Cómo dejar de cambiar las aplicaciones de tareas (y encontrar la que te encantará)

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La lista de aplicaciones de lista de tareas en el mercado es interminable. Ambas tiendas de aplicaciones principales están repletas de software de gestión de tareas que pretende resolver sus problemas de la lista de tareas pendientes.

Para los novatos, hay una buena selección para elegir. Pero para aquellos que tienen la costumbre de cambiar las aplicaciones de tareas, el problema solo agrega complejidad.

Cambiar las aplicaciones de la lista de tareas por capricho se ha convertido en una rutina para muchos, y eso no es bueno para nuestra productividad. Exploremos las desventajas de cambiar de aplicación y cómo puedes encontrar la aplicación de lista de tareas perfecta para ti.

¿Tiene síndrome de juguete nuevo brillante?

Lo más probable es que si ha instalado una aplicación de lista de tareas pendientes, no haya sido la primera.

Las soluciones populares de gestión de tareas incluyen TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, Things 3, 2Do y muchos más. Cambiar las aplicaciones de la lista de tareas no es un delito. Pero debe ser regulado.

Los interruptores regulares por el bien de una característica pueden ser perjudiciales para su flujo de trabajo. Muchas personas comparan mudarse a una nueva aplicación a mudarse de casa. Trae todos tus detalles, información y tareas contigo. Y una vez que entras, cambias todas las habitaciones a tu gusto. ¡Mover aplicaciones puede llevar mucho tiempo!

Puede detener su productividad. Al detenerse y comenzar, puede ejercer presión sobre su tiempo. Pero no todo es pesimismo. Muchas personas han cambiado con resultados enormemente exitosos El flujo de trabajo de la herramienta de productividad de iOS ahora es gratuito: por qué debería importarleApple compró el flujo de trabajo de potencia de productividad iOS y lo hizo gratuito en la App Store, lo cual es una gran noticia si está buscando hacer más con su iPhone o iPad en menos toques. Lee mas . ¡Y en algunos casos, es necesario!

Se trata de evaluar su necesidad de cambiar. Desde aquí, puede decidir si los interruptores son necesarios y adecuados para su trabajo. Y eso es valioso a medida que avanzas con cualquier software de productividad.

¿Cómo encuentro mi aplicación de lista de tareas perfecta?

Ayudando a los fanáticos de la aplicación de productividad diariamente con sus decisiones de aplicación es una parte de nuestra rutina.

Cuando se trata de administradores de tareas, he visto a personas comprometerse a pagar por software costoso, justo una semana después, viendo una falla y cambiando de aplicación. Da miedo cuando se gasta dinero. Con la mayoría de los casos, las decisiones tienden a ser apresuradas. Las decisiones correctas pueden ahorrar dinero.

Solo necesita tres claves para encontrar su aplicación de lista de tareas:

La primera clave es la paciencia. La paciencia puede ayudar cuando se trata de tomar decisiones. El error número uno es la experimentación impulsiva antes de explorar el conjunto completo de características.

La segunda clave son tus necesidades. Cuales son tus necesidades? ¿Por qué estás buscando una nueva aplicación de lista de tareas? ¿Es por trabajo o personal, o ambos? La preselección basada en sus necesidades pagará dividendos.

La tercera y última clave es la prueba. Las pruebas ligeras de su aplicación durante un período de una semana le darán una mejor idea. Pasar horas configurando tu diseño óptimo no resolverá nada. Todo debería ser sobre su proceso, no sobre otra cosa. Esto demostrará si su solución resiste el paso del tiempo.

Paso 1: Conozca sus necesidades

Determinar qué tipo de recurso necesita es un buen punto de partida. Estos cuatro tipos ayudan a distinguir el estilo de las características. No hay un objetivo ideal aquí, se trata de lo que está funcionando para usted en este escenario actual a tiempo.

• Personal ligero: Perfecto para tomar una lista simple y sin necesidad de compartir.
• Profesional ligero: Perfecto para la gestión de tareas básicas con el intercambio con los miembros del equipo.
• Personal pesado: Perfecto para usuarios avanzados, sin habilidades para compartir.
• Profesional pesado: Perfecto para la gestión de proyectos con equipos.

Este desglose ayudará a confirmar lo que estás buscando antes de saltar. Por supuesto, cambiará con el tiempo a medida que amplíe o reduzca el uso de su software de administración de tareas.

Exploremos ejemplos para cada estilo de aplicación, con algunas otras recomendaciones notables.

Google Tasks proporciona todo lo que necesita para agregar tareas simples. Agregue fechas de vencimiento, subtareas y notas de tareas. Hace una gran luz personal gracias a su simplicidad. Puede acceder a Tareas a través de la aplicación iOS y Android, o en Gmail para Web. Si está buscando un administrador de tareas muy simple, ¡esta es una de sus mejores apuestas!

Otras recomendaciones para gerentes de tareas personales ligeros:

• Tareas pendientes de Microsoft
• Claro
• Recordatorios de manzana Utilice los recordatorios de Siri y Apple para las mejores listas de compras en iPhone¿Busca la mejor solución de lista de compras de iPhone? Vea cómo Siri facilita la creación de listas de compras en iOS. Lee mas

Profesional ligero: Trello

Trello es una aplicación de productividad favorita utilizada por millones todos los días. Lo mejor de Trello es la forma en que puedes administrar cualquier tarea en tu vida. Organícelos en "tarjetas" y luego cree fácilmente tableros para sus proyectos. Luego, cuando se trata de compartir con equipos, simplemente comparte tu tablero.

