Administre su negocio para obtener mejores resultados con Intellinote

Intellinote es un herramienta de gestión, colaboración y organización de proyectos todo en uno Intellinote: ponga sus tareas, archivos, mensajes y reuniones en línea en un solo lugarIntellinote hace que sea más fácil administrar, colaborar y comunicarse mejor con su equipo, colegas y clientes con una combinación completa de intercambio de archivos, organización y video y texto en tiempo real charla. Lee mas para empresas, propietarios, gerentes y profesionales. Se puede usar para impulsar la productividad, aumentar el compromiso de los empleados o clientes y reducir los costos operativos al hacerlo.

La plataforma gira en torno a un sistema de espacios de trabajo individuales que ofrecen un nivel vertical de accesibilidad. para empleados, miembros del equipo e incluso clientes que necesitan acceso, sin ser una distracción para quienes no lo hagas

Si bien Intellinote es bastante sencillo de poner en funcionamiento, el uso efectivo de cualquier plataforma se basa en saber exactamente cómo usarlo mejor. Hemos creado algunos escenarios de uso en el mundo real en los que los equipos de negocios y los empleados que colaboran regularmente pueden beneficiarse de los servicios que se ofrecen.

Administre su negocio para obtener mejores resultados con Intellinote

Capture todo (casi)

Como plataforma colaborativa, Intellinote busca reemplazar múltiples plataformas y herramientas fragmentadas con una solución. Para ello, utiliza espacios de trabajo personalizables: centros listos para el despliegue para notas, discusión y gestión de tareas. Cada espacio de trabajo se puede usar para crear estos elementos, y no hay límite para la cantidad de espacios de trabajo que puede crear.

Las Notas, Tareas y Discusiones son los medios generales para todo lo relevante para su organización. Ya sea que desee compartir y colaborar en la investigación, realice sesiones de lluvia de ideas entre diferentes departamentos o asignar diversas tareas y roles a diferentes miembros de su equipo, Intellinote lo puede hacer.

Los ejemplos del mundo real no son difíciles de imaginar: en lugar de enviar un correo electrónico cada vez que cambia una política, simplemente mantenga una nota relevante actualizada y asigne miembros de su equipo. Cree un espacio de trabajo solo para sus sesiones de ideas grupales y publique los resultados en una nueva nota cada vez. ¿Utiliza una pizarra blanca para intercambiar ideas en una habitación? Tome una fotografía y adjúntela a la Discusión relevante para su custodia. La lista es prácticamente interminable.

Cuando visita un espacio de trabajo, siempre está listo para agregar contenido usando el área "Agregar nota rápida", simplemente comience a escribir y presione Intro para capturar sus pensamientos. Para tareas o documentos de Google Drive, presione el botón Agregar nuevo.

Muchas organizaciones usan el correo electrónico para debatir mientras siguen confiando en herramientas externas de gestión de proyectos y organización, lo que a menudo resulta en una dependencia excesiva del correo electrónico para tomar decisiones. Si bien siempre habrá un lugar para el correo electrónico en la mayoría de las organizaciones, muchas discusiones prosperan cuando se mueven junto con otras notas y archivos adjuntos relevantes.

Un lugar para todo relacionado con el trabajo

Por lo tanto, el objetivo principal de Intellinote es ser un depósito organizado de lo que es más importante para su organización, proyecto o negocio. Para aprovechar al máximo la plataforma, debe usarla para almacenar absolutamente todo - y los espacios de trabajo son la clave para mantener todo ordenado y organizado.

los Espacio de trabajo personal incluso ofrece a los miembros de su equipo un lugar para crear sus propias Notas y Tareas que no abarrotan los espacios de trabajo de otros miembros y son privados para ese usuario. Dicho material tiende a terminar en cuentas personales de Evernote o en aplicaciones de toma de notas de iPad, en lugar de en un lugar relevante para el proyecto o la empresa en sí. Con Intellinote, cada nota se puede mover rápidamente de un espacio de trabajo a otro o editarla otros miembros.

