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Si queremos ahorrar horas, no podemos dejar que los minutos pasen desapercibidos.

¿Cuántos minutos estamos perdiendo todos los días tocando la computadora o el teléfono tendiendo a tareas pseudoproductivas? Tenemos miedo de responder eso, porque la respuesta es probablemente un número alto que nos hace sentir incómodos.

Si te estás castigando por pasar tanto tiempo frente a una pantalla a pesar de saber que no es saludable Inicie sesión en la vida: los 9 mejores consejos para combatir la fatiga informática y proteger su salud¿Sabías que tu estilo de vida sedentario podría matarte de adentro hacia afuera? Ryan ya ha presentado un caso sobre posibles riesgos para la salud por estar sentado demasiado tiempo, y para aquellos de nosotros que ... Lee mas , detener. He estado allí y es otra pérdida de tiempo. Concéntrese en lo que puede hacer para reducir los elementos no esenciales digitales que le están dando un gran mordisco a su vida.

Registra tu tiempo de pantalla

Saltar de un lado a otro entre dispositivos, aplicaciones y sitios web para el trabajo / entretenimiento parece bastante inofensivo. Pero está fragmentando su enfoque y creando una compleja red de tareas administrativas para usted.

instagram viewer

Por ejemplo, cuando se registra para un nuevo servicio, debe configurarlo en todos los dispositivos que posee y agregarle sus datos. Del mismo modo, cuando abandona un servicio, debe exportar sus datos y atar otros cabos sueltos Realice estos 4 cambios antes de eliminar cualquier cuenta en línea¿Cerrar una cuenta en línea? ¡Espere! Hay algo que debes hacer primero. Siga los pasos descritos a continuación. Te ayudarán a asegurarte de que no te irás "Uh-oh" si borras prematuramente. Lee mas . También debe lidiar con correos electrónicos de actualización, organizar sus datos, ajustar la configuración de privacidad, personalizar la interfaz, etc. Y eso es solo para uno Servicio.

El tiempo que está perdiendo en tareas administrativas como estas se suma y, por lo general, ni siquiera es consciente de su impacto acumulativo. Es por eso que debe preguntarse esto: ¿qué es exactamente lo que hace cuando se deja caer frente a su computadora portátil o toma su teléfono inteligente?

La mejor manera de realizar un seguimiento del tiempo de pantalla es usar una aplicación diseñada para hacerlo, como RescueTime o Toggl. Estas aplicaciones le brindan un desglose detallado de qué actividades digitales están ocupando su tiempo y en qué medida.

RescueTime registra cuánto tiempo pasas en actividades

Ahora que sabe dónde está desapareciendo su tiempo, puede encontrar un plan de acción para reclamarlo. No podemos ofrecerle una solución fácil de cortar, pero podemos compartir algunos consejos útiles que lo ayudarán sin importar el aspecto actual de su dispositivo.

Tener menos puntos de control de datos

La forma más sencilla de reducir el tiempo de pantalla es tener menos datos y menos fuentes de datos para administrar. Tenemos algunas sugerencias sobre cómo puede hacer que eso suceda.

Use una aplicación de mensajería todo en uno me gusta Franz para mantener tu comunicación en un solo lugar. También, usa tu computadora como un teléfono improvisado Cómo dejar de revisar su teléfono reemplazándolo con su computadora¿Dispositivo saltando entre su computadora y teléfono? ¿Perdiendo su tiempo, enfoque y mente? Configure su computadora como el dispositivo principal con estos simples consejos y elimine las distracciones. Lee mas para reducir el salto de dispositivos y volcar su teléfono dentro del cajón de su escritorio cuando esté trabajando.

Regístrese para recibir servicios con su cuenta de Google. De esta manera, no tendrá que lidiar con una contraseña adicional para cada servicio. Eliminar la cuenta es tan simple como revocar sus permisos del Mi cuenta sección de su cuenta de Google. Asegúrese de configurar primero la autenticación de dos factores para su cuenta de Google.

