Cómo crear una firma en Outlook

Crear una firma de correo electrónico en Outlook es fácil. El software le permite crear firmas personalizadas que pueden agregarse automática o manualmente a sus mensajes de correo electrónico.

Las firmas de correo electrónico pueden ser una excelente manera de promocionar tu marca, mostrando profesionalismo, legitimidad y puntos de contacto. En esta guía paso a paso, le mostramos cómo crear una firma en Outlook.

Crear una firma en Outlook

1. Abra Outlook y haga clic en Archivo. Luego, seleccione Opciones.
2. Haga clic en Correo y seleccione Firmas para abrir el Firmas y Papelería menú. ¿Quiere firmar documentos en línea? Cree una firma con este creador de firmas en línea gratuito.
3. Debajo Firma de email, haga clic en Nuevo, y en el Nueva firma cuadro, escriba un nombre para la firma. Este nombre ayuda a identificar la firma en el futuro.
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4. Debajo Editar firma, escriba y formatee su firma. Puede agregar su nombre, cargo, organización, dirección de correo electrónico, número de contacto, sitio web de la empresa y logotipo.
5. Para crear una firma más elegante, puede utilizar uno de estos generadores de firmas de correo electrónico para formatearlo. Luego, cópielo / péguelo en el Editar firma. También puede utilizar una plantilla de firma de Microsoft.
6. Bajo la Elija la firma predeterminada sección, configure estas opciones para su firma: En la Cuenta de correo electrónico, elija la cuenta de correo electrónico que debe tener la firma.
7. En el Nuevos mensajes, seleccione la firma de correo electrónico que desea que se agregue automáticamente cada vez que redacte un mensaje nuevo. En el Respuestas / reenvíos, seleccione la firma que desea que aparezca en los mensajes que responde o reenvía.
8. Hacer clic OK para guardar la firma. Para confirmar si funciona como se esperaba, abra un mensaje nuevo; su nueva firma ya debería estar allí. Si desea agregarlo manualmente, vaya a Insertar > Firma y seleccione la firma que le gustaría usar.

Realizamos estos pasos utilizando la versión de escritorio de Outlook 2019. Por lo tanto, el proceso puede ser un poco diferente para otras versiones de Outlook.

Cree y use una firma personalizada en Outlook

Agregar una firma a sus correos electrónicos en Outlook puede hacer que su mensaje se vea más profesional. Cuando se usan correctamente, las firmas de correo electrónico pueden ser útiles al comunicarse con pares, clientes y proveedores.

Denis Manyinsa (16 Artículos publicados)

Denis es un escritor de tecnología en MakeUseOf. Disfruta especialmente escribir sobre Android y tiene una obvia pasión por Windows. Su misión es hacer que sus dispositivos móviles y software sean más fáciles de usar. ¡Denis es un ex oficial de préstamos al que le encanta bailar!

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