Aproveche al máximo Gmail, Meet y Calendar con estos consejos de expertos

Casi todos estamos familiarizados con la forma en que Google Apps puede ayudarnos a lograr varias cosas todos los días. A pesar de esto, estamos tan acostumbrados a las funciones básicas de Google que no somos conscientes de todas las funciones interesantes de la aplicación que nos estamos perdiendo. Estos pueden aumentar significativamente la productividad y la eficiencia.

Veamos cómo Gmail, Calendar y Meet ayudan a mejorar las tareas diarias.

Gmail

Gmail es uno de los proveedores de servicios de correo electrónico más queridos en todo el mundo, principalmente debido a su increíble interfaz de usuario y seguridad autenticada de dos factores.

Sin embargo, muchos todavía no saben que puede enviar correos electrónicos grupales fácilmente a través de Gmail. Veamos cómo.

A continuación se muestra una guía paso a paso para creando un grupo de Gmail para enviar correos electrónicos a varios destinatarios.

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail y haga clic en el Google Apps icono. Ahora elige Contactos de la lista desplegable.
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2. Escoger múltiples contactos que desee en su grupo haciendo clic en el caja en el lado izquierdo de cada contacto.
3. Crear un Grupo de Gmail con las direcciones de correo electrónico seleccionadas.
4. Haga clic en Crear etiqueta para nombrar su grupo.
5. Una vez que se hayan agregado todos los correos electrónicos, haga clic en Ahorrar para finalmente crear un grupo.

¿Cómo enviar correos electrónicos grupales a través de Gmail?

Una vez que se ha creado un grupo, puede enviar correos electrónicos instantáneos a todas las personas. A continuación se muestra la guía para enviar correos electrónicos masivos:

1. Abra Gmail y haga clic en Componer.
2. Escriba el nombre del grupo en el A campo del correo electrónico.
3. Escriba su asunto y redacte el mensaje de correo electrónico. Haga clic en Enviar para enviar a granel.

Mucha gente prefiere Microsoft Outlook sobre Gmail porque creen que no se puede acceder a Gmail sin conexión. ¡Pero puedes!

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Usar Gmail sin conexión

Puede leer, buscar e incluso responder mensajes de Gmail cuando no hay Internet. Siga los pasos a continuación para activar Gmail sin conexión.

Primero, descargue Google Chrome, ya que Gmail solo se puede usar sin conexión en Chrome. Ahora:

1. Ir Configuración de Gmail sin conexión.

2. Haga clic en Permitir correo sin conexión.

3. Elija durante cuánto tiempo desea sincronizar esta función.

4. Haga clic en Ahorrar para guardar los cambios.

Consejo: Para acceder fácilmente a Gmail sin conexión, marque mail.google.com en Chrome.

calendario de Google

Administrar múltiples horarios es difícil, pero Google Calendar te ayuda a resolver este problema. Puede ser un recordatorio de trabajo o un evento familiar, Google Calendar lo mantiene al día con sus eventos creados. A continuación, se muestran algunas funciones ocultas de la aplicación.

Hablar al agregar nuevos eventos

Descubra la alegría de hablar con su teléfono inteligente para decirle al Asistente de Google que cree un evento según sus necesidades. Por ejemplo, puede decir "OK ​​Google, cree un evento de calendario" y Google creará un evento y le notificará en consecuencia.

El asistente le hará algunas preguntas de seguimiento para ayudarlo a asegurarse de que haya completado toda la información requerida. Puede decirle al asistente sobre la hora, la fecha y el lugar para crear un evento.

Un evento almacenado incluso se puede reprogramar, e incluso puede pedirle al Asistente de Google que le notifique sobre el horario de su día.

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Encuentre un momento adecuado para todos

Encontrar un momento para una reunión que sea adecuado para todos se convierte en una tarea en sí misma, y ​​Google Calendar puede resolver este problema con su Encuentra un momento característica. Sin embargo, esta función solo está disponible para cuentas que forman parte de algún trabajo, escuela u otros grupos.

Aquí se explica cómo usar el Encuentra un momento:

1. Crea un evento y agregue a todas las personas que desea invitar a la reunión.
2. Abra los detalles del evento y haga clic en el Encuentra un momento pestaña.
3. Al hacer clic en el Encuentra un momento pestaña, se abrirá el horario de todos los invitados y podrá bloquear un horario que sea adecuado para todos los miembros del grupo.

Reunión de Google

Google Meet es una de las herramientas de chat de video preferidas por las personas con cuentas de Google. Sin embargo, a menudo no les gusta que la pantalla solo muestre a los oradores más activos y no a todos.

Google Meet ahora tiene una función para mostrar a todos en una cuadrícula de videos al estilo Zoom.

Ver a todos al mismo tiempo en Google Meet

Simplemente puede cambiar el diseño del video durante una reunión de Google haciendo clic en los tres puntos verticales en la esquina inferior de la pantalla y seleccionando Cambia el diseño en el menú desplegable.

Una vez que se cambia el menú de diseño, seleccione los diseños disponibles para reflejar los cambios instantáneamente en segundo plano.

La configuración predeterminada de Google Meet es Auto que ajusta automáticamente el diseño en función del número de participantes durante un chat de video.

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Cuando los usuarios seleccionan Azulejos, pueden ver hasta 16 personas a la vez que están en el chat. También puede colocar el puntero del mouse sobre cualquier imagen para ver el nombre del participante. También puede seleccionar Destacar para ver al orador actual y Alimentación de pines para llenar toda la ventana.

Durante un chat de video en Google Meet, también puede hacer clic en una imagen y fijará la transmisión de video en su pantalla. Los diseños simples ayudan a los usuarios a concentrarse en el presentador mientras hablan.

Nota: Si está utilizando un teléfono inteligente, debe saber que solo puede ver a cuatro personas en la aplicación móvil. No hay ninguna opción para ver a todos los participantes a la vez.

Asistir a Google Meet con una conexión lenta a Internet

Google Meet es uno de los las mejores plataformas de videoconferencia en todo el mundo y es el más demandado por particulares y empresas. Sin embargo, a veces, debido a una conexión lenta a Internet, los sonidos y videos se interrumpen en ocasiones.

Google ha creado un Modo de transmisión para ayudar a combatir el almacenamiento en búfer y las desconexiones. Reconoce transmisiones de audio y video, prioriza las transmisiones sobre otro tráfico de red y cambia los patrones de tráfico dinámicamente al dividir la red entre múltiples conexiones.

El resultado es la mejor calidad de servicio a pesar de la mala conexión a Internet.

Aproveche estas funciones de Google Apps

El uso de estas funciones menos conocidas de las aplicaciones diarias de Google lo ayudará a realizar tareas de manera eficiente y a tener un día más productivo de lo habitual. Google siempre ha estado activo agregando funciones nuevas y mejoradas a sus aplicaciones para mejorar la experiencia del usuario.

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