¿Le resulta difícil hacer las cosas? Quizás le falte motivación o se distraiga con facilidad. Si se encuentra en esta situación, puede utilizar el procesamiento por lotes de tiempo para aumentar su productividad.
El concepto de agrupación de tiempo se refiere a agrupar tareas similares y reservar tiempo para ellas. La técnica le permite eliminar distracciones, tener suficiente tiempo para completar una tarea y mantenerse motivado.
Tipos de tareas para agrupar
Una regla general al agrupar tareas es agruparlas como trabajo profundo o trabajo superficial. Bajo un trabajo profundo, estas serán tareas que necesitan la máxima energía mental y concentración, mientras que el trabajo superficial es un trabajo de estilo logístico que tiende a no crear nuevo valor.
Por ejemplo, si eres un escritor, un trabajo profundo para ti sería escribir. El trabajo superficial sería tareas administrativas como el seguimiento de los correos electrónicos con los clientes.
¿Quién debería utilizar el procesamiento por lotes de tiempo?
El procesamiento por lotes de tiempo es una de las muchas técnicas de productividad y gestión del tiempo que existen. Es ideal utilizar el procesamiento por lotes de tiempo si le resulta difícil concentrarse en una tarea a la vez; se distrae fácilmente o trabaja en tareas repetitivas.
No es adecuado si tiene un trabajo muy variable que dificulta el agrupamiento de tareas por lotes. Estas aplicaciones pueden ayudarlo a comenzar a usar esta técnica:
Google Calendar es la gestión del tiempo y calendario de productividad ofrecido por Google que permite a los usuarios crear y programar eventos. Entre sus muchas funcionalidades está que puede programar sus actividades por lotes.
Para acceder a Google Calendar, solo necesitará una cuenta de Gmail que se puede abrir gratis.
Any.do es una aplicación de productividad de tareas todo en uno que le permite organizar y administrar todas sus tareas en un solo lugar. Tiene un calendario, una lista de tareas pendientes y un asistente inteligente que lo ayuda a realizar sus tareas. Puede sincronizar Any.do en todos los dispositivos y está disponible en Windows, Mac, Android e iOS.
Para realizar el procesamiento por lotes de tiempo, abrirá la vista de calendario, que le ayudará a visualizar sus tareas y luego programar sus tareas. Puede codificar con colores las tareas, agregar fechas de vencimiento y recordatorios, notas e incluso archivos adjuntos.
Any.do cuesta $ 5.99 por mes o $ 2.99 por mes si te registras por 12 meses.
Con TickTick, puede crear tareas, agruparlas en tareas profundas o superficiales, establecer fechas límite y prioridades, agregar notas e incluso listas de verificación si tiene subtareas. También puede crear etiquetas para ordenar sus tareas y codificarlas con colores.
Si te gusta medir tu progreso, TickTick tiene un sistema de logros que te merece la pena a medida que completas tus tareas. También lo califica si sus tareas se retrasan y tiene una estadística de comparación que le muestra personas que son más productivas que usted.
Entonces, si está buscando una competencia amigable para aumentar su productividad, TickTick es su aplicación. Es de uso gratuito. Sin embargo, para acceder a las funciones avanzadas, deberá registrarse en los planes premium que comienzan desde $ 2.4 por mes.
Plan es una aplicación de tareas pendientes que combina una lista de tareas pendientes, un calendario y una aplicación empresarial. Con una integración perfecta con los calendarios de Google y Outlook, puede acceder a sus reuniones y eventos existentes, así como agregar sus propios lotes de tiempo.
Para programar sus tareas por lotes, primero creará una lista de todas las tareas que desea hacer y luego las agrupará en trabajo profundo o trabajo superficial. El plan es compatible con Google Calendar, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail y Jira. Si tiene otras aplicaciones de lista de tareas pendientes, debe moverlas manualmente. Es gratis y comienza desde $ 4 / mes para los planes pagados.
Sunsama es una aplicación de gestión de tareas que le ayuda a organizar su trabajo diario. Una de sus funcionalidades es que cuando te registras por la mañana te preguntará en qué tareas tienes que trabajar, cuánto tiempo necesitas para hacerlas y cuándo quieres hacerlas.
Hace que el proceso de procesamiento por lotes de sus tareas sea fluido. Desde allí, puede enviar un resumen de sus planes para el día a Slack con un solo clic. Sunsama admite integraciones de Trello, Gmail, GitHub y Jira. Tiene una prueba gratuita de 14 días cuando te registras, después de lo cual comienza desde $ 20 por mes.
HourStack se encuentra entre las pocas aplicaciones de administración de tareas que lo ayudan a monitorear cuánto tiempo ha dedicado a las tareas en comparación con sus estimaciones iniciales. Para usar HourStack para cronometrar por lotes, primero comenzará por el bloqueo de tiempo cuando desee realizar su tarea y luego los agrupará en lotes de tiempo.
Cuando esté listo para iniciar una tarea, haga clic en la tarea y luego seleccione Iniciar para iniciar el temporizador. En la sección Informes, verá métricas detalladas del tiempo dedicado a cada tarea.
La aplicación funciona con Google Calendar y Outlook, pero no agrega eventos directamente al calendario HourStack. En cambio, lo verá como una barra lateral en el lado derecho de la pantalla, y puede arrastrarlos y soltarlos en su calendario HourStack. La aplicación tiene una prueba gratuita de 14 días y, a partir de ahí, tiene planes pagos a partir de $ 9 al mes.
Si utiliza Trello como su herramienta de gestión de proyectos, Planyway le permite administrar todo en un calendario de equipo compartido. Plansyway le facilita bloquear el tiempo para las tareas creando tareas en Trello, instalando la extensión y luego arrastrando y soltando esas tarjetas de Trello en el calendario de Planyway.
Mientras hace esto, puede programar las tareas en lotes de tiempo. Planyway se integra con Google Calendar, Outlook Calendar y Apple Calendar. Su plan gratuito admite la sincronización unidireccional donde puede ver sus tarjetas Planyway en su calendario a través de una URL de iCal.
Sin embargo, no puede ver su evento de calendario en Planyway. Para acceder a la sincronización bidireccional que mantiene ambos calendarios sincronizados, deberá registrarse en el plan profesional que comienza en $ 3 por mes.
Obtenga más productividad con el procesamiento por lotes de tiempo
Ser productivo no siempre es fácil si se vuelve abrumador. Sin embargo, no tienes que ceder al destino. Existen herramientas de productividad y administración del tiempo, como el procesamiento por lotes de tiempo, que pueden ayudarlo. Por lo tanto, asegúrese de probar el procesamiento por lotes de tiempo para mejorar su productividad.
Innumerables distracciones compiten por tu atención donde quiera que vayas. Utilice estas aplicaciones para concentrarse en lo que realmente importa.
Leer siguiente
- Productividad
- Calendario
- Gestión del tiempo
- Administración de tareas
Hilda es una escritora de tecnología independiente y disfruta mantenerse al día con las nuevas tecnologías e innovaciones. También le gusta encontrar nuevos trucos para ahorrar tiempo y facilitar el trabajo. En su tiempo libre, la encontrarás cuidando su huerto.
Suscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Un paso más…!
Confirme su dirección de correo electrónico en el correo electrónico que le acabamos de enviar.