Para cambiar la afiliación del área de trabajo de un elemento o si otros miembros pueden editar el elemento, primero selecciónelo y luego haga clic en el botón Información, que aparece como un pequeño "yo“. Luego puede cambiar quién puede hacer cambios marcando el Permitir que los miembros del espacio de trabajo editen cuadro, o haga clic en el Espacio de trabajo campo para reasignar el artículo a otra parte.

Los archivos adjuntos también juegan un papel importante en el sistema Intellinote, y cada nota brinda a los usuarios la capacidad de cargar archivos desde sus computadoras o cuentas de Google Drive. Usar las aplicaciones móviles (disponibles para ambos iOS y Androide) incluso es posible agregar imágenes, o cualquier archivo en su dispositivo móvil, directamente desde un teléfono inteligente o tableta a una nota.

Con todo bajo el mismo techo, es sorprendente lo fácil que es reducir la cantidad de correo electrónico que envía cuando simplemente puede modificar una nota o comentario en línea de una tarea; después de todo, cada Nota, Tarea o Discusión tiene su propio comentario sección.

Estar apegado es bueno

Intellinote espera absorber todos sus archivos sueltos al proporcionar un entorno muy amigable para los archivos adjuntos relacionados con el trabajo. Las notas, los debates y las tareas pueden tener múltiples archivos anclados, y también los comentarios realizados sobre estos elementos. Lo que alguna vez hubiera sido un intercambio de correos electrónicos de una tarea a otra se convierte en una discusión centrada en el trabajo en un entorno productivo.

Esto le permite hacer cosas interesantes, como discutir versiones revisadas de productos con clientes directamente en Intellinote, dentro de un espacio de trabajo que creó específicamente para ese cliente. Junto a esto, hay muchas otras maquetas que quizás ya haya descontado, registros de discusiones, actas de reuniones y grabaciones de llamadas de conferencia, todo específico para ese cliente.

Intellinote se factura como un repositorio para todo lo relacionado con el trabajo, porque así es como funciona mejor.

Organiza y comparte todo con contexto

Gmail fue la revolución en el correo electrónico que Internet necesitaba en 2004, pero al fusionar la búsqueda efectiva y la organización con un espacio aparentemente ilimitado para mensajes de correo electrónico, Google creó algo de lo que muchos de nosotros ahora dependemos para trabajar Tareas. Aunque puede ser esencial, el correo electrónico no es la plataforma ideal para la colaboración, organización o gestión de proyectos. A pesar de la necesidad del correo electrónico durante muchos años, probablemente pueda trasladar la mayoría de sus debates a una plataforma más adecuada y productiva.

Si está acostumbrado a Gmail o una cuenta de correo electrónico de Google Apps, su capacidad para organizarse está limitada a la cantidad de filtros que tiene y los términos de búsqueda que usa. Incluso si eres especialmente organizado y competente para encontrar lo que estás buscando, la bandeja de entrada del correo electrónico es ampliamente considerada como un espacio altamente desorganizado.

Una distracción frecuente, el correo electrónico le cuesta a las compañías de todo el mundo cientos de millones de dólares al año, o en nota personal, horas de su día productivo, por lo que hay algo que decir sobre evitar su bandeja de entrada tanto como posible. El uso del correo electrónico como un recurso para compartir ideas, una lluvia de ideas e incluso comunicarse con clientes o proveedores tiene que detenerse si desea aprovechar mejor su tiempo.

Organizando sus notas, tareas y discusiones

Las dos cosas que hacen que Intellinote sea perfecto para organizar sus ideas, tareas pendientes e ideas colaborativas son espacios de trabajo y etiquetas.

Los espacios de trabajo son centros específicos de contexto y se pueden adaptar a las necesidades que tenga actualmente. Esa es una herramienta organizativa bastante poderosa, especialmente teniendo en cuenta que cada Nota, Tarea o Discusión está vinculada a un espacio de trabajo en particular. Por su propia naturaleza, los espacios de trabajo facilitan la organización al vincular su contenido a su contexto relevante.

