Cómo vencer la adicción al correo electrónico mediante el seguimiento de los hábitos de la bandeja de entrada

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Usted: Déjame revisar mi correo electrónico por última vez.

Esa voz interior molesta: ¿De nuevo?

El correo electrónico está secuestrando tus días, y es astuto al respecto. Pero, ¿quién dice que no puedes recuperar el control de tu tiempo? Todo lo que necesita hacer es averiguar cuánto tiempo dedica al correo electrónico en este momento y luego encontrar formas de acortarlo.

Gracias a aplicaciones como Mailstrom, el bandeja de entrada muy codiciada cero Enterrado en correos electrónicos? Reduzca su bandeja de entrada masiva a cero con MailstromA lo largo de los años, hemos ofrecido una serie de soluciones para administrar su cuenta de Gmail y limpiar una bandeja de entrada desordenada. Nada es más conveniente que una solución central en línea como Mailstrom. Lee mas Ya no es difícil de lograr. Lo llegué hace mucho tiempo. Eso no me impidió mirar mi bandeja de entrada vacía todo el día, esperando con expectación mi próximo correo electrónico, dispuesto a eliminarlo de inmediato y mantener mi bandeja de entrada limpia. Parece anal-retentivo, pero ese tipo de obsesión por el correo electrónico es bastante común para muchos de nosotros. Por mucho que intentemos negarlo, adicción es la palabra que se ajusta a lo que tenemos.

Al igual que otras adicciones, esta también puede abordarse, Si entiendes lo que lo dispara y haces algo para contrarrestarlo.

Tiempo ahorrado = Tiempo ganado

Sabes cuando algo es malo para ti. Pero hasta que cuantifique los efectos negativos, le resultará difícil cambiar a mejores hábitos.

En el caso del correo electrónico, si lo revisa entre tareas, comienza a parecer que no es una tarea. El tiempo que pasa de esta manera no es más que unos pocos minutos periódicamente, que es lo que hace que sea fácil ignorar su efecto acumulativo. El correo electrónico parece ser un mal necesario en estos tiempos, pero eso no significa que deba dejarlo funcionar o que no pueda encontrar la manera de sacarle el máximo provecho.

A menos que ponga ese tiempo perdido en perspectiva, su rutina de verificación de correo electrónico continuará sintiéndose inofensiva en el esquema más amplio de las cosas. ¿No hay aplicaciones para registrar el tiempo de correo electrónico? Pensé que nunca preguntarías. Por supuesto que los hay.

Existen varias aplicaciones diseñadas para ayudarlo a rastrear el tiempo que dedica a actividades individuales en línea. Úselos para controlar sus hábitos de correo electrónico y ver los resultados en números fijos. Le dirán dónde le está yendo bien y dónde se está equivocando.

Aquí hay algunas aplicaciones que pueden ayudarlo a comprender cómo transcurre su día cuando está envuelto en una conversación con su bandeja de entrada.

Crujiente

Si demasiado correo electrónico de ida y vuelta está consumiendo las horas de trabajo de su equipo, una herramienta de seguimiento de tiempo automatizada como Crisply puede ser justo lo que su equipo necesita. Realice un seguimiento de la cantidad exacta de tiempo que los miembros de su equipo se ven obligados a pasar revisando su bandeja de entrada y use esos datos para descubrir un mejor flujo de trabajo que no implique tanto correo electrónico. Mejor todavía, cambiar a un servicio de colaboración en equipo Slack hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácilLos correos electrónicos grupales realmente pueden matar la productividad. Es hora de que los clientes de correo descansen y usen servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack. Lee mas como Slack, como lo hemos hecho en MakeUseOf.

Crisply es gratis para uso personal. Los sabores Team y Enterprise tienen un precio.

Pomodoro Timers

Si eres fanático de la técnica Pomodoro, puedes hacer que rastree tus hábitos de correo electrónico cronometrando cada una de tus sesiones de verificación de correo electrónico y sumando sus duraciones. Hay muchas aplicaciones excelentes de Pomodoro flotando en la Web. Nosotros recomendamos Tomates, un temporizador Pomodoro basado en navegador La aplicación web Pomodoro Tomato.es es simple para gestionar el tiempo¿No puedes concentrarte? Ponte a trabajar ahora. Tomato.es es un temporizador gratuito de Pomodoro que puede usar directamente en su navegador, y posiblemente sea la mejor aplicación que he usado. La técnica de Pomodoro es simple: ... Lee mas eso simplifica la gestión del tiempo. No requiere registro, pero si lo vincula a su cuenta de Twitter, obtendrá estadísticas detalladas de sus sesiones de Pomodoro. Analice esas estadísticas para ver cuánto tiempo dedica a leer y responder correos electrónicos.

Windows Mac. Linux Androide. iOS Puede instalar la popular aplicación de seguimiento de tiempo Toggl en todas estas plataformas o acceder a ella desde su interfaz en línea. Regístrese para comenzar a medir su uso de correo electrónico.

