5 razones por las que tu aplicación de tareas pendientes te está haciendo menos productivo

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Déjame adivinar cómo comienzan tus lunes por la mañana. Te despiertas, te preparas y te diriges al trabajo. Cuando llegue al trabajo y eche un vistazo a todos sus proyectos, descubra lo que debe hacerse. Ahora saca su aplicación confiable de la lista de tareas y comienza a hacer una monstruosa lista de tareas que llevará a cabo durante toda la semana y jurará terminar. Llega el viernes e hiciste lo mínimo... otra vez.

Su problema no es su ambición o la aplicación de planificación de tareas que utiliza.

El problema está en cómo está utilizando su lista de tareas en general.

Hablemos sobre algunas formas de hacerlo más productivo al identificar algunos de los obstáculos ocultos en las listas de tareas.

Empiezas con la lista incorrecta

La gente usa una lista realmente grande y elige elementos de ella sin un plan real. O tienen muchas listas pequeñas con el mismo problema. Así es como domestico mis tareas.

yo suelo Evernote para capturar toda la información, incluidas mis tareas. Evernote es donde hago una GRAN lista. La gran lista es absolutamente todo lo que necesito hacer. Mi lista principal está dividida en dos secciones:

Home y Trabajo.

Ambas listas son bastante largas y pueden ser intimidantes.

Mi lista de Inicio tiene todo, desde sacar la basura hasta cortar madera para parchear una abertura con corrientes de aire en el cobertizo antes de que nieva mucho. Mi lista de trabajo es similar. Como tengo un trabajo diario y soy escritor independiente, la lista de trabajo me ayuda a administrar mis proyectos y plazos. Como todo está en un solo lugar, es más fácil de ordenar.

Estás ordenando las tareas mal

Parte de lo que nos impide hacer las cosas que nos propusimos hacer es la enorme lista que nos encargamos de completar. Una larga lista es intimidante.

Claro, todo debe hacerse, pero desglosarlo y analizar la tarea para ver dónde cae en la escala de importancia es realmente importante. Hace mucho tiempo vi esta matriz de 4 lugares y cambió la forma en que elegí mis actividades. Este es un típico Matriz de prioridad, también más conocido como "Eisenhower Box".

Así es como yo hacer las cosas los lunes Haga las cosas con 3 pequeños cambios a su díaHabrá días buenos y días malos, productivos e improductivos. Puede inclinar la balanza a favor de los días productivos haciendo algunos cambios simples en su rutina. Lee mas . Miro la gran lista combinada de hogar y trabajo. Escaneo las tareas y las cambio a un menor lista de inicio o lista de trabajo. A partir de ahí, uso la matriz que se muestra arriba para decidir dónde cae la tarea en la escala de importancia. Si los ordena de esta manera, eliminará todos los elementos de la lista que no lo llevarán hacia sus objetivos.

No pierdas mucho tiempo reflexionando sobre cada aspecto de cada tarea. Sé despiadado como eres con trabajos como reduciendo el desorden en su bandeja de entrada de correo electrónico 5 pasos de acción para curar tu bandeja de entrada Zero Email FrenzyInbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, necesita ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas (Ojalá). Siempre puede mover la tarea a una lista diferente más adelante.

Su lista es demasiado larga para completarla en un día

Una vez que tengo las tareas ordenadas por orden de importancia, las muevo a un Carpeta de hoy en Todoist. Utilizo una aplicación de lista de tareas totalmente separada para mis tareas diarias, por lo que no me siento abrumado por la lista más larga ni me distraigo en el mar de información en mi biblioteca de Evernote. Podrías usar fácilmente una nueva nota en Evernote con tus tareas diarias y marcarlas cuando las termines. Al igual que yo, puedes seguir usando lo que estás acostumbrado.

Al tener visibles las tareas que necesito hacer hoy, no estoy tan abrumado. Puedo configurar recordatorios, ver notas y concentrarme en las cosas que necesito hacer. Cuando reviso la lista, desaparecen de la vista y cobro impulso.

Al final del día, puede ingresar y eliminar todas las tareas completadas en la mañana y traer otra pequeña lista de tareas.

Estás utilizando demasiadas aplicaciones

Menos es más cuando se trata de elegir aplicaciones para hacer Los 5 mandamientos para elegir la aplicación Right To-Do para la productividadDiferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lee mas debe usarlo manualmente para organizarse. Todoist, y muchas otras aplicaciones de listas de tareas, tienen formas de vincularse a diferentes servicios. Echa un vistazo a las otras aplicaciones con las que puedes vincular para agregar algo de automatización o funcionalidad adicional.

Alternativamente, puedes usa Todoist con el método Getting Things Done para gestionar tus tareas.

Te estás obligando a ser productivo

Si la forma en que estás tratando de ser productivo es una tarea y odias hacerlo, no lo harás. Una vez que encuentre una forma en la que confíe y sea fácil de usar en cualquier lugar, su productividad se disparará.

Cuando algo es difícil de hacer, postergamos. Cuando algo es divertido o fácil, volaremos a través de él sin dudarlo.

Elija un método y quédese con él

Si bien hay demasiados artículos sobre aplicaciones de tareas y métodos para ser más productivos Cómo maximizar su productividad en cualquier lugarCon el despegue de los estilos de vida de teletrabajo, el trabajo no está limitado por horas o lugares. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a aprovechar al máximo el trabajo en una computadora portátil mientras está en movimiento. Lee mas , todo se reduce a lo que funciona para ti. Una vez que encuentre algo que funcione para usted, trate de no seguir cambiando estos hábitos. No apegarse a algo hará que sea más difícil para usted confiar en cualquier método y no comprender completamente la aplicación que eligió usar.

Su productividad no proviene de la aplicación, proviene del método con el que se siente cómodo.

Entonces, al final, elija una aplicación, comience a usarla, aprenda e incorpore todas las opciones de las que es capaz. Si la aplicación no se ajusta a su método, busque algo que sí lo haga. Creo que es por eso Evernote es una opción popular Toma notas más ligeras y suaves: mira lo que Evernote ha preparado para ti¿Alguna vez has deseado que Evernote tuviera una interfaz web más simple y fácil de navegar? Tu deseo ha sido concedido. Evernote Web acaba de hacer un cambio de imagen, y parece refrescantemente zen en su último avatar. Lee mas . Puede ajustarse a casi cualquier forma en que le gustaría usarlo.

Cuales son los tipos de listas de tareas 3 tipos de listas que realmente lo ayudan a ser más productivoLas listas de tareas son el arma definitiva para la productividad. Estas listas de tareas pueden darle todo el poder que necesita para hacer las cosas. Lee mas ¿tú haces? ¿Se hace más con las listas? ¿Cuáles son sus consejos para domesticar sus tareas diarias?

Créditos de imagen: Reloj de tiempo perdido por Matt Gibson a través de Flickr, La pantalla "Lista de tareas" en la aplicación Evernote a través de Flickr, Imagen matricial