Regístrese en los servicios con Google

Siga las versiones web de las aplicaciones que no usa con frecuencia. ¿Por qué descargar y configurar aplicaciones que no vas a usar de todos modos?

Limite las pestañas de su navegador a un máximo preestablecido. Navegar por la web puede engullir su día de trabajo si no es estricto sobre la navegación con un objetivo en mente. Poner un límite a la cantidad de pestañas que permanecen abiertas en un momento dado es una forma de tener en cuenta por qué está navegando. Use una extensión como xTab (Chrome) para establecer un límite en la cantidad de pestañas abiertas en su navegador.

Ir para aplicaciones "lo suficientemente bueno"

Como propietario de Mac, tu no tener elegir un iPhone sobre un dispositivo Android o quédese con iCloud Drive en lugar de Dropbox. Del mismo modo, como alguien invirtió en productos de Google, no tiene que usar una Chromebook en lugar de una computadora portátil con Windows 10.

La lealtad a la marca puede ser el enemigo de la productividad Por qué la lealtad a la marca es el enemigo de la productividadNo puedes obtener conocimiento de algo que no estás dispuesto a explorar. ¿Puedes romper tus prejuicios y probar cosas nuevas? Tratar. La productividad podría estar justo fuera de su zona de confort. Lee mas y es importante probar cosas nuevas. Pero, en muchos casos, su día se vuelve mucho más fácil cuando elige aplicaciones y gadgets que se vinculan con el mismo ecosistema tecnológico. Funcionan bien juntos desde el primer momento. Pueden tener fallas o no ser las mejores opciones en su categoría, pero son lo suficientemente buenas para realizar más tareas de las que crees.

Lo primero que hice cuando compré mi Mac fue buscar aplicaciones de terceros para correo electrónico, mensajería instantánea, administrar fotos, reproducir música, etc. Solo ahora estoy descubriendo que algunos de los mejores programas para Mac vienen preinstalados Las mejores aplicaciones de Mac predeterminadas que no deberías necesitar reemplazarEstas son algunas de las mejores aplicaciones Mac predeterminadas, preinstaladas y nativas que vale la pena usar. ¡No los abandones antes de probarlos! Lee mas . Para bastantes tareas, las aplicaciones que vienen con macOS han resultado ser justo lo que necesito. Ojalá les hubiera dado una oportunidad antes.

Captura de pantalla de las aplicaciones del sistema Mac

Reducir violín

Necesitaba esta lección más que cualquier otra persona que conozco. Más a menudo de lo que nos gustaría admitir, nuestro impulso de ejecutar después de nuevas aplicaciones y flujos de trabajo o ajustar esta configuración o que surge del aburrimiento o la necesidad de novedad. He actuado sobre este sumidero de un impulso más veces de las que puedo contar.

Por ejemplo, como probablemente hace cualquier escritor, he pasado horas juntos en busca de la aplicación de escritura perfecta. Como comencé con una lista de funciones imprescindibles, yo hizo encuentra una aplicación (Espacio de letras) eso fue casi perfecto para mí. No me impidió experimentar con Typora, Ulises, FocusWritery muchas más aplicaciones. ¿Adivina cuál uso ahora? El que comencé con - Letterspace. Debería haberme adherido a ella en primer lugar. Tiempo perdido y lección aprendida.

Markdown Writing App debe tener

Ahora, cuando quiero instalar una nueva aplicación (o configurar un sistema), me vuelvo muy específico acerca de cómo creo que mejorará mi flujo de trabajo. Inmediatamente puedo ver que la aplicación no es tan útil para mí como interesante y atractiva. Eso hace que sea más fácil ignorarlo y continuar con mi trabajo. Tengo que decir que esquivar los dulces digitales no es fácil, pero vale la pena hacerlo.

Organiza poco o no organices nada

Ya sabe cuánto tiempo puede llevar ordenar sus archivos, marcadores, contactos, etc., en las categorías y carpetas correctas. Con potentes mecanismos de búsqueda en sus dispositivos y en sus aplicaciones, no necesita organizarse cualquier cosa. Una búsqueda rápida lo hará aparecer.

