Cómo convertir Gmail en la mejor aplicación para tomar notas para usted

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Si vive en su bandeja de entrada de Gmail todo el día todos los días, ¿qué le parece convertir Gmail en su aplicación para tomar notas?

Lo mismo características que hacen de Gmail un cliente de correo electrónico efectivo 10 ajustes de Gmail infrautilizados para agregar a su flujo de trabajo hoyGmail ha existido por tanto tiempo ahora. Pero algunas características de Gmail aún nos sorprenden. Veamos diez características que pueden acelerar su administración de correo electrónico y su flujo de trabajo. Lee mas puede convertirlo en una aplicación decente para tomar notas (aunque no sea convencional). Y para ayudarlo a usarlo como tal, enumeraré algunos ajustes y sugerencias en este artículo.

Veamos cómo puede reutilizar Gmail para tomar notas.

Comience con un reconocimiento de Gmail

A estas alturas, probablemente haya descubierto que queremos usar borradores de Gmail como notas. Esto le brinda algunos beneficios de inmediato. Para empezar, puedes:

• Utilizar respuestas preparadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas
  instagram viewer
  ¿No tienes tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas algo de comida para acampar que no salga mal? Fácil, consigue comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? ¡Prueba los correos electrónicos enlatados! Pensar... Lee mas como plantillas para tipos específicos de notas.
• Inserte imágenes en línea con arrastrar y soltar.
• Cargue archivos importantes en notas o adjúntelos desde Google Drive.
• Utilizar múltiples bandejas de entrada 10 ajustes de Gmail infrautilizados para agregar a su flujo de trabajo hoyGmail ha existido por tanto tiempo ahora. Pero algunas características de Gmail aún nos sorprenden. Veamos diez características que pueden acelerar su administración de correo electrónico y su flujo de trabajo. Lee mas para dividir las notas en convenientes paneles de acceso rápido.

Además, Gmail guarda automáticamente sus ediciones, ¡así que eso es algo menos de lo que preocuparse! ¿Qué otros beneficios ves? Póngalos en su lista de "profesionales" para usar Gmail para tomar notas.

Haga que la ventana Componer sea cómoda de usar

El tamaño y la ubicación de la ventana Componer de Gmail no son ideales si desea usarla para tomar notas con regularidad. Sin embargo, tiene otras configuraciones de ventana convenientes para elegir:

• Pantalla completa - Haga clic en el icono de pantalla completa intercalado entre Minimizar y Guardar cerrar íconos en la parte superior derecha. Esto superpone la ventana Componer en la página de Gmail existente.
  
  Puede establecer la vista de pantalla completa como predeterminada desde la ventana Componer. Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo en la parte inferior derecha y seleccione Predeterminado a pantalla completa Como se muestra abajo.
  

• Ventana emergente - Mantenga presionada la Cambio clave y haga clic en el Componer o en el botón de pantalla completa en la ventana Componer. Ahora puede escribir notas en una ventana emergente dedicada.

• Pestaña del navegador - Presione el Controlar llave (Mando tecla en una Mac) mientras haces clic en el Componer o en el botón de pantalla completa dentro de la ventana Componer. Esto le permite escribir notas en una pestaña dedicada del navegador.

Si no está muy satisfecho con el aspecto del texto en la ventana Componer de Gmail, acceda a sus borradores en inbox.google.com. El borrador de configuración en Bandeja de entrada por Gmail Es más fácil para los ojos. Incluso puede anclar sus notas favoritas a la bandeja de entrada para tenerlas a mano.

Mantenga los correos electrónicos fuera del camino

Si va a usar Gmail para tomar notas, no puede tener correos entrantes exigiendo su atención 4 filtros inteligentes de Gmail que te ayudan a manejar demasiado correo electrónicoLimpiar y organizar su bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una forma más inteligente de hacerlo. Cree cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar sus correos electrónicos de forma automática. Lee mas cada pocos minutos.

