A medida que más personas trabajan de forma remota que nunca, las empresas de tecnología están mejorando sus suites de productividad en línea para brindar una experiencia de usuario perfecta.
Como parte del mismo esfuerzo, Microsoft ha agregado nuevas funciones de búsqueda y reunión a Teams. Averigüemos cómo puede trabajar de manera más eficiente con estas nuevas funciones.
1. Crear tareas a partir del mensaje de Teams
¿Recibió una nueva asignación de su jefe? Ahora es posible crear una tarea dentro de Teams sin salir de la aplicación. Así es como se usa:
- Para agregar una nueva tarea, haga clic en el Más icono del mensaje.
- De Mas acciones, Seleccione Crear una tarea y agregue todos los detalles.
- Una vez que haya creado la tarea, puede verla en la aplicación Tareas.
2. Destaque hasta 7 usuarios durante una reunión
Es común tener más de un presentador / orador durante las reuniones en línea.
Por lo tanto, Microsoft Teams ahora le permite destacar hasta siete usuarios para ayudarlo a concentrarse por igual en todos los oradores. Para destacar a dos o más personas simultáneamente, haga clic en el menú contextual de participantes adicionales y elija
Agregar Spotlight.Relacionados: Cómo organizar una reunión de Microsoft Teams en una computadora de escritorio o un dispositivo móvil
3. Controlar la cámara de los asistentes
Tener demasiadas cámaras y altavoces habilitados durante la reunión puede causar distracciones no deseadas. Para mantener a todos concentrados, el organizador de la reunión ahora puede controlar la configuración de audio y video de los participantes.
Puede desactivar los micrófonos y las cámaras antes o durante la reunión. La mejor parte de esto es que también puede desactivar los permisos de audio y video para participantes individuales, por lo que solo se habilitan las cámaras y micrófonos necesarios.
4. Programar reuniones automáticamente
Si ha trabajado de forma remota, lo más probable es que haya pasado una buena parte del tiempo programando reuniones. Pero ahora, Microsoft ha lanzado Programador, un servicio de Microsoft 365, para automatizar la programación de reuniones.
Para programar una reunión, agregue Cortana a su correo electrónico y pídale que programe la reunión para la próxima semana, mes o cuando lo desee. Cortana y Scheduler trabajarán juntos para verificar la disponibilidad de todos, encontrar el horario más adecuado y enviar invitaciones.
Es una gran herramienta, pero tendrá que pagar más por este servicio.
Relacionados: Cómo programar una reunión en Microsoft Outlook
5. Conozca más sobre sus colegas
El Explorador de organizaciones, disponible solo para usuarios de Office 365 Insiders, es un motor de búsqueda de exploración organizacional que le permite explorar personas en su organización.
Con esta herramienta, puede encontrar personas en su organización, descubrir relaciones de equipo, ver las habilidades de las personas y aprender más sobre ellas en Outlook. Todavía está en vista previa.
6. Encuentre información rápidamente usando conectores de gráficos
Puede tener dificultades para encontrar información si no sabe dónde buscar.
Para facilitar la búsqueda de información, Microsoft ha lanzado nuevos Graph Connectors que extraen información de múltiples fuentes, como Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki y más.
Mientras trabaja en aplicaciones como SharePoint u Office.com, puede acceder y utilizar esta información. Ahora puede agregar conectores de gráficos en el Centro de administración de Search and Intelligence.
7. Tarjetas de perfil enriquecidas
Usando Graph Connectors, Microsoft ahora mostrará tarjetas de perfil para sus contactos que contienen detalles más allá de su nombre y cargo.
Los conectores agregarán datos de sistemas de gestión de recursos humanos como Workday y SuccessFactors y lo ayudarán a encontrar información sobre las personas de su organización de manera rápida y sencilla. Se espera que esta función se lance pronto.
8. Más controles en Microsoft Bookings
Con dos nuevos roles de usuario, Microsoft Bookings ahora tiene mejores controles administrativos. También han agregado características de personalización y marca personal que le permiten agregar logotipos y colores de la empresa.
El fácil cambio de calendario y más filtros le han facilitado la programación de citas.
Aproveche al máximo los equipos de Microsoft
Con estas nuevas funciones de Microsoft Teams, puede optimizar su flujo de trabajo y maximizar su producción.
Pero para aprovechar al máximo Microsoft Teams, deberá dominar Teams y aprender los trucos y consejos menos conocidos.
Créditos de las imágenes: Microsoft
Microsoft Teams está hecho para comunicaciones y reuniones. Utilice estos consejos para maximizar su productividad al colaborar en tiempo real.
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Syed Hammad Mahmood, nacido y radicado en Pakistán, es escritor en MakeUseOf. Desde su infancia, ha estado navegando por la web, encontrando herramientas y trucos para aprovechar al máximo las últimas tecnologías. Además de la tecnología, le encanta el fútbol y es un Culer orgulloso.
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