Cómo maximizar su productividad en cualquier lugar

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¿Tiene la costumbre de trabajar en movimiento? Hay formas de hacerlo mejor.

Con los estilos de vida independientes y empresariales que despegan a lo grande, el trabajo no está limitado por horas o lugares. Es genial si tienes la libertad de trabajar en cualquier momento, desde cualquier lugar. Pero esto puede dar como resultado un equilibrio sesgado entre la vida laboral y personal a menos que optimice su flujo de trabajo. Si sigue siendo muy productivo mientras viaja, cuando regrese a casa puede permitirse dejar de lado el trabajo y concentrarse en otros aspectos importantes de su vida.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a aprovechar al máximo el trabajo en una computadora portátil, sin importar desde dónde trabaje.

Obtenga su configuración correcta

Jugueteando con esta configuración en su computadora portátil o que puede costarle una parte preciosa de su tiempo de trabajo. Planifique con anticipación, configure su dispositivo a su gusto y manténgalo listo para funcionar. Si está a punto de comprar una nueva computadora portátil, lea la publicación de Aaron en

haciendo la transición desde su dispositivo anterior Obtención de una computadora nueva, Parte 1: Cómo realizar la transición desde su PC anterior a la nuevaAhhh! ¡La alegría de una nueva computadora! Una oportunidad para comenzar de nuevo y dejar todas las preocupaciones de su computadora vieja, lenta y polvorienta en el pasado. Sin embargo, si acaba de comprar una computadora nueva o ... Lee mas y mantente alejado de estos errores de compra de laptop 5 errores que debe evitar al comprar una nueva computadora portátilLa computadora portátil se ha convertido, para muchas personas, en la única computadora doméstica necesaria. Esto significa que elegir el sistema correcto es más importante, pero también más difícil. Lee mas .

Elija su sistema operativo y aplicaciones con cuidado

El sistema operativo forma la columna vertebral de su dispositivo. Opte por uno que se sienta intuitivo y que simplifique su flujo de trabajo, incluso si primero tiene que investigar o realizar una renovación importante. El objetivo es encontrar un sistema operativo con el que se sienta cómodo.

Luego vienen las aplicaciones que usas para el trabajo. Cuando planea hacer la mayor parte de su trabajo en una máquina de baja potencia como una computadora portátil, debe elegir sus aplicaciones con mucho cuidado, para asegurarse de que no se ralentice. Busca aplicaciones livianas para mantener tu dispositivo rápido.

No tiene sentido discutir con una aplicación hostil, no importa cuán hermosa se vea o cuán popular sea. Instale aplicaciones que se mantengan fuera de su camino y le permitan concentrarse en su trabajo. Las aplicaciones basadas en la nube pueden ser buenas alternativas a las de escritorio con muchos recursos. Ya sea que necesite una suite ofimática, un programa de edición de imágenes o algún otro programa, es probable que tenga una versión en línea que funcione bien.

No deje todo su trabajo a merced de una conexión a Internet. Elija versiones sin conexión para todas sus aplicaciones de uso frecuente. Esto puede evitar el pánico cuando te encuentras sin acceso a Internet o con una conexión inestable en el mejor de los casos.

Si tiene varios dispositivos, debe pasar tiempo reajustándose a cada uno de ellos cuando cambia de uno a otro. Intente mantener ecosistemas similares de sistemas operativos y aplicaciones en todos ellos. Para hacer que su cambio de un dispositivo a otro sea suave y continuo, use su navegador como tablero central Convierta su navegador en un espacio de trabajo sobrealimentado con estos sencillos pasos¿No sería genial si pudieras gestionar todo tu trabajo digital desde un único panel sin tener que saltar de una aplicación a otra? Optimice su navegador web para crear un espacio de trabajo centralizado. Lee mas .

Una vez que encuentre una configuración de dispositivo que funcione para usted, quédese con ella. Tal como está, hay muchas incertidumbres y obstáculos con los que lidiar cuando trabajas desde diferentes ubicaciones. No introduzcas más cambiando tu sistema operativo y tus aplicaciones cada vez que te apetezca. Guarde ese tipo de experimentación para su tiempo libre y la computadora de su hogar.

Mantenga sus dispositivos sincronizados

Si su computadora portátil es el único dispositivo digital que posee, puede omitir esta sección. Pero es probable que tenga más de uno, tal vez un teléfono inteligente, una computadora de escritorio, una tableta, por nombrar algunos. Ayuda a mantener todos estos dispositivos sincronizados, de modo que sus datos estén disponibles en cada uno de ellos y pueda continuar donde lo dejó cada vez.