Para escapar de la distracción de una bandeja de entrada activa, use uno de los dos métodos que enumeraré a continuación (o propondré el suyo):

1. Cree un filtro para marcar correos electrónicos como leídos tan pronto como lleguen a su bandeja de entrada y evite la distracción visual del contador de correo electrónico al lado del Bandeja de entrada etiqueta.

Para configurar un filtro de "lectura", visite Configuración> Filtros y direcciones bloqueadas y seleccione Crea un nuevo filtro. Esto arroja un cuadro donde puede especificar sus criterios para filtrar correos electrónicos.

En la ventana emergente, escriba su dirección de correo electrónico en el A campo y haga clic en el Crear filtro con esta búsqueda enlace en la parte inferior derecha. A continuación, marque la casilla Marcar como leído. Aquí, también puede marcar un par de otras casillas:

• Saltar la bandeja de entrada (archivarlo) - Si desea que los correos electrónicos entrantes se archiven automáticamente y que desaparezcan de la bandeja de entrada de inmediato.
• Aplicar la etiqueta - Si desea dejar un marcador para distinguir los correos electrónicos más recientes de los antiguos cuando está revisando correos electrónicos más tarde. Asegúrese de asignar una etiqueta de su elección desde Elija etiqueta ... menú desplegable junto a esta opción.

Nota: Si revisa el correo electrónico de varias cuentas en Gmail, deberá repetir este proceso de configuración de filtro de "lectura" para cada una de sus direcciones de correo electrónico.

2. Reciba correos electrónicos en momentos específicos o bajo demanda. Si no puede dejar de buscar nuevos correos electrónicos en el medio del trabajo, configure un complemento como Bandeja de entrada. Guarda sus correos electrónicos bajo una etiqueta especial y los entrega a su bandeja de entrada en momentos específicos, de su elección, del día.

Si usa Chrome, puede instalar Pausa de la bandeja de entrada en lugar de BatchedInbox. Si bien este último envía correos electrónicos a intervalos específicos, Pausa de la bandeja de entrada pone su bandeja de entrada en espera hasta el momento en que está listo para recibir correos electrónicos. Puede "pausar" su bandeja de entrada en cualquier momento.

Eliminar las distracciones con Gmelius

Si desea una interfaz de usuario limpia y minimalista para tomar notas, puede obtener una en Gmail con Gmelius Plugin para Chrome, Opera y Safari. Le ofrece muchas opciones para cambiar la apariencia y el comportamiento de Gmail.

Una vez que instales Gmelius y actualices Gmail, recibirás un mensaje para visitar el panel de control de Gmelius y configurarlo a tu gusto. Para crear una interfaz libre de desorden y distracción, modifique la siguiente configuración. Los encontrarás debajo del Personalización lengüeta.

• Ocultar widget de personas
• Desactivar los anuncios
• Ocultar actividad de Google+
• Hacer visible el encabezado de Gmail a pedido
• Ocultar pie de página de Gmail

Cambiar el estilo del texto

Los estilos de fuente con los que no se siente cómodo pueden distraerse del contenido que está escribiendo o leyendo.

Para obtener mejores notas de Gmail borradores convertidos, visite Configuración> General> Estilo de texto predeterminado. Allí, elija un tipo de fuente, un tamaño y un color de fuente que le parezca agradable (o al menos no distraiga). Verá una vista previa en vivo del estilo seleccionado allí mismo. Desplácese hacia abajo y presione el Guardar cambios botón una vez que esté satisfecho con los cambios.

Si desea cambiar la apariencia del texto en la nota impar o correo electrónico, haga clic en el Opciones de formato botón en la ventana Componer para que esto suceda.

Use etiquetas y estrellas para organizar sus notas

Las etiquetas de Gmail pueden duplicarse como etiquetas para sus notas. Haga clic en el Crea una nueva etiqueta enlace en la barra lateral para comenzar. Si hay alguna etiqueta (es decir, etiquetas improvisadas que no usará con frecuencia), escóndelas de la vista de la barra lateral predeterminada.

