Descargue la aplicación de productividad correcta cada vez con este sistema simple

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Hay una ironía entre cuánto tiempo gastar desperdiciamos probar nuevas aplicaciones de productividad y cuánto tiempo y esfuerzo nos ahorran esas aplicaciones. Aquí hay un sistema simple para garantizar que solo adopte aplicaciones de productividad que Realmente Contribuir a su productividad.

Cuando se trata de descargar aplicaciones de productividad, 6 aplicaciones simples de gestión del tiempo y productividad para Windows¿Podría su computadora ayudarlo a hacer más trabajo? Ciertamente puede. Un excelente software de organización puede hacerlo más productivo. Se trata de trabajar de manera más inteligente que más duro. Lee mas La única preocupación siempre debe ser:

"¿Esta aplicación realmente va a ayudar a mi productividad?"

No "Esa aplicación suena ordenada"O"¡Oh, Mavis juró que era un regalo del cielo!"No hay líneas borrosas aquí. O nos ayuda, o no lo hace. O contribuye o dificulta.

Déjame decirte por qué. Cuando intentamos adoptar aplicaciones de productividad de manera involuntaria, no obtenemos nada más que un complejo desorden de información duplicada y sistemas no integrados que terminan siendo más problemáticos que una ayuda. Seguimos yendo y viniendo, probando una aplicación, dándonos cuenta de que no está bien, dándonos por vencidos y luego probando otra más. Luego otro.

Tu nunca salir de una rutina improductiva 10 maneras de sacarse de los atrasos de tareasLa sensación de ahogamiento en una lista de tareas interminables es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de regresar. Lee mas de esa manera.

La única forma de evitar esto es tener un sistema global en el que podamos juzgar si una aplicación realmente será un beneficio neto positivo o un drenaje neto negativo en ese sistema.

Tener un sistema de paraguas

Un sistema paraguas (o over-arching) es un "sistema" de productividad que sabe que funciona para usted. Es una solución que se compromete a mantener durante al menos unos años, y que cualquier otra aplicación que descargue tener para trabajar sin problemas.

Aquí no hay una solución única para todos, por lo que la clave es la prueba y el error. Como algunos ejemplos, considere Resolviendo las cosas (GTD), Evernote, tu propio sistema de listas de tareas Deje de organizar, comience a trabajar: 3 aplicaciones de tareas simples para acelerar su flujo de trabajo¿Eres un amante de la lista? Deja de usar tu lista de tareas como otra excusa para postergar. Cambie a un sistema de gestión de tareas mínimo y concéntrese en hacer las cosas. Lee mas , Trelloo incluso solo bolígrafo y cuaderno 3 cuadernos de papel que vale la pena desembolsarEscribimos mucho sobre formas de alta tecnología para realizar un seguimiento de las cosas y administrar su vida. Pero a veces un simple cuaderno viejo es lo mejor que puedes usar. Lee mas .

Si ya tiene aplicaciones en las que confía, entonces el sistema excesivo sería el que reúna la mayor cantidad posible de esas aplicaciones.

yo se conformó con Evernote Sea creativo con Evernote: 10 usos únicos que no ha pensadoEvernote es una de las mejores herramientas en productividad, y con una amplia variedad de aplicaciones multiplataforma, no hay límite en la forma en que puede utilizar el servicio. Somos grandes fanáticos de Evernote aquí ... Lee mas debido a su disponibilidad fuera de línea y multiplataforma, sorprendente función de búsqueda y una gran cantidad de integraciones. Este sistema de archivado excesivo alimentó las aplicaciones que usaba actualmente (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram, etc.) y también me ayudó a encontrar otras aplicaciones que se han vuelto invaluables.

Siempre que sepa que su sistema de archivado elegido puede manejar todo lo que le arroje, puede comenzar buscando más aplicaciones que funcionen para beneficiar a ese sistema y resolver cualquier brecha que tenga, haciéndolo aún más eficiente.

Una vez que el sistema de archivado esté en su lugar, responda las siguientes preguntas clave para cada aplicación que esté tentado a descargar para asegurarse de que es un uso racional de su tiempo.

1. ¿Estoy sufriendo de este problema?

Cada aplicación de productividad está tratando de resolver un problema. Las aplicaciones de la lista de tareas están tratando de resolver una mente desordenada y desorganizada. Goodreads está intentando resolver el problema de encontrar libros interesantes para leer Los 11 mejores sitios para encontrar qué libros leer a continuación¿Quieres que tu próxima lectura sea buena? Estos son los sitios web de recomendación de libros que debe buscar para leer los libros a continuación. Lee mas y hacer un seguimiento de los que hemos leído.

Antes de siquiera considerar una aplicación, asegúrese de saber qué problema se supone que debe resolver. Si tiene un problema específico, pase a la siguiente pregunta. Si no tiene ese problema, le sugiero que haga algo más productivo que navegar sin rumbo por la tienda de aplicaciones.

2. ¿Las críticas son positivas?

Antes de pasar más tiempo en esta aplicación, revise rápidamente algunas reseñas y calificaciones. Tenga en cuenta una calificación mínima como punto de referencia. Como regla general, cualquier cosa por debajo de una calificación de 3.5 o 4 estrellas no suele valer la pena, a menos que sepa con certeza que resuelve un problema muy específico.

