El futuro esta aquí

Anuncio

Sin papel: un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos usamos papel hasta cierto punto a pesar de los avances tecnológicos, entonces, ¿cómo podemos ir? completamente sin papel?

Bueno, la verdad es que probablemente siempre habrá algún tipo de papel, pero el problema no radica en usar el papel en sí, sino en tener conciencia por la cantidad utilizada y los métodos para los cuales se está utilizando. Versión web de instagram para escritorio y computadora instagram Navega en Instagram con la mejor experiencia.

En general, a pesar de los consejos sin papel que se le presentan en este artículo, en última instancia, depende de usted hacerlo realidad. Mientras lees, piensa para ti mismo cómo podrías llevar esto a cabo en tu vida. Si hay algo que cree que probablemente no sea para usted, en lugar de cerrar la puerta por completo, trate de reflexionar sobre lo que se necesitaría para que esto ocurra. A menudo, la idea inicial es que no funcionará, pero por lo general, después de un pensamiento serio y una investigación más profunda, es posible que descubras algunas formas ingeniosas de hacerlo realidad.

Alternativas a la impresión y notas de papel

La impresión puede ser beneficiosa, de eso no hay duda. A veces es bueno tener el documento a mano y a veces es necesario a también. Cuando ese es el caso, es importante saber Cómo mantener los costos de impresión lo más bajos posible Cómo mantener los costos de impresión tan bajos como sea posibleVamos a aclarar esto: ¡imprimir correos electrónicos y documentos es primordial! No solo cuesta dinero, también desperdicia recursos, espacio de almacenamiento y tiempo. De hecho, la mitad de todas las páginas impresas nunca se usan ... Lee mas . Sin embargo, a menudo solo hacemos clic en imprimir sin pensarlo dos veces. ¿Qué vamos a hacer realmente con ese recibo de la tienda de compras en línea que acabamos de imprimir? Es bueno tenerlo para los registros, pero lo hace De Verdad necesita ser impreso? Probablemente no.

Imprimir a PDF

La "impresión" en PDF se puede hacer con una variedad de herramientas, algunas de las cuales son complementos del navegador y otras son programas. Hemos compartido un par de formas en MakeUseOf para hacerlo con PDF995 Convierta cualquier cosa a PDF usando PDF995 Lee mas y Imprimir en páginas en Firefox Imprima páginas en PDF: use Firefox para imprimir páginas web en archivos PDF Lee mas . Personalmente, uso Nitro PDF y lo recomiendo como lector de PDF. También incluye una aplicación de "imprimir a PDF".

Sin embargo, es posible que ni siquiera necesitar Un programa que hace esto. Google Chrome puede guardar lo que está imprimiendo directamente en un PDF.

Otras opciones son usar Google Cloud Print dentro de Google Chrome para guardar en Google Drive. También podría notar que Microsoft OneNote también tiene una característica que su computadora reconoce como impresora y puede enviar el documento allí.

Guardar como WWF, salvar un árbol

Es posible que esté familiarizado con el Fondo Mundial para la Naturaleza (WWF). En su Movimiento "Piensa antes de imprimir", han abordado un problema importante: la impresión innecesaria. Claro que puede quedarse sin papel, pero ¿cómo puede asegurarse de que otros también comiencen?

Han creado un formato de archivo llamado WWF, un PDF que no se puede imprimir. Una vez que haya instalado el software, podrá guardar archivos en este formato. El formato se puede abrir con cualquier archivo PDF, pero obviamente no se puede imprimir.

Firmar documentos electrónicamente

Si firmar documentos es una razón importante por la que imprime documentos, es posible que desee considerar firmarlos en su computadora. Hay dispositivos que puede comprar para hacer esto y programas para ayudarlo a hacerlo fácilmente. Muchos lectores de PDF, como Nitro PDF o Adobe (eSignatures), tienen las funciones integradas en ellos. Pero hay muchas otras herramientas que también pueden hacer esto.