Asegúrese de sincronizar sus datos cuando tenga una conexión a Internet estable. Visita estos sitios web de aplicaciones portátiles 5 sitios web para cada aplicación portátil en la webYa sabe que algunas aplicaciones ofrecen instalaciones portátiles o "suaves", pero ¿no le gustaría que hubiera algún lugar en Internet donde pudiera encontrar alguna aplicación portátil? Lee mas para encontrar software libre de instalación para su computadora portátil y hacer que la sincronización de datos sea sencilla. Use un servicio como Dropbox (Nuestra guía/ ¿Qué es Dropbox? La guía no oficial del usuario de Dropbox¿Qué es Dropbox y cómo se usa? Nuestra guía del usuario de Dropbox explicará todo lo que necesita saber para comenzar. Lee mas ) para mantener sus datos importantes y más accedidos a su alcance. Si está plagado de problemas de privacidad que van de la mano con los servicios alojados para compartir en la nube, pruebe estos alternativas de Dropbox autohospedadas Las 3 mejores alternativas de Dropbox con alojamiento propio, probadas y comparadas¿Buscas una alternativa de Dropbox que no imponga ninguna restricción? Estas son las mejores alternativas de Dropbox autohospedadas. Lee mas en lugar.

Configurar una conexión de escritorio remoto

Si bien una computadora portátil compacta es funcional, a veces necesita las capacidades o los datos que solo su computadora de escritorio de alta potencia en el hogar puede proporcionar. En tales casos, tener una conexión de escritorio remoto lista para usar puede ayudarlo. Configure su dispositivo portátil para tener acceso a la computadora de su hogar, para controla tu escritorio de forma remota 4 aplicaciones de escritorio remoto para recuperar archivos en Windows y más alláMicrosoft recientemente eliminó la función "Fetch" de SkyDrive. Aquí le mostramos cómo puede acceder a los archivos de forma remota en y desde varios dispositivos, incluidos Mac, Linux, iOS y Android. Lee mas .

Planifica tu acceso a Internet

Las redes inalámbricas públicas en todas partes han facilitado que las personas trabajen en línea desde cualquier lugar, pero no puede garantizar la confiabilidad y la seguridad de dichas redes. Planifique su uso y acceso a Internet para asegurarse de que su trabajo no se detenga por la falta de conectividad a Internet. Explore opciones como conexión a red, dongles USB y buscadores de WiFi Siempre esté conectado: lo que necesita para obtener Internet en cualquier lugarVivimos en un mundo donde estamos acostumbrados a estar conectados en todo momento. Es casi imposible salir sin querer tener Internet. Entre el correo electrónico, las redes sociales, la solución de argumentos y el chat con ... Lee mas y arme con estos excelentes consejos para obtén WiFi gratis en cualquier lugar Cómo obtener Wi-Fi gratis en casi cualquier lugarLas redes inalámbricas públicas se están volviendo cada vez más populares como un medio para atraer a las personas a un negocio o servicio en particular, y esta es solo una de las muchas formas en que es gratis (o casi ... Lee mas .

Apriete la seguridad del dispositivo

Su computadora es la puerta de entrada a todos sus datos. No puede permitirse el lujo de ser poco estricto con su seguridad, independientemente de dónde trabaje. Vale la pena ser doblemente cuidadoso cuando trabaja fuera de su red doméstica. Nunca se sabe quién está esperando la oportunidad de aprovechar las fallas momentáneas de seguridad, poniendo en riesgo tanto sus datos como su privacidad. Estar al tanto de la peligros del WiFi público 3 peligros de iniciar sesión en Wi-Fi públicoHa escuchado que no debe abrir PayPal, su cuenta bancaria y posiblemente incluso su correo electrónico mientras usa WiFi público. ¿Pero cuáles son los riesgos reales? Lee mas . Aumente su privacidad mediante el uso de una red privada virtual (VPN). Elige entre estos cinco excelentes servicios de VPN 5 grandes servicios VPN gratuitos comparados: ¿cuál es el más rápido?Si nunca antes ha usado una VPN, es posible que desee reconsiderarlo. Una VPN enruta su conexión a Internet a través de un servidor de terceros encriptado, asegurando sus datos. Pero, ¿qué servicio VPN es más rápido? Lee mas .

