8 carpetas inteligentes que necesita en su Mac (y cómo configurarlas)

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Las carpetas inteligentes son una de las más características infrautilizadas de macOS. Lo cual es una pena, porque hacen que sea mucho más fácil encontrar archivos en su computadora.

Pueden ahorrarle una gran cantidad de tiempo y cambiar la forma en que usa su Mac. Pero configurarlos correctamente requiere unos pocos pasos.

Revisaremos un tutorial completo de Smart Folders para usuarios de Mac, pero primero, hablemos de lo que realmente son las Smart Folders.

¿Qué es una carpeta inteligente?

Por extraño que parezca, una carpeta inteligente de Mac no es realmente una carpeta. Es una búsqueda guardada. Pero macOS muestra estas búsquedas guardadas como carpetas para que sean más fáciles de encontrar y acceder.

Cuando crea una Carpeta inteligente, elige una propiedad o una serie de propiedades. macOS luego revisa todos sus archivos y muestra todo lo que coincide con esto en una sola carpeta, sin importar dónde estén almacenados los archivos en su computadora.

Echemos un vistazo a cómo hacer una carpeta inteligente para capturar todos los archivos que desee en un solo lugar.

Cómo usar carpetas inteligentes

Abra una ventana del Finder y vaya a Archivo> Nueva carpeta inteligente.

Obtendrá una nueva ventana con una barra de búsqueda que no estaba presente antes. Verás que puedes buscar Esta Mac, su carpeta actual del Finder o Compartido archivos (Seleccionando Esta Mac hace que la carpeta inteligente busque a través de cada archivo en su computadora).

Para crear los criterios de búsqueda, haga clic en el Símbolo más en el lado derecho de la ventana:

Verás dos menús; en este caso, son Tipo y Ninguna. Es posible que vea otro conjunto de menús desplegables, como Nombre y partidos. Los siguientes pasos funcionarán con cualquier combinación.

Haciendo clic Tipo Muestra algunos parámetros de búsqueda. Este es el tipo de búsqueda inteligente que desea ejecutar. Las opciones predeterminadas son tipo (formato de archivo), última fecha de apertura, última fecha de modificación, Fecha de creación, nombrey contenido.

los Otro la entrada conlleva muchas más opciones, pero hablaremos de ellas en un momento.

Las opciones en el segundo menú dependen de lo que elija en el primero. Si seleccionaste Tipo, verá varios tipos de archivos para los que puede filtrar. Si tu eliges Fecha de última modificación, verá algunas opciones temporales:

Cuando elijo hoy, cada archivo que he editado hoy muestra:

Guardar y acceder a carpetas inteligentes

Puede ajustar la búsqueda haciendo clic en el más símbolo en el lado derecho de la pantalla y agregando más parámetros. Por ejemplo, podría seleccionar Tipo / Imagen / PNG para ver solo los PNG que se editaron hoy.

Para guardar su carpeta inteligente, presione Salvar en el lado derecho de la pantalla. La ubicación de guardado predeterminada está en Usuario> Biblioteca> Búsquedas guardadas carpeta:

También puede agregar la carpeta inteligente a la barra lateral del Finder para poder acceder a ella rápidamente.

Tenga en cuenta que puede guardar la carpeta inteligente donde lo desee. Usuario> Biblioteca> Búsquedas guardadas no es una ubicación especialmente conveniente (como la carpeta Biblioteca está oculta por defecto), pero los mantiene a todos en el mismo lugar.

Si no puede ver la carpeta Biblioteca oculta, escriba este comando en la Terminal y presione Entrar:

abrir ~ / Biblioteca / Guardado \ Búsquedas

Eso abrirá el Búsquedas guardadas carpeta. Agregue sus búsquedas guardadas o el Búsquedas guardadas carpeta a la barra lateral del Finder para ahorrar tiempo.

Cómo eliminar carpetas inteligentes

Eliminar las carpetas inteligentes de tu Mac es fácil. Solo dirígete a la Búsqueda guardada carpeta (usando el comando Terminal anterior o cualquier otro método que desee), seleccione una Carpeta inteligente y envíela a la Papelera.

No puede eliminar elementos de la barra lateral, así que recuerde este método (o haga un acceso directo a Búsquedas guardadas carpeta en la barra lateral).

Cómo editar carpetas inteligentes

Puede cambiar los criterios de búsqueda para una carpeta inteligente con solo unos pocos clics. Abra la carpeta inteligente y haga clic en el engranaje en la barra de menú. Seleccione Mostrar criterios de búsqueda:

Luego edite los criterios como lo haría normalmente.