Ejemplo de contenido de Dropbox de búsqueda de Spotlight

No pierdas tiempo organizando y reorganizando tus datos. Gastar en aprendiendo trucos de búsqueda 8 trucos de búsqueda que funcionan en DuckDuckGo pero no en GoogleGoogle Search es el rey. Pero DuckDuckGo se ha ganado seguidores leales. Tiene algunas características inusuales que incluso Google no tiene. Lee mas eso lo ayudará a encontrar lo que está buscando con solo presionar algunas teclas. Al menos, limite su organización a unas pocas categorías básicas. Por supuesto, si ya tiene un buen sistema de archivo que funciona bien y no necesita mucho mantenimiento, déjelo en paz.

Deje que sus necesidades tecnológicas conduzcan a sus elecciones tecnológicas

Cada vez que he elegido aplicaciones y servicios sin averiguar qué problema (s) estaba buscando resolver, lo he pagado con tiempo. Es tentador ir con la opción más popular, rica en características y "en boga" que está disponible en lugar de la que satisface sus necesidades. Ese es otro tipo de pérdida de tiempo porque terminas luchando con una configuración que desear que te guste pero que no te funcione.

Estará mejor si elige un sistema que, por ejemplo, resuelva sus principales problemas 3-5 en lugar de uno que promete la luna. Si ha encontrado un sistema tan "suficientemente bueno", consérvelo.

Sigo siendo tentado por todos esos brillantes aplicaciones de administración de dinero 10 excelentes aplicaciones para administrar y ahorrar dinero en 2014Como su teléfono inteligente siempre está con usted, es un excelente recurso para monitorear su presupuesto, calcular intereses o encontrar cupones. Lee mas que encuentras en todas partes en la web estos días. Pero no me estoy enamorando de ellos, porque la simple hoja de cálculo del rastreador de dinero que he usado durante casi tres años está funcionando bien.

Aquí hay otro ejemplo. Este año, el servicio de facturación simple Haga, envíe y rastree facturas de manera rápida y fácil con InvoicelyInvoicely lo ayuda en todo el proceso de facturación de principio a fin. Lee mas que usé me dieron un cambio de imagen. La nueva versión agregó un gran conjunto de características que parecían excesivas para mis necesidades de facturación, que son bastante básicas. En el pasado, hubiera pasado horas, incluso días, tratando de encontrar una nueva "solución de facturación perfecta".

Esta vez, aunque tomé un enfoque más sensato.

Busqué "aplicaciones de facturación mínima", reduje tres decentes y elegí la que más me gustó. Se llama Slimvoice y me permitió registrarme con mi cuenta de Google.

Solución de facturación de Slimvoice

Planifica tu uso de Internet

Joshua Fields Millburn, la mitad del dúo conocido en línea como Los minimalistas, tiene eliminado el internet en casa. Si necesita conectarse a Internet, debe salir de la casa y dirigirse a su oficina, cafetería, biblioteca o algún otro lugar con conexión Wi-Fi gratuita. Para todo lo que Millburn necesita buscar en la web cuando está en casa, lo anota y lo busca la próxima vez que tenga internet acceso.

No tiene que dar el paso extremo de cortar su conexión a Internet, pero planificar su uso de Internet no estaría de más.

Mi compañero escritor Robar ha tenido cierto éxito con este enfoque. Hace una lista en papel de lo que debe hacer exactamente en la computadora y no desviarse de esta lista pase lo que pase. A veces incluso redacta artículos en papel. El objetivo principal de Rob es alejarse de la pantalla Cómo solo 4 pasos pueden ayudarlo a disfrutar de un día laboral de 5 horasNo es necesario pasar largas horas en el trabajo. Puede usar algunos métodos y herramientas probados para ayudarlo a lograr una jornada laboral de 5 horas y maximizar la productividad. Lee mas tan pronto como sea posible.

¿Pasas tiempo frente a una pantalla brillante porque sucede que está justo frente a ti y no puedes pensar en nada específico que hacer?