Cuando se trata de revisiones, busque problemas comunes que las personas tienen y asegúrese de que estos problemas no interfieran con la solución del problema en la Pregunta 1. Si esos problemas interfieren, busque otra aplicación.

3. ¿Satisface tus no negociables?

Antes de decidir adoptar una aplicación, debe tener en cuenta la características no negociables que debe tener Esta no es una lista de todo la aplicación debe tener que hacerlo perfecto. Es una lista de características que significa que es "lo suficientemente bueno" para integrarse en su sistema general para resolver un problema de manera efectiva.

Si falta alguna de estas funciones, esta no es la aplicación para usted, así que siga buscando. Las personas que adoptan una aplicación a la que le falta una función importante están constantemente buscando una mejor aplicación que satisfaga cada función. Es mejor hacerlo bien la primera vez.

Como pocos ejemplos de características no negociables que puede exigir: opciones multiplataforma, excelente usabilidad, integración con ciertas aplicaciones, Integración IFTTT 10 excelentes recetas para automatizar su vida webYa le hemos presentado a ifttt en una publicación anterior y se han realizado varias mejoras y se han agregado nuevos canales a la aplicación web desde entonces. La automatización y la sincronización son dos puntos que tienen ... Lee mas , ciertas funciones de exportación, disponibilidad fuera de línea y disponibilidad en el navegador.

Puede descargar la aplicación en esta etapa para verificar que estas funciones funcionen cuando las necesite. Si no lo hacen, no debería tener reparos en eliminar esa aplicación de inmediato.

Si la aplicación que está considerando satisface todas sus demandas no negociables, ¡las cosas están mejorando!

4. ¿Y satisface sus negociables?

Los no negociables son solo un conjunto de características. También habrá otros que son "agradables de tener", pero que no son particularmente necesarios. Estas características negociables son cosas como versiones de iPad, integración con iCal o Google Calendar, navegadores nativos, registro social, precio, etc.

Usando lo que sería "bueno tener", puede discriminar entre dos o más aplicaciones que satisfacen sus necesidades no negociables. La decisión final tiene que reducirse a algo, ¿verdad?

5. Asegúrese de que "se siente" bien

Una vez que haya respondido las cuatro preguntas anteriores, debe tener una aplicación muy prometedora instalada y lista para realizar una prueba de manejo. Comience a integrar su nueva aplicación con su sistema de archivado. Configura todo para resolver ese problema inicial y prueba la aplicación durante algunas semanas.

Si el problema aún persiste, o si la aplicación está demostrando ser más un obstáculo que una ayuda, inicie el proceso nuevamente. Con su nuevo conocimiento, debería ser capaz de armar una lista más revisada de características no negociables que harán que su próxima selección sea aún más probable.

Para que el conjunto de preguntas sea un poco más fácil de recordar, puede usar el acrónimo PRNN - Problema, revisiones, no negociables, negociables, en ese orden.

Este sistema funciona

Le pedí a una amiga que probara este sistema, y ​​desde entonces, ha descargado solo 2 aplicaciones de productividad cuando en el pasado "probablemente había probado unas 10". Ambas aplicaciones resolvieron un problema que ella había estado sufriendo durante mucho tiempo. Como ejemplo:

"Había estado luchando por descubrir cómo leer artículos sin conexión, resaltarlos y almacenar esos aspectos destacados en algún lugar para su uso posterior. Probé toneladas de aplicaciones durante varios meses, pero ninguna me pareció correcta o no me permitieron exportar mis elementos destacados. Sin embargo, mediante el uso de este sistema, me di cuenta Instapaper fue la solución perfecta Conviértase en un usuario avanzado de Instapaper con estas 6 características genialesA pesar de una tasa de adopción impresionante, una gran cantidad de características de Instapaper a menudo permanecen sin explorar. Echemos un vistazo a algunos de ellos. Lee mas ya que satisface todos mis "no negociables", en los que no había dedicado mucho tiempo a pensar en el pasado, ¡además satisfizo lo negociable de ser libre también! "

Puede tomar paciencia encontrar la aplicación correcta para adoptar (todavía no he encontrado una aplicación de notas que satisfaga todos mis no negociables), pero perder el tiempo usando aplicaciones poco entusiastas que simplemente no funcionan, el trabajo no es atractivo alternativa.

Seguramente es mucho mejor pasar tiempo en algo más útil que probar aplicaciones con la vaga esperanza de que podría funcionar bien para usted, sin pensar en el sistema general que la aplicación tiene que adaptarse dentro.

Si pudieras usar este sistema para resolver cualquier problema de productividad en particular que tengas, ¿cuál sería? Ayudémonos mutuamente a encontrar la aplicación perfecta para un "problema".

Créditos de imagen: aplicaciones de productividad A través de Shutterstock, Todos los paraguas en Londres por Tim Snell (a través de Flickr), Frustración de soporte técnico por Andy Blackledge (a través de Flickr), Hecho y no hecho por Daniel Kulunski (a través de Flickr), Lista de tareas de Redbricks por Pete Boyd (a través de Flickr), Un salto gigante para Matt por ForgottenHeritage.co.uk (a través de Flickr), Pulgares hacia arriba por Paul (a través de Flickr)