Estos elementos se pueden compartir verticalmente con cualquier persona de su organización o, al agregar usuarios a un espacio de trabajo, puede asegurarse de que vean todo el material relevante que se comparte allí. Esto también da como resultado un espacio de trabajo menos abarrotado para los miembros que no necesitan acceso a absolutamente todo. Y como puede crear tantos espacios de trabajo como necesite, los contextos pueden variar enormemente.

Cree espacios de trabajo para departamentos completos, proyectos individuales, clientes o proveedores y cualquier agrupación arbitraria que necesite. Utilice espacios de trabajo temporales para auditorías anuales que se pueden archivar hasta que las necesite nuevamente, pero que siempre estén accesibles desde la misma ubicación.

En cada espacio de trabajo Configuraciones página, encontrará una opción para Grupo de espacio de trabajo. Esto ofrece un nivel más alto de organización que puede usar para agrupar proyectos inactivos, contratos completados o espacios de trabajo archivados que quizás ya no necesite. Puede crear tantos grupos como necesite, simplemente escriba un nuevo nombre en el cuadro.

Los espacios de trabajo ya están bastante organizados, pero utilizando etiquetas es posible filtrar el contenido de manera aún más efectiva. Existen etiquetas dentro de los espacios de trabajo, incluido el Espacio de trabajo personal y le permite agrupar varias tareas, debates o notas diferentes. Las etiquetas están diseñadas para organizarse a nivel personal, mientras que los espacios de trabajo ayudan a organizar todo a una escala mucho mayor.

Solo sigue lo que necesitas

Intellinote ofrece una descripción completa de los espacios de trabajo para los que es miembro, con resúmenes por correo electrónico y resúmenes de actividades para ponerse al día con los cambios recientes. Sin embargo, puede haber elementos de los que desee realizar un seguimiento de forma prioritaria y, en esta situación, debe seguir una nota.

Para seguir un elemento, haga clic (o toque) en el tipo RSS Seguir icono. Las notas que ha seguido aparecen debajo de Siguiendo en el Espacio de trabajo unificado.

Los elementos seguidos se filtran, por defecto, por Nota, Tarea y Discusión. Estos podrían ser los elementos más importantes en los que está trabajando actualmente para los espacios de trabajo que frecuenta, o podrían ser otra forma de seguir una Nota, Tarea o Discusión sin tener que suscribirse al espacio de trabajo en su totalidad.

Haga que las reuniones sean útiles nuevamente

La tecnología nos ha permitido tener más reuniones que nunca, entonces, ¿por qué sentimos que nuestro tiempo no se está aprovechando? Las reuniones son la base del trabajo grupal efectivo, pero con demasiada frecuencia se convierten en frustrantes pérdidas de tiempo que ocupan gran parte de sus días de trabajo. Esto es peor cuando considera que estos eventos a menudo implican rondas de ping pong de correo electrónico ineficientes antes y después: se le perdonará por no querer volver a asistir a otra reunión.

La clave para tener reuniones sin problemas es la planificación, y eso implica considerar lo que puede hacer antes, durante y después de que se complete la reunión. Gran parte de la miseria asociada con las reuniones se debe al mal manejo de las agendas, las actas, y la mayoría En la mayoría de los casos, estos materiales están enterrados en bandejas de entrada en lugar de ser fácilmente accesibles cuando lo necesite ellos.

Incluso es posible que sus reuniones sean ineficientes e introduzcan un elemento de retraso en su trabajo: crear listas de cosas que deben hacerse en lugar de simplemente hacerlas, por ejemplo.

Hacer las reuniones menos miserables

La inmediatez de la plataforma Intellinote la hace perfecta para sacudir la forma en que se llevan a cabo las reuniones. Como organizador de la reunión, puede crear un debate en el espacio de trabajo relevante que describe la agenda de la reunión, que será visible automáticamente para cualquier miembro del departamento correspondiente.

Dicha agenda debe definir objetivos como elementos que necesitan discusión, mientras toma sugerencias de su equipo utilizando la capacidad de Intellinote para comentar sobre todo. Si tiene alguna propuesta, documentos, imágenes, maquetas u otros archivos para distribuir, puede hacerlo simplemente adjuntándolos a su nota.