Mantenga su computadora portátil cargada

Es frustrante que tu computadora portátil se quede sin energía cuando estás en medio de algo importante. Carga tu dispositivo cuando estés en casa y haz lo que puedas para mejorar la duración de la batería 7 maneras de mejorar la duración de la batería en tabletas y computadoras portátiles con Windows 8En Windows 8.1, las características de ahorro de batería se movieron. De lo contrario, son similares a las opciones vistas en versiones anteriores de Windows. Obtenga más información para hacer que la batería de su tableta o computadora portátil dure el mayor tiempo posible. Lee mas . Invierta en una buena batería de respaldo si no está seguro de encontrar salidas de carga cuando las necesite.

Aquí hay un consejo que encontré flotando en la Web, que promete acelerar su trabajo y limitar la duración de su jornada laboral. Comience con una computadora portátil completamente cargada y trabaje solo mientras la batería tenga carga restante.

Minimiza los cables

Se sabe que los cables de gadget crean un lío enredado en un instante. Puede volverse loco tener que desenredarlos de vez en cuando. También corres el riesgo de tropezar con ellos o desconectarlos accidentalmente.

La ventaja de trabajar con una computadora portátil es que toda la configuración es liviana y creada para la portabilidad. Pesarse con demasiados cables y accesorios frustra todo el propósito de eso. Mantenga su espacio de trabajo improvisado limpio y cómodo minimizando esos cables. Opta por accesorios inalámbricos o Bluetooth siempre que puedas. Si está usando algo con cable, mantenga el desorden bajo control usando opciones como Applecores.

Agilice su flujo de trabajo

Cada vez que abra su computadora portátil, es posible que sienta la tentación de ver qué hay en sus redes sociales o de revisar su correo electrónico. Ya sabes cómo pasa el tiempo una vez que comienzas a hacer eso. Para evitar esta casualidad en su día de trabajo, tenga un flujo de trabajo específico en su lugar. Dedique tiempo a disfrutar de una actividad digital que no esté relacionada con el trabajo, ya sea leer, navegar o jugar juegos. Cuando encienda su computadora portátil en otros momentos, deje que sea solo para alimentar su trabajo.

Tenga lista una lista de tareas pendientes

Nunca puede predecir cuándo y dónde tendrá la oportunidad de realizar un trabajo. Cree una lista de tareas pendientes de antemano. Cuando te encuentres con algo de tiempo extra en tus manos y decidas que quieres trabajar en algo, elige una tarea de la lista al azar y comienza a trabajar. Si prioriza sus tareas, eso es aún mejor.

También tome nota de las tareas que debe completar una vez que regrese a casa. Por ejemplo, elementos como sincronizar sus datos, imprimir, planificar su trabajo para mañana, etc. puede ir a esta lista

Lucha contra distracciones

Si trabaja desde casi cualquier lugar, tiene un control reducido sobre su entorno. Corre el riesgo de múltiples distracciones, incluidas las molestias de un espacio reducido, ruidosas conversaciones en segundo plano y notificaciones digitales. Incluso si eres experto en enfocar a pesar de estas distracciones, no puedes negar que causan fallas en la concentración. Si eres introvertido, es probable que te estresen incluso antes de que comiences a trabajar. Elija rincones tranquilos, apague las notificaciones, use auriculares con cancelación de ruido o escuche música que ayude al enfoque. En cualquier caso, prepárese para mantener a raya las molestias. antes de te vas de casa.

Prueba este truco: Complete cada tarea principal en su lista de tareas desde una ubicación diferente. Esto impondrá un descanso incluso si no recuerda tomar uno, y el cambio de escena lo refrescará.

Pack A Paper Notebook

No importa cuán óptimo y eficiente sea su computadora portátil digital, todavía está un paso por detrás de la variedad analógica. Incluso en la era digital, paper es una aplicación de productividad excelente 6 razones simples por las que el papel puede ser tu aplicación de productividad asesinaEl papel puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y no debe descartarse de inmediato. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel sigue siendo relevante. Lee mas . Lleve una libreta y un bolígrafo para tomar notas rápidas, en caso de que su computadora portátil no funcione en cualquier momento.

Trabaja de manera más inteligente desde cualquier lugar

Con la variedad de tecnología destinada a facilitar el trabajo sobre la marcha, el número de personas que optan por hacerlo es cada vez mayor. En este caso, es una buena idea unirse al rebaño. Puede ayudar a separar su trabajo del resto de su vida. Trabaje de manera inteligente en movimiento y mantenga esa computadora portátil apagada cuando esté en casa.

¿Qué te ayuda a mantenerte productivo cuando trabajas desde lugares aleatorios? Comparte tus consejos en los comentarios.

Créditos de imagen: ** RCB ** vía Combatecc, adactio vía Combatecc, Peter Kaminski vía Combatecc, oblea vía Combatecc, GraciolliDotcom vía Combatecc, Takashi (aes256) vía Combatecc