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Sabía usted que calendario de Google ¿Puede ayudarlo a hacer hojas de tiempo, administrar proyectos e incluso encontrar tiempo para objetivos o cosas que desea hacer, pero que nunca ha podido programar? Una de las cosas con menor oferta, para la mayoría de las personas de hoy, es hora.
Si eres una persona súper ocupada o simplemente alguien que busca una forma más organizada de estructurar tu día, aquí hay diez consejos nuevos para ayudarte.
Google Calendar es ciertamente omnipresente para mucha gente. Se sincroniza silenciosamente con nuestros dispositivos móviles, y a menudo confiamos en él para recordarnos reuniones importantes. Hemos cubierto Google Calendar ampliamente en MakeUseOf con varios consejos de calendario que ahorran tiempo 9 características de Google Calendar que deberías usarGoogle Calendar tiene más trucos bajo la manga de lo que te imaginas. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que pasa administrando su calendario. Lee mas , pero puedes hacer más con eso.
¿Sabía que con la ayuda de algunos servicios externos (también eche un vistazo a estos increíbles extensiones de Google Calendar Chrome 7 increíbles extensiones de Chrome para mejorar Google CalendarGoogle Calendar, o GCal, es el rey de los servicios de calendario en línea. Naturalmente, más desarrolladores están interesados en mejorar GCal y han creado algunas extensiones increíbles para ello. Aquí están nuestros favoritos. Lee mas ), ¿puede usar Google Calendar para hacer mucho más que simplemente rastrear su agenda?
Echemos un vistazo a algunos de estos ahora.
GCal2Excel - Seguimiento del tiempo en Google Calendar
¿Tiene una multitud de proyectos y necesita hacer un seguimiento del tiempo?
En MakeUseOf hemos destacado usando varias alternativas a GCal Las 9 mejores alternativas de Google Calendar para la gestión del tiempoCuando está ocupado y necesita administrar mejor su tiempo, uno de estos calendarios puede ser la respuesta para usted. Lee mas para facilitar la gestión del tiempo. El seguimiento del tiempo y el cálculo de las horas facturables es un uso básico, y un software como RescueTime le muestra un informe detallado al final del día.
Pero, ¿qué sucede si en realidad no desea instalar ningún software por separado? Para los perezosos, hay una opción realmente fácil: usar Google Calendar.
Su calendario (combinado con sus correos electrónicos) es un indicador bastante sólido del trabajo que realiza en un día, especialmente si está gestionando proyectos que requieren coordinación o comunicación. Bloqueo de tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, las dilaciones y la multitarea improductiva. Lee mas es una forma poderosa de visualizar su día en espacios de trabajo o proyectos discretos.
GCal2Excel hace una cosa simple y lo hace maravillosamente bien, le permite exportar de manera fácil y segura su Google Calendar a Excel y otros formatos. Seleccione el calendario y el período para exportar y guarde la salida en Dropbox, Google Drive o su computadora.
Así es como funciona el proceso:
¿Cuál es la ventaja de usar la combinación de Google Calendar y Excel?
Si tiene que crear hojas de horas o facturas, Excel puede calcular esto con facilidad. Con todas sus citas en Excel, puede ordenarlas y obtener una imagen clara de sus actividades durante el día.
Para realmente hacer que esto funcione, conviértalo en una rutina. Con los trucos correctos de Excel 8 consejos sobre cómo aprender Excel rápidamente¿No está tan cómodo con Excel como le gustaría? Comience con consejos simples para agregar fórmulas y administrar datos. Sigue esta guía y estarás al día en poco tiempo. Lee mas , puede hacer mucho más con los datos que acumula.
GANTTplanner - Planes de proyecto dentro de Google Calendar
Si avanza este concepto, si tiene su trabajo mapeado en su Google Calendar, también puede usar la planificación avanzada de proyectos directamente dentro de un calendario. UN Gráfico de gantt, es una forma gráfica simple de administrar proyectos desglosados en hitos asignados a fechas. Al igual que con el seguimiento del tiempo, hay muchas aplicaciones dedicadas para crear extensos diagramas de Gantt que incluyen Proyecto de Microsoft (Microsoft también tiene un primo confuso llamado MS Planner para equipos) o su alternativa de código abierto ProjectLibre. También puede optar por el excelente y completamente basado en la web El planificador de Tom.
Miremos a GANTTplanner, un simple, servicio web extremadamente asequible eso convierte tu calendario en un diagrama de Gantt. Sus eventos se convierten en actividades del proyecto y luego puede especificar líneas de tiempo a la derecha, como en un diagrama de Gantt tradicional. Gantt está vinculado a su calendario, por lo que permanece constantemente actualizado.
Si realiza el proceso correctamente, como se definió anteriormente, o mantiene calendarios separados para el trabajo o incluso los proyectos, esta aplicación web le ahorra el trabajo de volver a crear gráficos de Gantt desde cero.
Esper - Encuentra tiempo para perseguir tus objetivos
Ahora que hemos logrado rastrear nuestro tiempo y clasificar los proyectos, intentemos ver si es posible realmente encuentra más tiempo usando Google Calendar, ingrese Esper. Piense en ello como una herramienta completa que realiza una auditoría de calendario. En sus propias palabras,
“Con Esper, puede etiquetar rápidamente sus eventos de calendario con objetivos, hitos y cualquier otra cosa que le importe. Luego use esos datos para crear gráficos elegantes que muestren cómo pasó su tiempo ".
Pero esta no es la parte emocionante, lo que viene después es.