Haga clic en el pequeño yo Botón "información" en una nota para editar su visibilidad y permitir que otros miembros de su equipo también la editen.

Intellinote puede usarse durante su reunión para crear y asignar tareas directamente a los miembros de su equipo. En lugar de crear una lista de cosas por hacer una vez que termine su reunión, puede comenzar a organizar su equipo de inmediato: cree nuevos espacios de trabajo sobre la marcha para su nuevo proyecto, comience la discusión hilos para elementos fuera del tema que surgen mediante la publicación de nuevas conversaciones en los departamentos relevantes o utilizan la destreza organizativa de la plataforma para referirse rápidamente a las agendas, objetivos y reuniones anteriores minutos.

Los minutos son un mal necesario que incluso las grabaciones de audio o video no pueden reemplazar. Si bien escribir sus minutos directamente en Intellinote no hará que el proceso sea más agradable, el la capacidad de compartir instantáneamente los frutos de su trabajo colaborativo con el grupo de personas relevante es no tiene precio. Incluso si no preside la reunión, Intellinote Espacio de trabajo personal le proporciona una ubicación enfocada y orientada al trabajo para sus propias notas.

Y una vez que haya celebrado su reunión, Intellinote facilita el seguimiento de cualquier tarea que haya asignado (o haya sido asignado), preguntas planteadas, debates fuera del tema que se trasladaron a otro lugar y fijaron una fecha y hora para su próximo equipo reunión.

Equipos remotos? Mantenlos en el bucle

Intellinote permite mantenerse conectado, ya sea para viajes de negocios ocasionales o para mantenerse en contacto con empleados que están regularmente fuera de la oficina por períodos de tiempo establecidos. También puede manejar equipos integrados por teletrabajadores permanentes diseminados por todo el mundo, a quienes nunca has conocido cara a cara.

El teletrabajo puede ser un trabajo solitario, pero si eres parte de un equipo puede ser aún peor; existe un peligro real de sentirse alienado y fuera de lugar a medida que el progreso continúa en su ausencia. Si bien el correo electrónico es una forma de mantenerse en contacto con colegas, probablemente no le hará sentir que tiene el dedo en el pulso. También es un medio increíblemente ineficiente y que distrae.

Los gerentes y otros trabajadores de oficina también deben mantenerse en contacto con los teletrabajadores. Internet eliminó muchas restricciones e incluso fronteras, pero al mismo tiempo introdujo obstáculos que deben ser superados, como organizar un equipo, colaborar en proyectos, discutir ideas, asignar tareas y la gran cantidad de otras cosas que Intellinote puede ayudarlo con.

La importancia de sentirse conectado

Además de ser una plataforma centrada en el trabajo diseñada teniendo en cuenta la colaboración, Intellinote es accesible desde cualquier navegador web y en la mayoría de los dispositivos móviles. Mantenerse en contacto podría significar usar cualquier navegador web disponible o iniciar una aplicación en su iPhone, iPad o dispositivo Android.

los UnificadoEspacio de trabajo Trae los artículos relevantes de otros espacios de trabajo a la atención de los empleados, lo que hace que sea fácil "ponerse al día" o mantenerse al tanto de los desarrollos mientras viaja. Las tareas se archivan debajo de las que tiene que completar y las que ha configurado, y cada espacio de trabajo tiene su propio Casa pantalla que proporciona una descripción general útil de los cambios recientes, adiciones, comentarios y otras actividades.

Mientras que normalmente estarías inundado de correo electrónico por cada pequeña solicitud, tarea o consulta mientras estás fuera de la oficina, Intellinote proporciona centros contextuales para las tareas relacionadas con el trabajo. Esto no solo detiene el flujo de correo electrónico, sino que también enfoca a los empleados y contiene discusiones. los Espacio de trabajo unificado consolida estas discusiones en un área, para que pueda dedicar tiempo a comunicarse con su equipo sin recurrir al correo electrónico.

