Cómo escanear y administrar sus tarjetas de visita

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El mundo está lleno de rituales.

El intercambio de tarjetas de visita es uno de los más respetados. Pero a menudo olvidamos una cosa: la humilde tarjeta no se trata del papel en el que está impresa. Se trata de la persona detrás de esto. Se trata de la puerta a la oportunidad que podría abrirse.

Desafortunadamente, el mismo papel entra en el agujero negro de un titular de tarjeta irregular o en las cavidades ocultas de un cajón que nunca se volverá a ver. Aunque agradece el movimiento hacia una cultura sin papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoySin papel: un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos usamos papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... Lee mas , ahora podemos tener lo mejor de ambos mundos. La etiqueta del intercambio de tarjetas de visita se puede complementar con aplicaciones modernas de administración de tarjetas de visita que nos ayudan a tomar la tinta de la impresora y convertirla en bytes.

Sí, es hora de repensar las humildes tarjetas de visita Repensar la tarjeta de visitaLa tarjeta de presentación es una vista ubicua en cualquier reunión de negocios. El primer uso documentado de ellos se puede rastrear a Japón en el siglo XV. Estos anuncios reales formales, conocidos como 'meishi', se distribuyeron ... Lee mas , mientras se mantienen vivas las viejas costumbres.

Hay muchas aplicaciones de escáner en el mercado, pero las mejores herramientas de escáner de tarjetas de presentación ofrecen un ingrediente más especializado. OCR para extraer la información impresa y convertirla en bytes, pero también te ayudan a formar relaciones. Podría provenir de una simple integración de LinkedIn o de una forma instantánea de conectarse a ellos a través de Skype o WhatsApp. O puede ser una pirotecnia CRM avanzada para ayudar a administrar una legión de contactos.

Vemos qué aportan las mejores aplicaciones de escáner de tarjetas de presentación.

Cada aplicación digna de tomar notas ha encontrado una manera de presentarla. Incluyendo Microsoft OneNote.

El año pasadoMicrosoft nos dio el Lente de la oficina aplicación para leer tarjetas de visita y convertirlas en contactos digitales. Gracias a la cámara, puede tomar fotografías de pizarras blancas o documentos impresos y convertirlos en documentos digitales. Para nuestra necesidad particular, use el Modo de tarjeta de visita de lente de oficina función para guardar tarjetas de visita escaneadas en una computadora portátil OneNote.

Office Lens usa OCR para formatear la información de la tarjeta en OneNote, para que pueda acceder a la información de contacto desde la tarjeta. Por ejemplo: puede enviar un correo electrónico a un cliente o hacer clic para llamar con Skype.

Esa es otra muesca a la que puedes agregar Beneficios de productividad de OneNote 10 formas únicas de usar Microsoft OneNoteOneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación de mantenimiento de notas. Lee mas - Utilizándolo como un Rolodex.

Características clave

• Recortar, enderezar y mejorar fotos
• La función OCR formatea la tarjeta y la hace buscable.
• Use OneNote para exportar la tarjeta de negocios como un archivo VCF e importarla a Outlook o a la lista de contactos de su teléfono.
• El modo de escáner funciona con tarjetas de visita en inglés, alemán y español, y próximamente habrá más idiomas.
• Escanee tarjetas de visita en chino simplificado y extraiga información de contacto.

Descargar: Lente de oficina para Windows 10 Mobile | iOS | Androide

El escaneo de tarjetas de visita en Evernote es un Prima característica.

Use la cámara Evernote en su teléfono inteligente para enmarcar la tarjeta y tomar una foto rápida. La cámara encuentra automáticamente los bordes y no tiene que hacer ningún ajuste manualmente en la mayoría de los casos. Evernote lo digitaliza.

El beneficio viene después de eso: Evernote ofrece a los usuarios comerciales una integración con sus cuentas de LinkedIn. Evernote obtiene LinkedIn y crea una nota de búsqueda con información relevante sobre su nuevo contacto. El escaneo, el reconocimiento óptico y la búsqueda en LinkedIn se realizan automáticamente.

Esta Página de soporte de Evernote entra en los detalles. Evernote ofrece una versión de prueba con 5 tarjetas de visita.

Características clave

• Cada tarjeta de visita escaneada se convierte en una nota de contacto en Evernote.
• Evernote toca cualquier perfil de LinkedIn e importa información de contacto adicional de ese perfil.
• Toda la información es editable y puede agregar notas adicionales, llamadas, mensajes de texto (SMS) o correo electrónico a la persona.
• Configura Evernote automáticamente para guardar la información en los contactos de tu teléfono (toca el nombre de tu cuenta y selecciona General> Cámara> Tarjetas de visita y alternar Guardar en contactos.)

Descargar: Evernote para iOS | Androide

3. Escaneable - Para usuarios gratuitos de Evernote

La mejor solución alternativa de Evernote para los usuarios que están en el plan gratuito.

