9 consejos útiles de OneDrive para aprovechar al máximo su cuenta

OneDrive es un poderoso servicio en la nube ofrecido por Microsoft. Puede obtener 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito o suscribirse a una suscripción con 100 GB o 1 TB de espacio.

¿Pero sabías que puedes hacer mucho más que simplemente guardar tus archivos? Aquí hay una introducción a las capacidades de OneDrive para que pueda maximizarlas.

1. Descargue la aplicación para sincronizar sus archivos

Si tiene una cuenta de OneDrive, debe descargar la aplicación en sus dispositivos para aprovecharla al máximo. Ya sea que tenga una computadora con Windows o Mac y tenga un dispositivo Android o iOS, puede descargar una aplicación para aprovecharla al máximo.

La característica más importante que ofrece la aplicación OneDrive para computadoras es la sincronización automática. Una vez que lo instale y designe una carpeta en su unidad, se sincronizará automáticamente. Mientras esté en línea, todo el contenido de la carpeta OneDrive se carga en la nube.

Si instala la aplicación OneDrive en su tableta o teléfono inteligente, puede activar

Carga de cámara en el Ajustes menú. Hacer esto hará una copia de seguridad de todas sus imágenes en su dispositivo móvil en la nube.

Descargar: OneDrive para Mac | ordenador personal | iOS | Androide (Gratis, suscripción disponible)

2. Obtener más espacio en su dispositivo

Si se suscribe a la oferta más premium de OneDrive, obtiene 1 TB de almacenamiento en la nube. Dado que algunas computadoras solo vienen con 500 GB de almacenamiento o menos, puede usar OneDrive para ahorrar espacio.

Puede hacer esto yendo a la carpeta OneDrive y clic derecho los archivos y carpetas que no necesita en su computadora. Escoger Libera espacio en el menú y se cargará en la nube mientras se elimina de la unidad.

Aún puede ver el archivo cargado en su carpeta, pero no ocupa espacio. Si está conectado a Internet, puede abrir el archivo en cualquier momento.

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3. Mantener los archivos siempre disponibles

OneDrive también tiene un Mantener siempre en este dispositivo función para los archivos que necesita tener en su computadora todo el tiempo. Esto es especialmente útil si tiene Internet irregular o está utilizando dos dispositivos para editarlo.

Para asegurarse de que su archivo o carpeta esté disponible, botón derecho del ratón su icono y haga clic en Mantener siempre en este dispositivo. Debería aparecer una marca de verificación a su lado. El icono de estado en el Explorador de archivos también se actualizaría para mostrar un círculo verde con una marca de verificación blanca.

También puede hacer esto en sus dispositivos móviles seleccionando el menú de tres botones debajo del archivo o carpeta que desea configurar. Haga clic en el interruptor de palanca al lado de Hacer disponible sin conexión opción.

El interruptor de palanca debe cambiar al color azul. A icono de sincronización azul aparecerá en los detalles del archivo / carpeta debajo de su icono. Una vez listo, el icono se volverá gris con una marca de verificación negra en eso.

4. Compartir archivos y carpetas con otros

Uno de los sellos distintivos de los servicios en la nube es la facilidad para compartir archivos. Esto no es diferente con OneDrive.

Para compartir archivos desde su computadora, botón derecho del ratón el archivo o carpeta que desea compartir, luego elija Cuota. Debería aparecer una nueva ventana para cambiar la configuración del enlace, ingrese el destinatario y su mensaje, más un Copiar link y Más aplicaciones botón.

Cuando haces clic en el configuración de enlace botón, puede cambiar sus permisos para compartir. Puede elegir si desea que se vea solo desmarcando la casilla Permitir editar opción. También puede establecer la fecha de caducidad del acceso en la Establecer fecha de vencimiento opción. Finalmente, puede proteger su recurso compartido agregando una contraseña.

Si desea copiar un enlace de acceso, elija el Copiar link botón. Por otro lado, si lo va a compartir directamente con una aplicación, elija Más aplicaciones en lugar de.

En los dispositivos móviles, el proceso es similar. Selecciona el menú de tres botones debajo del archivo o carpeta que desea compartir. Escoger Cuota en el submenú; luego, puede cambiar las opciones que se encuentran debajo.

5. Encontrar archivos compartidos con usted

Cuando tiene muchos elementos en OneDrive, no es fácil encontrar archivos y carpetas compartidos con usted. Si necesita buscarlos, debe acceder a su cuenta en línea. Inicie sesión en el OneDrive Live sitio web, luego vaya al menú Compartido.

Una vez dentro, primero verá los archivos que compartió con otros en Compartido por mi. Luego, debajo de eso, verá los archivos a los que tiene acceso debajo de los nombres de cada persona que compartió.

También puede ver esto en la aplicación móvil mirando el menú inferior y luego eligiendo Compartido. Verá una lista de perfiles para seleccionar. Seleccione la persona que le interesa y verá todos los archivos que compartió con usted.

6. Historial de versiones

Esta es otra característica que puede resultarle útil. OneDrive toma una instantánea de un archivo cada vez que cambia. Por lo tanto, si realizó un cambio involuntario, puede restaurarlo.

Para hacer esto, botón derecho del ratón en el archivo que desea restaurar, luego elija Historial de versiones. Aparecerá una nueva ventana que muestra todas las versiones guardadas en OneDrive, el tamaño del archivo y el perfil que realizó los cambios.

También puede ver el historial de versiones en OneDrive Live haciendo clic en el menú de tres botones junto al nombre del archivo.

Desafortunadamente, esta función no está disponible en dispositivos móviles. Tiene que ir al sitio web o en su computadora para ver los cambios realizados en sus archivos.

7. Mantener sus archivos seguros

Un beneficio extra que Historial de versiones aporta seguridad adicional. Debido a que OneDrive conserva las versiones de su archivo cada vez que se realiza un cambio, puede detectar si usted es el objetivo de un ataque de ransomware.

Si eso sucede, OneDrive enviará un correo electrónico notificando el ataque. Luego lo guiarán a través del proceso de recuperación de sus archivos. Esto incluye la confirmación del ataque, la limpieza de sus dispositivos y la restauración de sus archivos de OneDrive.

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8. Integración inmejorable

El plan OneDrive de 1 TB está incluido en la suscripción a Microsoft 365. Debido a esta integración, cada archivo de Excel, Powerpoint y Word en su carpeta OneDrive sincroniza automáticamente los cambios que realiza. Ya no tiene que guardar sus archivos manualmente.

Por lo tanto, si su computadora pierde energía inesperadamente o se bloquea, los cambios que realizó se conservan. No tiene que preocuparse por perder su trabajo porque olvidó ahorrar.

9. Compartiendo su cuenta

Si desea ahorrar dinero, puede compartir una suscripción a Microsoft 365 con seis personas. Esta opción permite que cada usuario acceda a la suite de Microsoft Office, además de 60 minutos de llamadas de Skype. Lo mejor de todo es que cada persona tendría 1 TB de almacenamiento en la nube.

Con un poco más de 42% más caro que la cuenta personal, obtiene al menos un 76% de descuento si divide el costo entre seis usuarios.

Libera el poder de la nube

El almacenamiento en la nube ya es una parte integral de nuestra vida digital. Siempre que esté compartiendo archivos y colaborando, necesita esta herramienta. Entonces, ya sea que sea un estudiante o un profesional, definitivamente podría usar una cuenta de OneDrive.

Puedes registrarte gratis en el Microsoft 365 sitio web o vea sus opciones de suscripción en el Precios y planes de almacenamiento en la nube página.

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