12 ideas productivas para un calendario compartido de Google

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Google Calendar es una herramienta de productividad fenomenal, ya sea que la use para usted o para colaborar con un grupo más grande Cómo hacer que la colaboración de Google Calendar sea aún más inteligenteHay muchas formas de hacer que Google Calendar sea más inteligente. Aquí hay ocho herramientas para que su horario funcione mejor para usted con un mínimo esfuerzo de su parte. Lee mas . Podrías pensar que una aplicación de calendario es mejor simplemente para recordarte lo que se supone que debes hacer, ¡pero la aplicación mega útil de Google puede hacer mucho más que eso!

Esto es especialmente cierto cuando usa un calendario compartido para dar acceso a otros a la misma lista de eventos. Estas 12 ideas deberían darle inspiración para comenzar a pensar fuera de la caja cuando se trata de Google Calendar.

1. Trabaja hacia tus objetivos

El nuevo Metas La función en Google Calendar le permite elegir un objetivo, como hacer más ejercicio, leer todos los días o trabajar en una habilidad, y lo incluirá en su calendario cuando haya un espacio de tiempo abierto. Dile a Google lo que quieres hacer y con qué frecuencia quieres hacerlo, y obtendrás eventos en tu calendario para mantenerte al día, una de las mejores maneras de

asegúrate de cumplir tus objetivos Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes objetivosPuedes llamarlos como grandes rocas u objetivos grandes, peludos y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. Lee mas .

Al poner este objetivo en un calendario compartido, puede trabajar en un objetivo junto con otra persona, o simplemente ayudar obtener algo de responsabilidad Cómo un grupo Mastermind puede ayudarlo a lograr más objetivosEl término 'grupo de expertos' se está aplicando mucho en la esfera del desarrollo personal en estos días, pero ¿qué son exactamente, funcionan y cómo podría crear su propio grupo? Lee mas mostrándole a otra persona lo que planeas hacer. La función Objetivos todavía no tiene la capacidad de tener en cuenta los calendarios de varias personas cuando programar eventos, pero con suerte eso se agregará en el futuro para que pueda trabajar hacia sus objetivos con un ¡compañero!

2. Cogestión de un feed de redes sociales

Si hay más de una persona a cargo del feed de redes sociales de su empresa, las cosas pueden salirse de control rápidamente. Los tweets se repiten, las publicaciones de blog salen en momentos extraños y puedes hacer un gran lío de Facebook. Sin embargo, al combinar Google Calendar con IFTTT, puede hacer un plan y asegurarse de que todo salga sin problemas.

Esta receta IFTTT tuitea cualquier evento con "ScheduleTweet" como título, y utiliza la descripción como contenido del tweet. Con todos los canales disponibles en IFTTT, estoy seguro de que puede crear un sistema que permita a muchas personas controlar de manera efectiva el flujo de publicaciones en las redes sociales.

3. Programar un espacio compartido

Si trabaja en una oficina, especialmente en una pequeña que contiene más de un puñado de personas, probablemente esté compartiendo espacio, como una sala de conferencias o una oficina adicional. Y si no tiene un buen sistema para mantenerlo reservado, puede terminar con conflictos sobre quién puede usarlo en un día determinado.

¡Google Calendar puede resolver ese problema! Simplemente cree un calendario compartido para esa sala, y cualquiera que quiera usarlo tendrá que agregar un evento que cubra el tiempo que lo usará. Perfecto para salas de conferencias, laboratorios, salas de fiestas, salas de juegos y cualquier otra sala que desee reservar.

4. Mantenga a su familia sincronizada

No importa cuán grande sea su familia, hay cosas en las que le gustaría estar sincronizado. Puede ser la práctica deportiva de los niños, la cita veterinaria de una mascota, días extra largos en el trabajo, proyectos escolares, proyectos de mejoras para el hogar Remodele su hogar: 6 sitios web para aprender lo básico¿Prefieres soportar una casa insatisfactoria? ¿O pasar un poco de tiempo y energía convirtiéndolo en un lugar que te hace sonreír cuando caminas por la entrada? Lee mas , donde están los niños para el fin de semana, cuando el auto necesita estar en la tienda... Las posibilidades son infinitas. Incluso una familia de dos puede tener muchas cosas que necesitan ser coordinadas.