Incluyendo pero no limitado a: Hellofax ¿Sin máquina de fax? No hay problema: firme y envíe faxes fácilmente desde su computadoraHasta el día en que finalmente podamos acabar con esta máquina anticuada del pasado, es posible que deba enviar un fax de vez en cuando, pero se encontrará sin una máquina de fax. Prueba HelloFax. Lee mas , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: cree su firma en línea Lee mas , DocShaker, MiddlePost, DocuSign y Firmar ahora Signnow: una herramienta de firma electrónica simple y gratuita Lee mas . La elección depende de lo que use, pero le animo a que lo investigue si es algo que hace con frecuencia. Si se trata más de "una vez en una luna azul", la compensación puede no ser tan grande, pero si realmente eres queriendo dejar de usar papel y facilitaría la organización de sus documentos, entonces recomiendo eso.

Use su teléfono inteligente para notas

Tal vez no tenga un teléfono inteligente (yo tampoco) y, si no lo tiene, diré por experiencia de primera mano que dejar de usar papel es a menudo difícil. Sin embargo, si tiene un teléfono inteligente, realmente puede aprovechar sus "funciones sin papel". La primera ventaja de tener un teléfono inteligente es simplemente que siempre lo tienes. Esto significa que no necesita hacer notas adhesivas y pegarlas en su área de trabajo. Simplemente cree una nota en su teléfono (hay muchas aplicaciones que hacen esto) y no tiene que preocuparse por olvidando esa hoja de papel que dejaste en tu escritorio con tu lista de compras, el número de teléfono, etc.

Además, a menudo existe la posibilidad de establecer un recordatorio para las notas en su teléfono inteligente: las notas adhesivas no pueden hacer eso, especialmente si pierde u olvida llevarlas consigo.

Por supuesto, lo mismo se puede aplicar a las tabletas, sin embargo, a pesar de sus ventajas portátiles, no son tan móviles como un teléfono inteligente.

Recorte páginas web en lugar de imprimirlas

Por último, el Evernote Web Clipper Es una herramienta muy útil para guardar información. Expandiré en Evernote un poco más adelante, pero esta herramienta es excelente. Está disponible como extensión de navegador y bookmarklet, pero, por supuesto, necesita una cuenta de Evernote para usarlo, ¡lo cual debe obtener! Web Clipper puede detectar y guardar artículos o texto seleccionado. Esto significa que puede guardar solo lo que desea leer y nada más.

Reduciendo el correo

Hay tantas cosas que desordenan su buzón de correo, lo que lleva a desordenar su escritorio o mesa de la cocina: extractos bancarios, facturas, revistas, periódicos, sin mencionar los boletines y el correo basura. ¿Cómo te deshaces de todo? Bueno, hay varias formas de reducir el correo, entrante y saliente.

Obtenga sus extractos bancarios por correo electrónico

Lo primero que puede hacer es notificar a su banco que desea recibir los estados de cuenta por correo electrónico. No sé cuál es el tuyo, pero mi banco lo promueve constantemente, incluso a personas como yo que ya lo han habilitado. Es probable que ni siquiera necesite hablar con su banco, pero debería poder acceder a la configuración dentro de su cuenta bancaria en línea.

Complete formularios en línea

En lugar de imprimir formularios, completar la información y gastar gastos de envío para enviarla por correo, muchos servicios, incluso organizaciones gubernamentales, ofrecen la posibilidad de completar formularios y enviarlos en línea. Muchas veces prefieren esto en realidad, así que antes de entrar en esos edificios gubernamentales abarrotados, trate de ver si puede completar la tarea desde la comodidad de su hogar.

Facturas de correo electrónico (para empresas)

Si es dueño de un negocio, es probable que tenga mucho más papel que tratar que el propietario promedio. Una forma de reducir esto dramáticamente es reducir la cantidad de correo saliente, p. facturas. Por supuesto, también hay muchos otros documentos, pero las facturas parecen ser uno de los principales. Sus clientes probablemente también apreciarán sus esfuerzos sin papel.