Scannable es una aplicación gratuita disponible para usuarios de iPhone que buscan el flujo de trabajo sin papel. Scannable reconoce tarjetas de visita, recibos, pizarras y cualquier otro papel al que apunte la cámara. Los escaneos se recortan y mejoran automáticamente y se convierten en documentos digitales claros.

Scannnable funciona casi idéntico al modo de escaneo de tarjetas de visita de Evernote Premium. Puede conectarlo a su cuenta de LinkedIn y agregar detalles del perfil de LinkedIn de su contacto, incluida una foto. Puede agregarlos automáticamente a sus contactos de iPhone.

Características clave

• Reconoce y escanea automáticamente cuando apunta a una tarjeta de visita.
• Extraiga información de tarjetas de visita y LinkedIn (incluidas fotos de perfil) y guárdela en su lista de contactos.
• La información también se puede guardar en cualquier computadora portátil Evernote predefinida.
• Envíe su propia información a sus contactos comerciales.

Descargar: Escaneable para iOS (Gratis)

Utilice la transcripción humana para convertir sus tarjetas de visita en contactos integrados con más de 250 aplicaciones como Salesforce, Mailchimp y más.

El lector de tarjetas FullContact es un escáner de tarjetas de visita completo, adecuado para mantener grandes bases de datos de clientes potenciales. Utiliza servicios de transcripción humana para garantizar la precisión de las conversiones. Como era de esperar, la aplicación básica es gratuita, pero el servicio de fondo no lo es. El lector de tarjetas viene con 10 tarjetas gratis. Después de eso, puede comprar paquetes de tarjetas por tan solo $ 9.99 USD o pagar $ 99 USD por año por 1000 tarjetas (a través de una suscripción en la aplicación).

Esta puede ser la aplicación ideal para administrar contactos provenientes de grandes eventos de redes como conferencias de ventas o ferias comerciales. Puede mantener la Libreta de direcciones de FullContact en todos sus dispositivos. Las pequeñas empresas pueden aprovechar sus funciones de integración más simples con herramientas como Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange y Office 365, o el Contactos de Google humildes pero verdaderos 10 consejos fáciles para rescatar contactos de Google de la negligenciaGoogle Contacts es quizás el menos organizado de todos los servicios de Google que utilizamos. La mayoría de nosotros lo descuidamos. Aquí hay una guía completa para limpiar en primavera y organizar Contactos de Google. Lee mas .

También puede agregar FullContact a su bandeja de entrada de Gmail y agregar, editar o extraer información adicional (como firmas de correo electrónico) para enriquecer su base de datos de contactos.

Características clave

• Las personas reales transcriben la tarjeta antes de agregarla a la aplicación CRM de su elección.
• La aplicación admite de forma nativa Salesforce, pero también ofrece integración con más de 250+ aplicaciones.
• También puede automatizar sus tareas de FullContact con otras Integraciones Zapier en más de 500 aplicaciones.
• Escanee tarjetas de visita de una y dos caras.

Descargar: Lector de tarjetas de contacto completo [ya no está disponible]

Una aplicación de lector de tarjetas profesional para consumidores y usuarios empresariales.

CamCard es una aplicación popular de lector de tarjetas de negocios que está disponible en todos los dispositivos y es compatible con Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry y la aplicación web. Fue una de las mejores aplicaciones pagas en iOS en 2014. La aplicación está diseñada para ingresar rápidamente la información de la tarjeta y también para intercambiar tarjetas electrónicas de forma segura. CamCard también notifica a sus contactos cuando cambia su información personal mencionada en su tarjeta electrónica. Por ejemplo, cuando te unes a una nueva empresa. Del mismo modo, se le informa cuando sus contactos cambian su información.

CamCard puede reconocer ópticamente la información de la tarjeta y facilita la búsqueda de información cuando desea llamar, enviar un correo electrónico o explorar LinkedIn desde la aplicación. El lector de tarjetas admite 17 idiomas, incluidos el chino tradicional, el chino simplificado, el japonés y el coreano. Como una startup china, la compañía reconoce la cultura cotidiana del intercambio de tarjetas físicas y los problemas de desorden que conlleva.

La aplicación básica es gratuita y le permite escanear 200 tarjetas en la prueba. La aplicación paga sin restricciones cuesta $ 0.99 [Ya no está disponible]. Las aplicaciones CamCard para usuarios empresariales también están disponibles a diferentes precios.

Características clave

• Agregue imágenes, notas y recordatorios a los contactos.
• Toda la información de la tarjeta se sincroniza con la cuenta en la nube.
• Utilizar el Complemento de Outlook para importar contactos al cliente de correo.
• Administre todas sus tarjetas de visita con búsqueda rápida y etiquetas.
• El escaneo por lotes de tarjetas de visita está disponible.

