Enviar un correo electrónico a la vez a una lista de contactos puede quitarle una gran parte del día si desea personalizarlos. Puede que no valga la pena realizar un seguimiento de este tipo de campaña si solo es una pérdida de tiempo.
Con el complemento Yet Another Mail Merge para Hojas de cálculo de Google, todo lo que necesita es una lista de contactos, Hojas de cálculo de Google y Gmail para enviar cientos de correos electrónicos personalizados a sus contactos a la vez.
Descargar otra combinación de correspondencia
Con hasta 50 correos electrónicos gratuitos que puede enviar utilizando Yet Another Mail Merge (YAMM), su primer paso es dirigirse a su sitio web para descargar la aplicación.
- Ve a la YAMM sitio web y haga clic en Empiece gratis.
- Haga clic en el Botón de instalación
- Haga clic en Continuar
- Elegir la cuenta Google que usará.
- Hacer clic Permitir para proporcionar acceso YAMM a su cuenta.
- Hacer clic Hecho
Ahora que ha instalado YAMM en sus Hojas de cálculo de Google, puede acceder a él en cualquier momento utilizando la opción Complementos en el menú una vez que haya abierto una nueva hoja.
Cree su hoja de Google y su borrador por correo electrónico
Para configurar el envío masivo de correos electrónicos, deberá crear una hoja de Google que contenga la información de contacto de todas las personas a las que planea llegar.
Además de crear una plantilla de correo electrónico, también debe configurar una plantilla de hoja, de modo que sus contactos se sincronizarán automáticamente cuando combine la hoja y el correo electrónico.
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Hay un par de formas de ingresar sus contactos en su Hoja de Google dependiendo de si tiene una lista de contactos preexistente en Google.
Envío de correos electrónicos masivos desde cero
- Abierto Hojas de cálculo de Google y crea un nuevo Blanco documento.
- Añade el encabezados de columna incluirá en sus correos electrónicos masivos, como la dirección de correo electrónico y el nombre. Estos siempre deben estar en Fila 1.
- Complete su hoja con toda la información correcta.
- Ir a tu Bandeja de entrada de Gmail y Componer un nuevo correo electrónico.
- Escriba su correo electrónico redactado usando {{..}} para cada atributo. Asegúrese de que su los atributos coinciden exactamente con los encabezados de sus columnas en su hoja de Google.
- Cierre el borrador del correo electrónico.
- Vaya a su hoja de Google y seleccione la opción de menú Complementos.
- Seleccione Otra combinación de correspondencia (YAMM)> Iniciar combinación de correspondencia
- Complete su nombre para el remitente y seleccione el borrador del correo electrónico que contiene tus atributos.
- Marque la casilla para Rastrear el correo electrónico abierto, hecho clic o rebotado.
- Haga clic en el Reciba un correo electrónico de prueba botón.
- Revisar su bandeja de entrada de email para asegurarse de que su correo electrónico se envió correctamente.
- En su hoja de Google, haga clic en el Enviar correos electrónicos botón.
Sus correos electrónicos se habrán enviado a su lista completa de contactos que ha agregado a la Hoja de Google.
Cree un borrador de correo electrónico como lo hizo en el paso anterior. Pero, en lugar de agregar todos sus contactos manualmente a una hoja de Google, los importará de una lista existente.
- Abierto Hojas de cálculo de Google y crea un nuevo Blanco documento.
- Clickea en el Complementos opción en el menú superior.
- Seleccione Otra combinación de correspondencia (YAMM) > Importar contactos (Google, Salesforce).
- Seleccione la lista de contactos le gustaría importar.
- O, seleccione la lista de contactos específica desde el menú desplegable.
- Haga clic en el Importar contactos botón.
- Hacer clic Iniciar combinación de correspondencia y siga los pasos 9-13 de la lista anterior.
Aunque esto requiere configurar su lista con anticipación, terminará ahorrando mucho tiempo en lugar de ingresar manualmente todos sus datos en su hoja de cálculo.
Seguimiento de sus datos
Una vez que envíe sus correos electrónicos masivos, puede regresar a la hoja que creó para la campaña para ver los datos de su campaña.
Cuando abra la hoja, notará que hay una barra lateral emergente en la vista de la derecha que muestra todas las estadísticas de su campaña.
Esto incluye los correos electrónicos que se abren, se hace clic, se responde, se devuelven y se cancela la suscripción. También notará que hay un encabezado de columna con la etiqueta Estado de fusión donde se enumerarán todas las estadísticas junto a cada dirección de correo electrónico individual.
También estará codificado por colores para que pueda identificar fácilmente direcciones de correo electrónico específicas en su campaña. La barra lateral solo rastrea los correos electrónicos enviados en los últimos 10 días, por lo que deberá realizar un seguimiento manual de toda su campaña si desea obtener más información.
Si ha cerrado la barra lateral por algún motivo, diríjase a la opción de menú Otra combinación de correspondencia> Abrir informe de seguimiento.
Esto volverá a abrir la barra lateral y podrá ver todos los datos nuevamente.
Precios de YAMM
Los primeros 50 correos electrónicos que envíe con YAMM son absolutamente gratuitos. Pero si planea enviar una campaña más grande o tiene una oficina grande donde necesita enviar muchos correos electrónicos a la vez, deberá actualizar a un plan más grande.
YAMM divide sus precios en tres categorías: Personal, Equipo e Ilimitado.
Personal
El plan personal tiene dos opciones de precios en función de si tiene una dirección de Gmail habitual o si está utilizando una cuenta de Google Workspace. La dirección normal de Gmail cuesta $ 20 al año y viene con hasta 400 destinatarios al día con un acceso de usuario.
La cuenta de Workspace cuesta $ 40 al año e incluye hasta 1500 destinatarios al día con un acceso de usuario.
Equipo
Si tiene un dominio de Google Workspace, YAMM cobra según la cantidad de miembros del equipo que necesita. El plan varía de 5 a 100 usuarios y cuesta entre $ 100 y $ 2,000. Todos los planes permiten hasta 1500 destinatarios al día por usuario.
Ilimitado
Para empresas con más de 100 usuarios, no podrá comprar en línea, pero aún puede comunicarse con YAMM para recibir una cotización personalizada, dependiendo de cuántos usuarios necesite.
Técnicamente, puede agregar tantos usuarios como desee, y todos obtendrán hasta 1500 destinatarios por día por usuario con todas las funciones incluidas.
Envío de correos electrónicos masivos con YAMM
Con Yet Another Mail Merge, puede ahorrar un tiempo significativo al agrupar sus correos electrónicos junto con personalización adicional para tasas de apertura más altas. Para obtener los mejores resultados, querrá asegurarse de tener un lista de correo de contactos configurado en su Gsuite. También puede usarlo para enviar correos electrónicos de la empresa para asegurarse de que todos reciban el reconocimiento.
¿Sabías que Google Sheets tiene su propia colección de complementos para casi todos los propósitos imaginables?
- Productividad
- Gmail
- Sugerencias por correo electrónico
- Hojas de cálculo de Google
- Aplicaciones de correo electrónico
Raúl es un conocedor del contenido que aprecia los artículos que envejecen bien. Ha trabajado en marketing digital durante 4 años y trabaja en Camping Helper en su tiempo libre.
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