8 consejos de Google Calendar que debe conocer para aumentar su productividad

Google Calendar permite a los equipos programar reuniones y eventos para una colaboración eficaz. Con recordatorios puntuales de eventos programados, es más fácil para una persona realizar un seguimiento de sus tareas diarias sin perderse una reunión importante.

Si está utilizando el calendario de Google para la escuela o la oficina, definitivamente debería probar estas funciones. Discutámoslos uno por uno.

1. Crear un nuevo evento con accesos directos

Utilice atajos para crear nuevos eventos. Le ahorra tiempo para abrir Google Calendar y crear eventos manualmente.

1. Abra su navegador.
2. Tipo cal.nuevo en la barra de búsqueda del navegador y presione Ingresar.

Siga el proceso anterior para abrir una nueva invitación de calendario para agregar rápidamente un nuevo evento. Esta sencilla función puede ayudarlo a afeitarse unos segundos en el trabajo.

Funciona tanto para Mac como para Windows en todos los navegadores habituales.

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2. Cambiar la hora predeterminada del recordatorio

De forma predeterminada, el recordatorio de Google Calendar es de 10 minutos. Cualquier notificación, incluso 10 minutos antes, puede desviar su atención hacia el evento futuro y hacer que pierda la concentración en la tarea actual frente a usted.

Por lo tanto, cambiarlo a menos de tres minutos puede ahorrarle algunos minutos que se sumarán si tiene que asistir a muchos eventos cada día.

1. Dirígete a tu Página de inicio del calendario.
2. Hacer clic Ajustes en la esquina superior derecha.
3. Ir Configuración de mi calendario en el lado izquierdo y haga clic en su Calendario.
4. Desplácese hacia abajo hasta el Notificaciones de eventos ajuste y cambie el número por el número de minutos antes del evento que desea que Google Calendar le notifique.

3. Otorgar permisos de invitado

Puede evitar interrupciones en su trabajo dando permiso a sus colegas para cambiar la fecha y hora de la reunión.

De esta manera, no lo distraerán con una llamada o correo electrónico y no tendrá que ajustar el horario manualmente.

1. Ir Pestaña General en Ajustes.
2. Seleccione Configuración de eventos E ir a Permisos de invitado predeterminados.
3. Cheque Modificar evento opción.
4. Si no desea dar acceso a otras personas para modificar un evento específico, no olvide desmarcar Modificar evento permiso en el lado derecho antes de compartirlo con otros.

4. Mostrar varias zonas horarias

Encendiendo el Mostrar varias zonas horarias La configuración facilitará la programación en diferentes regiones. Si trabaja con personas ubicadas en otras regiones, esta función puede ser conveniente.

1. Ve a la Pestaña General en Ajustes.
2. Seleccione Reloj mundial y revisa el Mostrar reloj mundial.
3. Haga clic en Agregar zonas horarias para seleccionar y agregar la zona horaria deseada.

Agregar una zona horaria secundaria

También puede agregar una zona secundaria en su Calendario de Google para ver la hora exacta mientras envía correos electrónicos a sus amigos que residen en esas áreas.

Está ubicado justo encima del Configuración de Word Clock en el mismo Ficha general de configuración.

Agregue la zona horaria y podrá ver la zona horaria secundaria adicional junto con su zona horaria principal mientras configura o envía una invitación.

5. Agregar eventos invisibles

Los eventos invisibles son aquellos eventos privados que solo usted puede ver. Con estos, puede elegir un espacio libre de su rutina diaria y asignarse una tarea personal para completar en ese tiempo. De esta manera, puede utilizar mejor su tiempo libre entre diferentes reuniones.

Sin embargo, otros pueden ver esos espacios disponibles y programar una reunión contigo que reemplazará tus eventos privados. Por lo tanto, esté atento a los cambios y administre sus asuntos personales en consecuencia.

1. presione el Botón derecho del ratón para elegir un espacio libre de su calendario.
2. Complete el Título del evento y establezca su disponibilidad para Libre.
3. Establecer visibilidad predeterminada en Privado.
4. Hacer clic Ahorrar.

Ahora, Google Calendar me notificará cuando sea el momento de jugar con mi amigo. Del mismo modo, puede agregar cualquier otra tarea urgente para tratar durante su tiempo libre.

6. Agregar filtro de Gmail a un evento de calendario

Si realiza tareas recurrentes cada semana o mes, configure el evento una vez en Google Calendar. Agregue un filtro en el correo electrónico que le notificará sobre el evento cada semana o mes de la forma que lo exprese.

1. Establecer un evento en calendario de Google con el título, digamos Llamar a la abuela.
2. Dirígete a tu Cuenta de Gmail y crea un Filtrar completando los detalles a continuación.
3. Entonces elige el Opción de reenvío y dirígelo a tu Número de teléfono.

La próxima vez, cuando ese evento se acerque, Google Calendar le notificará a través de Gmail, que luego dirige el correo electrónico como texto en su teléfono. Si repites algunas tareas importantes cada semana, recibir notificaciones como esta te hará más puntual y productivo.

Tú también puedes sincronizar Google Calendar con sus listas de tareas pendientes para organizar mejor tu vida.

7. Reciba un correo electrónico con la agenda diaria

Con esta función, puede obtener el horario de todo el día por correo electrónico todas las mañanas. Adquiera el hábito de planificar el horario para el día siguiente antes de irse a dormir, y Google Calendar le enviará un correo electrónico con la lista de tareas que debe realizar ese día.

1. Ir AjustesMenú. Seleccione Configuración de mi calendario.
2. Seleccione Mi calendario E ir a Notificaciones de eventos.
3. Debajo Otras notificaciones, Seleccione Correo electrónico para la agenda diaria.

8. Realizar una búsqueda avanzada en el calendario

Utilice los filtros avanzados en el Barra de búsqueda de Google Calendar para filtrar cualquier evento pasado o reunión en pocos segundos.

Puede filtrar los datos con la palabra clave exacta del evento, el nombre de la persona que asistió al evento o reunión, dónde tuvo lugar el evento o el rango de fechas del evento. Agregue cualquier dato que recuerde para afinar su búsqueda.

1. Sobre el Página de inicio del calendario, haga clic en la lupa, ubicada en la esquina superior derecha izquierda de configuración, para que aparezca la barra de búsqueda.
2. Haga clic en la flecha desplegable para mostrar los filtros de búsqueda avanzada.
3. Incluya cualquier información que recuerde.
4. Haga clic en Buscar.

Si tienes un colega llamado Zubair y estás interesado en conocer los días en que tuviste una reunión con Zubair este año.

Escriba Zubair en el filtro de palabras clave y haga clic en buscar.

Esto abrirá la fecha y hora exactas durante las cuales asistió a una reunión con Zubair.

Sin embargo, tenga en cuenta que si la palabra clave "Zubair" no formaba parte del título del evento, la búsqueda con esta palabra clave no filtrará ese evento.

Configure siempre los títulos de los eventos de manera que pueda verificarlos rápidamente más tarde con esta opción.

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