Cómo empaquetar archivos en Adobe InDesign

Adobe InDesign le permite importar imágenes y fuentes desde su computadora y distribuirlas en el mismo documento. No necesita preocuparse por dónde se encuentran, ya que InDesign los encontrará cuando los necesite.

Pero aunque está bien cuando todavía está trabajando en su diseño, esta distribución de archivos puede causar problemas cuando necesita entregar sus diseños a otra persona. También pueden ocurrir problemas con archivos renombrados, movidos o eliminados.

Puede evitar estos problemas empaquetando sus documentos de InDesign. Es rápido y fácil, y puede ahorrarle muchos dolores de cabeza más adelante.

¿Qué es el empaquetado de InDesign y por qué debería usarlo?

Cuando trabaja en un documento de InDesign, puede arrastrar imágenes desde cualquier lugar de su computadora. InDesign crea vínculos a los archivos de imagen en su documento, pero los archivos reales permanecen donde están. Esto es similar a cómo funcionan las imágenes de sitios web: su navegador usa enlaces para buscar archivos de imágenes almacenados en un servidor, que luego muestra en su pantalla.

Algo similar sucede con las fuentes de InDesign. Las fuentes en sí mismas se almacenan en una carpeta separada en algún lugar de su computadora, en lugar de ser parte del documento de InDesign en sí.

Esto puede causar problemas al compartir sus documentos de InDesign. Si no incluye las imágenes con su archivo de InDesign, el destinatario solo podrá ver vistas previas de baja resolución, lo que ciertamente no es lo suficientemente bueno para imprimir.

Las imágenes que faltan se marcarán en la ventana Vínculos, pero su destinatario no podrá resolver el problema. Y si el destinatario no tiene las mismas fuentes que usted, tampoco podrá mostrar el texto correctamente.

Ahí es donde entra el embalaje. Coloca copias de todos sus activos (imágenes y fuentes) en una carpeta, junto con una copia del propio documento de InDesign. Luego, puede compartir esta carpeta con otras personas, y ellos tendrán todo lo que necesitan para abrirla correctamente.

Esto también puede ser útil cuando está archivando trabajo. Si elimina, mueve o cambia el nombre de las imágenes, se crearán enlaces rotos en sus documentos de InDesign. Del mismo modo, podrías realizar cambios en las fuentes de su sistema, creando problemas para usted en el futuro. Al empaquetarlos, puede guardar sus documentos con todo lo que necesitará para abrirlos más tarde.

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Instalar una nueva fuente es fácil y puede agregar un estilo adicional a sus documentos.

Packaging también puede crear una copia PDF de su documento, así como un archivo IDML (InDesign Markup Language), que proporciona compatibilidad con versiones anteriores de InDesign.

Cómo empaquetar un documento de InDesign

Empaquetar un documento es un proceso sencillo, pero hay pocas opciones a tener en cuenta a lo largo del camino. Los veremos en un momento.

Sigamos empaquetando un documento.

Este es un diseño típico de InDesign. Tiene dos páginas e, incluido el logotipo, contiene un total de cuatro imágenes. Estos se han traído desde una variedad de ubicaciones en nuestra computadora.

En los distintos tipos de texto, este documento utiliza un total de cinco fuentes. Todas estas imágenes y fuentes deben incluirse en nuestro documento empaquetado.

Para comenzar, desde el menú principal, vaya a Archivo> Paquete. También puedes usar el atajo control + Alt + Cambio + PAG (Cmd + Opción + Cambio + PAG en Mac).

La primera parte del panel Paquete es el Resumen sección. Esto le muestra lo que habrá en su paquete. Si le dice que faltan imágenes o fuentes, deberá corregirlas antes de empaquetar sus archivos.

Puede volver a su documento o utilizar el Fuentes y enlaces y Imagenes secciones del panel Paquete para localizar y solucionar estos problemas.

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Si desea transmitir alguna instrucción o información de contacto a su destinatario, marque Crear instrucciones de impresión. Suponiendo que todas sus imágenes y fuentes están vinculadas correctamente, haga clic en Paquete.

Si tiene cambios sin guardar en su documento, InDesign le pedirá que lo guarde. Hacer clic Salvar continuar.

Si marcó Crear instrucciones de impresión en el último paso, aquí es cuando los ingresará. Hay varios campos para completar, incluida la información de contacto. Las últimas cuatro líneas son para sus instrucciones.

Esto puede incluir cualquier información adicional que desee enviar. Se agregarán a un archivo de texto, que se incluirá en la carpeta de contenido empaquetado. Hacer clic Continuar cuando termines.

A continuación, deberá elegir una ubicación para su carpeta empaquetada. También hay varias casillas de verificación aquí, que le permiten alternar varias opciones.

Por lo general, puede dejar esto en la configuración predeterminada, pero asegúrese de Copiar fuentes, Copiar gráficos vinculados, y Actualizar enlaces gráficos en el paquete están marcados.

Además, elija si desea archivos IDML y PDF en su carpeta empaquetada. Si desea un PDF de su documento, también puede establecer la calidad de ese archivo aquí.

También puede hacer clic en Instrucciones para volver atrás y editar las instrucciones de impresión si lo desea. Si está listo para continuar, haga clic en Paquete. Es posible que vea una advertencia sobre los términos de licencia de las fuentes.

Esto es importante si está realizando algún tipo de trabajo comercial, porque muchas fuentes están sujetas a derechos de autor, incluso si se descargan de sitios web de fuentes gratis. Lea la advertencia y, suponiendo que esté de acuerdo con ella, haga clic en OK.

InDesign ahora reunirá todo y lo pondrá todo en la misma carpeta. Abra esa carpeta y verá todo lo que eligió incluir. En nuestro ejemplo, hay una carpeta para todas las fuentes que usamos, incluida una para los enlaces (imágenes), así como las instrucciones de impresión, un PDF, un archivo IDML y el archivo de InDesign en sí (INDD).

Esto le brinda a su destinatario múltiples formas de ver su trabajo y también funciona como una alternativa en caso de que no tenga una versión actualizada de InDesign. El PDF, por supuesto, significa que pueden ver el trabajo sin abrir InDesign en absoluto.

Cuándo empaquetar sus documentos de InDesign

Es importante tener en cuenta que el empaquetado de documentos de InDesign básicamente toma una instantánea de su trabajo. Si realiza algún cambio en la versión original de su documento, no se reflejará en los paquetes que ya realizó. Tiene más sentido empaquetar sus documentos cuando estén terminados y listos para imprimirse.

Por supuesto, las cosas no siempre salen según lo planeado y es posible que deba realizar modificaciones en su diseño después de empaquetarlo. Está bien, pero si desea que se reflejen en la copia que comparte con los demás, debe repetir los pasos de esta guía para crear un nuevo paquete.

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