Obtenga sus noticias e información en línea

En lugar de obtener el periódico diario, intente obtener solo la adición semanal. O mejor aún, recórtalo por completo. La belleza de la Web es que tenemos una cantidad interminable de información a nuestro alcance. Puede consultar todos los grandes sitios de noticias por su cuenta y obtener la información para gratisEntonces, ¿por qué pagarlo?

Sin embargo, si todavía quiere el periódico (porque tiene sus ventajas), muchos de los principales editores le permiten suscribirse a una versión eléctrica. Esto también se aplica a las revistas.

Como beneficio adicional, si tienes un eReader, ¡probablemente puedas enviarlo directamente! En realidad he escribió un artículo sobre MakeUseOf Cómo guardar artículos web para leer más tarde en su Kindle sin tabletaTodos hemos estado allí: estás navegando en Internet y encuentras un excelente artículo que te gustaría leer. Pero hay mucho que hacer y sabes que no debes tomarte el tiempo de leer ... Lee mas sobre el envío de artículos web (que incluso podrían reemplazar la necesidad de sus revistas por completo) a su Kindle.

Darse de baja de las listas de correo

Lo creas o no, puedes deshacerte de gran parte de ese correo. Lamentablemente, puede llevar algo de tiempo, pero hay un excelente recurso en WikiHow eso explica diferentes formas de hacerlo: números para llamar, organizaciones para escribir y técnicas para recordar hacer.

Pague sus facturas en línea

Por último, pero no menos importante es pagar sus facturas. Es probablemente una de las mejores formas de reducir el papel y ahorrar tiempo en el proceso. A menudo, puede recibir recordatorios por correo electrónico de empresas en lugar de correos, e incluso puede automatizar el proceso para que ni siquiera tenga que pensar en hacer los pagos, solo asegúrese de tener el dinero en su cuenta.

Escanear documentos existentes y nuevos

La mejor manera de convertir sus documentos existentes en un archivo digital es escanearlos. Recomiendo usar el formato PNG, ya que el formato JPEG es de menor calidad. Si tiene un escáner grande, excelente, sin embargo, si todo lo que tiene es un teléfono inteligente, no se preocupe, de hecho, podría comenzar a preferirlo a los escáneres tradicionales.

Hay muchas aplicaciones disponibles para escanear documentos. ¿Por qué no puedes simplemente tomar una foto con la cámara de tu teléfono? Sin embargo, es posible que encuentre que muchas de las aplicaciones creadas específicamente para escanear tienen más funciones que resultarán en un mejor documento escaneado.

Utilice un organizador de archivos, preferiblemente con OCR

Ahora que está escaneando tanto sus documentos existentes como los nuevos, debe administrarlos. Definitivamente, hay algunas técnicas y métodos que debe utilizar para hacer esto y también he escrito un artículo sobre esto en MakeUseOf. Es crucial para su transición a no usar papel asegurarse de comenzar desde el principio, incluso si hasta ahora no ha sido muy bueno para organizarse.

Una vez que tenga los fundamentos de la organización, el software será mucho más beneficioso. Hay un par de programas diferentes que recomiendo. Uno de ellos es el famoso Evernote. En mi opinión, es genial. No es sólo un programa para dejar de usar papel, es un programa para lo que sea que quieras que sea, eso es lo que me encanta, es universal y se ajusta a cómo tú trabajo.

Una de las grandes características de Evernote es su capacidad para detectar texto dentro de imágenes, también conocido como OCR o reconocimiento óptico de caracteres. Esto significa que si escanea un documento y lo guarda como una imagen, luego busca algo dentro del documento, Evernote escaneará y encontrará el texto dentro de la imagen.

Recientemente publicamos un artículo completo guía sobre el uso de Evernote Cómo usar Evernote: el manual no oficialAprender a usar Evernote por su cuenta lleva mucho tiempo. Es por eso que hemos reunido esta guía para mostrarle cómo aprovechar al máximo las funciones más importantes de Evernote. Lee mas , así que le recomiendo que lo revise y que se familiarice con los otros artículos al respecto en MakeUseOf.

La otra herramienta es Doxo. Se centra en ayudarlo a dejar de usar papel y es una excelente herramienta para hacerlo.

