La numeración de páginas en Microsoft Word puede resultar complicada, especialmente cuando necesita que su documento cumpla con un estándar de formato particular. Dependiendo de su objetivo, Microsoft Word ofrece muchas formas de formatear sus números de página.
Es posible que desee variar el formato de numeración de sus páginas, cambiar su posición de numeración u orientar los números de página de una determinada manera. Para lidiar con cualquier confusión, echemos un vistazo a algunas guías para la numeración de páginas en Microsoft Word.
Numere el documento completo
Este método es ideal para numerar un documento completo que no está dividido en secciones. También es la forma más rápida.
Clickea en el Insertar opción en la cinta de Microsoft Word. En el Encabezado y pié de página grupo, haga clic en el Número de página opción para seleccionar su posición de número de página preferida.
En el menú desplegable, el Parte superior de la página y Pie de página Las opciones tienen un montón de estilos adicionales que le permiten elegir la posición y apariencia de los números de página. También puede colocar sus números de página en el margen de su documento haciendo clic en el
Márgenes de página opción.Colocar un número de página en cualquier lugar dentro de una página
Puede colocar el número de página en cualquier lugar de una página colocando el cursor de escritura en cualquier punto que desee. Para hacer eso, permanezca en el Número de página pestaña, seleccione una de las opciones en el Posición actual opción.
Si no desea utilizar la automática Posición actual opción, también puede pulsar Ctrl + F9 abrir un tirante rizado {}. Luego escribe {PÁGINA} dentro de la llave rizada. Haga clic derecho en la llave y seleccione Actualizar campo para mostrar el número de esa página.
Tenga en cuenta que una posición que no sea el encabezado, el pie de página o el margen puede romper la continuidad de su numeración. Por lo tanto, los mejores lugares para colocar los números de página son cualquiera de estas tres posiciones.
Si desea cambiar el formato de numeración de su página de números enteros a alfabetos o números romanos, haga clic en el Dar formato a números de página opción. Esa opción también le permite elegir dónde comenzar la numeración de su página.
Numerar páginas en diferentes secciones
Si desea dividir su documento en secciones, debe aplicarles números por separado. Hay algunas formas de hacerlo en Microsoft Word.
Primero, coloque el cursor de escritura en la línea desde la que desea iniciar la separación y siga los siguientes pasos:
Ve a la Diseño pestaña de la cinta.
Dentro de Configuración de página grupo, haga clic en Pausas, luego bajo el Saltos de sección, clickea en el Siguiente página opción en el menú desplegable.
Vaya a la página siguiente que comienza la sección separada y haga doble clic en su pie de página o encabezado (dependiendo de dónde desee colocar los números de página).
En el Navegación grupo en la cinta, haga clic en Enlace al anterior para desvincular la sección actual de la anterior.
Una vez realizada la desvinculación, haga clic en el Número de páginas menú desplegable, luego vaya a Dar formato a números de página y revisa el Empieza en opción para comenzar a numerar las páginas de su sección según su valor preferido.
Sin embargo, para darle a la parte superior un formato numérico diferente, coloque el cursor en cualquier lugar de la primera página de esa sección y haga clic en el Insertar pestaña.
A continuación, vaya al Número de páginas menú desplegable y haga clic en Dar formato a números de página.
En la sección de formato, puede cambiar el formato de su número a números, alfabetos o mantener la numeración tradicional. Sin embargo, asegúrese de marcar el Empieza en opción para comenzar en "1"o cualquier carácter que se aplique a su formato.
Vuelve al Número de páginas menú desplegable y seleccione su opción de numeración de páginas preferida.
Debería eliminar las páginas en blanco adicionales que puede resultar de este proceso de personalización.
Las páginas adicionales pueden colarse fácilmente en cualquier documento de Word. Pueden ser sorprendentemente complicados, así que aprendamos a eliminar una página en Word.