Esper puede hacer todo el etiquetado y los gráficos automáticamente, utilizando los metadatos de su evento de calendario, como invitados, duración, etc. Los datos resultantes le permiten visualizar fácilmente dónde tiene puntos de tiempo libre que puede dedicar a una variedad de objetivos, como salud / estado físico, desarrollo de habilidades de liderazgo para personas mayores, etc.
Un calendario sobreprogramado Evite el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google CalendarEl secreto para desestresarse usando un calendario es simple: recorta las cosas que no necesitas, haz tiempo para las cosas que amas y mantén todo organizado. Usa estos diez consejos. Lee mas A menudo es la causa del estrés, por lo que Esper es una buena forma visual de resolver conflictos de calendario al obtener más información sobre los sumideros de tiempo, el objetivo y los hitos. Esper puede ser una herramienta importante para emprendedores y gerentes de negocios porque el modelo de precios y los planes disponibles están diseñados para una variedad de servicios de programación.
Calendario de Google para reuniones: programación, conducta y seguimiento
Google Calendar se convierte más productivo con calendarios compartidos 12 ideas productivas para un calendario compartido de GoogleGoogle Calendar es una herramienta de productividad fenomenal. Estas 12 ideas deberían inspirarte para comenzar a pensar creativamente cuando se trata de Google Calendar. Lee mas . Pero, cuando usa GCal para reuniones, en mi opinión, se encuentra con tres desafíos fundamentales.
El primer desafío es lograr que las personas vean y acepten una invitación a una reunión.
Una de las mejores formas de superar el "No recibí tu invitación / tu invitación no se abría” la excusa es usar CalendarTree. Aparte del hecho de que uno de los fundadores es Scott Adams de la fama de Dilbert, CalendarTree es un Gran herramienta para enviar invitaciones a reuniones que son compatibles con prácticamente todos los formatos de calendario. allí.
El segundo desafío es administrar la agenda y los detalles de la reunión más allá de eso.
Sólido [URL rota eliminada] le permite administrar reuniones en función de la solidez (lectura detallada) de la agenda, cuáles son los puntos de discusión, etc. Los participantes de la reunión también reciben resúmenes detallados de la reunión. Solid ofrece muchas integraciones que ahorran tiempo con otras herramientas como Google Docs y Slack.
Si este nivel de planificación detallada de la reunión no está en tu calle, dale Minutos.io Un giro, con una interfaz de usuario hermosa y tan detallada o tan gastada como quieras, es perfecta para las notas durante una reunión.
Además, consulte la Calculadora de reuniones para obtener un cálculo aproximado de cuánto tiempo pasa en las reuniones.
Skimm por delante - Hace que sea más fácil ser más inteligente
Cuando eres una persona ocupada, realmente no tienes tiempo para mantenerte al tanto de los eventos o incluso las noticias; para ese fin, consulta nuestro guía de boletines electrónicos Aprenda algo nuevo con 10 boletines informativos por correo electrónico que valen la penaTe sorprenderá la calidad de los boletines de hoy. Están haciendo un regreso. Suscríbase a estos diez fantásticos boletines y descubra por qué. Lee mas . Destacado en esta lista, es el Descremada diaria que no solo informa sino que también te hace más inteligente.
Skimm por delante es un servicio de suscripción del sitio que llena su iCalendar para iPhone y iPad con eventos en el futuro que debe conocer. El servicio, aunque es muy estadounidense, llena su calendario con eventos maravillosamente precisos y curados. recomendaciones para el fin de semana según su estado de ánimo (por ejemplo, si desea quedarse en casa o aventurarse) fuera).
Es como tener un amigo realmente sintonizado bloqueando tu calendario. Cuesta menos que el precio del café ($ 2.99 / mes) y el primer mes es gratis. Todavía no hay integración de Google Calendar, pero está en proceso.
Dos interesantes herramientas que no son de calendario
Si realmente no eres una persona de calendario en línea (a pesar de estos increíbles servicios de recordatorio que ofrece GCal Los recordatorios hacen que Google Calendar sea una increíble lista de tareas pendientes¿Mantiene una lista de tareas y un calendario separado? Introduce fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora resolvió esto mediante la introducción de Recordatorios para Google Calendar en Android. Lee mas ) eche un vistazo a Non-App [URL rota eliminada]. Un maravilloso conjunto de herramientas de productividad que están bien, no aplicaciones. los Calendario sin aplicación (€ 7.00) es un PDF imprimible, que presenta tres vistas: los 2500 pies Vista de año, el Vista mensual y el Vista semanal con objetivos.
La belleza está en la simplicidad y, por supuesto, en el hecho de que es un vector imprimible que puede imprimir en cualquier tamaño de papel.
Tal vez, prefiera una "persona física de calendario / recordatorio". Puedes esperar lo maravilloso y casi mágico Ver nota que es una nota adhesiva digital que usa tinta electrónica. La ventaja es el diseño atento envuelto con una batería de larga duración.
Ver nota vivirá en su pared / refrigerador y presentará recordatorios de reuniones actualizados de su calendario, un widget de fecha y clima más recordatorios recurrentes y, por supuesto, se actualiza. Está disponible para pre-pedido.
Benjamin Franklin había dicho una vez:
“Si quieres que se haga algo, pregúntale a una persona ocupada”.
Entonces, ¿cómo se ocupa productivamente con la ayuda de su calendario? Comparte tus consejos en los comentarios.
Varna quiere vivir en un mundo donde reinan la amabilidad y la inteligencia. Investigadora de profesión, está fascinada por los seres humanos, los wombats, los velociraptores y otras criaturas extrañas, en ese orden. Cuando no está trabajando en su trabajo diario, doctorado, hijo, empresa de fotografía, proyectos a tiempo parcial o cualquiera de sus otras actividades millonarias, puede encontrarla acurrucada junto a la ventana, mirando...
