Escriba más rápido para trabajar mejor: 5 consejos esenciales para mejorar su velocidad de escritura en línea

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Escribir es un arte, pero también es una necesidad. Incluso las personas que no se consideran creativas con la palabra escrita, a menudo se encuentran en la tarea de tener que escribir algo. Esto podría ser una propuesta comercial, una evaluación de los empleados o cualquier otra cosa. Cuanto mejor escriba, más se notará como un comunicador efectivo. Eso es crítico en casi cualquier línea de trabajo.

Si eres un profesional independiente y tu trabajo implica escribir, siempre hay un tira y afloja entre la comunicación efectiva y el tiempo. Cuanto más eficaz sea su escritura, más probable es que sus clientes se enamoren de usted. Sin embargo, cuanto más tiempo le lleve escribir ese increíble artículo, menos dinero ganará porque está escribiendo menos artículos. Siempre existe ese acto de cuerda floja entre calidad y volumen. Mayor volumen equivale a más paga. Mayor calidad no siempre inmediatamente se traduce en un salario más alto.

Excepto que al final lo hace. Al final, se nota una pieza de alta calidad. Hace que los clientes más grandes se interesen en usted como editor o como miembro permanente del personal de redacción. La escritura de alta calidad puede transformarlo de un profesional independiente que pide su próximo concierto, en un profesional independiente con un sueldo casi garantizado cada mes.

Entonces, ¿cómo logras ese equilibrio? ¿Cómo se escriben las cosas en el trabajo sin perder todo el día de trabajo haciéndolo? ¿Cómo bombear aún más artículos como freelance, sin sacrificar la calidad? En este artículo, voy a aprovechar 7 años de trabajo de escritura independiente remunerado y 13 años de experiencia profesional en escritura técnica de ingeniería para responder esas preguntas.

Escribir rápido no tiene que dañar la creatividad

Cuando comencé a trabajar por cuenta propia hace casi una década, fue principalmente como un hobby. Realmente no tenía la intención de servir como un ingreso real hasta que mi esposa renunció a su trabajo, y la responsabilidad de mí era ser el único sostén de la familia. Entonces, comencé a buscar escritura paga. Al principio, haría cualquier cosa por un centavo, incluso bombear cien artículos en solo unos días, escribir a granel por $ 1 a $ 5 por artículo.

Eran tiempos difíciles. En principio, no podía renunciar a la calidad de mi escritura, pero necesitaba aumentar mi volumen para lograr una velocidad vertiginosa. Aprendí muchos trucos que hacen eso, y esos trucos me sirvieron bien a medida que evolucioné como profesional independiente. En estos días, puedo producir tres o cuatro veces más artículos que la mayoría de los otros escritores en la misma cantidad de tiempo. No solo eso, también suelen ser artículos mucho más detallados. No estoy tratando de presumir, estas son simplemente las cosas que los clientes me han dicho. Ahora, te voy a transmitir esas técnicas.

La velocidad de escritura es la clave

Buen escritor o malo, si todavía estás picoteando tus artículos, no podrás desempeñarte muy bien como escritor. En estos días, el teclado es tanto la herramienta de su oficio como la espada para un caballero medieval, o el piano para un pianista. Tienes que dominar tu habilidad con esa herramienta si vas a poder desempeñarte a nivel profesional y a velocidades productivas.

Siempre puede reconocer a un mecanógrafo experto por la posición de sus dedos, que se cierne sobre el centro del teclado con el dedo índice izquierdo sobre la tecla "F", y el dedo índice derecho sobre la "J" llave.

Este es el punto de partida del mecanógrafo. Es la línea de partida de la carrera que el mecanógrafo experto siempre ganará. Si tienes suerte, serás natural en esto. Alcanzará velocidades de escritura borrosas que nadie creerá. Pero, para llegar allí, primero debes aprender a escribir y, en segundo lugar, entrenar para hacerlo increíblemente rápido.

