Cómo realizar un seguimiento de sus horas de trabajo autónomo con la aplicación Timely

Ya sea que sea autónomo o propietario de una pequeña empresa, las aplicaciones de seguimiento del tiempo son esenciales para maximizar su productividad. Con Timely, puede realizar un seguimiento del tiempo, los proyectos y los miembros del equipo. Esta aplicación proporciona capacidades de gestión de proyectos y planificación de equipos.

Si es un trabajador autónomo o gestiona un equipo de profesionales creativos, puede ofrecer la máxima productividad con la aplicación Timely. Este artículo describirá cómo implementar el seguimiento automático del tiempo en sus proyectos o negocios independientes.

Introducción a la aplicación Timely

La aplicación Timely se encarga de las tareas administrativas esenciales que los autónomos o propietarios de negocios deben cumplir. Puede suscribirse a la versión de prueba gratuita de la aplicación Timely y explorar sus funciones para saber si es adecuada para usted o su empresa. Para registrarse, siga estos pasos:

1. Necesitas visitar el Oportuno página de inicio del sitio web.

2. Encontrarás el Comience la prueba gratuita de 14 días botón en el lado superior derecho. Hacer clic en el botón.

3. Ahora deberías ver el Inscribirse pantalla. Puede registrarse con Google o una cuenta de Apple. Alternativamente, ingrese su Correo electrónico del trabajo, Nombre completo, y Contraseña para iniciar la prueba gratuita.

4. Después de registrarse, verá el Detalles del espacio de trabajo pantalla. Ingrese información básica sobre su empresa y equipo, y luego haga clic en próximo.

5. Sobre el Configura tu espacio de trabajo pantalla, puede importar detalles del proyecto existente desde aplicaciones como Toggl y Harvest.

6. Si no está usando Toggl, Harvest o cualquier otra aplicación de cronometraje, puede crear un nuevo proyecto ingresando el Nombre del cliente y Nombre del proyecto.

7. Verá el siguiente panel:

8. Debe descargar Memory AI haciendo clic en un enlace en la cinta azul ubicada en la parte superior de la 0h - $ 0 monitor.

9. Una vez completada la descarga, puede instalar el IA de memoria aplicación en su computadora.

10. Después de la instalación, abierto la aplicación y permitir para iniciar sesión automáticamente. Verá la siguiente pantalla después de iniciar sesión en la aplicación Memory AI:

11. Puede cerrar la aplicación Memory AI. Se ejecutará en segundo plano y permanecerá oculto en el Mostrar iconos ocultos menú del Área de notificación de Windows.

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Cree un registro de trabajo preciso para la facturación

Timely Memory AI automatiza la tarea de capturar horas facturables para proyectos en curso. No es necesario que active el sistema de seguimiento. Además, los registros de tiempo se guardan en uno Cronología para que no tenga que recopilar datos de diferentes documentos.

Además, la aplicación Timely se adapta al estilo de trabajo discontinuo de los autónomos. Reúne tiempos de trabajo esporádicos en un solo cuadro durante el proyecto. Pruebe los siguientes pasos para acostumbrarse a las entradas de registro generadas por Memory AI:

1. Después de iniciar sesión en su espacio de trabajo oportuno, haga clic en el Horas icono en el panel del lado izquierdo.

2. Verá dos secciones en la hoja de tiempo. La sección del lado izquierdo muestra las entradas de registro autocompletadas por Memory AI.

3. El lado derecho muestra el Lista o Cronología visualización de las actividades del día.

4. Sobre el Cronología sección, haga clic en el Integraciones menú desplegable para importar las tareas del día y los registros de tiempo de cualquier otra herramienta, como Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail, etc.

5. La Cronología muestra sprints de una hora de sus actividades. También hay un gráfico de barras para visualizar la comparación del uso de aplicaciones. Desplácese sobre cualquier elemento de la línea de tiempo para conocer el nombre de la aplicación, el tiempo empleado y los detalles del proyecto.

6. Si nota que un elemento específico no debería estar en la línea de tiempo, puede hacer clic en el Borrar icono ubicado en la esquina superior derecha de una actividad.

7. En el lado izquierdo, haga clic en cualquiera de los elementos mostrados para abrir el panel de personalización. Ahora, puede editar varios campos de la tarea como Encabezado de la tarea, Nombre del proyecto, Etiquetas y Hora registrada.

