5 aplicaciones de calendario de planificación para programar sus tareas y ser más productivo

Si su lista de tareas pendientes está fuera de control, un truco popular es programar tareas en su calendario. Estas aplicaciones gratuitas de calendario y agenda te asegurarán que hagas las cosas.

La productividad se trata de maximizar el tiempo. Y la representación del tiempo que usamos habitualmente es un calendario. Cuanto antes convierta un calendario en una forma de planificar sus tareas, antes dejará de procrastinar y hará las cosas. Ya sea semanalmente, un calendario compartido para la familia o una mirada fluida del tiempo, estas aplicaciones le enseñarán cómo hacer que su calendario sea más productivo.

1. Tweek (Web): Aplicación de calendario de planificación semanal minimalista

Tweek es una aplicación de calendario minimalista para planificar su semana y agregar tareas. La idea es tomar la simplicidad de los planificadores de papel y convertirla en digital. Tweek es uno de esos excelentes aplicaciones web sin registro para usar de inmediato, pero también puede registrarse y guardar su programa semanal.

El programa simple de siete días le permite agregar una tarea a cualquier día, darle un color personalizado y moverlo entre tableros. En la parte inferior, verá una sección para "Algún día" donde agrega los elementos de la lista de tareas pendientes que deben hacerse, pero no es necesario programarlos.

Cualquier calendario Tweek se puede compartir con hasta tres usuarios registrados. De esa manera, una familia o un pequeño equipo pueden planificar su semana de manera colaborativa. También puede compartir un enlace de solo lectura al calendario con cualquier persona.

Tweek ofrece un plan Premium con más funciones. Podrá sincronizarlo con su Calendario de Google, obtener un formato enriquecido para las tareas, agregar tareas recurrentes y agregar subtareas a cualquier tarea. Y lo más importante, Tweek Premium te permite agregar recordatorios para cualquier tarea.

2. Lightpad (Web): Calendario sin tabla para una vista fluida del tiempo

El formato de tabla estándar es el diseño predeterminado de los calendarios, una cuadrícula de días para el mes. Si tiene listas largas de tareas pendientes para cada día, esa tabla puede parecer un poco abrumadora. Lightpad es un nuevo diseño refrescante para calendarios que mantiene la funcionalidad de las listas de tareas.

Lightpad parece una hermosa línea de tiempo fluida de fechas, con solo una fecha activa a la vez. En la fecha activa, verá la lista de tareas pendientes del día, con puntos vacíos que representan las tareas pendientes y puntos rellenos que representan las tareas completadas. Para todas las fechas pasadas y futuras, verá puntos debajo de la fecha para tener una idea de cuántas tareas ha planificado para ese día. También puede convertir la vista de la línea de tiempo en horas del día, días de la semana, semanas del mes o meses del año.

Todas las tareas se pueden etiquetar y ordenar rápidamente por etiqueta. Puede cambiar la combinación de colores Lightpad también funciona sin conexión ya que es un Aplicación web progresiva (PWA)y se ve muy bien tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio.

3. Mañana (Chrome): codifique y analice automáticamente su calendario por colores

Los expertos en productividad y las personas ocupadas y exitosas confían en la práctica de codificar por colores el calendario. Un calendario codificado por colores le dice de un vistazo cómo está administrando su tiempo y dividiendo sus tareas. Si aún no lo ha hecho, Mornin codificará automáticamente su calendario con colores.

Instale la extensión de Chrome y otorgue acceso a su Calendario de Google, luego espere mientras analiza los eventos. Mornin dividirá su agenda en seis colores: planificación, ejecución, revisión de su trabajo y el de otros, gestión de personas para entrevistas y pequeñas reuniones, ayuntamiento para grandes eventos y otros. Una vez hecho esto, puede ver inmediatamente si está pasando demasiado tiempo en una actividad que en otra en un día determinado.

Mornin también intenta advertirte cuando tienes demasiadas tareas intensas en un día. Emitirá una alerta de carga cognitiva alta, que le pedirá que reprograme los eventos. Y en caso de que Mornin se equivoque en algún análisis, puede cambiar fácilmente el código de color manualmente.

Descargar: Mañana para Cromo (Libre)

Si está buscando un calendario para compartir eventos y tareas dentro de su familia, podría ser este. TimeTree lleva los calendarios compartidos al siguiente paso, permitiendo que cualquier miembro de un grupo agregue tareas, charle sobre esa tarea y agregue notas compartidas para elementos que no pertenecen al calendario.

Una vez que crea una cuenta e invita a otros, la aplicación le permite a cualquiera editar el calendario. También puede crear varios calendarios para compartir con diferentes personas. En cada calendario, puede agregar un evento junto con una lista de tareas para cada evento, recordatorios, etiquetas, URL y códigos de colores. De esta manera, puede mantener su calendario organizado al máximo.

Alguien más puede tocar ese evento para abrir una sala de chat para él. Aquí, cualquiera puede agregar comentarios, imágenes y dar me gusta a los mensajes de los demás, de modo que pueda prepararse para ese evento con una sala de chat dedicada a él.

TimeTree también presenta Memos, que son para elementos que no están restringidos a una fecha. Por ejemplo, puede crear una nota de comestibles en la que todos agreguen los artículos que quieran.

Descargar: TimeTree para Androide | iOS (Libre)

5. Calendarios de productividad imprimibles (web): planificadores gratuitos para descargar e imprimir

No existe una aplicación de productividad perfecta. De hecho, la productividad no tiene por qué depender de la tecnología. Si prefiere planificar con un buen bolígrafo y papel, está bien. Puede encontrar excelentes calendarios de productividad imprimibles en línea.

los Tweek imprimible es una versión impresa de su aplicación web. Imprímalo en una hoja A4 estándar y rellénelo como lo haría con la aplicación. Cuando termine una tarea, táchela con su bolígrafo para obtener esa satisfactoria sensación de logro.

Day Designer es famoso por algunos de los planificadores de productividad mejor pagados en Internet, y su Semana ideal la plantilla es gratuita. En un desglose por hora de la semana, escriba cómo le gustaría gastarlo y luego haga todo lo posible por cumplirlo.

Si todo lo que desea es un calendario mensual estándar en blanco, consulte el Calendario imprimible simple 2021. Puede imprimirlo con una semana a partir del domingo o el lunes, y con los fines de semana resaltados, atenuados o normal.

Apunta a un calendario de base cero

Una vez que encuentre la aplicación de calendario adecuada para su estilo de trabajo, continúe para desarrollar el hábito de ceñirse a las tareas y terminarlas. Al mismo tiempo, haga un seguimiento de cuánto tiempo lleva cada actividad y, en consecuencia, establezca horarios para el futuro.

Cuanto más preciso sea la estimación del tiempo necesario para cualquier tarea, más productivo será su calendario. El objetivo final debe ser lograr un calendario de base cero, que es un programa que combina perfectamente los intervalos de tiempo con las tareas para que pueda maximizar la eficiencia y hacer las cosas.

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