Opciones adicionales de búsqueda de carpetas inteligentes

Cuando miramos los criterios de búsqueda anteriormente, la opción final era Otro. Echemos un vistazo más de cerca a eso.

Cuando selecciona esta opción, obtendrá una gran variedad de criterios de búsqueda. Hay demasiados para enumerar aquí, pero puede incluir atributos como servicios de chat, canales alfa, si el archivo tiene un ícono personalizado, tiempo de exposición de fotos, género musical, organización de creación y más.

También puede usar la barra de búsqueda para buscar atributos rápidamente. Para usar uno de estos atributos, selecciónelo y haga clic en Okay (también puedes consultar el En el menú cuadro para que se muestre en el menú desplegable).

A continuación, veremos algunos de estos atributos.

Las mejores carpetas inteligentes que debes usar

¿Quiere aprovechar al máximo las carpetas inteligentes? Aquí hay ocho que puede comenzar a usar ahora mismo.

1. Archivos de más de 1 GB

Quiere limpiar esos archivos grandes que son ocupando espacio en el disco de tu Mac 3 aplicaciones gratuitas para analizar e inspeccionar el espacio en el disco duro de tu Mac¿Te preguntas a dónde se ha ido todo el almacenamiento de tu Mac? Estas aplicaciones gratuitas te lo harán saber. Lee mas ? Solo usa el Tamaño del archivo opción y establezca el tamaño en 1 GB (o el tamaño que quieras).

2. Instaladores de DMG para eliminar

Las imágenes de disco pueden acumularse rápidamente si instala muchas aplicaciones. Puede encontrarlos fácilmente con una búsqueda guardada de Extensión de archivo / dmg.

3. Aplicaciones que no has abierto en mucho tiempo

Combinando Tipo / Aplicación con Última fecha de apertura, puede ver las aplicaciones que no ha abierto en el período de tiempo que desee. Para este ejemplo, estoy mirando aplicaciones que no he abierto en un par de meses.

Tal vez es hora de limpia tu Mac Cómo limpiar su escritorio Mac y aumentar la productividadUn escritorio desordenado no solo puede disminuir la productividad sino que también puede causar estrés cognitivo. Aquí se explica cómo limpiar el escritorio de su Mac para un mejor entorno de trabajo. Lee mas !

4. Fotos tomadas en tu iPhone

Al agregar el Marca del dispositivo atribuir a Tipo / Imagen, Limité mi búsqueda a imágenes creadas por un dispositivo Apple. En mi caso, son casi exclusivamente fotos de iPhone. Puede profundizar un poco más en la configuración para ser aún más específico al limitar los modelos de dispositivo.

5. Archivos con etiquetas específicas

Etiquetado de archivos en macOS Encuentra archivos más rápido y organiza tu Mac con Finder TagsLas etiquetas de búsqueda son una excelente manera de organizar los datos: hoy le mostramos cómo aprovechar al máximo esta práctica herramienta de organización en su Mac. Lee mas es una excelente manera de mantener sus datos organizados. Usando Smart Folders, puede obtener resultados específicos de etiquetas. Intente combinar diferentes etiquetas, buscando tipos de archivos específicos que tengan una etiqueta o cualquier otra combinación de atributos.

6. Documentos creados recientemente

¿Desea ver todos los archivos que creó en la última semana o mes? los Fecha de creación El atributo le permite seleccionar un período de tiempo con facilidad.

7. Todos los archivos multimedia

Cuando mantienes presionado el Opción clave, la más en el lado derecho de la pantalla se convierte en tres puntos. Cuando haces clic en esos puntos, obtendrás un Operador booleano Carpeta inteligente Úselo para crear carpetas que contengan los resultados de múltiples búsquedas inteligentes.

En este ejemplo, si un archivo es del tipo Imagen, Películao Música, se muestra en la carpeta inteligente. Puede usar esta táctica para obtener todo tipo de combinaciones de archivos.

8. Descargas duplicadas

Cuando macOS ve archivos que tienen el mismo nombre de archivo, les agrega un número entre paréntesis. Usando una búsqueda booleana para encontrar archivos que tienen (1), (2)o (3) en el nombre del archivo lo ayudará a encontrar esos archivos duplicados, sin importar dónde se encuentren.

Usar agrupaciones inteligentes en otras aplicaciones

Una vez que haya creado sus Carpetas inteligentes, también puede comenzar a usar las capacidades inteligentes de macOS en otras aplicaciones. Mira nuestro tutorial sobre filtros de grupo inteligentes para averiguar cómo puede hacer listas de contactos inteligentes, álbumes de fotos inteligentes y buzones inteligentes.

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