Aumente su productividad Pomodoro con estos 6 métodos

Si alguna vez ha utilizado la técnica Pomodoro, probablemente haya notado un aumento en la productividad y el enfoque. Pero la mayoría de la gente no es consciente de que se puede hacer mucho más con él. La forma en que interrumpe su día puede generar algunos beneficios poderosos.

Echemos un vistazo a algunos métodos menos tradicionales para aplicar la Técnica Pomodoro. Si no está familiarizado con él, consulte los fundamentos de Pomodoro primero.

1. El establecimiento de metas

¿Alguna vez terminó un día y sintió que no hizo lo suficiente? A veces, es posible que haya tenido un día productivo, pero no estaba seguro una vez que había terminado. Una de las primeras, mejores y más fáciles formas de aprovechar al máximo su práctica Pomodoro es establecer micro-metas Mejor que los objetivos inteligentes: deje de procrastinar con los micro objetivosSu procrastinación puede deberse a una mala gestión de los objetivos. Le mostraremos cómo los microobjetivos pueden engañar a su mente para que sea más productiva. Lee mas .

Si decide lograr 10 Pomodoros completos en un día y completar esto, puede estar seguro de que hizo lo mejor que pudo ese día. Incluso si el día no fue el más productivo, puede estar tranquilo sabiendo que logró su objetivo de productividad.

Si haces bien los Pomodoros y solo cuentas los que hiciste sin distracciones, ¡hacer 10 al día es bastante productivo! También es una buena idea establecerse umbrales. Por ejemplo: si terminas 12, eres un héroe; completa ocho, y aún así lo hiciste genial.

2. Gestión del tiempo

Hacer Pomodoros es una excelente manera de mantenerse en el camino durante breves períodos de tiempo. Del mismo modo, planificar sus días en torno a sus Pomodoros es una excelente técnica de gestión general.

Si se ve atrapado en una tarea pero descuida otras tareas esenciales, planificar sus días en términos de Pomodoros puede ser de gran ayuda.

Por ejemplo, puede reservar un Pomodoro al día para responder correos electrónicos. O si necesita manejar un proyecto pequeño, puede asignar tres Pomodoros el martes para eliminarlo.

Si mantiene horarios irregulares, el uso de Pomodoros para la administración del tiempo puede ayudarlo a hacer el trabajo que necesita siempre que pueda.

3. Seguimiento del tiempo

Después de haber pasado algún tiempo planificando sus semanas en torno a cuántos Pomodoros termina, puede comenzar a rastrearlos en una hoja de cálculo. Hay dos maneras de hacer esto.

Puede planificar con anticipación utilizando la técnica de administración del tiempo y enumerar todos los Pomodoros que deseaba hacer esa semana. A medida que avanza la semana, resalte los elementos que terminó.

La segunda técnica es menos rígida: enumere los proyectos generales en los que desea trabajar esa semana. Puede establecer objetivos para la cantidad de pompones que desea terminar y agregarlos al total a medida que los completa.

4. Gestión de proyectos

Si tu gestionar proyectos para un pequeño equipo de personas 5 herramientas de gestión de proyectos en línea para equipos pequeñosMicrosoft Project puede ser demasiado poderoso. Y es posible que Excel no sea suficiente. Aquí están las mejores herramientas de gestión de proyectos en línea para pequeños proyectos y equipos. Lee mas , puede utilizar Pomodoros para aumentar la productividad y realizar un mejor seguimiento de cómo todos emplean su tiempo. La parte complicada puede ser hacer que todos a bordo utilicen la Técnica Pomodoro. Pero una vez que lo hace, esto se vuelve mucho más fácil.

Si logra que los empleados utilicen las técnicas anteriores para realizar un seguimiento de su tiempo, puede averiguar exactamente cuánto tiempo llevó una tarea o proyecto a la media hora. Aún mejor, sabrá que el tiempo dedicado a ese proyecto se optimizó mediante el uso de Pomodoros.

También puede asignar personas a proyectos de investigación y asegurarse de que no se echen a perder al limitar la cantidad de Pomodoros que pueden gastar en ese proyecto.

5. Mejorando las estimaciones

Esta es una técnica más avanzada que se vuelve más fácil después de tener una buena cantidad de experiencia usando Pomodoros para administrar el tiempo. Una vez que tenga confianza en el seguimiento de sus Pomodoros, comenzará a tener una idea de cuántos ciclos requieren ciertas tareas. Una vez que se acostumbre a esto, podrá ofrecer a los clientes estimaciones mucho más precisas.

