La barra de herramientas de acceso rápido es una de las áreas más prácticas y desatendidas de Microsoft Excel. Agregar funciones de uso frecuente a esta barra lo ayudará a evitar el ajetreo de ubicarlas desde diferentes pestañas cada vez.
Pero, antes de profundizar en cómo puede usarlo, analicemos qué es exactamente y dónde puede encontrarlo en Microsoft Excel.
¿Qué es la barra de acceso rápido?
La barra de acceso rápido es el área en el lado izquierdo de la pantalla en Microsoft Excel. En la configuración predeterminada, tiene Ahorrar, Deshacer, y Rehacer disponible allí. Agregar más funciones a la barra de acceso rápido le permite acceder a múltiples funciones con solo presionar una tecla.
Suponga que trabaja en una oficina donde tiene que imprimir muchas hojas de cálculo a lo largo del día. Agregar un botón Imprimir a la barra de herramientas de acceso rápido le evitará tener que ir al menú Archivo para imprimir su documento muchas veces al día.
Solo reducirá un clic adicional, pero seguramente creará un impacto significativo. Ahora, veamos cómo puede agregar la función de impresión a la barra de herramientas de acceso rápido:
1. Para hacer esto, haga clic en el Flecha hacia abajo en la barra de herramientas de acceso rápido justo antes de la opción Rehacer.
2. Desde aquí, puede ver que ya ha seleccionado las opciones Guardar, Deshacer y Rehacer, a las que se puede acceder a través de la barra de herramientas de acceso rápido de forma predeterminada.
3. En las opciones disponibles, encontrará Vista previa de impresión e impresión característica también.
4. Selecciona el Vista previa de impresión e impresión característica y click izquierdo en él para agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido. Ahora puede imprimir cualquier documento inmediatamente desde la barra de herramientas de acceso rápido sin tener que ir al menú Archivo.
Ahora, ¿qué sucede si desea agregar opciones de uso más frecuente en esta barra de herramientas que no están disponibles en el menú desplegable cuando hace clic en el botón de flecha hacia abajo?
Para eso, haga clic en el Más comandos opción ubicada en el penúltimo de ese menú desplegable.
Después de hacer clic Más comandos, tendrá una gama completa de opciones que se pueden agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
En el Comandos populares colección, encontrará la mayoría de las opciones de uso común, como agregar bordes, eliminar celdas, correo electrónico, etc.
Además, también puede seleccionar funciones específicas disponibles en todas las pestañas de Microsoft Excel, como características del Ver pestaña, Insertar pestaña, Pestaña de datos, y Pestaña de revisión.
Ahora que puede ubicar las opciones deseadas en la opción Más comandos, descubramos cómo agregarlas a la barra de acceso rápido.
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¡Un ejemplo de cómo funciona el proceso ayudará a aclarar la imagen!
Digamos que desea agregar un Eliminar celda opción a la barra de acceso rápido. Para agregar eso, haga clic en el menú desplegable y luego vaya a Más comandos, como se explicó anteriormente.
En el Comandos populares menú, verá el Eliminar celdas opción.
Seleccione Eliminar celdas haciendo clic izquierdo y luego haga clic en Agregar >> como puede ver en la imagen de abajo.
Verás el Eliminar celdas característica agregada en el lado derecho con Ahorrar, Deshacer y Rehacer características. Ahora, puede acceder fácilmente a la opción de eliminar celdas desde la barra de herramientas de acceso rápido.
Asimismo, si usa cualquier otra opción con más frecuencia, puede agregarla cuando lo desee. Ahora, analicemos cómo puede eliminar cualquier comando de la barra de herramientas de acceso rápido que haya agregado recientemente.
El proceso es similar al que se usó anteriormente para agregar funciones en la barra de herramientas de acceso rápido, pero hay algunas diferencias. Entonces, hablemos de ello aquí.
Siguiendo los mismos pasos que antes, elija Más comandos en el menú desplegable de la barra de acceso rápido.
Allí verá una lista de funciones que ya están disponibles en la barra de herramientas de acceso rápido, como Ahorrar, Deshacer, Rehacer, y Eliminar celdas.
Suponga que desea eliminar el Eliminar celdas opciones que agregó anteriormente. Selecciona el Eliminar celdas opción con la ayuda del clic izquierdo y haga clic en <
Después de hacer clic en << Quitar, verá solo tres opciones en la barra de herramientas de acceso rápido con Eliminar celdas característica eliminada. Del mismo modo, puede agregar o eliminar cualquier otra función con unos pocos clics.
Alternativamente, puede eliminar la función individual directamente de la barra de acceso rápido sin ir a la Más comandos sección. Simplemente haga clic con el botón izquierdo en la opción que desea eliminar y seleccione Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.
No hay limitaciones en la cantidad de funciones que puede agregar a la barra de herramientas de acceso rápido a la vez.
Sin embargo, si hay demasiados, elegir una función en particular entre una variedad de opciones diferentes puede causar confusión. Agregue algunas opciones priorizándolas de acuerdo con la cantidad de veces que las usará cada día.
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Supongamos que ha personalizado su barra de herramientas de acceso rápido en Excel, pero desea devolverla a la configuración predeterminada por algún motivo. En este caso, puede restablecer la barra de herramientas de acceso rápido sin eliminar las funciones individuales.
Para hacer esto, seleccione Más comandos en el menú desplegable de la barra de herramientas. Esta vez, haga clic en el Reiniciar botón ubicado en la esquina inferior derecha y elija Restablecer solo la barra de herramientas de acceso rápido.
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Escoger sí, y la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido volverá a la predeterminada.
Ahora sabe cómo agregar y eliminar opciones de su barra de herramientas de acceso rápido, y cómo esto le ahorrará tiempo en el uso de funciones al omitir la necesidad de ubicarlas en diferentes pestañas y menús.
Al principio, intente agregar una o dos funciones a la barra de herramientas de acceso rápido para ver si hay alguna diferencia. Una vez que se sienta cómodo con él, siga agregando tantos como desee.
Una pequeña característica de Excel que facilita la administración de datos es la capacidad de congelar filas y columnas. Vamos a ver cómo funciona.
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Shan Abdul es Licenciada en Ingeniería Mecánica. Después de completar su educación, ha comenzado su carrera como escritor independiente. Escribe sobre el uso de diferentes herramientas y software para ayudar a las personas a ser más productivas como estudiantes o profesionales. En su tiempo libre, le encanta ver videos de Youtube sobre productividad.
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