Con la creciente prevalencia de oportunidades de trabajo desde casa, algunas empresas están descentralizando su cultura de oficina. En la actualidad, muchas empresas combinan el trabajo en la oficina y el trabajo remoto. Algunos incluso se han vuelto completamente remotos.
Entonces, para adaptarse a esta nueva forma de trabajo, Microsoft creó Fluid Office. Con él, usted y su equipo pueden ver listas, tablas y gráficos en cualquier plataforma en tiempo real. Es como OneDrive y Office Suite combinados.
He aquí un vistazo más de cerca a lo que tienen para ofrecer.
Colaboración primero
A medida que las empresas se alejan, confían cada vez más en aplicaciones de colaboración. Estos programas les permiten reunir a toda su gente en un solo lugar. Luego, podrían organizar discusiones por proyecto o por departamento.
Pero a medida que los miembros del equipo crean archivos y documentos, estos no se actualizan a menos que los compartan con el equipo. También se convierte en un problema cuando un usuario realiza un cambio y esos cambios no se reflejan en los sistemas de otros.
Y cuando un equipo trabaja en conjunto en vivo, todavía tienen que abrir una aplicación separada, como Word o Excel, para abrir documentos. Si bien esto puede no ser un problema para algunos usuarios que usan múltiples pantallas, podría ser un problema para la mayoría.
Microsoft Fluid tiene la intención de cambiar eso permitiendo a los usuarios trabajar en documentos en tiempo real. En lugar de abrir otro programa, los miembros del equipo pueden crear directamente listas, tablas y gráficos (llamados Componentes) dentro de Microsoft Teams. Más que eso, todos los miembros del equipo pueden agregar y editar sus entradas, asegurando que todos estén en la misma página.
Más allá de las reuniones
Incluso cuando su reunión de Microsoft Teams está en curso, todos los componentes se sincronizan entre todos los miembros del equipo. Las notas de la reunión aparecerán en su aplicación OneNote y en el calendario de Outlook. Las tablas y los gráficos se pueden sincronizar con sus aplicaciones Microsoft Whiteboard, Outlook y OneNote.
Más que eso, si está trabajando en Whiteboard y un colega está realizando cambios en OneNote, verá los cambios que se realizan en tiempo real. Eso es solo el comienzo.
Microsoft tiene la intención de que estos componentes funcionen en más que solo Windows y Office. Visualizan un futuro en el que los usuarios utilizarán Fluid Components en diferentes plataformas y aplicaciones.
Y una forma de lograrlo es haciéndolo de código abierto. De hecho, lanzaron el Microsoft Fluid Framework en septiembre de 2020. Su principal objetivo aquí es ponerlo a disposición de los desarrolladores. Estos desarrolladores pueden utilizarlo para introducir componentes interactivos multiusuario.
¿Una respuesta a Google?
Algunos considerarían Microsoft Fluid Framework como una respuesta a Espacio de trabajo de Google. Después de todo, ambos permiten una colaboración perfecta dentro de sus respectivos ecosistemas.
Ambos ofrecen colaboración de documentos en tiempo real, notas automáticas, asignación de tareas e integración de calendario. Sin embargo, Microsoft va un paso más allá. Esto se debe a que cada componente de fluido tiene su propio contenido.
Digamos que está gestionando seis equipos. Puede crear un componente de tabla para cada unidad que muestre en qué están trabajando durante la semana. Luego, puede tomar estos componentes de tabla y combinarlos todos en su aplicación OneNote.
Esto le permite ver en qué está trabajando toda su gente en una vista. Y se actualiza en tiempo real.
El futuro de Office Suite
Con la introducción de Fluid Framework, espere ver que Microsoft Office se centrará más en la colaboración. Los documentos ya no tienen que pasarse de un compañero de trabajo a otro para actualizarlos. Envíeles un componente y los cambios que hagan se reflejarán en todas partes.
Por ahora, el Marco fluido solo está disponible para usuarios de Microsoft 365 Enterprise. Pero están implementando lentamente este servicio en todo el ecosistema de Microsoft.
Además, a medida que los desarrolladores aprovechan sus datos de código abierto, esperamos que Microsoft Fluid sea más frecuente en nuestra vida diaria. Microsoft aún no ha hecho ningún anuncio sobre cuándo lanzará esto, pero esperamos que lo hagan ampliamente disponible en uno o dos años.
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Jowi es escritor, entrenador de carrera y piloto. Desarrolló un amor por cualquier PC desde que su padre compró una computadora de escritorio cuando tenía 5 años. Desde entonces, ha estado utilizando y maximizando la tecnología en todos los aspectos de su vida.
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