8. Debajo de la pantalla de tiempo registrado, verá elementos como Desde y hasta, Dupdo, Temporizador, Plan, Moverse, y Historia. Puede utilizar estas opciones para implementar cambios en las tareas capturadas automáticamente.

9. Puede editar las tareas siempre que no estén marcadas como facturadas.

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Entradas de tiempo manuales a tiempo

Para adaptarse a su estilo de trabajo, Timely también le permite realizar entradas de tiempo manuales. Hay varias formas de registrar manualmente una tarea en la hoja de tiempo, como temporizador, marcas de tiempo, tiempo del plan, tiempo registrado, etc. Para enviar un registro de tiempo manual, siga estos pasos:

1. Ve a la Pestaña Horas del espacio de trabajo de su proyecto.

2. Puedes hacer click en el Más (+) o Nueva entrada botón para abrir el Editor de horas.

3. Ahora puede ingresar sus notas de trabajo y seleccionar el proyecto. Para registrar el tiempo de actividad, ingrese las cifras de horas y minutos en Hora registrada y haga clic en Enviar para guardar la entrada.

4. También puede ingresar la hora haciendo clic en Desde y hasta, Temporizador, y Plan.

5. Puede seguir estos pasos para agregar una nueva hora en el Semana y Mes pestañas también. Puede encontrarlos en la parte superior izquierda de la pantalla.

Navegación de hojas de tiempo para un registro de tiempo preciso

La aplicación oportuna registra todas las actividades de seguimiento del tiempo en las hojas de tiempo. Hay tres diseños diferentes para sus hojas de horas:

1. Ficha Vista de día

La vista de día registra todo el tiempo planificado y registrado para el día actual. Puede cambiar la fecha de Día ver haciendo clic en el Calendario icono en su lado derecho. Las entradas de tiempo de memoria AI registradas también se mostrarán aquí.

Dado que la línea de tiempo de la memoria es privada, debe registrar las entradas para registrarlas en su hoja de tiempo. Haga clic en cualquier tarea dentro del Cronología, y aparecerá una entrada en el panel del lado izquierdo. Seleccione nombre del proyecto, etiquetas y luego revise el tiempo para finalizar la presentación.

2. Ficha Vista de semana

Deberá utilizar el Semana Ver pestaña con más frecuencia. Ofrece una vista holística de las horas planificadas y registradas de la semana actual para un proyecto. Puedes usar el Calendario para cambiar a una semana diferente. Además, puede arrastrar y soltar para mover las entradas de tiempo dentro de una semana.

3. Ficha Vista de mes

Cuando necesite analizar su rendimiento, puede cambiar a la aplicación Timely Mes Ver pestaña. Verá entradas de tiempo para todo el mes, así como la hora vs. Proyección de dinero ganado. Puede acelerar su forma de trabajar si la vista mensual muestra deficiencias en los objetivos de su proyecto.

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Genere facturas para facturar a los clientes

Crear facturas en la aplicación Timely es fácil e intuitivo. Sin embargo, necesitará una suscripción en línea a QuickBooks para enviar la factura al cliente. Cuando QuickBooks online registra los pagos contra la factura, la aplicación Timely refleja la factura como pagada.

Si no tiene QuickBooks en línea, puede tomar una captura de pantalla de la factura en Timely. Luego, comparta el archivo con su cliente para recibir el pago. Para generar una factura, siga estos pasos:

1. Haga clic en el icono de Facturas en el panel del lado izquierdo.

2. Verás un verde Nueva factura en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en él para abrir el Generar facturas panel.

3. Haga clic en el Cualquier proyecto menú desplegable y elige el proyecto.

4. Ahora, debe seleccionar el Rango de fechas haciendo clic en A partir de y Finalizando.

5. Seleccione Artículos de línea de la lista de tres: Personas, Etiquetas, y Equipos.

6. Haga clic en Crear para finalizar la factura.

7. Una vez que crea una factura, puede ver su vista previa como se muestra en la imagen:

Aumente la productividad de los proyectos independientes con Timely

Las herramientas de seguimiento del tiempo totalmente en línea y con tecnología de inteligencia artificial tienen el potencial de reducir el desperdicio de tiempo al reducir los trabajos administrativos. Al confiar en una aplicación de seguimiento del tiempo confiable como Timely, ahorrará horas de productividad. Puede invertir aún más esas ganancias de tiempo en el aprendizaje de nuevas habilidades como la colaboración visual.

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