Utilizando Windows Search 4.0 (Parte 1)

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Hace un par de semanas escribí un artículo en el que describí algunas de las características Microsoft finalmente está matando a Windows VistaMicrosoft pronto consignará Windows Vista al basurero de la historia. Entonces, si está ejecutando Vista, ha llegado el momento de actualizar a una versión más nueva de Windows. ¡Elige tu veneno! Lee mas Me gustó especialmente Vista. Sin embargo, en los comentarios Justin y anob señaló que algunas de las características que había mencionado eran no realmente Vista específica.

Decidí que era hora de aprender cómo usar realmente una de las mejores funciones nuevas de Vista "... Búsqueda de Windows.

Sí, lo sé "... wow, cosas emocionantes. Tampoco es algo que me importara. Recuerdo que cada vez que escuchaba a Microsoft hablar sobre las capacidades de búsqueda gee-whizz de Vista, realmente no me importaba porque estaba atrapado en la navegación de estilo Win32 / XP; de menús y formularios y pestañas. ¿Por qué estaría interesado en cambiar lo que ya estaba funcionando para mí?

Este año, sin embargo, llegué a un punto en el que el sistema de carpetas estándar no funcionaba para mí. Soy un estudiante universitario y he mantenido mis archivos y carpetas organizados bastante bien, pero después de pasar tanto tiempo constantemente navegando a través de una carpeta tras otra, finalmente me cansé y comencé a buscar algo más productivo.

Lo extraño es que toma tan poco esfuerzo acostumbrarse al uso de la búsqueda integrada de Windows, solo toma un poco de tiempo readaptar los viejos hábitos.

Espero que esta guía pueda ayudarlo a hacer eso, ya que cubriré cómo puede usar Windows Search. La primera parte implica configurar Search para que funcione de manera óptima, la segunda parte involucra la mejor manera de usar las muchas capacidades de Search en su organización.

1) Actualización de búsqueda

Lo primero que le recomiendo que haga es descargar el nuevo Windows Search 4.0 y actualizar su sistema (esto también se aplica a XP).

Con Vista no hay nuevas características o cambios en la interfaz de usuario, pero la tecnología de indexación de Windows funcionará significativamente más rápido. (Si está utilizando XP, entonces usted será vea una interfaz de búsqueda completamente nueva, y le sugiero que descargue esta actualización si aún no lo ha hecho).

Después de actualizar, puede modificar las opciones de búsqueda con la sección de Indización de su Panel de control. La forma más fácil de acceder es simplemente escribiendo ‘" Índice "en el menú de inicio.

2) Optimizar el índice

Aquí es el lugar donde puede cambiar exactamente qué índices de búsqueda y cuándo indexa. También puede reconstruirlo desde cero, algo que recomendaría cada 2 a 3 meses. Sin esto, los archivos antiguos que ya no existen quedarán en el índice desordenando sus búsquedas y ralentizándolas. Encontrará que Windows Search 4.0 reconstruirá su índice mucho más rápidamente que las versiones anteriores.

En las opciones de indexación, las opciones "Avanzadas" le permitirán cambiar qué tipos de archivos se incluyen en el índice. Es una lista larga y una tarea que lleva mucho tiempo hacer correctamente, pero recomendaría echar un vistazo rápido a la lista para ver lo que puede no ser necesario.

Por ejemplo, los archivos de la campaña del juego Command and Conquer se incluyeron innecesariamente en el mío, al igual que los archivos de texto que sabía que nunca necesitaría buscar.

Una buena manera de encontrar qué archivos no necesita es ejecutar una búsqueda inespecífica y ver los resultados. Es probable que vea algunos tipos de archivos incluidos que son bastante irrelevantes e innecesarios, haga clic con el botón derecho en estos y eche un vistazo a los tipos de archivos en el panel de propiedades.

En la captura de pantalla a continuación, puede ver los problemas de tener un índice antiguo. Aquí hay fragmentos de archivos antiguos que se han eliminado pero que aún se incluyen en la búsqueda. Si desea reconstruirlo, deje su computadora funcionando toda la noche rápidamente. La indexación en segundo plano se ralentiza o se detiene con la actividad del usuario, por lo que si solo tiene su computadora encendida cuando la está usando, se necesitará un período de tiempo significativamente más largo para completar un índice completo.

3) Cambio de ubicaciones de índice

En "Opciones de indexación" también puede cambiar las áreas del disco duro que desea indexar.

El botón Modificar lo lleva a las opciones, pero tendrá que revelar "todas las ubicaciones" para obtener una descripción completa como la que tengo en la captura de pantalla aquí.

Sugeriría excluir ciertas áreas del disco duro de la indexación. Por ejemplo, no necesito que se incluyan todos los archivos System32.

Depende de usted cómo quiere que funcione la búsqueda, pero le sugiero que lo optimice para que se adapte solo a los archivos que siempre querrá recuperar rápidamente. Si necesita buscar otros archivos raramente necesarios o carpetas del sistema, la Búsqueda los encontrará, aunque sea un poco más lento.

4) Cambiar la búsqueda predeterminada de Windows

Si tiene Vista SP1, ahora es opcional usar la búsqueda de Windows como el servicio de indexación predeterminado. Puede cambiarlo a cualquier tecnología de indexación de terceros, como Google Desktop.

Establecerlo como predeterminado ahora es tan simple como abrir el panel "Programas predeterminados" y luego asociar el protocolo de búsqueda con el servicio de terceros que desee. También deberá configurar este programa como predeterminado.

Espero que esto te ayude a obtener los resultados de búsqueda más precisos lo más rápido posible. Sé que algunas de ellas son bastante básicas, pero en la segunda parte explicaré cómo buscar usando filtros, búsquedas guardadas y carpetas virtuales que harán que su organización sea mucho más fácil.

crédito de imagen: Windows Search 4.0 Image © Microsoft 2008