Descargar: CamCard para Androide (Gratis)

¡Completamente libre! Escaneos ilimitados, con todas las funciones y sin anuncios.

Eso es lo que dice el complemento en la página de descarga. Haystack es una aplicación de escáner de tarjetas de presentación, pero es también creador de tarjetas digitales. Cuando abres la aplicación por primera vez, crea tu propia tarjeta personalizada Más de 30 plantillas de tarjetas de presentación gratuitas para cada profesiónIncluso con teléfonos inteligentes y redes sociales, el uso de tarjetas de visita tiene sus propios beneficios. Una tarjeta de presentación bien diseñada es una forma fantástica de conectarse. Use estas plantillas de tarjetas de presentación gratuitas y entregue información importante sin esfuerzo. Lee mas . Esta tarjeta digital se puede intercambiar con cualquier contacto nuevo, ya sea que usen Haystack o no. Si no tienen la aplicación Haystack, ven la versión móvil de la tarjeta digital, que luego pueden guardar directamente en su dispositivo.

Al igual que todas las aplicaciones de escáner, la aplicación escanea y extrae rápidamente los detalles de una tarjeta física en su teléfono. Pero la característica más útil? Las tarjetas Haystack mantienen todos los datos actualizados. Los detalles de sus contactos se actualizan con cada promoción, cambios de trabajo o movimientos de dirección.

Características clave

• Copia de seguridad de un número ilimitado de contactos en la nube.
• Comparta su tarjeta Haystack con absolutamente cualquier persona, en cualquier lugar.
• La aplicación también es compatible con la tecnología NFC para el intercambio de tarjetas con otros usuarios de Haystack.
• Las tarjetas se pueden compartir con cualquier plataforma: Android, iOS, Windows Mobile, web y vCard.

Descargar: Pajar para iOS (Gratis) | Androide (Gratis)

Elija entre escanear sus propias tarjetas con OCR o enviarlas a la compañía para su transcripción manual.

ScanBizCards es una gran ayuda con su soporte para múltiples plataformas CRM como Salesforce y SugarCRM. La aplicación entra tres sabores - Lite, Premium y Enterprise. La versión gratuita ofrece escaneo ilimitado de tarjetas, pero limita algunas de las funciones de administración de tarjetas. Todos los contactos están respaldados en la nube y pueden sincronizarse entre dispositivos. En la versión Lite, está limitado a 5 sincronizaciones en la nube por semana.

La transcripción manual de la tarjeta cuesta $ 0.18 por tarjeta en la versión Lite. También puede exportarlo fácilmente a un archivo CSV. La exportación de CRM y CSV no está disponible en la versión gratuita de la aplicación.

Características clave

• ScanBizCards admite el escaneo ilimitado de tarjetas de visita.
• Acceda a todos sus contactos a través de su cuenta en la nube.
• Sincronice entre dispositivos y con su libreta de direcciones.
• Busque sus tarjetas y organícelas con nombres de carpetas personalizados (limitado a 1 carpeta en la versión Lite).
• Admite tarjetas de visita de doble cara.

Descargar: ScanBizCards para iOS (Gratis, la actualización cuesta $ 1.99) | Androide (Gratis, la actualización es de $ 1.99)

Otros escáneres de tarjetas de visita que puede probar

Un día, los teléfonos inteligentes integrarán el escaneo de tarjetas de visita como parte predeterminada de la administración de contactos. Algunos en la serie Samsung S lo tienen. Hasta entonces, tiene su práctica aplicación de cámara y un río de escáneres para elegir. Aquí hay algunos más con los que puedes tomar fotos:

• CardToContact [URL rota eliminada] (Android [ya no está disponible])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Androide)
• ABBYY Business Card Reader (Ventanas | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Elija el escáner de tarjetas de negocios adecuado para usted

Elegir el escáner de tarjetas de visita adecuado será un ejercicio muy subjetivo. Elija algo simple, como Scannable u Office Lens, si es alguien que se encuentra con el trozo rectangular de papel en relieve de vez en cuando. Estas aplicaciones son más que suficientes para manejar pequeños eventos de redes también.

Pero si usted es un magnate de los negocios o alguien que quiere convertir un plomo en oro, entonces saque un arma grande. El lector de tarjetas FullContact o la versátil CamCard podrían ser los favoritos. Porque para alguien con legiones de personas que seguir, el escaneo es solo la punta de la lanza. Lo que importa más es cómo el escáner OCR trae y organiza la información para los seguimientos.

Recuerda esta regla de oro: Nuestra memoria apesta.

Confíe en un buen sistema de gestión de contactos. El contacto de hoy podría ser el amigo de mañana. Por eso es importante convertir el escaneo de tarjetas de visita en una rutina.

¿Lo que es tuyo? ¿Escanea tarjetas de visita? ¿Cuál es tu aplicación o flujo de trabajo favorito? Cuéntanos todo en los comentarios.