Cómo usar Google Calendar como un diario personal de hoy

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Todos usamos alguna forma de calendario para planificar nuestras vidas. Desde cumpleaños y días festivos hasta reuniones y citas, clases y eventos, podemos realizar un seguimiento de todo lo que programamos. Opciones digitales como calendario de Google han sido de gran ayuda porque podemos ver lo que viene en línea o sobre la marcha. Pero Google Calendar puede hacer más por nosotros que ayudarnos en la planificación.

¿Alguna vez ha considerado usar Google Calendar para retroceder en el tiempo en lugar de avanzar?

Google Calendar tiene características maravillosas para ayudarlo a ver lo que está por venir. Puede usar esas mismas funciones para ver qué sucedió con el tiempo. Al igual que un diario, piense en mirar un calendario con vistas convenientes, códigos de colores y fechas memorables de un vistazo. Los objetivos que logra, los estados de ánimo que experimenta, los alimentos que come e incluso los elementos de la lista de deseos que completa pueden rastrearse fácilmente con Google Calendar.

Crea un nuevo calendario

Si bien ciertamente puedes usa tu Google Calendar principal, crear uno nuevo específicamente para sus elementos de diario es una gran opción. Esto le permite ver ese calendario cuando lo desee o incluirlo en su lista de calendarios para verlo todo el tiempo.

Para crear rápidamente un nuevo calendario, haga clic en el Signo de más a la izquierda de su pantalla principal y seleccione Nuevo calendario de la lista. Luego, solo dale un nombre, agrega una descripción e incluye tu zona horaria.

Puede darle a su calendario un color único después de crearlo. En su página principal, haga clic en el Más (tres puntos) junto a su nuevo calendario y seleccione un color. Esto coloreará automáticamente los elementos que agregue, pero aún puede cambiar el color de las entradas específicas cuando las cree.

Si desea ver opciones adicionales para su nuevo calendario, acceda a su configuración haciendo clic en el Icono de engranaje en la cima. Dentro de Configuraciones página, seleccione su calendario. Allí, puede compartirlo con alguien específico u obtener enlaces para integrarlo junto con muchas otras opciones.

Crear un nuevo calendario es solo una opción. Si prefiere no hacer eso y simplemente usar su calendario principal, puede aprovechar las siguientes características de eventos para el seguimiento.

Insertar entradas como eventos

Para agregar un nuevo elemento desde la pantalla principal de Google Calendar, puede hacer clic en la fecha para una entrada rápida. Luego, si desea agregar detalles, seleccione Mas opciones desde la ventana emergente. También puedes hacer clic en el rojo Icono más en la parte inferior derecha para ir directamente a la página de detalles del evento.

Supongamos que desea realizar un seguimiento de sus rutinas de ejercicio después de completarlas. Es posible que no necesite muchos detalles, por lo que una entrada rápida funcionaría bien. Haga clic en la fecha de su entrenamiento, asígnele un título y luego desmarque Todo el dia opción para que pueda agregar la duración de su sesión. Entonces, golpe Salvar.

Ahora, tal vez realice diferentes tipos de entrenamientos y desee enumerar los detalles. Haz doble clic en la fecha o en el rojo Icono más para abrir la página de detalles del evento. Ingresará la misma información básica que con la entrada rápida, pero ahora puede incluir una descripción.

Puede usar una lista con viñetas o numerada en el área de descripción para realizar un seguimiento de los ejercicios que realizó durante su sesión. Este también es un lugar conveniente para incluir notas sobre ese entrenamiento específico. Cuando termines, haz clic en el azul Salvar botón en la parte superior.

Agregar archivos adjuntos memorables

Supongamos que está utilizando Google Calendar para su lista de deseos y está listo para tachar un elemento (¡bien para usted!). ¿No sería maravilloso incluir una foto o documento de esa ocasión trascendental?

Simplemente acceda a la página de detalles del evento como se describe arriba y desplácese hacia abajo Descripción zona. Haga clic en el Archivo adjunto botón y luego tome su archivo de Google Drive o cargue uno.

Tal vez finalmente pudiste nadar en el océano y tu amigo tomó una foto tuya haciéndolo. O tal vez tomaste ese crucero por Alaska y te gustaría agregar un puñado de fotos de tu viaje. La práctica función de archivo adjunto le permite recordar lo que ha logrado con más que solo palabras. Pop en esas fotos para recuerdos agradables.

Regresar a la escuela para obtener su título o tomar un curso en línea para continuar su educación podría ser otro elemento en su lista de deseos. Si completa uno de esos, puede adjuntar fácilmente un escaneo de su título en la fecha de graduación o el certificado de finalización que recibió por correo electrónico.

Incluir detalles como descripciones

Usar el área de descripción dentro de la página del evento es un excelente lugar para incluir todos los detalles de su entrada. Y Google Calendar le ofrece opciones de formato para ese pequeño extra.

Como se mencionó anteriormente con el escenario de entrenamiento, puede agregar una lista con viñetas o numerada. Entonces, si está creando un diario de alimentos para controlar lo que come, puede agregar sus comidas todos los días e incluir una lista de lo que comió para cada una.

