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Usar macros en Microsoft Excel es la manera perfecta de automatizar tareas. Le mostraremos cómo grabar una macro en Excel 2016 para que pueda liberar su tiempo y dejar de perderlo en acciones repetitivas.
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Cómo grabar una macro en Excel 2016
Estos son los pasos que debe seguir para grabar una macro en Excel 2016. Los resumiremos a continuación y luego entraremos en detalles.
- Habilitar el Desarrollador lengüeta.
- Sobre el Desarrollador pestaña, haga clic Grabar macro.
- Ingrese un Nombre macro.
- Asignar un Tecla de acceso directo.
- Seleccione dónde Almacenar macro en.
- Ingrese un Descripción.
- Hacer clic Okay.
- Realiza tus macro acciones.
- Sobre el Desarrollador pestaña, haga clic Para de grabar.
Grabar una macro: en detalle
1. Habilite la pestaña Desarrollador
La pestaña Desarrollador es donde puede grabar su macro. Sin embargo, no está habilitado de forma predeterminada.
Para habilitarlo, vaya a Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones. En el Personaliza la cinta columna con Pestañas principales seleccionado en el menú desplegable, marque Desarrolladory haga clic Okay.
La pestaña Desarrollador ahora aparecerá en la cinta. Permanecerá aquí permanentemente a menos que lo desactive siguiendo las instrucciones anteriores.
2. Haga clic en Grabar macro
Navega hasta el recién habilitado Desarrollador pestaña en la cinta. En el Código grupo, haga clic Grabar macro. Esto abrirá una nueva ventana.
Alternativamente, puedes presionar Alt + T + M + R.
3. Ingrese un nombre de macro
Ingrese un nombre para la macro dentro de Nombre macro campo. Hágalo específico, de lo contrario, tendrá problemas para identificar rápidamente lo que hace la macro en el futuro.
El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra, pero los caracteres posteriores pueden ser letras, números o guiones bajos. No puede usar espacios y evitar darle a la macro el mismo nombre que una referencia de celda.
4. Asignar una tecla de acceso directo
Asignar una tecla de acceso directo le permitirá ejecutar la macro en Excel en cualquier momento presionando esa combinación. Haga clic dentro de Tecla de acceso directo cuadro y presione la tecla que desea usar junto con Ctrl.
Te recomiendo que sostengas Cambio mientras selecciona su combinación de teclas para que forme parte del acceso directo. Su acceso directo de macro anulará el acceso directo predeterminado de Excel, si ya existe uno. Por ejemplo, si eliges Ctrl + A entonces anulará la capacidad de seleccionar todo. En cambio, use Ctrl + Shift + A ya que ese no es un atajo existente.
5. Seleccione dónde almacenar macro en
Utilizar el Almacenar macro en desplegable para elegir dónde desea almacenar la macro.
Las opciones disponibles son:
- Libro de trabajo macro personal: Esto hará que la macro esté disponible cada vez que use Excel. Almacenará la macro en un libro de macro oculto llamado Personal.xlsb.
- Nuevo libro de trabajo: Esto hará que la macro esté disponible para cualquier libro de trabajo que cree durante la sesión de Excel existente.
- Este libro de trabajo: Esto hará que la macro esté disponible solo en el libro de trabajo que haya abierto.
6. Ingrese una descripción
El último paso en esta ventana es ingresar un Descripción en la caja. Use esto para describir en detalle lo que hace la macro.
Este campo es opcional, pero es recomendable que sea lo más completo posible para que usted y otros puedan ver lo que hace la macro en el futuro.
7. Haga clic en Aceptar
¡Quizás el paso más fácil de todos! Hacer clic Okay cuando esté satisfecho con lo que ha enviado y comience a grabar la macro.
8. Realiza tus acciones macro
La macro ahora está grabando, así que realice sus pasos. Esto puede incluir escribir, hacer clic en celdas, aplicar formato o importar datos externamente desde lugares como Microsoft Access.
Mientras graba puede usar el Usar referencias relativas alternar, encontrado en el Desarrollador lengüeta. Si está habilitado, las macros se registran con acciones relativas a la celda inicial. Por ejemplo, si hace clic desde la celda A1 a A3 mientras graba, ejecutar la macro desde la celda J6 movería el cursor a J8. Si está deshabilitado, el cursor se movería de J6 a J8.
Es mejor planificar de antemano cuáles serán sus acciones para que no se equivoque. Si se resbala, pare la grabación y comience nuevamente. Alternativamente, podría intentar solucionarlo Edición del código de la aplicación Visual Basic (VBA) 4 errores a evitar al programar macros de Excel con VBAEl código simple es vital para los usuarios avanzados de Microsoft Excel. Pero, ¿cómo puede hacer o salir de forma segura de un bucle for usando VBA en Excel? Lee mas que la macro está almacenada, pero eso es solo para usuarios avanzados.
9. Haga clic en Detener grabación
Una vez que haya terminado sus pasos macro, en el Desarrollador pestaña, en el Código grupo, haga clic Para de grabar.
Alternativamente, puedes presionar Alt + T + M + R.
Usa tus macros
Una vez que haya creado sus macros, puede acceder a ellas desde Desarrollador lengüeta. Hacer clic Macros para verlos en la lista. También puedes presionar Alt + F8 para abrir esta ventana Aquí puede seleccionar sus macros y realizar varias opciones, como correr, Editar o Eliminar.
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Joe nació con un teclado en sus manos e inmediatamente comenzó a escribir sobre tecnología. Ahora es escritor independiente a tiempo completo. Pregúntame sobre Loom.