Hay varias razones por las que puede optar por utilizar Zoom. Quizás trabaje de forma remota, y esta es su principal forma de comunicación con sus colegas y supervisores. Tal vez tengas una relación a largo plazo o tomes clases en línea a través de tu universidad.
Cualquiera sea el motivo, si ha estado usando la versión gratuita de Zoom durante un tiempo, debe haber encontrado la oferta para cambiar a una cuenta Pro. Entonces, ¿cuáles son exactamente los beneficios de convertirse en Pro y cuándo debería hacer el cambio?
Comprensión del plan básico de Zoom
Existen muchas aplicaciones que le permiten realizar videollamadas individuales, así como aplicaciones diseñadas específicamente para videoconferencias. Sin embargo, Zoom ofrece muchas funciones que es posible que no pueda encontrar en ningún otro lugar.
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Por ejemplo, con Zoom, puede programar una reunión para una fecha posterior. También puede grabar reuniones para enviarlas a quienes no pudieron asistir. En términos de colaboración, el software permite compartir pantallas y archivos.
La mensajería privada es posible dentro de una llamada grupal, e incluso hay una manera de dividir una reunión en salas separadas y más pequeñas con salas para grupos pequeños (después de habilitarlo en su configuración).
Todas estas funciones están disponibles dentro de la cuenta gratuita del Plan Básico, lo que hace que este software sea aún más atractivo.
Después de que hayas aprendido cómo usar Zoom como un experto, es posible que desee explorar las opciones que solo están disponibles para los suscriptores Pro. Estas funciones Pro pueden llevar su videoconferencia a un nivel completamente nuevo.
Esto es lo que obtiene al actualizar a un plan Zoom Pro.
Elimine el límite de 40 minutos
Uno de los mayores inconvenientes del plan Básico con Zoom es el límite de tiempo. Si bien las llamadas individuales pueden durar todo el tiempo que desee, una vez que elija agregar a otra persona, la reunión solo puede durar 40 minutos.
Después de 30 minutos, recibirá un aviso que le indicará que solo quedan 10 minutos, así como un aviso para una actualización. Luego, verá ese siniestro temporizador hasta que la ventana se cierre abruptamente en la marca de los 40 minutos.
Con una cuenta Pro, no solo puede recibir hasta 100 participantes en una llamada, sino que puede hacerlo sin tener que mirar el reloj y preocuparse por un límite de tiempo.
Guarde sus grabaciones en la nube
Tener la opción de guardar una grabación no es solo una forma de completar a cualquier persona que no pudo participar. Pero también puede usar estas grabaciones como una herramienta de capacitación para nuevos empleados o como videos de marketing para promocionar sus servicios. Incluso puede publicarlos en el sitio web de una empresa como una forma de mostrar la cultura de la empresa.
El plan Basic Zoom solo le permite grabar reuniones en su computadora personal. Entonces, una vez finalizada la llamada, se convierte y se guarda en una unidad local.
Pero, ¿y si te falta espacio de almacenamiento? ¿Qué sucede si tiene una reunión inmediatamente después y guardar el archivo interferirá con eso? ¿O qué pasa si desea compartir esta grabación inmediatamente después de la reunión?
Con una cuenta Pro, sus grabaciones se guardan en la nube. Esto significa que no tiene que depender de su propio almacenamiento y velocidad de carga.
También significa que puede compartir el archivo sin tener que volver a subirlo a una plataforma diferente. Zoom ofrece la opción de compartir el enlace de grabación internamente (con otros usuarios del mismo plan) o públicamente. Puede optar por agregar una contraseña para mayor seguridad, si comparte públicamente, o solicitar el registro y desactivar la opción de descarga.
Marcar para ampliar llamadas
Si bien el objetivo principal de una reunión de Zoom es ver las caras de las personas, es posible que no siempre tenga el tiempo o los medios para unirse a través de un video. Esto también se aplica a otros participantes. En una llamada de conferencia con 20 personas, algunos pueden quedarse atascados en ruta y algunos pueden tener problemas con sus computadoras.
Aquí es donde la opción de acceso telefónico Pro resulta útil. Para cada reunión, además de crear un enlace único, Zoom también le proporciona un número de teléfono con el que las personas pueden marcar. En algunos países será un número local, pero es posible que otros países deban utilizar un número internacional.
Con este número, las personas pueden unirse desde cualquier teléfono inteligente, teléfono móvil normal o incluso desde un teléfono fijo. Pueden escuchar la conversación y hablar también, como en una conferencia telefónica normal.
Mucha gente usa Zoom como un lugar para organizar paneles, impartir clases y organizar otros eventos. Si ese es su caso, la función Pro de vincular la reunión a una transmisión de redes sociales en vivo tiene mucho sentido.
Si bien puede lograr que muchas personas asistan a su seminario o clase publicándolo y haciendo que se registren en el enlace de Zoom, la transmisión en YouTube, por ejemplo, brindará mucha más exposición. Y Zoom Pro le permite transmitir eventos en YouTube, Facebook Live y aplicaciones adicionales de terceros.
Las características adicionales lo mantienen organizado
Si bien estos son los principales beneficios que ofrece una cuenta Pro Zoom sobre una básica, hay otros que vale la pena mencionar. Por ejemplo, mientras que el plan Básico ofrece soporte técnico solo por boleto, el plan Pro también ofrece un chat en vivo.
Con la cuenta Pro, puede asignar diferentes roles a diferentes usuarios dentro de la misma cuenta, con hasta nueve licencias a la vez. Esto garantiza que todos solo tengan acceso a las funciones que necesitan y no puedan realizar cambios donde no estén permitidos.
Otra característica de la cuenta Pro es la generación de informes, que le permite ver el número total de reuniones que tienen lugar. dentro de su organización, así como el número de participantes, cuántos minutos de reuniones ha acumulado y más.
¿Para quién es más adecuado Zoom Pro?
Hay algunos beneficios al usar la cuenta Zoom Pro como individuo. Especialmente si la mayoría de sus reuniones son llamadas grupales o si usa Zoom para su servicio independiente y puede beneficiarse de la grabación o transmisión en las redes sociales.
Sin embargo, es fácil ver que la mayoría de los beneficios de Pro están orientados a organizaciones pequeñas. Lugares donde más de una persona utilizará esa cuenta y las reuniones de grupo se programan de forma regular.
Zoom se ha convertido en sinónimo de videoconferencia, pero ¿es seguro? Esto es lo que necesita saber sobre la seguridad de Zoom.
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Tal imagor Ha sido periodista independiente y redactora de contenido durante más de 10 años, escribiendo desde boletines hasta artículos de fondo. Le apasiona escribir sobre la promoción de la sostenibilidad, la diversidad y la inclusión, especialmente en el entorno tecnológico.
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