7 consejos para automatizar tu Mac con TextExpander

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Si aún no ha entrado en la nave espacial de automatización de Mac, se está perdiendo. Aplicaciones como Keyboard Maestro Automatice todo en su Mac con Keyboard Maestro [Mac]He escrito varios artículos sobre la automatización de Mac, incluida una guía de automatización de MUO sobre cómo comenzar con el Automator de Apple y las funciones integradas de OS X para crear carpetas inteligentes, listas de reproducción, álbumes y buzones Pero... Lee mas , Color avellana Hazel: realizar tareas en tu Mac para que no tengas que hacerloAnteriormente escribí una guía MUO completa sobre el uso de las carpetas inteligentes de Apple y el programa Automator, pero un La clásica aplicación de terceros llamada Hazel es uno de mis asistentes de automatización personal que trabaja en el antecedentes,... Lee mas , y TextExpander puede acelerar tu flujo de trabajo y ahorrarte muchos clics, copiar, pegar e incluso la necesidad de recordar atajos de teclado.

He escrito sobre la popular aplicación multiplataforma TextExpander y habitualmente incorporo al menos 20 o más fragmentos de TextExpander en cada artículo de MakeUseOf que escribo. Pero uso el programa para más de una sola palabra: es una gran herramienta para pegar texto formateado, incluyendo URL incrustadas, ejecución de scripts AppleScript, activación de teclas que no son de caracteres y adición de funciones a otras aplicaciones.

En este artículo proporcionaré algunos avanzados Consejos Mac Conmutado: la guía de conversión para Mac y OS X¿Está pensando en cambiar de su PC con Windows a una Mac? Aprenda todo lo que necesita saber para que esa transición sea indolora. Lee mas para sacar más provecho de TextExpander.

Comprueba tus estadísticas

extExpander es un gran ahorro de tiempo cuando se trata de escribir. Si quieres pruebas, inicia el programa y haz clic en Estadísticas en la barra de menú. Ingrese su velocidad de escritura promedio y verá estadísticas sobre su uso del programa. Me cambié a TextExpander alrededor de febrero, y ya me ha ahorrado un par de horas de tiempo de escritura.

Texto formateado

Por defecto, TextExpander formatea y pega fragmentos en texto plano. Si desea conservar su texto formateado o conservar las URL incrustadas en sus fragmentos, diríjase a Preferencias> Expansión y cambia donde dice Formato de fragmento predeterminado cambiar a Texto con formato, imágenes. En la parte superior de la Contenido Cuando cree fragmentos, también puede seleccionar qué formato desea que use la expansión.

Lista de vocabulario

Si desea ampliar su vocabulario fomentando el uso de nuevas palabras y frases en su escritura, puede copiar y pegar palabras y frases nuevas para usted en una nueva carpeta en TextExpander. Cuando está escribiendo, puede revisar la lista debajo del icono de TextExpander en la parte superior de la pantalla a través de la barra de menú de Mac. Solo necesita asignar una abreviatura a las palabras que planea usar con frecuencia.

Listas Temporales

Al trabajar en un nuevo proyecto de escritura, puede ser una buena idea crear una carpeta temporal para expansiones de fragmentos que probablemente solo usará para ese proyecto. Cuando se completa el proyecto, puede eliminar los fragmentos en esa carpeta y reutilizar sus abreviaturas para fragmentos futuros.

Llaves especiales

Además de expandir el texto, TextExpander se puede usar para activar teclas que no sean caracteres como Retorno, Tabulación y Esc.

¿Por qué usarías esto? Supongamos que desea utilizar TextExpander para insertar datos de inicio de sesión. Puede crear un fragmento que primero inserte su nombre de usuario, pestañas hacia adelante al siguiente cuadro de entrada y luego inserte su contraseña. Si se siente especialmente perezoso, puede hacer que TextExpander también haga clic en la tecla Retorno para activar el botón de inicio de sesión. Puedes ver cómo lo hice en la siguiente captura de pantalla.

Fragmentos de aplicación única

Sus fragmentos de TextExpander no tienen que ser universales. Puede crear fragmentos de frases, formas y palabras especiales que probablemente solo usará en una o dos aplicaciones. Por ejemplo, tengo un par de formularios de fragmentos que solo uso en mi Día uno Mantenga un diario digital con el primer día para Mac OS X e iOSTodos tienen una historia que contar. No siempre es una historia que necesita una audiencia, a veces una historia solo necesita ser contada. Es posible que desee continuar el diario que comenzó cuando ... Lee mas diario. Uno de ellos es un estado de ánimo que a veces incluyo en las entradas del diario.

Para aplicar fragmentos a aplicaciones individuales, cree una carpeta en TextExpander y asígnele el mismo nombre que la aplicación para la que se utilizará. En el lado derecho de la ventana TextExpander, haga clic en el Expandir en botón y seleccione las aplicaciones a las que desea limitar las expansiones de fragmentos.

Para lograr un resultado similar, escriba "Mood:", "How I Feel:" o lo que prefiera en el Contenido cuadro, y luego agregue un Ventana emergente de relleno forma después de eso. Ingrese una lista de estados de ánimo para saber cómo te sentirías día a día. Seleccione uno de los estados de ánimo como predeterminado para que pueda agregarlo rápidamente presionando la tecla Retorno.

Nota: Los cuatro asteriscos que he agregado son caracteres de descuento utilizados en el primer día para texto en negrita.

Ejecutando AppleScripts

TextExpander también puede ejecutar AppleScripts, lo que le ahorra la molestia de ejecutarlos desde la barra de menú o usar un atajo de teclado. Utilizo un script para insertar la canción actual de iTunes en mis entradas de diario del primer día. Este truco requiere un poco de trabajo, por lo que puedes descargarlo aquí. Utilizar el Agregar grupo desde archivo... opción debajo del botón más "+" para importar los fragmentos descargados a su TextExpander.

Para ejecutar y pegar el script, tuve que usar dos fragmentos. El primero es el script "Current to Clipboard" que descargué de Doug's AppleScripts para iTunes sitio web. Abrí el script en el editor AppleScript y luego lo copié y pegué como un fragmento de TextExpander. Cambié el Contenido botón en la parte superior de Texto sin formato a AppleScript.

En la parte inferior de la Contenido ventana agregué el nombre de la secuencia de comandos en el Etiqueta caja, y luego le dio al fragmento una abreviatura. La etiqueta se importa, porque sin ella TextExpander insertará la secuencia de comandos, en lugar de ejecutarla.

Creé otro fragmento para pegar el título de la canción y su artista en una entrada de diario del primer día. Ese fragmento comienza ejecutando el script descrito anteriormente (use la función insertar como fragmento en AppleScript), seguido del texto "** Escuchando **" y luego las pastas de la función del portapapeles, que contiene la canción del título y artista. Asigno una abreviatura al fragmento y cuando escribo la abreviatura, ejecuta el script AppleScript y luego pega el título de la canción actual y el artista en el portapapeles en el primer día.

Esto puede parecer mucho trabajo, pero recuerde cuando se trata de crear hacks de automatización como este en su Mac, cuanto más use la automatización, más tiempo terminará ahorrando

Espero que hayas encontrado útiles estos consejos de TextExpander. ¿Tienes algún uso favorito para TextExpander? ¿Te ha ahorrado mucho tiempo? Háganos saber cómo TextExpander es útil para usted en los comentarios a continuación.