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Si no estás usando Microsoft Excel fórmulas y funciones, lo estás haciendo todo mal. Si aprende algo, pueden aumentar drásticamente la funcionalidad de la aplicación y acelerar su flujo de trabajo.

¿Pero quién tiene tiempo para estudiar estas cosas? ¿Por qué no tomar un atajo y utilizar nuestra hoja de trucos de fórmulas de Excel?

En Excel, un fórmula es una ecuación elaborada por el usuario. UNA función es un cálculo predefinido integrado en Excel que facilita la escritura de fórmulas.

Por ejemplo, en la siguiente hoja de trucos:

Hoy() es una función que te da la fecha actual. Hoy () + 10 es una fórmula que agrega 10 días a la fecha actual. 

Los términos fórmula y función a menudo se usan indistintamente, así que nos quedaremos con el uso de "fórmulas" para evitar confusiones en esta hoja de trucos básica. Solo recuerde, crea sus propias fórmulas, mientras que las funciones son piezas de código programadas en Excel de forma predeterminada.

La hoja de trucos de fórmulas de Microsoft Excel

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Fórmulas de fecha y hora
= AHORA Mostrar la fecha y hora
= HOY () Mostrar la fecha actual sin la hora
= DÍA (HOY ()) Mostrar la fecha de hoy en una celda
= MES (HOY ()) Mostrar mes actual en una celda
= HOY () + 10 Agregar 10 días a la fecha actual
Fórmulas de conteo y redondeo
= SUMA Calcula la suma de un grupo de valores.
= PROMEDIO Calcula la media de un grupo de valores.
= COUNT Cuenta el número de celdas en un rango que contiene números
= INT Elimina la parte decimal de un número.
= REDONDO Redondea un número a un número específico de lugares decimales
= SI Pruebas para una condición verdadera o falsa
= AHORA Devuelve la fecha y hora
= HOY Devuelve la fecha, sin la hora.
= SUMARIO Calcula una suma de un grupo de valores en los que se ha cumplido una condición.
= COUNTIF Cuenta el número de celdas en un rango que coinciden con un criterio
= CONTADO (A1: A5) Cuente el número de celdas no en blanco en un rango
= REDONDO (1.45, 1) Redondea 1,45 a un decimal
= REDONDO (-1.457, 2) Redondea -1.457 a dos decimales
= VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO
= FALSO Devuelve el valor lógico FALSO
= Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS
= O Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO
Fórmulas de conversión de unidades
= CONVERTIR (A1, "día", "hora") Convierte el valor de A1 de días a horas
= CONVERTIR (A1, "hr", "mn") Convierte el valor de A1 de horas a minutos
= CONVERTIR (A1, "año", "día") Convierte el valor de A1 de años a días.
= CONVERTIR (A1, "C", "F") Convierte el valor de A1 de Celsius a Fahrenheit
= CONVERTIR (A1, "tsp", "tbs") Convierte el valor de A1 de cucharaditas a cucharadas
!¡ERROR! A1 no contiene un número o expresión Convierte el valor de A1 de galones a litros
= CONVERTIR (A1, "mi", "km") Convierte el valor de A1 de millas a kilómetros
= CONVERTIR (A1, "km", "mi") Convierte el valor de A1 de kilómetros a millas
= CONVERTIR (A1, "en", "ft") Convierte el valor de A1 de pulgadas a pies
= CONVERTIR (A1, "cm", "en") Convierte el valor de A1 de centímetros a pulgadas
= BIN2DEC (1100100) Convierte binario 1100100 a decimal (100)
= ROMANO Convierte un número en un número romano.
Matemáticas
= B2-C9 Resta valores en las dos celdas
= D8 * A3 Multiplica los números en las dos celdas
= PRODUCTO (A1: A19) Multiplica las celdas en el rango
= PRODUCTO (F6: A1,2) Multiplica las celdas en el rango y multiplica el resultado por 2
= A1 / A3 Divide el valor en A1 por el valor en A3
= MOD Devuelve el resto de la división.
= MIN (A1: A8) Calcula el número más pequeño en un rango
= MAX (C27: C34) Calcula el número más grande en un rango
= PEQUEÑO (B1: B7, 2) Calcula el segundo número más pequeño en un rango
= GRANDE (G13: D7,3) Calcula el tercer número más grande en un rango
= POTENCIA (9,2) Calcula nueve al cuadrado
=9^3 Calcula nueve cubos
= HECHO (A1) Factorial de valor en A1
= INCLUSO Redondea un número al entero par más cercano
= ODD Redondea un número al entero impar más cercano
= PROMEDIO Calcula el promedio
= MEDIANA Calcula la mediana
= SQRT Calcula la raíz cuadrada de un número.
= PI Muestra el valor de pi
= POTENCIA Calcula el resultado de un número elevado a una potencia.
= RAND Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
= RANDBETWEEN Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique
= COS Calcula el coseno de un número.
= SIN Devuelve el seno del ángulo dado Calcula el seno del ángulo dado
= TAN Calcula la tangente de un número.
= CORREL Calcula el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.
= STDEVA Estima la desviación estándar basada en una muestra
= PROB Devuelve la probabilidad de que los valores en un rango estén entre dos límites
Fórmulas de texto
= IZQUIERDA Extrae uno o más caracteres del lado izquierdo de una cadena de texto.
= DERECHA Extrae uno o más caracteres del lado derecho de una cadena de texto.
= MID Extrae caracteres del medio de una cadena de texto.
= CONCATENAR Fusiona dos o más cadenas de texto
= REEMPLAZAR Reemplaza parte de una cadena de texto
= INFERIOR Convierte una cadena de texto en minúsculas
= SUPERIOR Convierte una cadena de texto en mayúsculas
= APROPIADO Convierte una cadena de texto en mayúsculas y minúsculas
= LEN Devuelve la longitud de una cadena de texto en caracteres
= REPT Repite el texto un número dado de veces
= TEXTO Formatea un número y lo convierte en texto.
= VALOR Convierte una celda de texto en un número.
= EXACTO Comprueba si dos valores de texto son idénticos
= DÓLAR Convierte un número en texto, utilizando el formato de moneda USD
= LIMPIAR Elimina todos los caracteres no imprimibles del texto.
Finanzas
= INTRAR Calcula la tasa de interés para un valor totalmente invertido
= EFECTO Calcula la tasa de interés anual efectiva
= FV Calcula el valor futuro de una inversión.
= FVSCHEDULE Calcula el valor futuro de un principal inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuestas
= PMT Calcula el pago total (deuda e intereses) de una garantía de deuda
= IPMT Calcula el pago de intereses de una inversión para un período determinado
= GRABACIÓN Calcula el interés acumulado de un valor que paga intereses periódicos
= ACCRINTM Calcula el interés acumulado de un valor que paga intereses al vencimiento
= AMORLINC Calcula la depreciación para cada período contable.
= VPN Calcula el valor presente neto de los flujos de efectivo en función de una tasa de descuento
= RENDIMIENTO Calcula el rendimiento de un valor en función del vencimiento, el valor nominal y la tasa de interés.
= PRECIO Calcula el precio por valor nominal de $ 100 de un bono de cupón periódico

