Una buena higiene de Internet requiere una bandeja de entrada de correo electrónico que se mantenga privada y organizada. ProtonMail ofrece privacidad de forma predeterminada, pero le mostraremos cómo mantener su bandeja de entrada organizada con etiquetas, carpetas y una potente función de filtro.
ProtonMail: un servicio de correo electrónico seguro
Qué es ProtonMail? Es un servicio de correo electrónico que ofrece a los usuarios preocupados por la privacidad. encriptado de fin a fin en su correspondencia. A medida que las personas se preocupan más por la recopilación de datos de gran tecnología, los piratas informáticos maliciosos y la extralimitación del gobierno, ProtonMail ha visto últimamente a muchos nuevos adoptantes.
Todo el mundo habla de cifrado, pero ¿se encuentra perdido o confundido? A continuación, se incluyen algunos términos de cifrado clave que debe conocer.
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La bandeja de entrada de ProtonMail incluye algunas herramientas útiles, incluida la capacidad de filtrar y organizar correos electrónicos con etiquetas y carpetas. En el momento de redactar este artículo, las cuentas gratuitas de ProtonMail tienen cada una tres carpetas personalizadas y tres etiquetas, mientras que los usuarios premium pueden tener muchas más.
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Etiquetas versus carpetas
A veces, las etiquetas y las carpetas pueden parecer que tienen el mismo propósito; ambos agrupan los correos electrónicos para usted y ambos aparecen uno al lado del otro en el menú de la bandeja de entrada.
Puede ser útil pensar en las carpetas como contenedores para sus correos electrónicos y en las etiquetas como etiquetas. Un correo electrónico solo puede existir en una carpeta a la vez, mientras que un solo correo electrónico puede tener cualquier número de etiquetas. Ambos lo ayudan a organizar su bandeja de entrada y ambos se pueden usar de manera efectiva, ya sea por sí solos o combinados.
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Por ejemplo, puede asignar a varios correos electrónicos la etiqueta "Compras" para que pueda encontrar rápidamente su historial de compras y luego, filtre todos los correos electrónicos con esa etiqueta en una carpeta llamada "Finanzas" para que pueda revisar fácilmente todos los mensajes relacionados con el dinero correos electrónicos.
También puede usar una etiqueta como una especie de pseudocarpeta, que no contiene ningún correo electrónico específico, simplemente redondeándolos desde donde se encuentren cuando haga clic en esa etiqueta.
Cómo hacer una carpeta ProtonMail
Si está utilizando la aplicación móvil, toque el botón de menú y vaya a Configuración> Configuración de cuenta> Etiquetas y carpetas.
En la versión de escritorio, haga clic en Ajustesy en la barra de menú de configuración, haga clic en Carpetas y etiquetas.
Debajo del encabezado Carpetas, haga clic en Agregar carpetay darle un nombre. Si lo desea anidado dentro de otra carpeta, asígnele una carpeta principal.
Si sabe que no desea recibir notificaciones automáticas sobre los correos electrónicos que se ordenan en esta carpeta, puede alternar Notificaciones apagado.
Cómo crear una etiqueta ProtonMail
En la sección Etiquetas del menú de configuración, haga clic en Agregar etiqueta y darle un nombre y color.
Después de guardarlo, su etiqueta ahora debería aparecer debajo de sus carpetas en su menú de ProtonMail.
Cómo configurar un filtro ProtonMail
Con sus carpetas y etiquetas creadas, está listo para comenzar a configurar filtros.
Los usuarios de dispositivos móviles deben tener en cuenta que, al momento de escribir este artículo, no se pueden configurar filtros en la versión móvil de ProtonMail. En su lugar, deberá acceder a la interfaz de escritorio.
En el menú de configuración, haga clic en Filtros. En Filtros personalizados, haga clic en Añadir filtro. Cada filtro tiene tres elementos: nombre, condiciones y acciones, que explicaremos a continuación.
Nombre
Dale a tu filtro un nombre único y reconocible en caso de que alguna vez edites tus filtros en el futuro. Para nuestro ejemplo, podríamos usar "Ventas en línea".
Condiciones
Esto define las circunstancias en las que desea que su filtro surta efecto. Puede tener una o varias afecciones y requerir TODOS se cumplan las condiciones o ALGUNA Una condición.
Para seguir nuestro ejemplo, puede configurar "Si el remitente termina en @ paypal.com", haciendo que cualquier correo electrónico proveniente de un dominio de PayPal active el filtro.
Comportamiento
Las acciones definen lo que debe suceder con un correo electrónico que activa el filtro. Puede elegir "Mover a la carpeta Finanzas" o "Etiquetar como ventas". También tiene las opciones para marcarlo automáticamente como leído, destacarlo como importante o responder con un mensaje escrito previamente.
Con los tres elementos configurados, guarde su filtro, y ahora debería encontrar que su bandeja de entrada se clasifica y etiqueta automáticamente para usted.
Optimización de su bandeja de entrada segura
Armado con una bandeja de entrada automatizada, está bien encaminado hacia una experiencia de correo electrónico segura y productiva.
Si descubrió que no le gusta o no puede usar la interfaz web o la aplicación móvil de ProtonMail, podría considerar usarla a través de uno de los muchos clientes de correo electrónico externos gratuitos que recomendamos.
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Jordan es un tutor y periodista apasionado por hacer que Linux sea accesible y sin estrés para todos. Tiene una licenciatura en inglés y le gusta el té caliente. Durante las estaciones cálidas, le gusta andar en bicicleta por las colinas de Ozarks, donde vive.
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