La persona promedio, hoy en día, tiene más archivos digitales que nunca. Y la mayoría no tiene dónde almacenarlos. El almacenamiento gratuito en la nube fue revolucionario a principios de la década de 2010, pero es posible que le preocupe dejar sus archivos en manos de una empresa sin rostro.
Si está considerando cambiar a una copia de seguridad local, aquí tiene todo lo que necesita saber.
Razones por las que debería hacer el cambio
Existen innumerables razones para omitir el almacenamiento en la nube por completo y cambiar a realizar una copia de seguridad local de sus archivos.
Costo
El uso de almacenamiento local para terabytes de datos es mucho más económico a largo plazo. El almacenamiento en la nube es caro y un buen almacenamiento en la nube lo es aún más. Siempre que invierta en dispositivos de almacenamiento de calidad y los cuide, podrían durar toda la vida.
Control
Con el almacenamiento local, tiene un control total sobre sus archivos; desde el nivel de seguridad hasta las personas con las que los comparte. No necesita esperar que otras personas protejan sus archivos cuando lo hace usted mismo.
Permanencia
El almacenamiento en la nube no es una opción permanente o estable. La empresa de almacenamiento en la nube de su elección podría cerrar cualquier día y terminaría teniendo que mover miles de archivos a otro lugar con poca antelación. Puede terminar eligiendo el proveedor equivocado y tener que mudarse de nuevo poco después.
Accesibilidad
La accesibilidad puede funcionar tanto a favor como en contra del almacenamiento en la nube. Por un lado, necesita una conexión a Internet para acceder a sus archivos. Y aunque Internet está bastante extendido hoy en día, si vas a un lugar rural, estarás completamente desconectado. Lo mismo ocurre si vives en un lugar con una conexión a Internet irregular.
Tipos de almacenamiento local
Ahora, hacer el cambio necesita algo de preparación. No todos los dispositivos de almacenamiento son iguales. Es por eso que debe sentarse y planificar su almacenamiento fuera de línea y el diseño de la copia de seguridad antes de salir y comprar costosos dispositivos de almacenamiento.
Discos duros externos
Un disco duro externo (EHD) es como el disco duro dentro de su computadora o computadora portátil, pero portátil. Es una solución de almacenamiento que va desde unas pocas docenas de gigabytes y cabe en su bolsillo, hasta terabytes y necesita una fuente de alimentación externa.
Debido a que pueden transportar una gran cantidad de datos, los EHD son perfectos para el almacenamiento a largo plazo de archivos a los que no tiene acceso a menudo, como fotos y películas familiares, o proyectos completos.
Unidades flash
Una unidad flash o una memoria USB es una de las opciones de almacenamiento más populares que existen. Aunque son mucho más pequeñas que un EHD, algunas unidades flash tienen un tamaño de cientos de gigabytes y aún caben en su billetera.
Las unidades flash son la opción perfecta para el almacenamiento a corto plazo, donde necesita acceder mucho a los archivos o actualizar su contenido con frecuencia. Otra cosa interesante acerca de las unidades flash es que puede almacenar un sistema operativo en uno, como Linux o Tails. Por lo tanto, puede llevar varios sistemas operativos en su bolsillo si necesita flexibilidad mientras viaja.
Tarjetas de memoria
Las tarjetas de memoria son una excelente opción de almacenamiento debido a su tamaño y flexibilidad. Puede acceder a una tarjeta microSD usando su teléfono, sin necesidad de una computadora portátil o un adaptador elegante. También funcionan con cámaras y consolas de videojuegos.
Son diminutos pero pueden alcanzar una capacidad de medio terabyte. Si bien no debe depender de las tarjetas microSD como su solución de almacenamiento principal, tener una o dos puede ser útil.
CD y DVD
Aunque un poco en el lado antiguo, los CD y DVD todavía funcionan como almacenamiento barato y permanente o para compartir información con personas fuera de línea. Dependiendo de su dispositivo principal, es posible que deba obtener una unidad de CD y DVD externa, pero son una opción a tener en cuenta.
Las computadoras con Windows se envían cada vez más sin unidades ópticas. A continuación se explica cómo utilizar una unidad de DVD de una computadora portátil antigua como unidad externa.