Tuve la suerte de recibir una excelente formación de mecanografía en la escuela secundaria. Saikat cubrió 8 de las mejores herramientas gratuitas en línea que le enseñarán cómo tocar tipo Aprenda a escribir con teclado táctil con estas 8 herramientas y tutoriales principalesAprender a tocar el tipo podría significar la diferencia entre 10 palabras por minuto y más de 40. Eso también podría significar la diferencia entre agregar medio día a su productividad. O, más que ... Lee mas y te ayuda a practicar haciéndolo más rápido. Mi recurso favorito es definitivamente TIPP10 Aprenda a escribir muy rápido con el Tutor inteligente de escritura táctil TIPP10 [Plataforma cruzada]Aprender a escribir rápido es casi una habilidad de supervivencia en la jungla digital darwiniana. Está directamente relacionado con el ahorro de tiempo que dedica a un trabajo y la mejora de su productividad. Solo necesitas ser metódico ... Lee mas , que Saikat también cubrió.

Le recomiendo, antes de hacer cualquier otra cosa en este artículo, que pase unas semanas o un mes usando uno o varios de estos tutoriales. recursos para aprender mecanografía táctil y practicarlo diariamente hasta que pueda alcanzar velocidades de mecanografía de más de 60 palabras por minuto con tan pocos errores como posible. Se necesita mucho enfoque y no hay forma de evitarlo: solo se llega con horas de práctica. Entonces haz esto primero. Luego, regrese y podemos hablar sobre el mantenimiento de la creatividad al tiempo que aumenta la velocidad, en la siguiente sección de este artículo.

Escribe rápido pero también escribe bien

Encontrará muchos artículos en línea en estos días sobre cómo producir artículos en tiempo récord. Mira, todos sabemos cómo son esos artículos. Simplemente busque en Google alguna palabra clave popular, y puede encontrar un montón de sitios web horribles que han contratado a alguien que no puede escribir, para producir 100 artículos por cacahuetes. No me importa lo rápido que puedas sacar un artículo. Si el artículo es horrible, no lo compraré.

Mejora la comprensión lectora

Si escribes sobre algo que tienes que investigar, entonces tu comprensión de lectura será crítica. Debe leer información experta sobre lo que desea escribir o leer varias noticias sobre las noticias sobre las que desea escribir, y luego escriba esa información con su propia voz y con la suya estilo. ¿Qué tan bien puedes leer algo y luego repetirlo correctamente?

Cuanto mejor pueda hacer esto, más rápido podrá escribir un artículo o un documento en el trabajo en función de la investigación que haya realizado. Practique esta habilidad leyendo un artículo de noticias en el periódico de principio a fin. Luego, deja el periódico y repite la historia lo mejor que puedas. Puntos extra para recordar cosas como nombres, lugares y fechas. Esta es una habilidad para desarrollar el cerebro que en realidad no lleva mucho tiempo desarrollarla si la practicas a diario. Pruébalo todas las mañanas cuando estés leyendo tu blog de noticias favorito. Cuantas menos veces tenga que hacer referencia a su investigación, más rápido podrá escribir.

Crear un esquema

Una vez que hayas realizado tu investigación y estés listo para escribir, diseña un esquema para cubrir todos los puntos que deseas tocar. Si esta es una revisión de un empleado en el trabajo, por ejemplo, cree 4 o 5 encabezados de sección que toquen las características clave sobre la persona que desea discutir. Si este es un artículo práctico que está escribiendo para un blog, cree encabezados que toquen cada paso del proceso. Si se trata de una revisión de software para un blog de tecnología, cree un encabezado para cada aspecto del software del que desee hablar.

Anteriormente expliqué aquí en MakeUseOf, cómo edite el código para su plantilla de contenido de WordPress Cómo usar una plantilla de contenido de Wordpress para escribir más rápidoWordpress es un invento brillante y ha hecho posible que cada vez más personas tengan sitios web increíbles, con hermosos temas. Sin embargo, todavía queda el tema del área de contenido, que aún necesita ... Lee mas hacer esto automáticamente por ti. Este sistema de plantilla automática solo redujo el tiempo de escritura de mi entrada de blog en al menos un 25%. No tener que preocuparse por el formato cada vez que escribe un artículo es muy agradable. Todo lo que tiene que hacer es reemplazar los encabezados con el esquema que creó para su artículo, y ya está listo.

Tomar capturas de pantalla según el tipo de artículo

Tomar capturas de pantalla o encontrar imágenes para un artículo a veces puede llevar tanto o más tiempo que escribir el artículo en sí. Esto es especialmente cierto si se trata de un artículo de procedimientos o una revisión de software o hardware.

