¿Qué es OneDrive? Una guía para el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft

OneDrive de Microsoft es uno de los principales servicios de almacenamiento en la nube para consumidores disponibles. OneDrive puede permitirle hacer muchas cosas, pero eso solo es posible si comprende el producto.

Aquí está todo lo que debe saber sobre Microsoft OneDrive.

¿Qué es OneDrive?

OneDrive es una solución de almacenamiento en la nube de Microsoft. Permite a los usuarios almacenar archivos de diferentes tipos en la nube, desde documentos hasta fotos, videos y audio, lo que facilita el acceso y el intercambio.

Con OneDrive, puede colaborar con otros, acceder a sus archivos desde varios dispositivos y asegurarse siempre de tener una copia de seguridad de sus archivos incluso si formatea su dispositivo. Peor aún, su dispositivo es destruido o robado.

Microsoft OneDrive ofrece 5 GB de almacenamiento gratis cuando abre una cuenta de Microsoft. Para obtener más gigabytes, tendrá que pagar por un Microsoft 365 (renombrado de Office 365 en 2020) suscripción que ofrece 1 TB de almacenamiento OneDrive además de una licencia para acceder a las aplicaciones de Office.

¿Cómo funciona Microsoft OneDrive?

Comenzar con OneDrive es bastante sencillo. Todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft. Y si ya tiene una cuenta de Microsoft, también tiene un OneDrive. Pero si no, ve a account.microsoft.com/account> Crear una cuenta de Microsoft y siga las instrucciones para registrarse. Una vez hecho esto, tendrá 5 GB de almacenamiento gratuito.

La instalación de la aplicación OneDrive en sus dispositivos facilita el acceso a su espacio de almacenamiento en la nube. En Windows 10, Windows RT 8.1 y Windows 8.1, no es necesario que descargue la aplicación porque ya está integrada. Para Mac, Android (a menos que tenga un Samsung Galaxy) y iPhone, deberá descargar la aplicación. Alternativamente, puede omitir la instalación y el acceso de la aplicación OneDrive a través de la web.

Si usa Windows 10, Microsoft OneDrive es más fácil de usar ya que está integrado en el sistema operativo. Puede acceder a OneDrive abriendo el Explorador de archivos y seleccionando OneDrive en el panel de navegación del lado izquierdo. Pero tendrás que conecte su cuenta de Microsoft a Windows 10 por conveniencia.

Sin embargo, aún puede descargar la aplicación OneDrive dedicada desde Microsoft Store. Dentro de la aplicación OneDrive, puede navegar por sus archivos usando el panel de navegación alineado a la izquierda que ofrece acceso rápido a Fotos, Archivos compartidos, Mis archivos, Recientes y Papelera de reciclaje.

Cómo configurar la bóveda personal en OneDrive

OneDrive ofrece seguridad adicional con una bóveda cifrada personal incorporada para sus documentos confidenciales como registros de impuestos e información del vehículo. La bóveda tiene protección adicional con verificación en dos pasos y se bloquea automáticamente después de 20 minutos (predeterminado), 1 hora, 2 horas o 4 horas de inactividad.

1. Seleccione Bóveda personal en su cuenta de OneDrive.
2. Grifo próximo y siga las indicaciones para verificar su identidad y finalizar la configuración.

Cómo seleccionar carpetas de OneDrive disponibles localmente

Desde el Explorador de archivos, OneDrive le brinda una descripción general rápida de sus archivos y carpetas. Microsoft le permite elegir carpetas de OneDrive a las que crea que se debe acceder fácilmente en el Explorador de archivos.

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la barra de tareas.
2. Seleccione Ayuda y configuración> Configuración desde la ventana emergente.
3. Haga clic en el Cuenta pestaña en el menú superior, luego seleccione Elige carpetas.
4. Seleccione las carpetas preferidas para que se muestren localmente y presione OK ahorrar.

Descargar: OneDrive para Ventanas | Mac | Androide | iPhone

Cómo cargar archivos y carpetas en OneDrive

La esencia principal de OneDrive es almacenar sus archivos en la nube para que pueda acceder a ellos desde todos sus dispositivos. Puede cargar archivos a su OneDrive de dos formas diferentes. La forma más fácil es arrastrar sus archivos y carpetas y luego soltarlos en la carpeta OneDrive. Puede encontrar la carpeta OneDrive en el panel de navegación del Explorador de archivos en Windows y Mac Finder en Mac.