Cómo hacerlo bien
No usar el almacenamiento local correctamente es la razón por la que todos se unieron al almacenamiento gratuito en la nube. Pero si está decidido a hacer el cambio, aquí le mostramos cómo hacerlo bien.
Etiquetar y organizar
Es fácil perder el paradero de sus archivos cuando no hay una barra de búsqueda. Para que el almacenamiento fuera de línea funcione, necesita un sistema para dónde va todo y etiquetarlos. Pero las reglas son flexibles; puede ordenarlos por tipo, por fecha o categoría como trabajo, escuela, personal, familia, etc. Además, considere el tipo de almacenamiento, según la frecuencia con la que los necesite.
Actualizar regularmente
Su almacenamiento externo no va a realizar una copia de seguridad. Es posible que no enfrente este problema con los EHD, ya que en su mayoría deberían contener archivos completos. Configure un recordatorio en su teléfono para actualizaciones periódicas para que no pierda archivos en caso de una emergencia.
Protéjase de los elementos
La mayoría de los dispositivos de almacenamiento externo son sensibles a elementos externos como frío o calor extremos, luz solar directa y agua. A menos que desee perder su costosa unidad y con ella todos sus archivos, asegúrese de guardarlos en un lugar fresco y seco.
Busque los primeros signos de mal funcionamiento
Si escucha algún chirrido de su EHD o nota que alguno de sus dispositivos de almacenamiento externo tiene un bajo rendimiento, obtenga un reemplazo de inmediato antes de que se rompa. Esos son señales de que su disco duro está fallando. Pero si los usa con cuidado y con poca frecuencia en el caso de EHD, esto no debería ser una ocurrencia común.
No hay vergüenza en la copia de seguridad doble
Si tiene archivos irremplazables, no dude en almacenarlos en dos dispositivos de almacenamiento diferentes. De esa manera, no los perderá incluso si uno falla.
Desventajas de desconectarse
Esta no sería una publicación honesta si no incluye todas las desventajas que puede encontrar cuando cambia al uso estricto del almacenamiento local.
Accesibilidad
La única forma de acceder a sus archivos es tener el dispositivo de almacenamiento a mano, lo que requiere una planificación previa antes de cualquier viaje o viaje diario. Eso es algo que no enfrentará con el almacenamiento en la nube siempre que tenga una conexión a Internet sólida.
Seguridad
La mayoría de las opciones de almacenamiento externo son fáciles de robar debido a su pequeño tamaño. Es tu responsabilidad contraseña proteger todo con información personal para mantener su privacidad.
Mantenimiento
Cuando se utiliza el almacenamiento en la nube, la empresa proveedora es responsable del mantenimiento de rutina de los servidores. Pero esa carga recae sobre usted cuando cambia al almacenamiento 100% fuera de línea.
Costo
Si bien el almacenamiento local es más barato a largo plazo, requiere una gran inversión inicial para obtener hardware de calidad, especialmente si tiene archivos por valor de terabytes.
Inseguridad
Si pierde uno de sus dispositivos, lo rompe accidentalmente o si se lo roban, a menos que lo respalde dos veces, sus archivos se perderán para siempre. Esa es otra desventaja que es poco probable que enfrente al usar un servicio de almacenamiento en la nube de buena reputación.
Tome una decisión informada
Es importante que comprenda las ventajas y desventajas de cambiar de las copias de seguridad en la nube a las locales antes de dar el salto. Hacerlo es una excelente decisión si eres alguien que valora la privacidad y el control sobre la conveniencia y estás dispuesto a esforzarte.
Credito de imagen: Piqsels
¿Qué carpetas debería respaldar en Windows 10? Estos son los archivos y carpetas de los que necesita hacer una copia de seguridad y que debe omitir.
- Tecnología explicada
- Disco duro
- Almacenamiento en la nube
Anina es escritora independiente de tecnología y seguridad de Internet en MakeUseOf. Comenzó a escribir sobre ciberseguridad hace 3 años con la esperanza de hacerlo más accesible para la persona promedio. Interesado en aprender cosas nuevas y un gran nerd de la astronomía.
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