Los trabajadores remotos también encontrarán la capacidad de seguir Notas, Tareas o Discusiones individuales como una bendición particular mientras están fuera de la oficina. La característica permite a los usuarios mantener materiales específicos al alcance de la mano sin ahogarse en todo lo demás, enfocando la atención donde sea necesario al eliminar las distracciones.

Incluso si un viaje exigente lo coloca en una zona horaria diferente al resto de sus colegas, Intellinote nunca duerme, un asíncrono método de trabajo provocado por nuestras demandas del siglo XXI que requiere una solución del siglo XXI como Intellinote para alcanzar su plenitud potencial.

Iniciando sesión

Hay un universal Aplicación de iOS para iPhone y iPad, así como un lanzamiento reciente aplicación Android eso también aprovecha los tamaños de pantalla más grandes. Ambas aplicaciones se parecen mucho a la aplicación web en sí misma y puedes hacer casi todo desde una aplicación móvil que puedes hacer desde un navegador, con la excepción de crear nuevos documentos de Google Drive.

Una ventaja final que disfrutan los usuarios de Intellinote es un enfoque completamente basado en el navegador. Si el empuje llega a su fin, puede tomar cualquier computadora portátil, PC o Mac e iniciar sesión a través de la página de inicio de Intellinote, sin necesidad de software.

Gestión de proveedores simplificada

Como hemos discutido ad nauseum, el correo electrónico se ve con frecuencia como la columna vertebral de muchas organizaciones, empresas y asambleas de mentes productivas. Los proveedores, también conocidos como proveedores, subcontratistas, amigos o simplemente personas a las que necesita perseguir sobre cosas que ya deberían haberse hecho, también tienden a comunicarse a través de este método.

Hacer un seguimiento de estas discusiones, acuerdos, fechas límite y cualquier material de apoyo utilizando únicamente el correo electrónico es difícil. Incluso si ya está utilizando herramientas de colaboración como Google Drive para hojas de cálculo o para compartir documentos, su las discusiones probablemente se están llevando a cabo en otro lugar y probablemente use otra herramienta además de eso para hacer un seguimiento de los plazos y Tareas.

Resolver problemas de proveedores

Hay una manera más fácil. Al configurar un espacio de trabajo para aquellos que necesita perseguir regularmente, puede contener todo este material y utilizar una herramienta para administrarlo todo. Los terceros no deberían tardar mucho en adaptarse a un nuevo método de hacer las cosas, y los beneficios desde el punto de vista de la organización son enormes.

Si solicita regularmente un producto o solicita un servicio, asignar una tarea a ese proveedor con sus requisitos exactos hace que sea fácil para ambas partes hacer un seguimiento de los arreglos pendientes. En lugar de recurrir al correo electrónico, discuta los pedidos allí mismo en Intellinote usando comentarios y hay un registro permanente de los acuerdos donde más importa. Incluso podría permitir que sus proveedores le creen y le asignen tareas, para que tampoco tengan que recurrir a comunicaciones fragmentadas y seguimientos.

Cuando se trata de perseguir estos arreglos previos o tareas pendientes, una visita al espacio de trabajo relevante o un vistazo a Tareas que he asignado en el Espacio de trabajo unificado hace que sea fácil para ambas partes.

Las empresas a menudo tienen acuerdos existentes sobre responsabilidades, supuestos, tasas de pago o términos y condiciones. Las notas se pueden usar para almacenar estos documentos en un entorno relevante antes de ser etiquetados. Las discusiones relacionadas con Tareas o archivos adjuntos a Notas finalmente se organizan de manera lógica, bajo una plataforma, no tres o cuatro.

Usar plantillas también

Las plantillas son otra parte de Intellinote que facilitan ponerse al día con nuevos espacios de trabajo. En lugar de configurar un nuevo espacio de trabajo cada vez para cada nuevo proveedor, tómese el tiempo para personalizar un espacio de trabajo de talla única que luego puede convertir en una plantilla. Las notas que describen sus expectativas, la información de contacto y los debates diseñados para hacer rodar la pelota se pueden implementar una y otra vez utilizando este método.

