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Los calendarios de Google pueden administrar todos los horarios de sus reuniones, pero no la etiqueta de su reunión. Sin embargo, Google Calendar puede ayudarlo, al menos de alguna manera, cuando comparte un calendario con tu equipo: informe a los miembros de su equipo si llegará tarde a una reunión.

Envíeles un mensaje sobre su estado. El Calendario de Google se complementa con Gmail para los mensajes de ida y vuelta de su estado. Estos sencillos pasos le mostrarán cómo mantener informados a todos los que ven el Calendario de Google.

Nota: Las pantallas muestran el nuevo Google Calendar ¡5 nuevas funciones de Google Calendar que tienes que probar!Google Calendar se ha vuelto más fantástico. Google finalmente actualizó su calendario. Le mostraremos cómo obtener el nuevo diseño y qué nuevas características debe probar. Lee mas que ha sido actualizado con diseño de materiales.

Usar Google Calendar para decir que llegarás tarde

  1. Inicie sesión en su cuenta de Google Calendar.
  2. Puede responder (RSVP) desde la invitación por correo electrónico o la ranura de reunión en el Calendario de Google. También puede responder a la invitación haciendo clic en el ícono de RSVP junto a la invitación por correo electrónico.
    instagram viewer
  3. Abre la invitación por correo electrónico. Haga clic en mas opciones junto a las tres opciones para "¿Ir?"
    Opciones de mensajes de Google Calendar
  4. El Calendario de Google se abre con su espacio de evento mostrado. Haga clic en el Invitados por correo electrónico ícono y escriba su mensaje para que los miembros de su equipo o el organizador conozcan su estado.
    Google Calendar - Reunión de correo electrónico
  5. El organizador puede verificar la asistencia abriendo el evento en el calendario o en Gmail.

Hay otra forma de enviar una nota a una reunión o evento:

  1. En Google Calendar, haga clic en el evento en su cuadrícula de calendario.
  2. Haga clic en el ícono de lápiz para Editar. Verá una opción para enviar una nota en el lado derecho en la columna Invitados.
    Google Calendar - Editar evento
  3. Para crear una nota, haga clic en Agregar nota / invitados. Agregue su nota e informe a todos.
    Google Calendar - Agregar nota
  4. Haz clic en Listo.

Enviar respuestas preescritas con Android

Si el método anterior no funciona para usted, entonces siempre puede configurar respuestas rápidas en Android. Estos mensajes escritos previamente se pueden usar si llega tarde:

  1. Abre tu aplicación Google Calendar. Ir Configuración> General> Respuestas rápidas.
  2. Toque una de las respuestas actuales para editar o reemplazar el texto.
  3. Haga clic en Aceptar.

Para enviar una respuesta rápida, abra la aplicación Calendario y luego el evento. Seleccione Invitados por correo electrónico. Elija una de sus respuestas rápidas o escriba un mensaje personalizado.

El nuevo Google Calendar tiene mucho que ver con la apariencia y la funcionalidad. ¿Cómo utiliza el calendario para comunicarse en un evento?

Saikat Basu es el Editor Adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad alivian su alma.