Tal vez le gustaría rastrear condiciones específicas de salud. Por ejemplo, si padece migrañas, puede incluir detalles de su día en la descripción. Luego, cuando miras hacia atrás en esos días en los que sufrías los dolores de cabeza, podías detectar más fácilmente los patrones de activación.

Otra situación ideal para usar la descripción es si usa Google Calendar como diario diario. Escriba sus pensamientos, use el formato de fuente para que las palabras salgan, incluya enlaces y agregue imágenes. Esta área es perfecta para apuntar rápidamente lo que haría en un diario digital oficial.

Lo bueno del área de descripción es que cuando desea una vista rápida de su entrada, se incluyen esos detalles. En su página principal del calendario, simplemente haga clic en su evento una vez y verá todo tal como lo ingresó, formateando y todo.

Usar color para visualización rápida

La función de codificación de colores en Google Calendar es conveniente para detectar cosas de un vistazo. Puede usar un color para sus eventos comerciales y otro para los personales. Para escribir en un diario, también puede usar los colores de varias maneras.

Por ejemplo, quizás hacer un seguimiento de tu estado de ánimo es importante para tu salud mental. Puede seleccionar colores para sus entradas para que cuando vea su seguimiento del estado de ánimo, sea fácil decir de un vistazo cómo fue su semana, mes o año.

Puede agregar un evento y hacer que el nombre sea su estado de ánimo, como feliz, triste o enojado. Luego use colores como amarillo para feliz, azul para triste y rojo para enojado.

Otro uso útil para la codificación de colores es identificar entradas cuando solo usa un calendario. Por lo tanto, puede usar el amarillo para sus entradas de seguimiento del estado de ánimo, verde para sus entradas de entrenamiento y púrpura para sus entradas de la lista de deseos.

Para colorear tus entradas Cómo cambiar el color predeterminado del evento en Google CalendarSi se pregunta cómo cambiar el color de los eventos recién creados en Google Calendar, esto es lo que debe hacer. Lee mas , solo dirígete a la página de detalles del evento y selecciona uno en el cuadro desplegable.

Invita o comparte con otros

Al igual que invitar a compañeros de trabajo a reuniones o eventos compartir calendarios con ellos 12 ideas productivas para un calendario compartido de GoogleGoogle Calendar es una herramienta de productividad fenomenal. Estas 12 ideas deberían inspirarte para comenzar a pensar creativamente cuando se trata de Google Calendar. Lee mas , puede hacer lo mismo para los elementos de diario compartidos en Google Calendar. Entonces, si usted y un amigo o su pareja están rastreando las mismas cosas, compartirlo lo hace súper fácil.

Por ejemplo, si usted y su amigo realizan sus entrenamientos juntos para motivarse mutuamente, invitarlos a las entradas funciona muy bien. Cada uno puede agregar elementos a su calendario como se mencionó anteriormente para los entrenamientos que realiza por separado. Pero para aquellos que lo hacen juntos, cree la entrada del evento como de costumbre e invite a su amigo para que también aparezca en su calendario.

Dirígete a la página de detalles del evento y en el lado derecho haz clic dentro del Agregar invitados caja. Luego puede seleccionar un contacto o escribir su dirección de correo electrónico. Una vez que envíe la invitación, su destinatario la recibirá en su Google Calendar. Esto hace que el seguimiento de entrenamientos para los dos sea muy sencillo.

Digamos que usted y su cónyuge están comenzando una nueva dieta juntos. Es posible que ya comparta calendarios con ellos, lo que facilita el seguimiento de lo que ya come. Pero si no, puede compartir un calendario actual con ellos o crear uno nuevo específicamente para el diario de alimentos como se describió anteriormente.

Cuando comparte un calendario, cada uno de ustedes puede rastrear eventos fácilmente. Por lo tanto, si tiene comidas por separado, puede ver lo que comen los demás. Y, para aquellos que comen juntos, una persona puede agregar la entrada.

Para compartir un calendario Cómo compartir Google Calendar con otrosPara compartir Google Calendar, puede hacer que el calendario sea público para que todos puedan verlo, o puede compartirlo con una persona o personas específicas. Lee mas , vaya a la página de configuración del calendario haciendo clic en el Más (icono de tres puntos) junto a él en su página principal. Seleccione Configuraciones y Compartir. Debajo del calendario a la izquierda, haga clic en Compartir con personas específicas. Luego haga clic Añadir personas y seleccione un contacto o ingrese su dirección de correo electrónico.

Recuerde que para un calendario compartido, puede ajustar el acceso de la otra persona antes de compartirlo. Esto les permite ver solo eventos o tener la capacidad de realizar cambios.

¿Estás listo para escribir en el diario con Google Calendar?

Como puede ver, usando Google Calendar como diario de trabajo, diario personal o rastreador simple es fácil de hacer. Para la salud y el estado físico o los objetivos y logros de por vida, es excelente. Además, incluso puede realizar un seguimiento de las películas que mira, los libros que lee, los amigos que conoce o el dinero que gasta. Si prefieres usar una aplicación de diario dedicada en lugar de una improvisada como Google Calendar, prueba una de estas aplicaciones de diario para web y móvil 6 aplicaciones de revistas digitales para mejorar la salud mental con un diario Quiere comenzar a escribir en un diario para mejorar su día o simplemente su salud mental. Comience hoy un diario con estas aplicaciones gratuitas. Lee mas .