Puede convertir cualquier espacio de trabajo en una plantilla al visitarla, hacer clic en Configuraciones y luego marcando la casilla marcada Permita usar este espacio de trabajo como plantilla. Luego puede hacer clic en el Clonar espacio de trabajo botón que aparece debajo para hacer copias rápidamente, y el espacio de trabajo también aparecerá en la lista de plantillas.

Una vez que haya creado un espacio de trabajo para un proceso empresarial en particular (como planificar un evento), puede convertirlo en un plantilla para que sus empleados y miembros del equipo puedan seguirla fácilmente cada vez, sin tener que reinventar el rueda.

Mantenga a sus clientes cerca

Intellinote no es una herramienta completa de relaciones con el cliente, pero puede asumir algunos de los roles comúnmente asociados con la práctica. Dependiendo de sus necesidades y las necesidades de sus clientes, puede ahorrarle dinero al pagar un CRM por separado La solución y el enfoque todo en uno aseguran que las cosas estén donde espera que estén y accesibles desde el mismo sitio.

Al igual que la gestión de proveedores es importante para una empresa que consume productos o servicios, mantener una buena relación con sus clientes es importante y la clave para esto es a menudo una comunicación clara. Es importante ser oportuno con sus respuestas, por lo que es vital poder organizarse.

Las discusiones son una excelente manera de comunicarse. No solo admiten archivos adjuntos y formatos, como el correo electrónico antiguo, sino que están vinculados a espacios de trabajo relevantes y no están dispersos en las bandejas de entrada. Incluso hay un área llamada Mis discusiones sobre el Espacio de trabajo unificado eso le permite mantenerse al día con las conversaciones en curso fácilmente.

Usar Intellinote de esta manera le proporciona a su cliente una "base de operaciones" para lo que sea que sea. suministrándoles, lo que con suerte les proporcionará las herramientas que necesitan para sentirse cerca del proyecto. Al mismo tiempo, se le otorga un control completo sobre el entorno y las interacciones de su cliente, lo que le permite llamar la atención rápidamente al crear Notas, compartir archivos, asignar tú tareas o simplemente comenzar un nuevo hilo de discusión.

Empoderar a sus clientes

Crear espacios de trabajo para cada uno de sus clientes no es difícil si se toma el tiempo para configurar una nueva plantilla, después de lo cual solo toma unos pocos clics. Para sus clientes, el proceso es igual de simple; No lleva mucho tiempo registrarse para obtener una cuenta Intellinote.

Si realmente desea aprovechar todo lo que Intellinote tiene para ofrecer, anime a sus clientes a asignar tareas. Pídales que establezcan fechas de vencimiento, escriban descripciones completas, agreguen cualquier archivo de respaldo como archivos adjuntos y utilicen los comentarios para discutir el tema. Una vez que se ha asignado la tarea, ambas partes pueden mantenerse al día con el progreso.

los Tareas asignadas a mí y Tareas que he asignado secciones de la Espacio de trabajo unificado hace que sea fácil para las personas mantenerse al día con las tareas, independientemente del espacio de trabajo, útil cuando se trata con múltiples clientes, en épocas ocupadas del año o poniéndose al día sobre la marcha.

Naturalmente, este sistema funciona en ambos sentidos, y si necesita información adicional, pago u otra cosa de un cliente o cliente, simplemente cree una nueva tarea y asígnela a la persona relevante. Todo está donde debe estar: en el espacio de trabajo del cliente (o proyecto).

Mantenga a sus competidores más cerca

Es imposible que todas las empresas sepan qué hace la competencia en todo momento, pero ciertamente es posible construir una imagen de lo que tienen ya logrado. La evolución de su estrategia comercial como respuesta a lo que están haciendo sus competidores le garantiza mantenerse fresco e innovador, haga lo que haga. Intellinote está listo para la tarea.

Hacer un seguimiento de la presencia de la competencia es una forma de mantenerse al día. Cada mención que vea en los blogs, en los materiales publicitarios o en las redes sociales puede grabarse en una nota que esté manteniendo en esa compañía, grupo o individuo en particular. Compartir esta nota o agregar miembros de su equipo al espacio de trabajo lo convierte en un esfuerzo grupal. Incluso puede configurar Alertas de Google y reenviar correos electrónicos sobre competidores directamente a Intellinote.

