¿Qué es la microproductividad? Cómo hacer más cosas rápidamente

Posponer las tareas porque no está de "humor" conduce a la acumulación de trabajo. Resulta en estrés y frustración innecesarios.

Una solución a esto podría ser la microproductividad. En lugar de hacer el proyecto de una vez, la microproductividad significa hacerlo en trozos pequeños y del tamaño de un bocado. El término puede tener diferentes significados para todos.

Para las corporaciones, es la división de tareas grandes en otras más pequeñas. Para las personas, puede ser hacer algo creativo durante 5 a 10 minutos todos los días. Para las personas que trabajan desde casa, puede significar lavar los platos entre reuniones.

¿Cómo puede ayudar la microproductividad?

La idea de la microproductividad ayudará a reducir el estrés laboral y la carga de trabajo. Incluso podría implicar que hagas lo que te apasiona durante un corto período de tiempo. Puede lograr la microproductividad mediante Microtasking.

La micro-tarea consiste en dividir una gran pieza de trabajo en porciones más pequeñas. También puede significar hacer una pequeña cantidad de trabajo cada hora o terminar tareas mundanas durante los descansos.

Entendiendo las Microtasking

Un aspecto de Microtasking es corporativo, mientras que el otro es creativo. Corporativo se refiere a las tareas diarias que realiza para su empleador. Creativo se refiere a cómo utiliza Microtasking. Consideremos algunos ejemplos:

1. Microtasking en corporaciones

De acuerdo a Equipo de investigación de Microsoft, la compañía ha ideado un método para insertar pequeños documentos de Word en los feeds de Facebook de las personas para alentarlos a completar el trabajo mientras posponen las cosas.

Estas tareas pendientes eran un simple trabajo de edición, mencionar a alguien y enviar documentos por correo electrónico. Una IA mostró estas pequeñas tareas en los feeds de Facebook de los empleados.

Mostraría dos o tres líneas que necesitan ser editadas, o un comentario de un documento. Los empleados pudieron completar estas Microtasks sin cambiar de pestaña.

2. Microtasking para individuos

Puedes pensar en un novelista en la categoría individual. Los novelistas son Microtaskers por naturaleza. Es posible que nunca veas a un novelista completar una novela completa de una sola vez. En cambio, por lo general trabajan durante el día y luego escriben uno o dos capítulos por la noche.

No hay una IA involucrada aquí, pero la práctica es la misma. Hay muchas aplicaciones como Habitica, HabitHub, Todoist que ayudan con la gestión de tareas. Puede usarlos para dividir una tarea y crear horarios.

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Llamada a la acción

Recuerde estos mientras hace Microtasking:

1. Hacer planes de acción

Prepare un desglose paso a paso de una tarea. En la mayoría de los casos, las personas no hacen planes de acción cuando están completamente familiarizadas con una tarea. Esto conduce a diferentes estrategias para las mismas tareas, incluso si son similares. Al nombrar tareas y generalizarlas, puede ahorrar tiempo.

Como ejemplo, suponga que se le asigna la tarea de escribir diez campañas en las redes sociales. Establezca un vocabulario generalizado para todas las campañas. Estos pueden parecer investigaciones, estadísticas de mercado, ejemplos, descripciones y llamadas a la acción. Proporciona una estrategia paso a paso que puede seguir.

2. Dividir la atención

En lugar de ser el centro de su atención, los teléfonos inteligentes suelen ser una fuente de distracción. Mientras mira televisión o habla por teléfono, es posible que esté usando su teléfono. Puede usar esto para completar tareas mundanas.

Por ejemplo, puede responder a un correo electrónico durante una pausa comercial.

3. Ordenar tareas

Ordene las Microtasks por complejidad. Cree un "flujo" de trabajo comenzando con menos complejidad y aumentando. Su enfoque permanecerá estable hasta que complete un proyecto complejo.

Ser microproductivo

El objetivo de la microproductividad no es estar constantemente ocupado. La motivación proviene de los pequeños momentos de productividad. También puede dividir las Microtasks entre colegas para hacer de esta una actividad agradable. Los resultados del trabajo colaborativo son más creativos y menos tediosos.

Hay varias aplicaciones disponibles para ayudarlo a dividir sus tareas. También puede utilizarlos para establecer recordatorios, realizar un seguimiento de los hábitos, etc. Cuanto menos se preocupe, más saludable estará.

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