Un calendario compartido puede ayudarlo a resolver estos problemas; siempre y cuando todos revisen el calendario regularmente, verán los próximos eventos que hayan sido agregados por cualquier otra persona que tenga acceso. Los eventos, las fechas de vencimiento, los planes y cualquier otra cosa que desee que todos conozcan se mostrarán donde puedan verse fácilmente.

5. Gestionar horarios del equipo del proyecto

Si alguna vez has estado parte de un equipo de proyecto 6 consejos de gestión de proyectos que puede utilizar para organizar su vidaLa gestión de proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos lo ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar su propia vida. Lee mas , sabes lo difícil que puede ser hacer un seguimiento de lo que hacen todos. Un calendario compartido puede resolver muchos problemas, ya sea para un equipo de desarrollo y usted necesita mantener organizadas las fases de Scrum, un equipo directivo que necesita realizar un seguimiento de muchas reuniones, o un equipo editorial que tiene muchas publicaciones diferentes horarios.

Incluso podrías conectar Google Calendar con Trello, una de nuestras herramientas de gestión de proyectos favoritas, para mantener todo aún más organizado. (Aunque estos otros grandes usos para Trello 10 usos únicos de Trello además de la gestión de proyectosTrello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo a la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mire estos diez usos únicos de Trello. Lee mas también podría beneficiarse de la integración del calendario). Mientras lo hace, ¿por qué no? integrar Trello con todo lo demás 11 integraciones esenciales de Trello que hacen su trabajo más fácilTrello es una herramienta increíblemente fácil de usar para la productividad. Puede hacerlo más divertido integrando Trello con excelentes aplicaciones de terceros. Manténgase en el camino y haga las cosas con estas herramientas. Lee mas ¿también?

6. Mantenga a los clientes actualizados

Esto es algo que desearía que hicieran más empresas: compartir un Google Calendar con información útil. Podrían ser las fechas de los productos que salen a la venta, recordatorios de grandes ventas, recordatorios de eventos y cualquier otra cosa que esté vinculada a una fecha o rango de fechas. ¡Mientras no se convierta en una herramienta de marketing molesta, podría ser realmente divertido!

Actualmente puede obtener fechas de lanzamiento de juegos, fechas de lanzamiento de películas y algunos otros calendarios públicos geniales de Google Cosas impresionantes que puedes importar automáticamente a Google CalendarUn calendario mantiene cada aspecto de su vida enfocado en un solo lugar, permitiéndole preocuparse menos y lograr más. Aquí hay algunas formas útiles de importar información importante en su Google Calendar. Lee mas , pero por lo que puedo decir, pocas (si alguna) compañías están aprovechando la conexión con sus fanáticos de esta manera. Esperemos que esta publicación inspire a alguien a comenzar.

7. Organizar transporte

Si eres parte de un viaje compartido o tienes un evento que requiere que mucha gente se acomode en una cantidad menor de vehículos (como feliz una hora después del trabajo!), puedes usar Google Calendar para asegurarte de que todos tengan un viaje y que nadie se olvide cuando sea su turno de conducir. Haga que las personas se registren para viajar en un vehículo específico en la descripción de un evento que tenga el nombre de alguien en el título.

Incluso podrías usar los recordatorios de Google Calendar Los recordatorios hacen que Google Calendar sea una increíble lista de tareas pendientes¿Mantiene una lista de tareas y un calendario separado? Introduce fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora resolvió esto mediante la introducción de Recordatorios para Google Calendar en Android. Lee mas para asegurarse de que las personas reciban una notificación el día antes de que se supone que deben conducir. Entonces todo lo que tienen que hacer es mirar el evento del calendario para ver quién estará en su vehículo. ¡No más mensajes de texto de último minuto u olvídate de esa persona por la que siempre tienes que volver!

8. Planificación de comidas

Si comparte tareas de cocina, o incluso si no lo hace, use Google Calendar para recordarle sus comidas planificadas Planifique comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas webHay una manera de comer alimentos saludables que no cuesta mucho y hacerlo de una manera que no requiera demasiado esfuerzo de su parte. Ese secreto son los planes de comidas semanales. Lee mas , los viajes necesarios al supermercado o los recordatorios para comenzar la cena podrían ser muy útiles. Puede agregar enlaces a recetas justo en el evento, para que pueda hacer clic en la información que necesita cuando reciba un recordatorio.

También podría usar esto para las sobras; si pone algo en el refrigerador, agregue una nota rápida al Calendario de Google que le recuerde que debe comerlo en una fecha determinada. ¡No más desperdicio de comida! Podrías usar Recordatorios para asegurarse de que su pareja recuerde que están cocinando en días específicos, o recuerde que también debe comprar algunos alimentos de última hora en un día específico.

