Correo vs. Outlook: ¿Qué aplicación de correo electrónico es adecuada para usted en Windows 10?

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Microsoft ofrece dos clientes de correo electrónico en el sistema operativo Windows 10:Correo y panorama.

¿Pero cuáles son las diferencias entre Mail y Outlook? ¿Cuáles son sus pros y sus contras? ¿Y qué aplicación es adecuada para tu situación?

Siga leyendo mientras intentamos establecer qué aplicación es el mejor cliente de correo electrónico para Windows.

¿Es Outlook gratuito?

Para usted y otros usuarios, quizás la diferencia más crítica entre Mail y Outlook será el costo.

El correo es totalmente gratuito en todas las versiones de Windows 10; Está preinstalado en el sistema operativo. Aunque Mail es una aplicación independiente en su sistema operativo, en realidad viene como una aplicación doble llamada Mail and Calendar en Microsoft Store. No hay forma de instalar uno sin el otro.

Outlook ha sido una aplicación paga desde que se incluyó por primera vez con Microsoft Office en 1997. Hoy, se distribuye con Office 365 Personal y Office 365 Hogar. No forma parte del paquete Office 365 Student.

Si vive en los EE. UU., El plan básico de Office 365 Personal cuesta $69.99 por año.

Correo vs. Outlook: uso del correo electrónico

El aspecto más importante de cualquier cliente de correo electrónico es, obviamente, cómo maneja los mensajes.

Naturalmente, ambas aplicaciones de Microsoft pueden hacer lo básico, pero si profundizas un poco más, hay algunas diferencias cruciales entre los dos. Dependiendo de la funcionalidad que necesite de la aplicación, podrían ser decisivos.

De los dos, Outlook es más rico en funciones. Este es un tema común en todas las categorías que discutiremos.

Por ejemplo, Outlook ofrece la posibilidad de enviar correos electrónicos como Texto sin formato, Un camino a limpiar hilos de correo electrónico, correo electrónico categorías, un Ignorar característica y soporte para IRMmensajes. Todo eso está ausente en Mail.

Outlook también ofrece únicamente reglas de la bandeja de entrada, almacenamiento de correo electrónico localy la capacidad de enviar correos electrónicos desde una bandeja de entrada compartida.

Por otro lado, si desea utilizar un dispositivo táctil, Mail es la mejor opción. Ofrece gestos de deslizamiento personalizables que no son parte de Outlook.

Acceso y administración de sus contactos

Más allá de la administración básica del correo electrónico, otras dos características esenciales de un cliente de correo electrónico son los contactos y el calendario.

Mail extrae su lista de contactos de la aplicación de contactos nativa de Windows 10:Personas. Puedes agregar tu existente Outlook.com, En Vivo, Hotmail, Gmail, Yahoo, Intercambiary iCloud cuentas, y la aplicación importará automáticamente sus contactos y los integrará con su lista existente. También es fácil agregar otras cuentas IMAP y POP3.

Debe realizar tareas de administración de contactos a través de la aplicación People; no hay forma de editar los detalles de contacto dentro de la aplicación de correo.

Recuerde, la gente también tiene la Pivote característica. Mostrará una lista de todas sus interacciones recientes con cada contacto, incluidos correos electrónicos recientes, reuniones y archivos compartidos.

Por el contrario, Outlook puede obtener detalles de contacto de sus cuentas conectadas, pero también permite el almacenamiento local en su computadora.

Calendarios en Outlook vs. Correo

Como se mencionó al principio del artículo, la parte Calendario de la aplicación Correo es parte de la misma instalación raíz.

Se mostrarán los calendarios de todas sus cuentas conectadas, suponiendo que haya otorgado los privilegios correctos. Sin embargo, no puede ver el calendario desde Mail; deberás abrir la aplicación Calendario por separado.

Aunque se accede a través de un portal separado, la aplicación Calendario no carece de funciones. Una vez más, no cuenta con las herramientas de nivel profesional de Outlook, pero puede manejar CalDAV archivos y suscripciones a calendarios basados ​​en la nube sin dificultad.