Para reenviar un correo electrónico a su cuenta Intellinote. simplemente envíe un correo electrónico a [email protected] de su dirección registrada de Intellinote y su nota se guardará en Mis notas sección de tu Espacio de trabajo personal. Incluya #tag o @ "Espacio de trabajo" en la línea de asunto con fines organizativos. Y, si agrega "+ tarea" a la línea de asunto, su nota se convierte en una Tarea dentro de Intellinote.

Con esta información que fluye a Intellinote, puede comenzar a etiquetar notas para organizarlas por empresa, conviértalos a Tareas y asígnelos a los miembros de su equipo para que sigan y comiencen las Discusiones para formular respuestas La capacidad de convertir elementos entre Notas y Tareas, asignarlos a diferentes miembros del equipo y colaborar en la investigación de mercado de tal manera lo ayuda a construir una imagen completa de la competencia.

La competencia es buena

Toda empresa necesita responder a la competencia. Esto no solo fomenta la innovación, sino que también garantiza que atraer directamente a los clientes sigue siendo un enfoque clave de su estrategia comercial. Si pierde ante un competidor, puede rastrear y administrar su respuesta en una Nota y hacer un seguimiento sin esfuerzo utilizando las Tareas asignadas a los miembros del equipo.

Los debates utilizados para formular respuestas a campañas competidoras pueden ser útiles como referencias la próxima vez que se vea obligado a adaptarse. Los nuevos miembros del equipo pueden tener acceso instantáneo a una gran cantidad de conocimiento sobre las mismas personas con las que competirán. en contra, y como empresa, estás observando activamente la competencia y construyendo un cada vez más detallado imagen.

Imagina que hiciste esto en el transcurso de años. No solo tendría una lista de las estrategias de su competidor durante un período determinado, sino también una imagen real de cómo responde como empresa ante tales amenazas. Tener acceso a este material hace que sea fácil criticar su estrategia más amplia, recurrir a decisiones pasadas exitosas o mejor aún, evitar cometer los mismos errores dos veces.

Delegar efectivamente

Es muy poco probable que cada miembro de su organización pueda mantenerse al día con todos los caminos de la competencia, pero es probable que desee mantener un alto nivel de compromiso. Al invitar a todos a contribuir al espacio de trabajo, es fácil para cualquiera anotar campañas, menciones o promociones.

Esto puede ser muy beneficioso para su organización, pero puede ir más allá. Al delegar compañías particulares o áreas de interés para las personas, pueden usar la herramienta Seguir para mantenerse al tanto de estos elementos prioritarios y al mismo tiempo contribuir al panorama general. Los elementos aparecen en su Espacio de trabajo unificado debajo Siguiendo, mientras también se incluye en resúmenes de correo electrónico.

Dando sentido a Google Drive

Google Drive (anteriormente Docs) ofrece un conjunto completo de herramientas de colaboración en tiempo real para procesamiento de textos, mantenimiento de registros, manejo de datos, presentaciones y más. La atracción de una solución de productividad asequible y con capacidad probada es comprensible desde un grupo o perspectiva empresarial, pero eso también significa que Google Drive es una plataforma adicional que tendrá que tratar con.

Los beneficios de uno de los logros más orgullosos de Google con frecuencia superan los aspectos negativos, pero las frustraciones siguen ahí: un sistema de organización que se basa en carpetas, comentarios que aparecen en línea y son difíciles de seguir y la abrumadora sensación de fragmentación a medida que agrega otro producto a su conjunto de negocios herramientas.

La asociación de estos documentos con los miembros del equipo y el departamento relevantes a menudo implica compartir URL, errores y conversaciones que "se necesitan para acceder a este elemento" que tienen lugar dentro un documento que es difícil de seguir y aún más difícil de seguir. Intellinote es el pegamento contextual utilizado para mantener sus documentos de Google Drive pegados a sus contextos relevantes.