Realice el proceso real sobre el que va a escribir antes de escribir el artículo. Si se trata de un artículo "práctico", realice el proceso y tome capturas de pantalla o fotos de cada paso. Las imágenes mismas servirán como recordatorio de los detalles del paso cuando se trata de escribir.

Una excepción a esto es si está escribiendo un editorial o un artículo de opinión que realmente no requiere imágenes para cada sección: en ese caso, puede esperar hasta que esté escribiendo el artículo para encontrar imágenes que se apliquen al tema en mano.

Escribir y editar son los últimos pasos

Siempre me encantan algunos bloggers que dicen que la mejor forma de escribir rápidamente es irrumpir en el proceso como un toro en una tienda de porcelana, y luego hacerlo bien más tarde. Eso no es escribir, es una mentalidad de producción de fábricas y zapaterías. Eso no conduce a la calidad, conduce a artículos sin valor que no ofrecen ningún valor. No, la planificación lo es todo. Justo como Saikat sugirió en su artículo sobre cómo ser más productivo Cómo ser más productivo al trabajar desde casa¿Es más productivo trabajar desde casa (o usar el término teletrabajo) que trabajar desde una oficina? El debate se volvió a encender después de la llamada de aclaración de Marissa Mayer a todos los empleados de Yahoo. Como todos los bla bla bla ... Lee mas , debe planificar su trabajo del día siguiente la noche anterior, también debe planificar su escritura antes de escribir realmente. De lo contrario, se generará un artículo o documento desarticulado con poco o ningún flujo lógico.

Si ha seguido los pasos anteriores, ahora tiene un esquema creado, tiene sus imágenes en su lugar y todo lo que queda es el contenido. Te has entrenado para escribir lo más rápido posible. Has hecho toda tu investigación. Ahora es el momento de la parte mágica del proceso: la escritura.

No, no escribas sin pensar, dejando que los pensamientos broten como aerosoles de pintura al azar sobre un lienzo. Esta no es una pintura abstracta que intentas crear. Debe ser un artículo que fluya, que tenga sentido y que un lector pueda entender fácilmente. Diga oraciones que escriba en voz alta y pregúntese: ¿suena bien? La gramática correcta es excelente, pero no es un buen escritor. Lo hace sonido ¿Correcto? Si no es así, ¡vuelve a escribirlo!

Use esos encabezados e imágenes como desencadenantes mentales para recordarle lo que quería decir a continuación. Esto acelerará el proceso de escritura más de lo que puedas imaginar. Aquí es donde toda esa planificación realmente vale la pena. Mantenga el corrector ortográfico activado cuando escriba y corrija los errores de inmediato. Cuanto mejor lo haga la primera vez, menos edición tendrá que hacer más tarde (si corresponde).

Sé metódico con tu escritura. No te detengas en los pequeños detalles que no importan en el tema central de tu artículo, pero hacera fondo cubra los detalles que importan: no se salte las cosas por el simple hecho de ahorrar tiempo. Al final, ahorrarás mucho más tiempo, porque tu editor o tu jefe no tendrán que devolverte la patada para editar y hacerlo. Correcto. Recuerda, la clave es la velocidad. con calidad, no solo velocidad.

Finalmente, casi has terminado con tu obra maestra. Si ha corregido la ortografía y la gramática en el camino, la edición demorará de 5 a 10 minutos como máximo. Simplemente lea su artículo en voz alta (o "en voz alta" en su cabeza si puede hacerlo). Pregúntese, ¿es claro y conversacional? ¿Hablarías así con un amigo sentado a tu lado? ¿Fluye y suena bien? Una vez que lo haya leído y pulido, habrá terminado. Envía ese artículo. Enviar por correo electrónico la evaluación de ese empleado. Envíe esa documentación a su jefe. La gente no solo quedará impresionada con la rapidez con que lo hizo, sino también con el hecho de que su escritura es insuperable.

Ahora, eso es Algo de que estar orgulloso.

¿Cuál es tu proceso de escritura? ¿Cómo ahorras tiempo? ¿Editas en absoluto mientras escribes, o solo después? ¡Comparta sus propios consejos y trucos de su proceso de escritura en la sección de comentarios a continuación, y ayudémonos mutuamente a escribir mejor y más rápido!

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