La lista de características del calendario que son exclusivas de Outlook está dirigida directamente a los usuarios empresariales.

Incluyen una forma de proponer nuevos tiempos para eventos, calendario compartido, la habilidad para abrir calendarios de colega (dependiendo de los permisos), reenvío de reunionescalendario publicacióncalendario grupos, información visible sobre cada disponibilidad del asistentee incluso un buscador de sala de reuniones. Usted fácilmente sincroniza Outlook con tu calendario de Google 7 herramientas para sincronizar Microsoft Outlook con Google CalendarPara sincronizar el calendario de Outlook con Google, necesita buenas herramientas. Te mostramos los mejores para mantener ambos calendarios sincronizados. Lee mas .

Además, el calendario en Outlook es parte de la aplicación principal; puedes acceder a él usando la pestaña en la parte inferior de la ventana.

¿El correo y Outlook se integran con otras aplicaciones?

El correo no ofrece ninguna integración con aplicaciones de terceros. Si desea acceder a servicios como Google Drive, Evernote o Todoist, deberá cambiar a una ventana diferente. Es importante destacar que tampoco hay integración con Microsoft Office.

Las únicas aplicaciones que están de alguna manera "integradas" son Calendario, Personas y Microsoft To-Do, que siempre mejora 10 consejos para convertir Microsoft To-Do en un administrador de tareas serioMicrosoft To-Do ha mejorado enormemente. Use estos consejos para echar un segundo vistazo y convertirlo en un poderoso administrador de tareas. Lee mas . En la práctica, la aplicación de correo solo incluye enlaces a ellos; Todavía son externos.

Outlook es lo contrario. No solo existe una experiencia perfecta con otras aplicaciones de productividad de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint, pero también hay una larga lista de complementos de Outlook disponibles a través de AppSource de Microsoft Tienda.

Por ejemplo, puedes agregar MicrosoftTraductor, Fuerza de ventas, Bumerang, Trello, Dropbox, Zendesk, Y mucho más. Todos los complementos llevan la funcionalidad de la aplicación respectiva directamente a Outlook; puedes interactuar con ellos sin necesidad de salir de tu bandeja de entrada.

¿Qué aplicación de correo electrónico debe elegir?

Es difícil negar que en el papel, Outlook es la mejor de las dos aplicaciones. Es una herramienta de nivel empresarial que tiene muchas más funciones.

Pero más funciones no necesariamente significan que la aplicación sea adecuada para todos. Incluso los usuarios experimentados de Outlook tendrían dificultades para encontrar un caso de uso para cada función que ofrece la aplicación.

De hecho, la complejidad de Outlook puede ser desagradable para muchos. La mayoría de las personas simplemente no necesitan ese nivel de detalle (y la complejidad asociada que va de la mano con la configuración de toda la funcionalidad adicional).

Si su caso de uso es "normal", y con eso, queremos decir que desea un centro central para sus cuentas de correo electrónico y calendarios, pero no ejecuta una red de usuarios o una gran empresa, la aplicación de correo nativa es casi seguro va a satisfacer sus necesidades.

Los usuarios domésticos solo deberían considerar el uso de Outlook si son un fanático de la productividad confeso. Los usuarios profesionales son el mercado objetivo.

Obtenga más información sobre la administración del correo electrónico en Windows

Las dos aplicaciones de correo electrónico de Microsoft son excelentes a su manera, pero no son el único programa en la ciudad.

Varios proveedores de terceros han desarrollado excelentes herramientas de correo electrónico. Si desea obtener más información, consulte nuestro artículo sobre mejores clientes de correo electrónico de escritorio para Windows Los 5 mejores clientes de correo electrónico gratuitos para su PC de escritorio¿Quieres el mejor cliente de correo electrónico gratuito? Hemos compilado el mejor software de correo electrónico para Windows, Mac y Linux que no le costará ni un centavo. Lee mas .