Resolviendo el problema de Google Drive

En pocas palabras, Intellinote proporciona una interfaz de usuario basada en el contexto para su contenido de Google Drive, organizando sus documentos de colaboración junto con las Notas, Tareas y Discusiones existentes. Ya ni siquiera tiene que visitar Google Drive, ya que sus documentos aparecerán en los espacios de trabajo relevantes, lo que significa que tampoco tiene que lidiar con el desordenado sistema de carpetas de Google.

Google Drive también causa problemas a los usuarios con respecto a varias cuentas: a menos que esté utilizando un navegador con varios perfiles, deberá cambiar de cuenta cada vez que desee acceder a un documento. Sin embargo, si conecta Intellinote a su cuenta de "trabajo", puede acceder a los documentos de su empresa a través de ella sin constantemente tener que cerrar sesión en su Google Drive personal.

Mueva las discusiones fuera de los documentos al espacio de trabajo, haciéndolos buscar al instante y siempre disponibles desde una ubicación. Cree nuevas versiones de ideas descargando y adjuntando archivos, superando problemas de permisos o problemas de archivos duplicados.

El contenido que rodea sus documentos de Google Drive ayuda a proporcionar contexto, con Tareas y Notas para documentos de respaldo o información relevante junto a sus hojas de cálculo de Google y presentaciones Las discusiones se hacen cargo de los comentarios en línea, lo que facilita a los miembros de la organización compartir ideas desde el espacio de trabajo relevante.

Por último, si está tratando con clientes que usan otros tipos de archivos como .DOCX y .PDF, Intellinote lo hace es posible mantener estos recursos a mano en forma de archivos adjuntos en notas o comentarios, junto con su propio Google documentos. Intellinote está diseñado para mantener todo junto, en un solo lugar.

¡Ponte a trabajar!

Si bien es imposible que un producto sea bueno en todo, Intellinote está diseñado para ser simple. Eso significa que es flexible y se puede adaptar para su uso en todo tipo de situaciones. Al crear un sistema directo de Notas, Tareas y Discusiones ancladas a espacios de trabajo de usos múltiples, es posible organizar todo; desde departamentos completos hasta eventos individuales.

El truco bajo la manga de Intellinote es la organización, que en este contexto significa más que simplemente mover algunos documentos al lugar correcto. Intente mover todas sus discusiones relacionadas con el trabajo fuera de su bandeja de entrada y directamente a los departamentos relevantes. Comparta archivos con sus superiores adjuntándolos directamente a la tarea que le asignaron. En lugar de enviar un correo electrónico sobre esa maqueta o propuesta, se dará cuenta de que comentar directamente sobre el elemento en sí es una forma más productiva de trabajar.

Una vez que te hayas dado cuenta de esto, las alternativas no parecen tan deseables. Perder tiempo, concentración y dinero al confiar en el campo de búsqueda de Gmail no es exactamente un plan de negocios.

Libre de intentar

Ya sea que recién esté comenzando en una pequeña startup y quiera construir su negocio menos las trampas de confiar en el correo electrónico para todo, o simplemente está descubriendo cómo su organización establecida puede beneficiarse de tal sistema; usted puede prueba Intellinote gratis (para siempre) para ver si se ajusta a sus requisitos.

Los equipos de hasta cinco pueden crear hasta diez espacios de trabajo con 2 gigabytes de almacenamiento por usuario para cargar archivos. Estas cuentas iniciales son gratuitas para siempre y vienen con soporte completo para Google Drive, acceso móvil e integración de correo electrónico. Para startups particularmente pequeñas, Intellinote es esencialmente gratuito. Los precios profesionales ponen Intellinote en $ 10 por usuario por mes, con 5GB de almacenamiento en la nube disponibles para cada miembro y la capacidad de crear un número ilimitado de espacios de trabajo.

Sean cuales sean sus necesidades, ya sea una empresa o no, Intellinote capacita a las personas corporativas, técnicas y creativas que necesitan una solución poderosa y colaborativa para hacer el trabajo.

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Créditos de imagen: PlaceIt