Por ejemplo, un diseñador gráfico podría necesitar darle a un cliente una estimación del tiempo que tomará entregar un diseño de página de destino. Si el diseñador ha realizado lo suficiente de este tipo de trabajo, puede proporcionar a los clientes estimaciones muy precisas dentro de un rango estrecho.

6. Clientes de facturación

Una vez que se haya acostumbrado a realizar un seguimiento de todo lo que hace con Pomodoros, es muy fácil ver exactamente cuánto tiempo dedicó a cada aspecto de cada proyecto. Todo lo que tienes que hacer es mirar tu semana a medida que la rastreaste y encontrar el trabajo que hiciste para tu cliente.

Existen al menos dos beneficios de utilizar Pomodoros para la facturación. Una es que sus cargos coincidirán más estrechamente con sus estimaciones. Otra es que puede facturar a sus clientes hasta media hora, mostrándoles que respeta su tiempo y dinero.

Bono: 10 actividades de descanso de cinco minutos

Hacer algo productivo durante su descanso es una excelente manera de maximizar su día. Mientras tanto, hacer algo relajante es una excelente manera de controlar el estrés. Aquí tienes algunas ideas para poner en práctica.

1. Da un paseo por la cuadra

El ejercicio es una forma comprobada de reducir el estrés y mejorar la salud y el bienestar en general. Usarlo como una actividad de descanso puede ayudarlo a asegurarse de que esté haciendo algo físico durante el día.

2. Limite el uso de las redes sociales para descansar

Uno de los beneficios de hacer Pomodoros es que puedes mantenerte alejado de las redes sociales. Pero también puede usarlo para limitar el tiempo que pasa en las redes sociales si tiene problemas para usarlo demasiado.

3. Verifique el correo electrónico durante los descansos o durante un Pom dedicado

El correo electrónico puede ser una gran pérdida de tiempo. Un descanso de cinco minutos es el momento perfecto para trabajar en poner su bandeja de entrada a cero. Y si necesita enviar respuestas, programe un Pomodoro para que las responda.

4. Compre libros de productividad

Muchas personas de gran éxito, como Tim Ferriss, leen al menos un libro a la semana. Cinco minutos es todo lo que se necesita para elegir uno excelente; Propio de Ferriss Herramientas de titanes está lleno de buenos consejos.

5. Mira solo un video de YouTube

YouTube puede ser una gran pérdida de tiempo si te metes en la madriguera de los videos. Pero si se usa de manera responsable, también puede distraerlo del trabajo durante unos minutos.

6. Limpiar la casa o ordenar su escritorio

Es posible que se sorprenda de la cantidad de limpieza que puede realizar en solo cinco minutos. Y si realiza cinco minutos de limpieza varias veces al día, puede mantener su lugar impecable.

7. Toma un poco de agua o café

Es una buena idea estirar las piernas e hidratarse, así que camine hasta el enfriador de agua o el refrigerador. O si aún está mejorando, puede tomar una taza de café.

8. Dibuja o garabatea para facilitar tu cerebro

Puede guardar una libreta de papel y un lápiz en el cajón de su escritorio y sacarlo para darle a su cerebro analítico un descanso que tanto necesita. Si quieres ponerte serio puedes usar YouTube para aprender a dibujar Aprenda a dibujar a su propio ritmo con increíbles videos de YouTube¿Estás interesado en aprender a dibujar? Puede aprender a su propio ritmo cuando tenga momentos de sobra gracias a los increíbles videos de YouTube. Lee mas .

9. Juega con tus hijos o mascotas

Si trabaja desde casa, esta es una excelente manera de aprovechar su descanso. No hay mejor manera de interrumpir tu trabajo que darle un fuerte abrazo a alguien o algo.

10. Leer un artículo sobre MakeUseOf

Leer esto fue una excelente manera de dedicar cinco minutos, y hay muchos más artículos similares en el sitio.

Piense fuera de la caja con Pomodoro

Con suerte, ahora tiene una mejor idea sobre cómo aplicar la Técnica Pomodoro a otros aspectos de su vida. Con algo de tiempo invertido, realmente puede potenciar su tiempo de trabajo y de relajación.

Si buscas algo diferente, echa un vistazo a algunos técnicas de productividad únicas de las que no ha oído hablar 5 nuevas técnicas de productividad de las que probablemente no haya oído hablarSi todavía está buscando la mejor manera de aumentar su productividad, pruebe una de estas mejores alternativas a Pomodoro y GTD. Recuerde dejar de buscar una vez que haya encontrado una solución "suficientemente buena". Lee mas .