Para ocultar una etiqueta, primero coloca el cursor sobre su nombre en la barra lateral y haz clic en la pequeña flecha hacia abajo que aparece. Ahora, en el menú de opciones que aparece, selecciona Esconder debajo En la lista de etiquetas:. Mientras lo hace, tenga en cuenta que puede cambiar el color de la etiqueta desde el mismo menú. Busca el Color de la etiqueta opción de menú

Por supuesto, si tiene que editar un montón de etiquetas, es conveniente abordarlas todas en un solo lote. Haz eso a través de Administrar etiquetas enlace de la barra lateral o vía Configuración> Etiquetas.

Lea nuestro tutorial sobre usando etiquetas de Gmail para domar su bandeja de entrada Redescubre las etiquetas de Gmail y finalmente domestica tu bandeja de entradaHay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico, pero hay uno justo debajo de tus narices que quizás no estés usando: buenas etiquetas antiguas de Gmail. Lee mas para algunas ideas creativas sobre su uso.

Si prefiere un enfoque visual que vaya más allá de las etiquetas de codificación de colores, pruebe con "estrellas" para etiquetar las notas para una fácil identificación. Hay más que la estrella amarilla que estás acostumbrado a ver. Dirigirse a Configuración> General> Estrellas para activar el resto de tus opciones de estrella.

Mire la captura de pantalla a continuación para ver todas las estrellas disponibles para usted. Haga clic en el 4 estrellas enlace o el todas las estrellas enlace dependiendo de cuántos de ellos planees usar.

Para "poner una estrella amarilla" en una nota, haga clic en el icono de estrella que la precede en la lista de mensajes. Sigue haciendo clic en ese ícono para recorrer el resto de las estrellas.

Agregar soporte de Markdown

Markdown es una forma conveniente de escribir para la web ¿Qué es Markdown? 4 razones por las que deberías aprenderlo ahora¿Cansado de los editores HTML y WYSIWYG? Entonces Markdown es la respuesta para ti sin importar quién seas. Lee mas , y es una característica estándar en muchas aplicaciones para tomar notas en estos días. Para redactar correos electrónicos de Gmail (notas, en este caso) en Markdown, obtenga Markdown aquí para tu navegador La extensión es fácil de usar, y recibirá un conjunto de instrucciones para ello inmediatamente después de la instalación.

Si ha instalado Gmelius para eliminar las distracciones como lo discutimos anteriormente, no necesita Markdown Here o una extensión similar. Gmelius viene con una función Markdown, y puedes activarla desde Productividad pestaña de el tablero de instrumentos Gmelius. Busca el Habilitar el soporte de Markdown ajuste.

La función Markdown todavía está en beta. Si tiene algún problema, probablemente desee instalar Markdown Here después de todo.

Delegar la gestión de tareas a las tareas de Google

Para muchos de nosotros, las aplicaciones para tomar notas a menudo se duplican como todo para las listas de tareas 6 consejos para usar OneNote como su lista de tareas¿Está aprovechando al máximo su lista de tareas de OneNote? Aplique nuestros consejos para obtener mejores listas de verificación de OneNote. Lee mas . Y eso es bueno, porque tener menos puntos de control de datos es igual menos fatiga digital Cómo hacer que sea más fácil alejarse de una pantalla digital¿Estás encadenado a tus dispositivos digitales? ¿Has logrado reducir el tiempo de pantalla? Lea estos consejos y deshágase de las tareas que agotan su tiempo. Lee mas . El problema es que necesita una capa adicional de organización para mantener sus notas y tareas separadas. No tendrá ese problema en Gmail, porque puede cambiar sus listas de tareas a Tareas de Google.

Tareas, la función de administración de tareas incorporada de Gmail, es accesible sin ser intrusiva, y puede recorrer un largo camino en manteniéndote enfocado.

