje de forma remota.

Por lo tanto, estas herramientas de colaboración aún lo ayudarán a mejorar la productividad y facilitarán la comunicación dentro de su organización. También puede confiar en la afluencia continua de nuevas tecnologías como una oportunidad para empoderar a sus equipos en la oficina y remotos.

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3. Cuidado con los crecientes ciberataques

Para que pueda garantizar una transición sin problemas de regreso a la oficina, hay una pregunta importante que debe hacerse: ¿Está su ciberseguridad lista para esta transición?

Como si la pandemia de COVID-19 no fuera motivo suficiente de preocupación, también tenemos que lidiar con la creciente incidencia de ciberataques, con los trabajadores remotos siendo más vulnerables a virus y estafas.

La mayoría de las personas tenían que usar sus computadoras personales para acceder a la red a través de una conexión Wi-Fi no segura o tenían que llevarse las computadoras portátiles de la oficina a casa. Es probable que otros miembros de la familia o amigos también usen esas computadoras para comprar en línea, descargar películas o conectarse a una reunión de Zoom.

Esto significa que probablemente debería asumir que las contraseñas de trabajo probablemente se vieron comprometidas y su red corporativa expuesta. Tu puedes hacer varias cosas para mantenerse a salvo contra el malware y las estafas para un regreso exitoso a la oficina.

• Puede comenzar ejecutando una auditoría de ciberseguridad, cambiar todas sus contraseñas y usar un administrador de contraseñas.
• Del mismo modo, también debe hacer que su departamento de TI ejecute un análisis completo de la red de su empresa para identificar dispositivos desconocidos.
• Por último, la ciberseguridad debe formar parte de la cultura de su empresa. Sus trabajadores son la primera línea de defensa contra los ataques cibernéticos, por lo que debe capacitarlos en las mejores prácticas de seguridad cibernética, como aprender a detectar estafas de phishing.

4. Considere la Computación en la Nube

La computación en la nube es otra tendencia que fue acelerada por la pandemia. Muchos empleadores lo vieron como una gran solución para mejorar la accesibilidad y aumentar la productividad de sus equipos remotos.

Además de sus oportunidades de colaboración, todavía existen varias razones por las que debería tener la nube computación en la vanguardia de su mente a pesar de que está planeando su regreso a la física oficina.

En primer lugar, es un excelente plan de respaldo para almacenar datos en el desafortunado caso de fallas de hardware. En segundo lugar, almacenar datos en la nube ofrece más protección contra los ciberataques, ya que podrá contar en un equipo de expertos en ciberseguridad que se mantienen continuamente actualizados con la amenaza en constante cambio medio ambiente.

5. Proporcionar recursos de salud mental

Sabemos que la pandemia en sí ha sido una fuente importante de estrés para la fuerza laboral. Pero también debemos reconocer los efectos adversos de los cambios relacionados con la pandemia en los patrones laborales y de vida sobre la salud mental.

En la fase inicial de los encierros, muchas personas estaban ansiosas por las perspectivas de trabajar desde casa y cómo eso afectaría su equilibrio entre el trabajo y la vida. Avance rápido a algunos meses más tarde y lo mismo puede decirse de la vuelta al trabajo in situ. Los cambios importantes siempre generan un grado de incertidumbre que a veces puede provocar ansiedad y estrés.

Además, a muchos empleados les resulta difícil contarles a sus colegas sobre la mala salud mental, lo que hace que sea poco probable que busquen ayuda y, por lo tanto, se traduce en una menor productividad. Pero, ¿qué puedes hacer para ayudar?

Existen varias herramientas de software para la aptitud mental que puede proporcionar a su personal para facilitar la transición de regreso a la oficina, como Calma, Temporizador de información, o Espacio de cabeza. Estas herramientas también pueden ayudar a aumentar el compromiso dentro de su equipo y crear un ambiente de trabajo más positivo.

Regrese a la oficina con confianza

No se puede negar que el futuro del trabajo será diferente de lo que hemos conocido en el pasado. Pero, sea cual sea la dirección que tome, podemos predecir con seguridad que la tecnología jugará un papel clave. Dicho esto, estos consejos técnicos pueden ayudarlo a desarrollar una estrategia sólida para volver a abordar.

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