Cómo evitar que Outlook guarde una copia de sus correos electrónicos enviados

Microsoft Outlook guarda una copia de todos los correos electrónicos que envía mediante la aplicación. Esto le permite ver sus correos electrónicos enviados más tarde cuando lo desee. Sin embargo, si no desea que esto suceda y prefiere mantener vacía la carpeta Elementos enviados, puede evitar que Outlook guarde una copia de sus correos electrónicos enviados.

Hay un par de formas de hacer esto en Outlook, y esta guía describe algunos de esos métodos.

¿Por qué no guardar sus correos electrónicos enviados?

Honestamente, no hay muchas razones por las que no querría guardar sus correos electrónicos enviados. Sin embargo, eso no quiere decir que no haya ninguna razón.

Una razón por la que podría querer hacer esto es si le preocupa la privacidad. Se asegurará de que nadie pueda ver sus correos electrónicos enviados a través de Microsoft Outlook.

Otra posible razón podría ser que su computadora se esté quedando sin espacio. Si no guarda sus correos electrónicos enviados, especialmente los que tienen archivos adjuntos grandes, puede

libera algo de espacio en tu unidad de almacenamiento.

Cómo evitar que Outlook guarde un correo electrónico en particular en los elementos enviados

Puede evitar que los correos electrónicos enviados se almacenen en su bandeja de entrada por correo electrónico. De esta manera, puede elegir los correos electrónicos en los que desea usar esta función. A continuación, le indicamos cómo evitar que Outlook guarde sus correos electrónicos enviados específicos:

1. Abierto panorama y comience a escribir un nuevo correo electrónico. Este es el correo electrónico que no se guardará en Elementos enviados.
2. En la ventana de redacción de correo electrónico, haga clic en Opciones en la cima.
3. Haga clic en el Guardar elementos enviados a menú en el Mas opciones sección.
4. Escoger No guarde de las opciones disponibles.

Outlook no guardará una copia de este correo electrónico en Elementos enviados.

Relacionado: Funciones ocultas de Microsoft Outlook que rara vez se utilizan

Cómo evitar que Outlook guarde todos sus correos electrónicos enviados

Si no desea guardar ninguno de sus correos electrónicos salientes, puede hacer que Outlook deje de almacenarlos en los elementos enviados. Hay dos formas de hacer esto, como se describe a continuación.

Usando la aplicación Microsoft Outlook

La forma más fácil de dejar de almacenar todos los correos electrónicos enviados es utilizar el menú de configuración de Outlook. Solo necesitas desmarcar una opción y listo. Así es como se hace:

1. Inicie Outlook en su computadora.
2. Hacer clic Archivo en la parte superior izquierda y luego haga clic en Opciones en la barra lateral izquierda.
3. Selecciona el Correo menú de la columna de la izquierda.
4. Desplácese hacia abajo en el panel derecho hasta que vea el Guardar mensajes sección.
5. Aquí encontrará una opción que dice Guarde copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados. Desmarque esta opción.
6. Hacer clic OK en el fondo.

A partir de ahora, Outlook no conservará una copia de ninguno de sus correos electrónicos enviados. Si alguna vez necesita volver a habilitar la función, simplemente marque la opción nuevamente siguiendo el mismo procedimiento.

Usando el registro de Windows

Puede utilizar el Registro de Windows para evitar que Outlook almacene sus correos electrónicos enviados. Puede hacer esto agregando un nuevo valor al registro.

Haga una copia de seguridad de su registro de Windows si no tiene mucha confianza, puede seguir estos pasos sin preocupaciones:

1. Abra Outlook y haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
2. Seleccione Cuenta de oficina desde la barra lateral izquierda.
3. Hacer clic Acerca de Outlook en el panel derecho.
4. Anote la versión de su aplicación de Outlook. Esto aparece entre paréntesis en la parte superior de la pantalla.
5. Abra el Editor del registro presionando Windows + R llaves, escribiendo regedity golpeando Ingresar.
6. Hacer clic sí en el mensaje.
7. Navegue al siguiente directorio en el registro. Esta ruta abre los valores de registro para Outlook 16, así que asegúrese de elegir su propia versión en la ruta a continuación.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Una vez que esté allí, haga clic derecho en algún lugar en blanco en el panel derecho y seleccione Nuevo> Valor DWORD (32 bits).
9. Ingresar GuardarEnviado como el nombre del DWORD y presione Ingresar.
10. Haga doble clic en el archivo DWORD recién creado.
11. Ingresar 0 en el Datos de valor campo y haga clic en OK.
12. Cierre el registro.

Si alguna vez necesita habilitar Outlook para comenzar a guardar sus correos electrónicos enviados, simplemente cambie el valor de la GuardarEnviado DWORD para 1 y eso debería hacerlo por ti.

Cómo guardar sus correos electrónicos enviados en una carpeta diferente

Elementos enviados no es la única carpeta donde puede guardar sus correos electrónicos enviados. Si prefiere otra carpeta para almacenar sus mensajes enviados, puede configurar esa opción en su Outlook.

Esto requiere que crear una regla en Outlook que envía todos sus correos electrónicos enviados a su carpeta especificada. A continuación, se explica cómo crear esta regla en Outlook:

1. Abra Outlook y haga clic en Archivo en la parte superior izquierda.
2. Selecciona el Administrar reglas y alertas opción a la derecha.
3. Hacer clic Nueva regla bajo la Reglas de correo electrónico pestaña.
4. Seleccione Aplicar la regla a los mensajes que envié y haga clic en Próximo.
5. Outlook le preguntará qué condición le gustaría aplicar a su regla. Hacer clic Próximo sin seleccionar nada para aplicar la regla a todos sus correos electrónicos enviados.
6. Pegar sí en el mensaje.
7. Garrapata mover una copia a la carpeta especificada.
8. Haga clic en el azul especificado enlace en el cuadro inferior.
9. Seleccione la carpeta donde desea guardar sus correos electrónicos enviados y haga clic en OK.
10. Hacer clic Próximo.
11. Ingrese un nombre para su nueva regla y haga clic en Finalizar para terminar de configurar la regla.

Los correos electrónicos que envíe en el futuro ahora se ubicarán en la carpeta especificada en lugar de en la carpeta Elementos enviados predeterminada de Outlook.

Si alguna vez desea deshabilitar este nuevo comportamiento, diríjase al menú de reglas en Outlook y desmarque la regla recién creada. Eso deshabilitará la regla y las acciones que realiza.

No permita que nadie vea los correos electrónicos que envía

Si prefiere que sus correos electrónicos sean extremadamente confidenciales, evite almacenarlos en la carpeta Elementos enviados. Los métodos anteriores lo ayudan a hacer precisamente eso para que nadie sepa qué correos electrónicos envía ya quién.

Además, si prefiere no tener una copia de sus correos electrónicos en Microsoft Outlook, puede archivarlos en su lugar. Sin embargo, tenga en cuenta que esto permite que sus correos electrónicos se puedan buscar, y puede que no sea una solución ideal si está buscando ocultar sus correos electrónicos.

Cómo archivar correos electrónicos en Outlook

Limpie su bandeja de entrada de Outlook archivando todos los correos electrónicos que no desea eliminar, pero que no necesita ver en este momento.

Sobre el Autor