Cómo elegir la mejor impresora para su presupuesto y carga de trabajo

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¡Demasiado para la oficina sin papeles! La integración de la tecnología de la información aparentemente ha aumentado la cantidad de impresión en papel que tenemos que hacer. Así que casi todos los que tienen una computadora necesitan una impresora en algún momento. El problema es descubrir cuál es la mejor impresora para su presupuesto Y carga de trabajo.

Láser, color, chorro de tinta, gran formato, calidad fotográfica, todo en uno, WiFi habilitado, monocromo... hay muchos de palabras de jerga alrededor de impresoras que confunden el problema de obtener lo que necesita al precio que querer. Para eso está este artículo, para ayudar a aclarar y agilizar el proceso.

Consideraciones de la impresora

Veamos si podemos aclarar los criterios para elegir una impresora. Al identificar qué factores estamos observando y al comparar los atributos de las impresoras con esa lista, podremos limitar nuestra búsqueda incluso antes de comenzar a buscar. Si podemos hacer eso, ahorramos tiempo y dinero al solo tener que comparar quizás dos o tres impresoras. Ahorre ese dinero, lo va a necesitar para tinta.

En esta lista, las consideraciones están ordenadas por importancia en función de que somos un consumidor promedio. Es decir, alguien con un salario inferior a seis cifras y que no tiene mucho tiempo para hacer cosas como presentar un caso de negocios para una impresora sobre otra. El primer elemento será el criterio más importante, el último elemento será el criterio menos importante. Cambie la lista para satisfacer sus necesidades y deseos específicos, sin embargo, este es un buen punto de partida.

1. Presupuesto - ¿Cuánto podemos pagar? Voy a ser un avaro aquí y decir que no deberías financiar una impresora.
2. Fiabilidad - Esto se vincula con el presupuesto, porque hay una diferencia entre una impresora barata y una impresora económica. La impresora barata termina en la papelera mucho más rápido, lo que le cuesta más al final.
3. Calidad - Ahora estoy hablando de la calidad del trabajo de impresión típico que vas a hacer. ¿Tiene que ser de alta resolución porque eres fotógrafo o haces algunas publicaciones de escritorio? ¿O tiene que ser lo suficientemente bueno como para poder ser leído y tal vez hacer algunas cosas astutas con él?
4. Cantidad - ¿Lo usa solo de vez en cuando o imprimirá volantes todo el día? Es posible que deba avanzar hacia algo más industrial si este es el caso.
5. Colores o blanco y negro - Esto podría no aplicarse tanto en las impresoras de gama baja, pero si la calidad de sus trabajos de impresión debe ser alta, usted podría ahorrar algo de dinero Cómo mantener los costos de impresión tan bajos como sea posibleVamos a aclarar esto: ¡imprimir correos electrónicos y documentos es primordial! No solo cuesta dinero, también desperdicia recursos, espacio de almacenamiento y tiempo. De hecho, la mitad de todas las páginas impresas nunca se usan ... Lee mas si solo necesita una impresora en blanco y negro (monocromo) sobre una impresora a color. Es posible que el gasto inicial no sea mucho menor para monocromo, pero el costo total de propiedad (TCO) será menor que una impresora a color. Recuerda - la tinta es la cosa!
6. Formato - ¿Cuál es el tamaño físico de su trabajo de impresión promedio de trabajo por día? Tamaño de letra (8 1/2 in. x 11 pulg.) legal (8 1/2 pulg. x 14 pulg.), o tabloide (11 pulg. x 17 pulg.)? O tal vez incluso más grande? Tal vez solo le guste imprimir las instantáneas que toma con su teléfono inteligente o cámara digital. Incluso mientras hablamos Impresión 3d ¿Qué es la impresión 3D y cómo funciona exactamente?Imagínese si pudiera imprimir objetos tridimensionales directamente desde una impresora en su hogar. Cuando era un niño en la escuela primaria, pensé que sería increíble si pudiera imprimir pizzas ... Lee mas como formato está creciendo en popularidad y accesibilidad.
7. Las funciones - ¿Necesita imprimir cosas o escanear o enviar documentos por fax? Sí, el fax sigue vivo y bien, lo creas o no.

Cortando a través de la jerga

Aquí hay un glosario de términos que querrás entender cuando veas los tipos y especificaciones de impresoras:

• Chorro de tinta - La impresora rocía pequeños chorros de tinta, ya sea de color o tonos de negro y gris, sobre el papel donde se seca increíblemente rápido. Si puede imaginar el agua que sale de la manguera de su jardín como tinta, puede comprender que puede ser de menor calidad que una impresora láser.
• Láser - Estas impresoras utilizan un láser para calentar el tóner que luego se aplica y se adhiere al papel. Como puede sospechar, un láser es muy preciso y da como resultado líneas e imágenes más nítidas.
• Formato - cuál será el tamaño del artículo impreso. Cualquier tamaño legal (8 1/2 in. x 14 pulg.) o más pequeño generalmente se considera formato pequeño. Cualquier cosa más grande es de gran formato.
• Todo en uno - Las impresoras todo en uno a menudo tienen la capacidad de usarse como escáneres, fotocopiadoras, máquinas de fax y como impresoras.

• Impresora de instantáneas - impresoras diseñadas específicamente para imprimir en color en papel de calidad fotográfica, generalmente en los tamaños de fotografía más comunes.
• Monocromo - Imprime en tonos de gris de blanco a negro solamente.
• impresora 3d - Puede crear modelos de cosas en plástico en 3D. En serio genial. Usted puede comprarlos ya hechos La revolución de la impresión 3D se acerca cada vez más al nivel del consumidorLas impresoras 3D han sido una realidad desde hace algún tiempo, pero si somos honestos, la mayoría de ellas son, digamos, para aficionados. Aunque es muy impresionante y meta decir que uno ... Lee mas o haz el tuyo.

• Trazador - Por lo general, formato muy grande y utiliza diferentes colores para dibujar el diseño. A menudo se usa en mapeo de mapas y trabajos arquitectónicos. Si busca uno pequeño y usado, puede obtener uno para uso doméstico a un precio razonable.

• Wi-Fi habilitado - Es probable que sepas lo que esto significa. Significa que puede imprimir en su impresora a través de la red inalámbrica de su hogar. Muy práctico, muy recomendable. La mayoría de las impresoras nuevas vienen con esta característica. 4 de las mejores impresoras para conectarse a una red inalámbrica Lee mas
• Compacto - Pequeñas impresoras que pueden ser utilizadas por personas que viajan por negocios. Puede ser tan pequeño como la batería de su computadora portátil. Caro, pero posiblemente valga la pena si eres una impresora itinerante.

He reunido un cuadro que no es en absoluto científico, pero debería ayudarlo a determinar qué tipo de impresora podría estar buscando.

Más allá de esa lista de criterios, las cosas comienzan a complicarse un poco en cuanto a qué criterio es más importante que otro. En el momento en que haya revisado esa lista, ya habrá entendido qué impresora se adaptará a su carga de trabajo y presupuesto.

¿Cuál es tu tipo de impresora favorita? ¿Encuentra un tipo menos costoso de ejecutar que otro? Si pudiera tener alguna impresora, ¿cuál sería su "mejor impresora"? Reunámonos en la impresora de la oficina y compartamos nuestros comentarios.

Fuentes de imagen: Oficina sin impresora bru76 a través de flickr, impresora 3d kakissel a través de flickr, Impresora Plotter juhansonin a través de flickr, Impresora todo en uno William Hook a través de flickr, Tinta costosa a través de Shutterstock