En ese caso, necesita una lista de tareas para su uso web. Manténgalo corto, y una vez que haya marcado todo, apague su computadora. Hazlo. Asegúrese de tener una actividad emocionante en línea, de lo contrario, se encontrará frente a una pantalla solo cinco minutos después.

También es posible que desee entrenarse para dejar de buscar en Google cada pregunta que se le ocurra. Habiendo escrito eso, ahora quiero preguntarle a Google por qué Google tanto. Pero no lo haré.

Saca tu trabajo del camino

Cuanto antes finalice su trabajo digital, más rápido podrá pasar a actividades fuera de la pantalla. Haga lo que sea necesario para mantener su enfoque en la tarea en cuestión. La técnica de LEGO de Justin Cómo usar LEGO para administrar mejor tu tiempoCreo que he encontrado la mejor herramienta de productividad: los LEGO. No te vayas Dejame explicar. Lee mas es una excelente manera de agudizar su enfoque y administrar mejor el tiempo.

Justin trabaja en fragmentos de 25 minutos, cada uno seguido de un descanso de 5 minutos. Después de cada sesión de 25 minutos, agrega un ladrillo a un automóvil LEGO, construyendo el automóvil mientras continúa trabajando.

Utilizo una variación de esta técnica, y ha demostrado ser bastante efectiva para reducir el tiempo que necesito pasar frente a mi computadora. En lugar de usar un automóvil y algunos ladrillos LEGO como lo hace Justin, uso un nido de pequeñas cajas cilíndricas de madera. Después de una sesión de trabajo de 25 minutos, coloco la caja más pequeña dentro de la inmediatamente más grande. Continúo haciendo esto para cada sesión hasta que he apilado todas las cajas.

Nido de cajas y tapas de madera

Este nido de cajas viene con una tapa. Después de mi última sesión de trabajo del día, cubro las cajas con la tapa. Al hacer eso, le digo a mi cerebro que mi día de trabajo es terminado y que no estoy disponible para reflexionar sobre nada relacionado con el trabajo. Es mi versión de lo que el profesor y autor de Georgetown Cal Newport llama una rutina de apagado. Después de este punto, mi tiempo frente a la pantalla no tiene nada que ver con el trabajo o la productividad, por lo que no me siento culpable por renunciar a la mayor parte.

Si posee un conjunto de Muñecas Matryoshkao muñecas rusas que anidan, ¿qué tal si las usamos de manera similar?

Libérate del tiempo de pantalla 24/7

No se limite a deshacerse de las tareas que agotan su tiempo. También agregue algunos obstáculos para aumentar su resistencia. Eliminar la aplicación de correo electrónico de su teléfono Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativosProhíbe el correo electrónico de tu vida y haz más. ¿Es una solución práctica para eliminar la aplicación de correo electrónico de su dispositivo y no vivir más en la bandeja de entrada? Lee mas . Cierre sesión en sus cuentas de redes sociales después de revisarlas. Bloquear sitios web que pierden el tiempo ¡Atención! 4 mejores herramientas para bloquear temporalmente Facebook y compañíaNo estás solo, todos lo hemos hecho, desperdiciando horas navegando por la web en lugar de hacer cosas. ¿Necesita un aumento en la productividad? Encuentra las mejores herramientas para escapar de las redes sociales aquí. Lee mas . Tómelo paso a paso para lograr un equilibrio saludable entre su vida en línea y fuera de línea. Al principio puede ser lento, pero cuando pueda ver los resultados de los cambios que realice, seguramente se sentirá inspirado para hacer más.

Le dejaré a usted decidir si desea contar la lectura en un lector electrónico como tiempo de pantalla (y restringirla) o no. No quiero interponerme entre una persona y sus libros.

¿Estás encadenado a tus dispositivos digitales y te sientes culpable por ello? ¿Has logrado reducir el tiempo de pantalla? ¿Cómo lo hiciste cuando hay tanto que necesitas para usar una computadora o un teléfono? ¡Cuéntanos qué tienes en mente!

Créditos de imagen: Mikael Damkier / Shutterstock

Akshata se entrenó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.