Acelere su trabajo en Microsoft Excel

Puede descargar e imprimir la hoja de trucos anterior. Si sigues refiriéndote a él, serás un asistente de Excel antes de que te des cuenta.

Estas funciones de Excel le brindan una base sólida para profundizar en su inmenso poder. No olvides eso Excel también tiene excelentes herramientas integradas como Power Query ¿Qué es Microsoft Power Query para Excel? 5 razones para comenzar a usarloMicrosoft Power Query para Excel es una nueva herramienta que le brinda más control sobre sus hojas de cálculo que nunca antes. Lee mas . Y recuerde consultar nuestros otros artículos si desea aprenda aún más consejos y trucos de Microsoft Excel Sé la persona más inteligente en el trabajo con estos trucos de ExcelExcel es una herramienta poderosa. A primera vista, parece un montón de cuadros en los que escribe números, pero hace mucho más. Lee mas o trabajar con texto y funciones en Excel Consejos para trabajar con texto y funciones de texto en ExcelVeamos varias formas de trabajar con texto en hojas de cálculo de Excel. Aprenda varias funciones de texto de Excel diferentes y vea cómo pueden ahorrarle tiempo. Lee mas .

Dan es un expatriado británico que vive en México. Es el editor gerente del sitio hermano de MUO, Blocks Decoded. En varias ocasiones, ha sido editor social, editor creativo y editor de finanzas de MUO. Puede encontrarlo deambulando por el piso de exhibición en el CES en Las Vegas todos los años (¡gente de relaciones públicas, comuníquese!), Y hace muchos sitios detrás de escena...