Sugerencia: cambie entre secciones para numerar páginas rápidamente
A veces, es posible que deba realizar modificaciones en los números de página en algunas secciones. Para hacer eso, por supuesto, siempre puede desplazarse manualmente de una página a otra en su documento. Sin embargo, una forma más sencilla es cambiar entre el pie de página o el encabezado de cada sección automáticamente.
Para lograrlo, haga doble clic en el pie de página o en el encabezado de cualquier sección de su documento (dependiendo de dónde coloque los números de página).
En la cinta, busque el Navegación grupo. Luego haga clic en Próximo o Anterior para intercambiar secciones.
Aplicar números de página a capítulos en Word
A personalizar el diseño de su documento de Word, es posible que desee dividir una sección en capítulos y numerar cada página con respecto a esos capítulos. Una característica interesante de esta opción es que una vez que se aplica, el encabezado del capítulo se convierte en un menú desplegable, lo que le permite alternar entre ocultar o mostrar el contenido de un capítulo en una sección. También es una excelente manera de embellecer y organizar sus páginas en Word.
Para utilizar la opción de numeración de capítulos, vaya a la Insertar pestaña. A continuación, vaya al Número de página opción y haga clic en Dar formato a números de página.
En el cuadro de diálogo Formato de número de página, marque la casilla Incluir el número de capítulo cuadro para seleccionar el tipo de encabezado. Asegúrese de seleccionar su opción de separador preferida haciendo clic en el Usar separador Menú desplegable. Luego seleccione OK.
A continuación, resalte el encabezado del capítulo que elija. Ve a la Hogar pestaña y ubicar el Párrafo grupo.
Localizar el Lista multinivel opción y haga clic en la sexto opción dentro de la Biblioteca de listas para insertar el contenido de ese capítulo en un menú desplegable. Esa opción también numera los encabezados de sus capítulos y numera sus páginas con respecto a ellos.
Sin embargo, los encabezados de los capítulos pueden estar en la misma página. Para ordenar mejor la paginación en este caso, puede mover el encabezado de un capítulo a una nueva página.
Para hacerlo, coloque el cursor de escritura antes del encabezado que desea mover. A continuación, vaya al Diseño de página opción y haga clic en Siguiente página bajo la Rotura Menú desplegable.
Numerar páginas pares e impares en Word
Si desea aplicar diferentes estilos de números de página a páginas alternas, una excelente opción es tratar las páginas pares e impares por separado. Curiosamente, Microsoft Word también ofrece esa opción.
Para hacer eso, haga doble clic en un pie de página para abrir el pie de página y el encabezado para editarlo.
A continuación, en la cinta, ubique el Opciones grupo bajo el Diseño pestaña. Luego marque el Diferentes páginas pares e impares caja. Asegúrese de que sus páginas estén numeradas antes de realizar este proceso.
Una vez que marca la casilla, elimina los números de página de las páginas pares. Por lo tanto, dejando solo las páginas impares con números. Para dar a las páginas pares un formato de número diferente, haga doble clic en un pie de página en cualquiera de las páginas pares y siga los pasos que describimos anteriormente para personalizar los números de página pares.
Eliminar el número de página de la primera página
Es posible que también desee personalizar la primera página de cada sección. Una forma adecuada de hacerlo es eliminar la numeración de la primera página de cada sección.
Para lograrlo, haga clic en el pie de página de cualquier página dentro de una sección y marque la casilla Primera página diferente caja en el Diseño pestaña. Esa opción elimina el número de página de la primera página. A continuación, puede personalizar manualmente cómo desea que aparezca la primera página.
Puede solucionar problemas de números de página inconsistentes haciendo doble clic en un pie de página o en el encabezado de una sección. Y compruebe si no está vinculado a una sección anterior asegurándose de que no tenga "Igual que el anterior"escrito en la parte superior.
Personalice su documento de Word antes de compartirlo
Dependiendo de lo que desee lograr, los pasos de este artículo deberían resolver sus problemas con la numeración de sus páginas. Sin embargo, la personalización de su documento no termina aquí. Hay muchos más ajustes que puede aplicar con otros consejos de Word.
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