Sincronice sus documentos en todos los dispositivos

Es probable que tenga más de un dispositivo y uno de los beneficios de no usar papel es que no tiene que llevar esa nota o documento en papel. Sin embargo, tener que copiar y pegar el documento de un dispositivo a otro es casi una molestia. Afortunadamente, hay muchos servicios en la nube para elegir para ayudar con este problema. Desde SugarSync SugarSync: el servicio de copia de seguridad y sincronización de archivos gratuito más completoLa copia de seguridad de archivos no es una nueva conversación o tema de ninguna manera. Si busca "copia de seguridad de archivos" en Google, es probable que se sienta abrumado por los servicios y artículos sobre el tema. Es un vasto ... Lee mas a la caja a los "tres grandes": Google Drive, SkyDrive y Dropbox Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: ¿Qué almacenamiento en la nube es mejor para usted?¿Ha cambiado su forma de pensar sobre el almacenamiento en la nube? Las opciones populares de Dropbox, Google Drive y OneDrive se han unido a otras. Le ayudamos a responder qué servicio de almacenamiento en la nube debe usar. Lee mas , tienes mucho para elegir.

Conclusión: métodos útiles para adoptar

Además de estas cosas diferentes que puede hacer, en realidad todo depende de usted sin papeles. Al igual que al administrar sus archivos, si no hace el esfuerzo y tiene las cosas correctas en su lugar, no funcionará muy bien. Me gustaría referirte a este artículo sobre LifeHack que aborda eso aún más. Creo que es bastante importante establecer eso antes de probar cualquier técnica u otro método.

Otras cosas que puede hacer para dejar de usar papel son simplemente ir a la biblioteca y pedir prestado un libro en lugar de comprarlo. El reciclaje es muy importante y puede hacerse más que solo la forma tradicional, sino también usando ambos lados del papel en lugar de usar una nueva hoja. También es bueno reutilizarlo como papel de borrador u otros fines.

Asegúrese de no sobreimprimir. Recuerde: "piense antes de imprimir". Además, antes de imprimir un documento, vea si al ajustar el tamaño y tipo de letra, así como los márgenes de la página, se reduce el número de páginas. Por supuesto, algunos documentos, ya sea para fines escolares o profesionales, requieren un cierto formato y diseño. Estas cosas no se pueden evitar, pero recuerde consultar el artículo de Tina, al que me referí anteriormente, sobre cómo reducir los costos de impresión.

Otras formas de reducir costos al imprimir desde la Web son usar sitios web como PrintWhatYouLike y PrintFriendly para eliminar todo de la página, como anuncios, imágenes o enlaces adicionales, etc. para que solo obtenga lo que quiere en la página.

Por último, debe hacer una copia de seguridad. Ahora. No lo pospongas Estos chicos no hicieron copias de seguridad de sus archivos, ahora mira lo que sucedióSi aprendí algo durante esos primeros años de trabajo con las computadoras (y las personas que las usan), fue lo importante que es no solo guardar cosas importantes, sino también ... Lee mas . Uno de los beneficios de no usar papel es teniendo copias de seguridad en caso de que algo suceda con el archivo original, así que asegúrese de no posponer esto.

Pensé que este video podría ser bastante útil para que comiences en la dirección de no usar papel. El video es de SmallBusinessDoer [Ya no está disponible] y el fundador de DocumentSnap.

¿Te has quedado sin papel? Si es así, ¿cómo ha cambiado tu vida? ¿Cuáles son sus pensamientos generales sobre dejar de usar papel?

Créditos de imagen: Libros en la computadora portátil a través de Shutterstock, Tecla de teclado sin papel a través de Shutterstock, Firma electrónica a través de Shutterstock, Bloc de notas de teléfono inteligente a través de Shutterstock, Pagar facturas a través de Shutterstock, Correo basura a través de Shutterstock, Noticias en línea a través de Shutterstock, Transformación de papel a través de Shutterstock, Archivos en la nube a través de Shutterstock, Banca en línea a través de Shutterstock, WWF