10 consejos para mantener su almacenamiento en la nube seguro y protegido

El almacenamiento en la nube ha facilitado la sincronización de archivos, compartirlos, mantener múltiples versiones de un archivo y mucho más. No solo se limita a la copia de seguridad, el almacenamiento en la nube también ha reemplazado completamente la unidad de almacenamiento físico para algunos usuarios.

Puede optar por utilizar un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive o OneDrive de forma gratuita u optar por un plan de pago para obtener más almacenamiento y funciones.

Si bien los proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen buenas medidas de seguridad para mantener sus datos seguros y protegidos, ¿qué más puede hacer para garantizar que nadie tenga acceso no autorizado a eso?

Aquí enumeramos algunos consejos que debe seguir para proteger sus archivos en la nube.

1. Proteja su cuenta con una contraseña segura

Para proteger su cuenta de almacenamiento en la nube del acceso no autorizado, asegúrese de tener una contraseña segura.

Una contraseña segura es una combinación de letras, números y caracteres especiales (

!,#,$). También puede agregar una variedad de letras mayúsculas y minúsculas para hacerlo complejo.

Puede utilizar las herramientas en línea disponibles donde pueda compruebe la seguridad de su contraseña para asegurarse de que tiene uno fuerte. En cualquier caso, también puede usar un administrador de contraseñas para generar una contraseña segura para usted.

2. Habilitar la autenticación de dos factores (2FA)

Una vez que tenga una contraseña segura, debe habilitar Autenticación de dos factores para una capa adicional de protección de la cuenta.

A menos que pierda su dispositivo, será imposible que un atacante acceda a su cuenta de almacenamiento en la nube. Los códigos de autenticación generalmente los genera una aplicación 2FA o se le envían por correo electrónico o SMS.

La autenticación de dos factores con una clave de seguridad de hardware también es una opción si se siente cómodo con eso.

Si su proveedor de almacenamiento en línea no ofrece protección 2FA, debería considerar cambiar a un servicio diferente.

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3. Evite almacenar información de misión crítica

El almacenamiento en la nube es una forma confiable de tener una copia de seguridad de sus datos a la que se puede acceder desde cualquier lugar.

Sin embargo, no debe cargar información confidencial para mantenerla a salvo de posibles ataques. Una unidad de almacenamiento físico debería resultar más eficaz para mantener la privacidad de su valiosa información.

4. Cifre sus datos antes de cargarlos

Para evitar el acceso a sus archivos, puede optar por cifrarlos antes de cargarlos en el servicio de almacenamiento de archivos.

Puedes usar herramientas como Cryptomator y Veracrypt para cifrar sus archivos localmente y luego cargarlos cuando sea necesario.

De esta manera, ni siquiera el proveedor de almacenamiento en la nube puede acceder a sus archivos sin tener la contraseña maestra (o clave de descifrado).

Por lo tanto, incluso si sus datos se filtran (en el peor de los casos), sus archivos están protegidos por cifrado.

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5. Elija un servicio de almacenamiento en la nube cifrado

Algunos de los servicios de almacenamiento en la nube más seguros ofrecen cifrado de forma predeterminada. Si su proveedor de almacenamiento encripta sus archivos, es posible que no necesite hacer lo mismo localmente.

Pero, en la mayoría de los casos, los servicios de almacenamiento en línea que ofrecen cifrado como característica pueden resultar costosos.

Puede que no sea el método más rentable, pero si desea la facilidad de uso y el cifrado, los servicios de almacenamiento en la nube cifrados deberían ayudarlo.

6. Gestionar archivos compartidos de forma activa

Cuando comparte una carpeta o archivo, generalmente es en forma de enlace o dando permiso usando su dirección de correo electrónico.

Si ha compartido algo por correo electrónico, debería estar a salvo de cualquier acceso no autorizado en el futuro (a menos que el usuario con el que lo compartió se haya visto comprometido).

Sin embargo, si ha compartido un enlace para algunos de sus archivos y carpetas, es posible que desee deshabilitarlo más tarde. Si no lo hace, un atacante puede encontrar el enlace y descargar fácilmente los archivos que no tenía la intención de compartir con todos.

Cada servicio de almacenamiento en la nube proporciona una forma de administrar los archivos y enlaces compartidos, por lo que debe vigilarlos.

7. Tenga una copia de seguridad de sus datos en la nube

Muchos confían en la nube como la forma conveniente de tener una copia de seguridad de sus datos y, a menudo, eliminan esos archivos de la unidad de almacenamiento para liberar espacio.

Si bien esa es una forma inteligente de administrar el espacio de almacenamiento en su dispositivo, puede que no sea el método más seguro.

Siempre debe tener una copia de sus datos en una unidad de almacenamiento física en caso de que pierda el acceso a su servicio de almacenamiento en la nube por cualquier motivo.

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8. Revisar aplicaciones conectadas

Para automatizar copias de seguridad o usar opciones de integración en otros servicios web, puede terminar dando permiso a varias aplicaciones a su cuenta de almacenamiento en la nube.

Para reducir los riesgos de seguridad de esos permisos, debe revisar y revocar periódicamente el acceso de la aplicación a su servicio de almacenamiento de archivos.

9. Administrar dispositivos que acceden al almacenamiento en la nube

La conveniencia de poder acceder a sus archivos desde cualquier lugar también puede terminar como un riesgo para la seguridad.

Si olvida cerrar sesión en una computadora pública, o pierde uno de sus dispositivos, eso podría ser desastroso.

Por lo tanto, para proteger su cuenta del acceso no autorizado, debe administrar los dispositivos conectados a su cuenta y revocar las sesiones que crea que podrían ser un riesgo para la seguridad.

10. Lea las políticas de su proveedor de almacenamiento en la nube

No importa qué tan popular sea el proveedor de almacenamiento en la nube, debe seguir las políticas del servicio en el que confía.

Podría ser un proceso abrumador, pero debería darle confianza en cómo funciona el servicio de almacenamiento en la nube, almacena sus datos y qué información recopila el servicio sobre usted.

Algunas de las sugerencias que debe buscar en las políticas oficiales pueden ser:

• ¿Cuánto tiempo mantienen la cuenta activa en caso de inactividad?
• ¿Qué tipo de archivos permiten o restringen?
• ¿Qué datos recopilan sobre sus archivos?
• ¿Cuánto tiempo conservan tus datos cuando solicitas la desactivación de tu cuenta?
• ¿Qué sucede con sus archivos cuando expira su suscripción?

Mantenga su almacenamiento en la nube seguro y protegido para proteger sus archivos

El almacenamiento en la nube ha hecho las cosas más fáciles y convenientes. Todo lo que necesita es una conexión a Internet decente para comenzar a usarlo.

Asegúrese de estar al tanto de todas las actividades relacionadas con su almacenamiento en la nube para garantizar la seguridad de sus archivos.

Es fácil mantener seguro su almacenamiento en la nube, pero no debe depender completamente de su proveedor de servicios. Algunas acciones de su parte ayudarán a mantener sus datos seguros.

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