Cómo combinar archivos PST de Microsoft Outlook: 5 métodos fáciles

Anuncio

El archivo PST de Microsoft Outlook contiene todos los datos para su bandeja de entrada. Si tiene más de una cuenta de correo electrónico en Outlook, también tendrá varios archivos PST. Es posible que tenga que fusionar esos múltiples archivos PST para crear una cuenta unificada. Pero, ¿cómo se combinan varios archivos PST de Outlook?

¿Por qué necesita combinar archivos PST de Outlook?

Buena pregunta. ¿Por qué necesitaría combinar varios archivos PST de Outlook? Hay varias instancias donde combinar los archivos PST existentes en un nuevo archivo de datos es el mejor curso de acción:

• Fusionar múltiples cuentas antiguas
• Combinando cuentas laborales y sociales
• Crear copias de seguridad de cuentas existentes
• Recibir archivos de un miembro del equipo o de la familia.
• Migrar a un servicio o intercambio diferente

Eso es solo un puñado de razones por las que fusiona archivos PST. Estoy seguro de que puedes pensar en más casos de uso.

1. Combine archivos PST de Outlook dentro de Outlook

Puede combinar múltiples PST de Outlook (un acrónimo de

Mesa de almacenamiento personal) archivos dentro de Outlook. La combinación de archivos PST en Outlook es una tarea rápida que funciona con todas las versiones de Outlook desde 2007 hasta la fecha actual. Es un proceso de dos etapas.

Primero, crea un nuevo archivo PST en blanco. Luego importe sus archivos PST existentes. Así es como funciona.

1. Selecciona tu Casa pestaña, entonces Nuevos elementos> Más elementos> Archivos de datos de Outlook. Dé un nombre a su archivo de datos en blanco y guárdelo.
2. Ahora, dirígete a Archivo> Abrir y exportar> Importar> Importar desde otro programa o archivo. En la siguiente pantalla, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst).
3. Busque el archivo PST que desea importar. Ahora tiene la opción de reemplazar archivos duplicados, permitir la creación de duplicados o rechazar la importación de archivos duplicados. Su elección aquí depende de los archivos PST que está importando. En este ejemplo, elija No importar duplicados. (Recuerde que necesita la contraseña para cada archivo PST que está importando).
   
4. Una vez que se complete la importación, puede comenzar el proceso nuevamente para importar tantos archivos PST como desee en un solo archivo PST nuevo.

Mira lo fácil que fue. Aquí están 10 funciones más increíbles de Outlook que no estás usando 10 características ocultas de Microsoft Outlook que rara vez se usanMicrosoft Outlook tiene muchas características. Use estas características de Outlook menos conocidas y mejore su flujo de trabajo de correo electrónico Lee mas !

Merge PST Files es una herramienta gratuita que puede usar para fusionar múltiples archivos PST simultáneamente. Fusionar archivos PST se basa en el proceso de fusión PST manual en la sección anterior, lo que le permite hacer una selección exhaustiva.

Por ejemplo, Fusionar archivos PST le permite filtrar la fusión PST por tipo de carpeta, como importar solo contactos o carpetas de calendario desde diferentes archivos PST.

Merge PST Files es gratuito para uso no comercial. Sin embargo, "no se ejecutará en un entorno de dominio". Esto se debe a que Merge PST Files es un producto desarrollado por ReliefJet Essentials, que es una herramienta de administración de Outlook premium.

Descargar: Fusionar archivos PST para Ventanas (Gratis)

De la herramienta gratuita a la herramienta premium. ¿Cual es la diferencia? Bueno, ReliefJet Essentials para Microsoft Outlook incluye todas las funcionalidades del programa gratuito Merge PST Files, pero también obtienes una amplia gama de herramientas adicionales de Outlook.

Por ejemplo, ReliefJet Essentials le permite:

• Importa y exporta cualquier elemento de Outlook
• Exporte sus contactos al formato vCard
• Busque, elimine o mueva elementos y archivos adjuntos duplicados de Outlook, con informes sobre cualquier duplicado
• Extraiga direcciones de correo electrónico y URL de encabezados y texto de mensajes de correo electrónico

Y una lista masiva de herramientas adicionales, también. Esto junto con la capacidad de fusionar o unir múltiples archivos PST simultáneamente.

En cuanto a las herramientas, ReliefJet Essentials ciertamente incluye más que la mayoría. La versión Premium se vende por $ 49.95 para un solo sistema, que incluye todas las utilidades ReliefJet Essential. Sin embargo, también ofrecen una licencia de utilidad única por $ 14.95. La licencia Single Utility le permite instalar una única utilidad, en este caso, PST Merge, en su sistema.

Descargar: Relief Jet Essentials para Ventanas (Gratis) | Ventanas ($ 14.95 Single Utility) | Ventanas ($ 49.95 Licencia personal)

Datavare es una herramienta de combinación de Outlook PST freemium. La versión gratuita viene con una limitación significativa; solo puede fusionar dos archivos PST simultáneamente. En eso, la versión gratuita es similar a fusionar su PST manualmente o usar la herramienta gratuita Combinar archivos PST anterior.

La licencia premium viene con algunos beneficios de fusión de PST, sobre todo fusionando más de dos archivos PST simultáneamente. Puede usar varios archivos PST grandes y fusionarlos rápidamente. También puede elegir varios archivos de cada archivo PST para fusionarlos en un nuevo archivo PST, otra característica útil.

Descargar: Outlook PST Merge para Ventanas (Gratis) | Ventanas (Licencia personal de $ 29)

Stellar Merge Mailbox for Outlook es otra herramienta freemium. Nuevamente, la versión gratuita de Stellar Merge Mailbox lo restringe a fusionar dos archivos PST simultáneamente.

Stellar se destaca entre las herramientas freemium por un par de razones. Uno, la interfaz de usuario es muy fácil de usar y parece más "moderna" que algunas de las alternativas. En segundo lugar, la versión premium le permite unirse a sus PST, en lugar de simplemente fusionarlos.

En lugar de agregar archivos PST completos en un único PST nuevo grande, puede agregar PST como una estructura de carpetas separada. Es útil si tiene estructuras de archivos existentes detalladas que no desea perder al crear su nuevo PST.

Además, Stellar Merge Mailbox fusionará archivos PST protegidos con contraseña sin requerir una contraseña. Aún necesitará la contraseña para acceder a los archivos dentro del nuevo PST, pero puede realizar la fusión.

Descargar: Buzón de fusión estelar para Ventanas (Gratis) | Ventanas (Licencia personal de $ 39)

Fusionar PST de Outlook, la manera fácil

Tiene cinco métodos para combinar sus archivos PST de Outlook. La opción manual es básica pero hace el trabajo. Puede llevar mucho tiempo si tiene numerosos archivos PST que necesitan fusionarse.

Si tiene una vasta acumulación de archivos PST para fusionar, considere una de las opciones premium. Stellar Merge viene con una interfaz de usuario decente y algunas configuraciones prácticas, mientras que ReliefJet Essentials incluye todo y más en un solo paquete (aunque a un precio ligeramente más alto).

¿Pasas todo tu tiempo en Outlook? Aquí están herramientas para facilitar tu vida en Outlook Las 5 mejores herramientas para Microsoft Outlook¿Te falta una característica en Microsoft Outlook? Aquí hay herramientas de Outlook que agregan funcionalidades útiles o brindan acceso rápido a sus configuraciones y características. Lee mas .