RescueTime (nuestra reseña Realice un seguimiento preciso de lo que hace en la computadora y durante cuánto tiempo con RescueTimeSi pasa una cantidad considerable de tiempo trabajando en su computadora sin Corporate Big Brother para monitorear lo que está haciendo, es posible que pase más tiempo del que debería ... Lee mas ) es otra increíble herramienta multiplataforma para el seguimiento del tiempo. Le da acceso a informes detallados sobre sus hábitos informáticos. Léalos para saber si está siendo tan productivo como cree. ¿Cómo se ve su uso de correo electrónico? ¿No es tan mínimo como te gustaría que fuera? Establezca un objetivo para reducirlo y trabaje en sus hábitos de correo electrónico utilizando los simples consejos presentados en la siguiente sección.

¿Ahora que?

Una vez que haya entendido cuánto tiempo pasa en el correo electrónico todos los días y cuánto excede lo que Si es necesario, puede tomar medidas efectivas para hacer la transición a un flujo de trabajo de correo electrónico más inteligente. Aquí hay algunos pasos para ayudarlo a comenzar.

Cierre esa bandeja de entrada en 5, 4, 3 ...

Si mantiene su bandeja de entrada abierta todo el día, no puede resistirse a saltar entre las tareas. Aplicar el concepto de fragmentación 8 tareas geek que puedes juntar para aumentar tu productividadLa multitarea es un asesino de atención. "Chunking" es un tipo diferente de multitarea. No es nuevo, y ha existido bajo el término geek del procesamiento por lotes durante mucho tiempo. Lee mas a sus tareas relacionadas con el correo electrónico y abordarlas en momentos específicos. Solo una vez al día es genial si puedes lograrlo, dos veces es razonable, tres veces podría ser un poco demasiado. Fije un límite de tiempo en sus sesiones de verificación de la bandeja de entrada en función de la cantidad promedio de correo electrónico con el que tiene que lidiar diariamente. Antes de sumergirse en esa bandeja de entrada, configure una alarma para que le recuerde cuando se acabe el tiempo y obedezca sin excepción.

Manténgase alejado de su bandeja de entrada durante un par de horas después de despertarse y un par más antes de acostarse. Guarde sus actividades de correo electrónico para momentos como ese caída de la tarde después del almuerzo 8 maneras de vencer las caídas de la tarde productivamente cuando trabajas soloLos buenos hábitos alimenticios y de sueño ayudan. Los hábitos de trabajo planificados ayudan con lo inevitable aún más. Aquí hay ocho soluciones simples cuando su productividad se arrastra, sus ojos se nublan y sofoca el bostezo. Lee mas , cuando ha dejado atrás una parte de su trabajo para el día y no se siente lo suficientemente alerta como para concentrarse en el trabajo real.

¿Habilitar notificaciones de escritorio? No gracias.

Las notificaciones en vivo interrumpen su flujo, fuerzan pausas no planificadas y lo hacen reacio a regresar al trabajo. Eche la culpa a su curiosidad por saber qué le ofrece su bandeja de entrada. Di no a esas notificaciones instantáneas. En lugar de permitirte estar a merced de tu bandeja de entrada, tú decida cuándo desea recibir la información que contiene.

Regrese al escritorio

Los especialistas en marketing por correo electrónico están ajustando sus estrategias para optimizar sus correos electrónicos para dispositivos móviles, porque la cantidad de personas que intercambian escritorios por dispositivos móviles para leer correos electrónicos aumenta cada día.

Si eres parte de esa estadística y estás buscando vencer la adicción al correo electrónico, desinstala la aplicación de correo de tu dispositivo inteligente y vuelve a tu escritorio para revisar el correo electrónico. Esto puede introducir un nivel de esfuerzo que no existe cuando se trata de un dispositivo como su teléfono inteligente, y eso podría tener un efecto positivo en sus hábitos de correo electrónico. Parece haber funcionado bien para Jake Knapp, quien comenzó un experimento de iPhone sin distracciones Hace un año.

Programe su cerebro

En su libro Cómo fallar en casi todo y aún ganar a lo grande, El creador de Dilbert Scott Adams llama a la mente humana un robot húmedo que uno puede programar. Es posible que desee programar el suyo para mantener su correo electrónico revisando al mínimo. Hágalo cambiando su adicción al correo electrónico por otra, aunque tenga un efecto positivo en su vida. Estoy hablando de HabitRPG. Ver cómo HabitRPG hace que mejorarte sea adictivo HabitRPG hace que mejorar usted mismo sea realmente adictivoCambia tus hábitos para mejor vinculándolos a desafíos en un juego de rol. Sube de nivel por hacer cosas que sabes que debes y pierde puntos de golpe por disfrutar de hábitos que sabes ... Lee mas , y úselo para gamificar sus hábitos de correo electrónico y guiarlos en una dirección saludable.

Listo para cortar el cordón?

Con su enfoque accesible para todos, el correo electrónico ha jugado un papel importante en la eliminación de barreras geográficas, pero también se ha convertido en una floreciente distracción que te mantiene alejado de cosas más importantes en tu vida. La buena noticia es que si logras cortar el cable de correo electrónico, recuperas más tiempo de tu día e incluso puedes hacer tiempo para proyectos personales Qué día tan ocupado: 10 maneras inteligentes de encontrar tiempo para sus proyectos personales¿Tienes una pasión que secretamente late dentro de tu cabeza? ¿Qué te está deteniendo? Tal vez, el tiempo se agota después de un día de trabajo agotador y una hora de viaje. Robemos el tiempo. Lee mas .

¿Cómo realiza un seguimiento de sus hábitos de la bandeja de entrada? ¿Están cambiando para mejor?

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