5 mitos de Office 365 disipados

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Office 365 es el futuro de la suite Microsoft Office. Sí, aún puede comprar licencias independientes en tiendas y en línea, pero ya no son una solución rentable.

Aunque Microsoft claramente quiere que todos salten a la versión de suscripción, no ha hecho un gran trabajo al educar a las personas sobre lo que implica. Ahi esta mucha desinformación 11 Preguntas frecuentes de Office 2016 Preguntas respondidasOffice 2016 se avecina y plantea muchas preguntas. ¿Tiene que comprar una suscripción, puede actualizar ahora y volver a Office 2013? Recopilamos preguntas frecuentes y proporcionamos ... Lee mas por ahí, puede ser confuso para aquellos que no son expertos en tecnología.

El problema ahora es tan grave que Microsoft tiene publicado recientemente un libro electrónico para disipar algunos de los mitos sobre Office 365. En este artículo, voy a echar un vistazo más de cerca a algunos de esos mitos, agregar un par más que debes tener en cuenta y explicar por qué no deberías preocuparte por hacer el cambio.

Mito 1: Office 365 solo se puede usar en línea

Este es probablemente el más frecuente de todos los mitos de Office 365, y es fácil de entender por qué comenzó.

Microsoft se refiere a sus aplicaciones de Office 365 como "basadas en la nube". Aunque es técnicamente cierto, el término "nube" generalmente hace que las personas piensen en servicios solo en línea como Google Drive o Salesforce. En realidad, todas las aplicaciones se descargan de la web y se instalan en su máquina local.

Pero hay un pequeño inconveniente: deberá conectarse en línea al menos una vez cada 30 días para permitir que el software "llame a casa". De lo contrario, lo hará te deja con funcionalidad reducida Cómo ver si su suscripción de Office 365 está activa¿No está seguro si activó su suscripción a Office 365? ¿Quiere verificar y asegurarse? Aquí se explica cómo hacerlo fácilmente. Lee mas .

los versión solo en línea de la suite ¡No pague por Microsoft Word! 4 razones para usar Office Online en su lugarMicrosoft Office Online ofrece versiones web gratuitas de Word, Excel y PowerPoint. He aquí por qué deberías probarlo hoy. Lee mas Office Online es gratuito para todos los usuarios.

Mito 2: Usar Office 365 es un riesgo de seguridad

Office 365 es estrictamente integrado con OneDrive Cómo guardar sus documentos de Office 2016 en la nubeAlmacene y organice sus archivos en la nube. Use servicios en la nube como OneDrive, Dropbox y Google Drive para que sus archivos estén disponibles en cualquier lugar y para cualquier persona. Lee mas . Puede guardar sus documentos en su propia computadora, pero Microsoft se esfuerza mucho por convencerlo de lo contrario. Eso concierne a mucha gente.

Vivimos en una era de piratas informáticos y ciberdelincuentes. Apenas pasa una semana sin escuchar noticias de un proveedor de redes sociales a quien le roban sus contraseñas o de que una tienda minorista pierda los detalles de sus clientes.

¿Es preocupante? Si. ¿Pero deberías estar preocupado? No. La computadora de su casa es mucho más vulnerable que los servidores de un gigante tecnológico.

Piénsalo. ¿Qué seguridad tienes en tu casa? En el mejor de los casos, la gran mayoría de ustedes tendrá un antivirus gratuito, solo un pequeño porcentaje de usuarios paga por un paquete de seguridad premium. Mucha gente ni siquiera usa un enrutador en su configuración de internet Por qué debería usar un enrutador incluso con una sola PCTodos los hogares con acceso a Internet deben usar un enrutador, incluso si solo hay una PC conectada a la red. Aquí hay algunas razones convincentes por qué. Lee mas !

Microsoft tiene un equipo de tiempo completo que trabaja para mantenerlo a salvo y se mantienen al tanto de casi todas las regulaciones y leyes de cumplimiento que se le ocurran.