9. Compartir información de viaje

Una de mis integraciones favoritas personales en Google Calendar es usar TripIt para mostrar toda mi información de viaje, desde vuelos hasta alquiler de autos. Incluye la hora y fecha relevantes, así como una gran cantidad de información útil para la reserva, como su número de reserva, frecuente número de viajero, el número de teléfono de la compañía con la que reservó, el costo e incluso la URL de la página que necesita para cambiar su reserva.

Google está comenzando a importar información de viaje automáticamente desde Gmail, pero no tiene la misma eficacia para obtener toda la información relevante que pueda necesitar. En un calendario compartido, esto puede ayudar a mantener a sus compañeros de trabajo, amigos, cónyuge, hijos o cualquier otra persona actualizada sobre su información de viaje.

10. Finanzas

Hay toneladas de excelentes aplicaciones financieras Construya mejores hábitos de gasto con estas 7 aplicaciones de finanzas de AndroidAlgunos ajustes de estilo de vida pueden mejorar enormemente su situación financiera. Estas son algunas de las mejores aplicaciones de Android para ayudarlo a presupuestar y planificar sus gastos. Lee mas y la mayoría de ellos son muy buenos con los recordatorios de facturas, pero si desea integrar más de su vida en Google Calendar, puede usar eventos recurrentes para recordarle que están llegando facturas, que necesita hacer un depósito en su cuenta de ahorros, o que debe comenzar con anticipación sus impuestos

Si quieres ser malo contigo mismo, puedes configurar un recordatorio recurrente de cuánto pagas por un préstamo para motivar usted mismo para pagarlo, o prepare una receta IFTTT con su calendario para mostrarle cuándo será el interés de su préstamo capitalizado Es un poco masoquista, pero podría ayudarte manténgase motivado para pagar su deuda Cómo visualizar su deuda y mantenerse motivado mientras pagaEs difícil mantenerse motivado para seguir pagando su deuda, pero visualizarlo puede facilitar el proceso. Lee mas !

11. Organizar reuniones y eventos

La planificación de eventos es la forma más común en que se utiliza Google Calendar. Organizar reuniones y eventos es una de las cosas que mejor hace; puede enviar invitaciones, responderlas directamente desde Gmail, usar programación de citas 5 herramientas de administración y programación de calendario para el añoMantente al tanto de todo en tu agenda. Aquí hay cinco herramientas gratuitas que pueden ser particularmente útiles para mantener su calendario en orden. Lee mas y Encuentre una hora para asegurarse de que todos puedan asistir, y aproveche todas las otras funciones que hacen que Google Calendar sea tan bueno.

También puede usar extensiones como ClipPod para agregar notas y archivos adjuntos a sus elementos del calendario, lo que le permite publicar borradores, intercambiar archivos o acelerar las agendas de las reuniones directamente en el calendario. Y con un calendario compartido, todo su equipo puede colaborar para asegurarse de que todos lleguen al lugar correcto en el momento correcto.

12. Obtenga actualizaciones de voz en su horario

The Echo, Amazon's Asistente personal virtual intrigante / altavoz inalámbrico / dispositivo de vigilancia en el hogar 7 usos creativos para Amazon Echo y AlexaHas visto los anuncios protagonizados por Alec Baldwin, pero aún no estás seguro de qué hace Amazon Echo o si necesitas uno en tu casa. Estamos a punto de descubrirlo. Lee mas , puede acceder a Calendarios de Google compartidos, lo que le permite obtener actualizaciones de voz y recordatorios en su agenda; incluso puedes crear nuevos eventos preguntando amablemente.

¿Cuál es la ventaja de usar Echo con Google Calendar?

¡Es genial! Además, puede solicitar información de programación mientras sus manos están ocupadas con otra cosa, lo que lo salva... al menos un par de segundos

¿Cómo se usa Google Calendar?

Google Calendar está repleto de funciones geniales y pueden ayudarlo a aumentar su productividad de muchas maneras excelentes. Estas son solo 12 ideas para usar un Google Calendar compartido de manera productiva, y hay muchas más por ahí.

¿Cómo usas tus calendarios compartidos? ¿Algún uso creativo excepcional que se te ocurra ahora? ¡Comparte tus mejores ideas y consejos en los comentarios a continuación!