Alternativamente, puede utilizar el integrado Subir función. Usaremos OneDrive web para esta guía, pero encontrará una experiencia similar en la aplicación dedicada.

Cargar archivos y carpetas en OneDrive

1. Abra OneDrive.
2. Seleccione Subir en el menú superior.
3. Escoger Archivos si desea cargar archivos individuales y Carpeta para cargar una carpeta completa.
4. Seleccione el archivo o carpeta que desea cargar desde su dispositivo y seleccione Abierto o Seleccione la carpeta.

Sus archivos comenzarán a cargarse en OneDrive.

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Cómo hacer una copia de seguridad automática de sus archivos en OneDrive en la PC

Utilice la función de sincronización automática de la plataforma para evitar la molestia de cargar manualmente archivos y carpetas en OneDrive.

A continuación, le mostramos cómo puede realizar una copia de seguridad y sincronizar automáticamente sus archivos en OneDrive.

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la barra de tareas.
2. Seleccione Ayuda y configuración desde la ventana emergente.
3. Hacer clic Configuración> Copia de seguridad> Gestionar copia de seguridad.
4. Desde el Administrar la copia de seguridad de la carpeta emergente, seleccione las carpetas de las que desea hacer una copia de seguridad automática en OneDrive. Puede optar por hacer una copia de seguridad automática de la carpeta Escritorio, Documentos o Imágenes.
5. Seleccione Iniciar copia de seguridad.

Presta atención a Espacio restante en OneDrive después de la selección, para que no agote su almacenamiento en la nube. OneDrive hará una copia de seguridad automática de las carpetas seleccionadas con esta configuración siempre que esté conectado a Internet.

Cómo guardar documentos de aplicaciones de Office en OneDrive

Si forma parte del ecosistema más amplio de Microsoft y utiliza las aplicaciones de productividad de la empresa como Word, Excel y PowerPoint, puede optar por guardar archivos directamente en OneDrive.

Una vez que su documento esté abierto, toque Archivo> Guardar o Guardar como> OneDrive y seleccione una de las carpetas que se muestran.

Para abrir un archivo guardado en OneDrive, abra la aplicación de oficina correspondiente, elija Abierto desde el panel de navegación > OneDrive. Seleccione la carpeta en la que se guardó el archivo, luego busque el archivo y selecciónelo. Si tiene problemas, hay formas de reparar OneDrive si no puede abrir archivos.

Consejos para administrar sus archivos y carpetas en OneDrive

Para facilitar la búsqueda de archivos dentro de su nube de OneDrive, debe organizar sus archivos y carpetas. Puede hacerlo creando sus carpetas y moviendo archivos a las ubicaciones adecuadas para facilitar el acceso.

Grifo Nuevo> Carpeta, nombre su carpeta y seleccione Crear para crear una nueva carpeta. Mueva o copie archivos a carpetas haciendo clic derecho y eligiendo Mover a o Copiar a.

A continuación, seleccione la carpeta de destino en el cuadro de diálogo emergente y luego toque Dupdo o Moverse. También puede crear carpetas y archivos de eliminación.

Cómo compartir archivos y carpetas desde OneDrive

Compartir archivos desde OneDrive es muy sencillo. Así es cómo.

1. Primero, haga clic derecho en el archivo o carpeta que desea compartir.
2. Escoger Cuota en el menú emergente.
3. Ingrese el correo electrónico de los destinatarios.
4. Configure los permisos de acceso tocando la flecha hacia abajo con un bolígrafo. Elija si el destinatario solo debe ver o editar el documento.
5. A continuación, seleccione Configuración de enlaces para configuraciones de uso compartido adicionales. Puede hacer que el documento sea accesible para todos con un enlace o solo para personas específicas. Sin embargo, se requerirá una suscripción a Microsoft 365 si desea establecer un Fecha de vencimiento del enlace o una contraseña de acceso.
6. Grifo Solicitar para guardar la configuración.
7. Introduzca un mensaje para acompañar el archivo o carpeta si lo desea.
8. Seleccione Enviar para compartir el documento / carpeta. Tú también puedes copiar link para compartir el enlace directamente.

Familiarícese con Microsoft OneDrive

OneDrive es uno de los tres grandes servicios de almacenamiento en la nube para consumidores. Dados sus estrechos vínculos con Office 365, es esencial saber cómo navegar por OneDrive para obtener mejores resultados. Este artículo responde a la pregunta "¿Qué es OneDrive?" Y le proporciona los conceptos básicos.

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