Mito 3: Microsoft comparte datos con el gobierno

Hay un tropo que se repite con frecuencia y dice que servicios como Microsoft y Google son dueños de cualquier información que coloque en sus servidores. Peor aún, algunas personas realmente creen que están observando cada uno de tus movimientos, leen meticulosamente tu correo electrónico a la abuela y buscan señales de que podrías lanzar una bomba sobre Canadá.

Nada mas lejos de la verdad. Microsoft es explícito en su enfoque de propiedad y uso de datos. Aquí hay una cita de su sitio web:

Microsoft no extrae sus datos con fines publicitarios ni para ningún otro propósito que no sea proporcionarle servicios por los que ha pagado... Si alguna vez decide abandonar Office 365, lleve sus datos consigo.

Además, Microsoft es el primer proveedor importante de servicios en la nube en adoptar el estándar internacional para la privacidad en la nube. Tiene cinco principios clave:

1. Usted tiene el control de sus datos.
2. Ya sabes lo que sucede con tus datos.
3. Microsoft proporciona una fuerte protección de seguridad para sus datos.
4. Sus datos no se utilizarán para publicidad.
5. Microsoft recomienda que se realicen consultas gubernamentales directamente a menos que esté legalmente prohibido. Desafiarán los intentos de prohibir la divulgación en los tribunales.

Mito 4: Office 365 va a la zaga de los competidores

Hay unos pocos competidores de Office 365 5 razones por las que debe usar iWork en lugar de Microsoft OfficeSi eres un veterano de Office o un recién llegado completo, vale la pena considerar iWork. Aquí están todos los beneficios de iWork. Lee mas . Quizás el más conocido entre los usuarios domésticos es el conjunto de productos de Google.

No se equivoque, el servicio de Google es fantástico. Es gratis, fácil de usar y más que adecuado para muchas tareas básicas. Pero Google también se beneficia de la reputación de ser innovador: las personas piensan automáticamente que todo lo que producen está a la vanguardia.

En realidad, la oferta de Microsoft tiene muchas más funciones 10 nuevas características de Microsoft Office 2016 para aumentar la productividadMicrosoft Office 2016 recibe nuevas características todo el tiempo. Están disponibles primero para los usuarios de Office Insiders y Office 365. Le mostramos las mejores funciones nuevas de Word, Excel, PowerPoint y Outlook y cómo ... Lee mas , muchas más aplicaciones y mucho más desarrollo. Después de todo, la línea de productos Office es el mayor generador de dinero de Microsoft: tienen que mantenerse por delante de la competencia.

Si aún no está convencido, eche un vistazo a hoja de ruta de desarrollo para Office 365. Es impresionante ver cuán rápido se anuncian y lanzan nuevas funciones.

Mito 5: es impopular y nadie más lo está usando

Para muchas personas, la idea de gastar dinero en un servicio como Office 365 sigue siendo difícil de entender. No creen que nadie más lo esté haciendo, y no están dispuestos a dar el salto.

Las cifras cuentan una historia diferente. Office 365 acaba de celebrar su quinto cumpleaños, pero en ese momento pasó de nada a 80 millones de suscripciones pagas. El término "suscripciones pagas" es importante: cada usuario doméstico puede compartir su suscripción única con hasta otros cuatro usuarios. El número total de personas que usan Office 365 es en realidad mucho, mucho mayor.

¿Qué te detiene?

Si aún no has hecho el saltar de la oficina normal ¡No compre Office 2016! He aquí por qué no lo necesitas¿Debería comprar la versión de paquete independiente de Office 2016? Presentamos nuestro caso por el que creemos que no debería hacerlo y le mostramos lo que puede hacer en su lugar. Lee mas a Office 365, considere esto: Office 365 Home cuesta $ 99.99 por año para cinco usuarios. El servicio se actualiza constantemente para que siempre tenga el último software disponible. Por el contrario, Office Home & Student 2016 cuesta $ 149.99 por una PC y no obtendrá actualizaciones gratuitas.

Si todavía no está seguro de invertir en Office 365, me encantaría saber por qué. ¿Es demasiado caro? ¿Todavía hay algunos mitos que te preocupan? ¿Estás contento con la oferta gratuita de Google?

Póngase en contacto con sus pensamientos y opiniones en la sección de comentarios a continuación.