Familiarizarse con la búsqueda de Gmail

No importa cuántas notas cree, puede encontrar las correctas en unas pocas pulsaciones de teclas si domina el uso de Operadores de búsqueda de Gmail 5 operadores de búsqueda avanzada de Gmail que debes conocerGmail es un ingenioso cliente de correo web con muchas características increíbles. Al ser un servicio de Google, uno de sus puntos fuertes es obviamente la búsqueda. Y así es exactamente cómo Google revolucionó el correo electrónico. En Gmail realmente no tienes ... Lee mas .

Por ejemplo, si ha etiquetado notas con estrellas, puede filtrarlas con el tiene operador. Si desea filtrar notas con la estrella "marca de verificación verde", escriba tiene: cheque verde en el cuadro de búsqueda y pulsa Entrar. Por supuesto, todos los correos electrónicos marcados con esta estrella también aparecen, por lo que querrá agregar en borrador a su consulta de búsqueda para mostrar solo las notas que coinciden con su consulta.

Para encontrar el nombre de cualquier estrella para usar en tus búsquedas, coloca el cursor sobre esa estrella en el Configuración> General> Estrellas sección. Como alternativa, comience a escribir el color de una estrella en el cuadro de búsqueda para revelar los nombres de estrellas que coinciden.

Mantenga sus notas seguras

La eliminación de borradores de Gmail es un asunto complicado. Ya sea que la eliminación sea accidental o intencional, una vez que haya pasado la ventana de "Deshacer" de 30 segundos, un borrador eliminado desaparecerá definitivamente.

Para evitar perder una o más de sus notas, tenga un plan de respaldo antes de comenzar a usar Gmail para tomar notas de manera regular. Podrías hacer una copia de seguridad de los borradores:

• al cliente de correo electrónico predeterminado en su escritorio vía IMAP Cómo descargar y hacer una copia de seguridad de Gmail y otros datos de GoogleEstamos almacenando más y más datos en la nube en estos días. Correo electrónico, contactos, documentos, fotos, entradas de calendario: lo que sea, está en los servidores de Google. Pero, ¿qué sucede cuando los servicios en los que confiamos se van ... Lee mas .
• a Google Drive.
• vía Google Takeout.

Gmail

Gmail está disponible en la web, computadora de escritorio y en dispositivos móviles. Está disponible sin conexión si usa Gmail sin conexión (Chrome) o un cliente de correo electrónico de escritorio Los 5 mejores clientes de correo electrónico gratuitos para su PC de escritorio¿Quieres el mejor cliente de correo electrónico gratuito? Hemos compilado el mejor software de correo electrónico para Windows, Mac y Linux que no le costará ni un centavo. Lee mas . Además, ya confías en Gmail y sabes cómo funciona. Todo esto se traduce en un poderoso caso para usar Gmail como una herramienta para tomar notas. Aunque solo tú puede decir si será una solución práctica para usted.

Los desarrolladores crean complementos y extensiones de navegador útiles para Gmail todo el tiempo. Por lo tanto, está seguro de encontrar una forma viable de importar sus notas desde otra aplicación a Gmail, incluso si aparecen como correos electrónicos en lugar de borradores.

"La herramienta perfecta para tomar notas" también podría ser un unicornio: mágico e inexistente. Ahora un eficaz La herramienta es otra historia, y Gmail tiene el potencial de ser eso. ¿Estás listo para usar Gmail para algo más que consultar el correo electrónico?

Comparte tu mejor truco creativo Cómo usar Gmail como lector de RSSSe puede encontrar una alternativa interesante a Google Reader dentro de Google, una que sabes que no irá a ninguna parte: Gmail. Con unos pocos pasos, puede convertir parte de su bandeja de entrada en un lector RSS. Lee mas ¡por usar Gmail como algo más que un cliente de correo electrónico!