Anuncio
OneNote es una de las mejores formas de mantente organizado Cómo organizar OneNote para un sistema productivoOneNote tiene características organizativas que le permiten hacer más con él que solo mantener notas. Le mostramos cómo usarlos de manera efectiva. Lee mas . Puede usarlo para registrar recetas, administrar listas de tareas, recibos de archivo Las mejores aplicaciones de recibo para escanear, rastrear y administrar facturasEstas aplicaciones de escáner de recibos lo ayudarán a escanear, guardar y organizar cada factura para sus necesidades personales o comerciales. Lee mas e incluso guarde copias de documentos altamente confidenciales.
Sin embargo, si tu son Al usarlo para documentos altamente confidenciales, debe tomar algunas precauciones. No desea que sus datos caigan en las manos equivocadas.
Una de las mejores maneras de mantener sus notas seguras es agregar una contraseña.
Agregar contraseñas a OneNote
Lamentablemente, no puede agregar una contraseña a todo Cuadernos. En cambio, estás limitado al cuaderno Secciones.
Agregar una contraseña a una sección es fácil. Abra OneNote y localice la sección que desea proteger. Haga clic derecho en el nombre de la sección, luego seleccione Proteja con contraseña esta sección.
Se abrirá un panel en el lado derecho de su pantalla. Hacer clic Configurar la clave e ingrese su nueva contraseña dos veces. Golpear Okay cuando hayas terminado. Para eliminar la contraseña, navegue hasta Proteja con contraseña esta sección> Eliminar contraseña.
Puede bloquear instantáneamente todas las secciones protegidas por contraseña presionando Ctrl + Alt + L o haciendo clic derecho en una sección y dirigiéndose a Proteja con contraseña esta sección> Bloquear todo.
Algunas advertencias
Hay dos cosas a tener en cuenta antes de comenzar a usar contraseñas en OneNote.
Primero, Microsoft cifra todas las secciones protegidas por contraseña. Si olvida su contraseña, Microsoft no tiene forma de ayudarlo a recuperarlo y no puede desbloquear sus notas. Asegúrese usar un administrador de contraseñas confiable Necesita comenzar a usar un administrador de contraseñas ahora mismoPor ahora, todos deberían estar usando un administrador de contraseñas. De hecho, ¡no usar un administrador de contraseñas lo pone en mayor riesgo de ser pirateado! Lee mas .
En segundo lugar, OneNote no muestra ninguna sección bloqueada protegida por contraseña en los resultados de búsqueda. Debe desbloquear una sección antes de poder escanear su contenido.
¿Son las contraseñas de OneNote una herramienta útil? ¿Confía en ellos como parte de su flujo de trabajo? ¿O crees que encontrar constantemente notas bloqueadas es un obstáculo para tu productividad? Háganos saber sus pensamientos en los comentarios a continuación.
Dan es un expatriado británico que vive en México. Es el editor gerente del sitio hermano de MUO, Blocks Decoded. En varias ocasiones, ha sido editor social, editor creativo y editor de finanzas de MUO. Puede encontrarlo deambulando por el piso de exhibición en el CES en Las Vegas todos los años (¡gente de relaciones públicas, comuníquese!), Y hace muchos sitios detrás de escena...