Otras recomendaciones para gerentes de tareas profesionales ligeros:

• MeisterTask
• Ninguna. HACER
• Zenkit

Things 3 es una de las aplicaciones de listas de tareas mejor mejor diseñadas del mercado. Things 3 cobra vida con su diseño reactivo y su gama de características. Se ha ganado los corazones de muchos usuarios de Mac e iOS como una excelente manera de organizar las tareas. Con la capacidad de implementar cosas como GTD, es una herramienta preferida para impulsar la productividad personal. Asegúrese de revisar nuestra comparación de cosas vs. OmniFocus si eres un usuario de Mac.

Otras recomendaciones notables para los administradores de tareas "personal pesado" incluyen:

• Wunderlist
• 2Do
• Garrapata

Profesional pesado: Todoist

Todoist es uno de los más aplicaciones avanzadas de lista de tareas allí afuera. Las características van desde fechas de vencimiento, subtareas, proyectos, etiquetas e incluso filtros. ¡Puede compartir tareas con colegas, muy fácilmente! En realidad, es mi aplicación de lista de tareas pendientes de elección. Es una solución muy versátil ideal para una variedad de profesionales e incluso estudiantes.

Otras recomendaciones para administradores de tareas "profesionales pesados":

• Asana
• Nozbe
• Airtable

Paso 2: es hora de la lista corta

Una vez que haya encontrado su tipo de recurso. El siguiente es las características reales dentro de las herramientas. Esto depende en gran medida de las características que necesita para hacer las cosas. ¿Tradicionalmente trabajas bien con tableros kanban? ¿O incluso etiquetas para ayudar a organizar las tareas?

Una persona puede estar interesada en una característica, mientras que otras prefieren otra. Está totalmente abierto a discusión.

Primero lo primero, tómate un tiempo para la lista las cinco mejores aplicaciones que coinciden con las características que necesita. Use un poco de papel con los cinco principales pros y contras para sus necesidades, para cada aplicación.

Este ejercicio lo ayudará a extraer las fallas iniciales de las codificaciones de investigación de su sitio web.

• Ejemplos de profesionales: Diseño fuerte, temporizador Pomodoro incluido, etiquetas, capacidad de subtareas, premium barato.
• Ejemplos de contras: Funciona solo en Android, bloqueado bajo premium, malas revisiones de soporte, carece de etiquetas de prioridad, menú fijo.

A partir de este análisis, debe obtener una opinión completa de las ventajas y desventajas. Hora de escoger.

Paso 3: Pruébalo durante una semana completa

Elegir el recurso con las mejores ventajas y desventajas puede ser más difícil de lo que parece.

Una vez que esté allí, es hora de probar una semana laboral completa.

La semana laboral ayudará a poner su aplicación en el centro de atención. Atrayendo su atención a fallas o luchas que cambian el juego. Este período completo de 5 días debería ayudarlo a reflexionar sobre la aplicación sin comprometerse con el recurso.

La mayoría de las principales aplicaciones de listas de tareas tienen alguna forma de prueba para su prima, lo que le da tiempo suficiente para ejecutar este pequeño experimento. Use la aplicación hasta que termine la semana completa.

Tiempo de ejercicio.

Agarra un bolígrafo y papel y reescribe tus pros y contras basado en su experiencia de una semana.

Después de esto, pase a su próxima aplicación en la lista de los cinco primeros. Después de otra semana, escriba los pros y los contras de esta aplicación. Coloque estas dos aplicaciones una contra la otra para determinar a qué se dedicará.

Determinar entre estos dos solo ayudará a poner las cosas en perspectiva. Si estos dos no hacen el corte, solo explore una aplicación más. Si ha estado en tres de sus cinco principales, es probable que deba repetir su investigación sobre qué tipo le funciona.

Obtener los mejores resultados de su búsqueda

Cuanto más tiempo se invierta en investigación, mejor.

Pasar el tiempo de antemano investigando los pros y los contras reducirá su racha impulsiva, lo ayudará a mejorar la toma de decisiones y lo llevará a una solución a más largo plazo. El tiempo ahorrado desde la pausa hasta la investigación le ahorrará horas en el futuro cambiando los recursos.

Estos consejos y recomendaciones finales deberían ayudarlo cuando comience la búsqueda:

• Youtube: Ver visualmente una aplicación ahorra tiempo. Hay innumerables videos en línea que cubren aplicaciones y software. Muchos de ellos dan opiniones e ideas sobre experiencias personales, lo cual es perfecto.
• Pluma y papel: Si no está con una aplicación de lista de tareas antes de comenzar. Sigue contando tu lista de tareas en papel. Este servicio sin prejuicios lo ayudará a mantenerse enfocado y evitar
• Colegas: Después de esa primera semana laboral con la aplicación, pregunte a sus amigos y colegas por sus experiencias con la aplicación, si la han tenido. Esto ayudará a redondear cualquier problema o nota.

Cambiar su mentalidad al cambiar es el elemento más importante de este proceso. El cambio debe hacerse solo cuando esté seguro y haya realizado su investigación. Esto dará sus frutos a largo plazo. De alguien que ha estado con su aplicación de lista de tareas durante cinco años, ha valido la pena evaluar con tanto detalle.

Y al final del día, saltar de la aplicación de la lista de tareas a la aplicación de la lista de tareas no es más que un hábito de pérdida de tiempo que debes matar 10 hábitos de pérdida de tiempo que debe dejar hoyUn minuto aquí o allá no parece mucho, ¡pero todo suma! ¿Podría ser que estás perdiendo el tiempo en hábitos sin sentido? Le mostraremos las tareas diarias que puede dejar. Lee mas . Encuentra uno que funcione para ti, ¡y quédate con él!